บริการยื่นขอวีซ่าโอนย้ายภายในบริษัท | เงื่อนไข ขั้นตอน และค่าบริการของสำนักงาน
สวัสดีครับ ผมชื่อ Yukiko Horiuchi เป็นผู้เขียนเอกสารทางการที่ได้รับการรับรองจากสำนักงาน Horiuchi Administrative Scrivener’s Office
เมื่อได้รับคำสั่งย้ายจากสำนักงานใหญ่ในต่างประเทศมายังนิติบุคคลหรือสาขาในญี่ปุ่น จำเป็นต้องเตรียมวีซ่าให้เร็วตามกำหนดการของบริษัท เนื่องจากต้องเตรียมเอกสารทั้งที่สำนักงานใหญ่ต่างประเทศและฝั่งญี่ปุ่น จึงมีหลายคนที่สับสนในช่วงแรก
ในหน้านี้ เราจะมาดูสถานภาพการพำนัก "การโอนย้ายภายในบริษัท" ที่เรียกกันว่า "วีซ่าพนักงานประจำต่างประเทศ" ทั้งเงื่อนไข เอกสารที่จำเป็น การพาครอบครัวมาด้วย และบริการของสำนักงาน
จุดสำคัญบนหน้านี้
- "การโอนย้ายภายในบริษัท" เป็นสถานภาพการพำนักสำหรับผู้ที่ย้ายจากสำนักงานในต่างประเทศมายังสำนักงานในญี่ปุ่นภายในกลุ่มบริษัทเดียวกัน
- ต้องทำงานต่อเนื่องที่สำนักงานในต่างประเทศ 1 ปีขึ้นไปก่อนการย้าย
- เตรียมเอกสารของสำนักงานใหญ่ต่างประเทศพร้อมกับเอกสารฝั่งญี่ปุ่น และเอกสารภาษาต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาญี่ปุ่น
1. "การโอนย้ายภายในบริษัท" เป็นสถานภาพการพำนักแบบใด?
เป็นสถานภาพการพำนักสำหรับพนักงานของสำนักงานใหญ่ สาขา บริษัทในเครือ ฯลฯ ในต่างประเทศ ที่ถูกย้ายมาประจำสำนักงานใหญ่ สาขา บริษัทลูก ฯลฯ ในญี่ปุ่นตามระยะเวลาที่กำหนด เพื่อทำงานที่อยู่ในขอบเขต "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศ"
ต่างจาก "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศ" ตรงที่ไม่มีเงื่อนไขด้านการศึกษา เช่น จบมหาวิทยาลัย แต่สิ่งสำคัญคือการย้ายภายในกลุ่มบริษัทเดียวกันและประสบการณ์ทำงานที่สำนักงานในต่างประเทศ
2. มีเงื่อนไขอะไรบ้าง?
ข้อกำหนดหลัก
- บริษัทในต่างประเทศและสำนักงานในญี่ปุ่นเป็นนิติบุคคลเดียวกัน หรือมีความสัมพันธ์เป็นบริษัทแม่ บริษัทลูก บริษัทในเครือ ฯลฯ
- ทำงานต่อเนื่องที่สำนักงานในต่างประเทศ 1 ปีขึ้นไปก่อนการย้าย (งานที่อยู่ในขอบเขต "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศ")
- งานที่รับผิดชอบในญี่ปุ่นอยู่ในขอบเขต "วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/งานระหว่างประเทศ"
- ได้รับค่าตอบแทนเท่ากับหรือมากกว่าชาวญี่ปุ่นที่ทำงานเดียวกัน
เอกสารที่ต้องเตรียมแตกต่างกันตามว่าฐานในญี่ปุ่นเป็นสาขา นิติบุคคลท้องถิ่น หรือสำนักงานผู้แทน
3. เอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการสมัคร?
เอกสารที่สำนักงานใหญ่ต่างประเทศเตรียม
- หนังสือรับรองการทำงาน (ยืนยันการทำงาน 1 ปีขึ้นไปก่อนการย้าย)
- หนังสือแจ้งการโยกย้าย / คำสั่งย้าย
- สำเนาทะเบียนนิติบุคคลและข้อมูลบริษัท
- เอกสารแสดงความสัมพันธ์กับฐานในญี่ปุ่น (ความสัมพันธ์ด้านการลงทุน ฯลฯ)
เอกสารที่ฝั่งญี่ปุ่นและผู้ยื่นเตรียม
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนของฐานในญี่ปุ่น (กรณีสาขาหรือนิติบุคคล)
- งบการเงิน หรือแผนธุรกิจ (กรณีเพิ่งจัดตั้ง)
- สำเนาหนังสือเดินทางและรูปถ่าย (สูง 4 ซม. × กว้าง 3 ซม.)
