Thị thực cư trú cho gia đình là gì? Các điều kiện và giấy tờ cần thiết để đưa vợ/chồng và con cái sang Nhật Bản

Tính đến tháng 10 năm 2026 · Chuyên viên hành chính Horiuchi Yukiko

Xin chào. Tôi là Tomiko Horiuchi, chuyên viên hành chính tại Văn phòng Hành chính Horiuchi.

Khi tuyển dụng nhân viên nước ngoài từ nước ngoài hoặc thành lập công ty tại Nhật Bản, câu hỏi thường gặp tiếp theo là “Làm thế nào để đưa vợ/chồng và con cái đang ở quê nhà sang Nhật Bản?”. Không hiếm khi chúng tôi nhận được câu hỏi từ các cán bộ phụ trách của doanh nghiệp như: “Làm thế nào để hoàn tất các thủ tục cho gia đình của nhân viên?”.

Lần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tư cách lưu trú để mời gia đình sang Nhật Bản“Kỳ nghỉ cùng gia đình”Hãy cùng tìm hiểu về các đối tượng gia đình được hưởng, quy trình nộp đơn, các giấy tờ cần thiết và các quy định khi đi làm.

1. “Cư trú cùng gia đình” là loại tư cách cư trú như thế nào?

“Chương trình lưu trú dành cho gia đình” dành cho người nước ngoài đang làm việc hoặc học tập tại Nhật BảnVợ/chồng và con cái được nuôi dưỡngTuy nhiên, đây là tư cách lưu trú để sinh sống cùng nhau tại Nhật Bản. Nội dung hoạt động là “các hoạt động thường ngày”, và thời hạn lưu trú sẽ được quyết định riêng cho từng trường hợp, trong phạm vi không quá 5 năm.

2. Có thể mời ai đến?

• vợ/chồng: Phải là hôn nhân hợp pháp. Các trường hợp sống chung như vợ chồng hoặc đang đính hôn không thuộc đối tượng áp dụng.
• 子: Đối tượng là những trẻ em đang được nuôi dưỡng, bao gồm cả con nuôi và con đã được công nhận. Đối với những trẻ đã trưởng thành và có khả năng tự lập, việc xác định rằng chúng “đang được nuôi dưỡng” thường khó khăn hơn, do đó quy trình xét duyệt có xu hướng trở nên khắt khe hơn.
• Cha mẹ, anh chị em: Không thuộc đối tượng của “thăm thân”. Thông thường, cha mẹ sang Nhật Bản chỉ ở lại trong thời gian ngắn (không quá 90 ngày).

3. Quy trình nộp đơn như thế nào?

1. Người phụ thuộc đang cư trú tại Nhật Bản sẽ chuẩn bị các giấy tờ và nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú địa phương có thẩm quyền tại nơi cư trú của họGiấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)sẽ thay mặt nộp đơn.
2. Khi nhận được giấy chứng nhận COE, tôi sẽ gửi cho gia đình ở quê nhà (cũng có thể nhận qua email nhờ hình thức cấp giấy chứng nhận điện tử).
3. Thành viên gia đình sẽ mang theo COE để nộp đơn xin thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản ở nước ngoài.
4. Sau khi đến Nhật Bản, bạn sẽ nhận Thẻ cư trú tại sân bay và phải đăng ký nơi cư trú tại ủy ban nhân dân thành phố, quận, thị trấn hoặc xã trong vòng 14 ngày kể từ khi xác định nơi cư trú.

Trong trường hợp người thân đã đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú khác, thì cần thực hiện thủ tục thông qua “Đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú”.

4. Các giấy tờ cần thiết là gì?

Các giấy tờ cần thiết được chia thành 3 loại chính.

Điều khó khăn nhất là yêu cầu thứ ba, “chứng minh thu nhập”. Trong trường hợp mới đến Nhật Bản và chưa nhận được giấy chứng nhận thuế, hoặc khi thu nhập có vẻ không đủ so với số lượng thành viên trong gia đình, bạn có thể cần phải giải thích bằng các tài liệu khác rằng mình có đủ khả năng đảm bảo cuộc sống.

Các giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau tùy theo từng trường hợp. Văn phòng chúng tôi sẽ cung cấp danh sách giấy tờ phù hợp với từng tình huống cụ thể cùng với các mẫu đơn cần thiết. Quý vị cũng có thể tham khảo danh sách giấy tờ chính thức trên trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú trong phần 【Tài liệu tham khảo】 bên dưới.

5. Gia đình có thể làm việc tại Nhật Bản không?

“Cư trú cùng gia đình” là tư cách cư trú nhằm nhận sự nuôi dưỡng, nên về nguyên tắc, người có tư cách này không được phép làm việc. Tuy nhiên,Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú (giấy phép tổng hợp)Nếu nhận được,Không quá 28 giờ mỗi tuầnTại đây, bạn có thể làm việc bán thời gian hoặc làm việc theo ca. Tuy nhiên, bạn không được làm các công việc liên quan đến kinh doanh dịch vụ giải trí người lớn.

6. Những điểm nào cần đặc biệt lưu ý trong quá trình xét duyệt?

• Thu nhập có đủ không?: Đây là điểm quan trọng nhất. Nếu thu nhập không đủ so với số thành viên trong gia đình, việc xin giấy phép có thể gặp khó khăn.
• Có nộp thuế đúng quy định không?: Sẽ được xác minh thông qua giấy chứng nhận nộp thuế. Nếu còn nợ thuế cư trú, hãy giải quyết trước.
• Có sống chung không?: Về nguyên tắc, điều kiện tiên quyết là phải sống chung với người phụ thuộc.
• Thời hạn lưu trú của người phụ thuộc: Nếu thời hạn còn lại không còn nhiều, bạn nên lên kế hoạch sao cho trùng với thời điểm gia hạn của chính người đó để đảm bảo an tâm.

Ngoài ra, kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, lệ phí thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú đã được điều chỉnh theo thời hạn lưu trú được cấp (ví dụ khi nộp hồ sơ trực tiếp: 1 năm là 33.000 yên, từ 3 năm trở lên đến dưới 5 năm là 64.000 yên. Đối với đơn đăng ký trực tuyến, mức phí tương ứng là 27.000 yên và 56.000 yên, chưa bao gồm phí thanh toán riêng). Việc nộp đơn xin COE không phải trả phí.

Các bài viết liên quan

• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) là gì? Quy trình xin mời người nước ngoài từ nước ngoài sang Nhật Bản
• Về việc xin thị thực lao động

Tóm tắt

“Đối tượng chỉ bao gồm vợ/chồng và con cái”, “Thu nhập đủ để nuôi dưỡng là yếu tố then chốt”, “Nếu đi làm thì phải trong phạm vi được phép thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi thị thực”. Nếu nắm vững 3 điểm này, bạn sẽ dễ dàng hiểu được quy trình tổng thể hơn. Do nội dung các giấy tờ chứng minh thu nhập cần chuẩn bị sẽ thay đổi tùy theo từng trường hợp, nên bạn nên xác nhận trước khi nộp đơn để quá trình diễn ra suôn sẻ.

Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho quý vị ít nhiều trong quá trình chuẩn bị cho cuộc sống tại Nhật Bản cùng gia đình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.