Dịch vụ hỗ trợ xin visa Thuyên chuyển nội bộ doanh nghiệp | Điều kiện, quy trình và chi phí của văn phòng
Horiuchi YukikoXin chào. Tôi là Tomiko Horiuchi, chuyên viên hành chính tại Văn phòng Hành chính Horiuchi.
Khi được quyết định điều chuyển từ trụ sở ở nước ngoài sang pháp nhân hoặc chi nhánh tại Nhật, cần chuẩn bị visa sớm theo lịch của công ty. Vì phải chuẩn bị hồ sơ ở cả trụ sở nước ngoài và phía Nhật, không ít người lúc đầu thấy bối rối.
Trên trang này, chúng ta cùng tìm hiểu tư cách lưu trú "Thuyên chuyển nội bộ doanh nghiệp" thường gọi là "visa người được cử sang": điều kiện, hồ sơ cần thiết, việc đưa gia đình đi cùng và dịch vụ hỗ trợ của văn phòng.
Điểm chính của trang này
- "Thuyên chuyển nội bộ doanh nghiệp" là tư cách lưu trú dành cho người được điều chuyển từ cơ sở ở nước ngoài sang cơ sở tại Nhật trong cùng một tập đoàn.
- Cần làm việc liên tục từ 1 năm trở lên tại cơ sở ở nước ngoài ngay trước khi điều chuyển.
- Chuẩn bị đồng thời hồ sơ của trụ sở nước ngoài và hồ sơ phía Nhật, giấy tờ tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Nhật.
1. "Thuyên chuyển nội bộ doanh nghiệp" là tư cách lưu trú như thế nào?
Đây là tư cách lưu trú dành cho nhân viên của trụ sở, chi nhánh, công ty liên kết ở nước ngoài được điều chuyển có thời hạn sang trụ sở, chi nhánh, công ty con tại Nhật để làm công việc thuộc "Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế".
Khác với "Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế", không yêu cầu điều kiện học vấn như tốt nghiệp đại học. Thay vào đó, điều quan trọng là việc điều chuyển trong cùng tập đoàn và kinh nghiệm làm việc tại cơ sở ở nước ngoài.
2. Có những điều kiện gì?
Các yêu cầu chính
- Công ty ở nước ngoài và cơ sở tại Nhật là cùng một pháp nhân, hoặc có quan hệ công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết, v.v.
- Đã làm việc liên tục từ 1 năm trở lên tại cơ sở ở nước ngoài ngay trước khi điều chuyển (công việc thuộc "Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế")
- Công việc đảm nhận tại Nhật thuộc "Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế"
- Nhận mức thù lao tương đương hoặc cao hơn người Nhật làm cùng công việc
Hồ sơ cần chuẩn bị khác nhau tùy theo cơ sở tại Nhật là chi nhánh, pháp nhân địa phương hay văn phòng đại diện.
3. Cần những giấy tờ nào để nộp đơn?
Hồ sơ do trụ sở nước ngoài chuẩn bị
- Giấy xác nhận đang làm việc (xác nhận làm việc từ 1 năm trở lên trước khi điều chuyển)
- Thông báo điều động nhân sự / quyết định điều chuyển
- Bản sao đăng ký pháp nhân, giới thiệu công ty
- Tài liệu thể hiện mối quan hệ với cơ sở tại Nhật (quan hệ góp vốn, v.v.)
Hồ sơ do phía Nhật và đương sự chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký của cơ sở tại Nhật (trường hợp chi nhánh, pháp nhân)
- Báo cáo tài chính, hoặc kế hoạch kinh doanh (trường hợp mới thành lập)
- Bản sao hộ chiếu, ảnh thẻ (cao 4 cm × rộng 3 cm)
- Sơ yếu lý lịch
Giấy tờ cấp ở nước ngoài cần có bản dịch tiếng Nhật. Văn phòng cũng nhận dịch thuật, với visa Thuyên chuyển nội bộ doanh nghiệp, dịch giấy tờ nước ngoài miễn phí đến 10 trang (một mặt A4 bản gốc tính là 1 trang; từ trang thứ 11 là 2.200 yên (đã gồm thuế)~/trang). Hỗ trợ cả giấy tờ tiếng Hàn.
4. Gia đình có thể cùng sang Nhật không?
Vợ/chồng và con có thể cùng lưu trú tại Nhật với tư cách lưu trú "Gia đình". Chuẩn bị cùng lúc với đơn của đương sự giúp dễ sắp xếp lịch, vì vậy khi tư vấn vui lòng cho biết dự định đưa gia đình đi cùng.
5. Về nội dung hỗ trợ và phí dịch vụ
Vì phần lớn hồ sơ của visa Thuyên chuyển nội bộ doanh nghiệp do công ty lập, nên chỉ có 1 gói. Bao gồm tất cả từ liệt kê hồ sơ, soạn đơn, nộp đơn tại cục xuất nhập cảnh, nhận kết quả đến nhận thẻ lưu trú, và dịch giấy tờ nước ngoài miễn phí đến 10 trang.
Nội dung dịch vụ
- Dịch vụ tư vấn
- Lập danh sách và kiểm tra các giấy tờ cần thiết
- Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra đơn đăng ký cùng các tài liệu kèm theo
- Thay mặt nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, v.v.
- Phân tích lý do bị từ chối, tư vấn nộp lại và đi cùng đến cục
- Nhận thẻ cư trú
- Dịch giấy tờ nước ngoài (miễn phí đến 10 trang)
Có thể xem phí tại bảng giá trên trang "Xin visa", cùng với phí bổ sung và chi phí thực tế.
Các bài viết liên quan
Tóm tắt
Đặc điểm lớn nhất của visa Thuyên chuyển nội bộ doanh nghiệp là hồ sơ được chuẩn bị ở hai nơi: trụ sở nước ngoài và cơ sở tại Nhật. Khi đã có lịch điều chuyển, trước tiên hãy kiểm tra thời gian làm việc tại cơ sở ở nước ngoài và hình thức của cơ sở tại Nhật.
Mong rằng trang này giúp ích cho quý khách khi chuẩn bị điều chuyển sang Nhật hoặc tiếp nhận nhân viên được cử sang. Nếu có thắc mắc, xin đừng ngần ngại liên hệ.
GIỚI THIỆU CHÚNG TÔI
Văn phòng Gyoseishoshi Horiuchi
Chuyên viên hành chính Horiuchi Yukiko
- Thành viên Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
- Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
- Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên
Truy cập
- Cách ga Higashi-Shinjuku của tuyến Fukutoshin thuộc Tokyo Metro 1 phút đi bộ
- Cách ga Higashi-Shinjuku của tuyến Toei Oedo 1 phút đi bộ
- Đi bộ 10 phút từ ga Seibu-Shinjuku (tuyến Seibu Shinjuku)
- Đi bộ 10 phút từ ga Shin-Okubo (tuyến JR Yamanote)
- Cách ga Shinjuku của tuyến JR Yamanote 15 phút đi bộ
- Đi bộ 15 phút từ ga Okubo (tuyến JR Chuo-Sobu)
Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào về tư cách lưu trú (thị thực), thường trú, nhập tịch, thành lập công ty, v.v., xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