- ประวัติส่วนตัว
เอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาญี่ปุ่น สำนักงานรับงานแปลด้วย และสำหรับการโอนย้ายภายในบริษัท แปลเอกสารต่างประเทศฟรีถึง 10 หน้า (ต้นฉบับ A4 หน้าเดียวนับเป็น 1 หน้า ตั้งแต่หน้าที่ 11 หน้าละ 2,200 เยน (รวมภาษี)~) รองรับเอกสารภาษาเกาหลีด้วย
4. ครอบครัวมาญี่ปุ่นด้วยได้หรือไม่?
คู่สมรสและบุตรสามารถพำนักในญี่ปุ่นด้วยสถานภาพการพำนัก "ผู้ติดตามครอบครัว" การเตรียมพร้อมกับคำร้องของผู้ยื่นจะช่วยให้จัดกำหนดการง่ายขึ้น จึงขอให้แจ้งแผนการพาครอบครัวมาด้วยในตอนปรึกษา
5. บริการสนับสนุนและค่าธรรมเนียม
เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่ของการโอนย้ายภายในบริษัทจัดทำโดยบริษัท จึงมีแพ็กเกจเดียว รวมทุกอย่างตั้งแต่จัดทำรายการเอกสาร จัดทำคำร้อง ยื่นต่อตรวจคนเข้าเมือง รับผล จนถึงรับบัตรผู้พำนัก และแปลเอกสารต่างประเทศฟรีถึง 10 หน้า
รายละเอียดบริการ
- บริการที่ปรึกษา
- การจัดทำและตรวจสอบรายชื่อเอกสารที่จำเป็น
- การช่วยเหลือและตรวจสอบแบบฟอร์มการสมัครและเอกสารประกอบ
- การยื่นคำขอไปยังสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ รวมถึงการรับผลการพิจารณา
- วิเคราะห์เหตุผลที่ไม่ได้รับอนุญาต ให้คำแนะนำการยื่นใหม่ และไปเป็นเพื่อน
- การรับบัตรพักอาศัย
- แปลเอกสารต่างประเทศ (ฟรีถึง 10 หน้า)
ตรวจสอบค่าบริการได้ในตารางราคาบนหน้า "การยื่นขอวีซ่า" พร้อมค่าบริการเพิ่มเติมและค่าใช้จ่ายจริง
สรุป
จุดเด่นที่สุดของวีซ่าโอนย้ายภายในบริษัทคือต้องเตรียมเอกสารสองแห่ง ได้แก่ สำนักงานใหญ่ต่างประเทศและฐานในญี่ปุ่น เมื่อกำหนดการย้ายชัดเจนแล้ว ขอให้ตรวจสอบระยะเวลาทำงานที่สำนักงานในต่างประเทศและรูปแบบของฐานในญี่ปุ่นก่อน
หวังว่าหน้านี้จะเป็นประโยชน์ในการเตรียมย้ายมาญี่ปุ่นหรือรับพนักงานประจำต่างประเทศ หากมีข้อสงสัย โปรดปรึกษาได้ตลอดเวลา
เกี่ยวกับเรา
สำนักงานโฮริอุจิ เกียวเซโชชิ

ยูคิโกะ โฮริอุจิ, เจ้าหน้าที่บันทึกเอกสาร
- เป็นสมาชิกของสมาคมนักกฎหมายการปกครองแห่งกรุงโตเกียว สาขาชินจูกุ
- สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่โตเกียว นักกฎหมายการเข้าเมืองที่รับยื่นคำร้อง
- สมาชิกองค์กรสนับสนุนการจ้างงานชาวต่างชาติ (FESO)
การเข้าถึง
- โตเกียวเมโทร สายฟุคุโทชิน "สถานีฮิกาชิชินจูกุ" เดินเพียง 1 นาที
- สถานีรถไฟใต้ดินสายโอเอโดะของโตเกียว "สถานีฮิกาชิชินจูกุ" เดินเพียง 1 นาที
- เดิน 10 นาทีจากสถานีเซบุชินจูกุ (สายเซบุชินจูกุ)
- เดิน 10 นาทีจากสถานีชินโอคุโบะ (JR สายยามาโนเตะ)
- สถานี JR ยามาโนเตะ "สถานีชินจูกุ" เดิน 15 นาที
- เดิน 15 นาทีจากสถานีโอคุโบะ (JR สายชูโอ-โซบุ)
หากท่านมีข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับสถานะการพำนัก (วีซ่า) การได้รับสิทธิ์พำนักถาวร การขอสัญชาติ การตั้งบริษัท หรือเรื่องอื่น ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา
