企業內轉勤簽證(派駐人員簽證)申請服務|條件・流程與本事務所的費用
您好。我是堀內行政書士事務所的行政書士 堀內友起子。
確定從海外總公司調派至日本法人・日本分公司後,需要配合公司的時程儘早準備簽證。由於海外總公司與日本方面都需要準備文件,剛開始感到困惑的人也不少。
本頁將一起了解俗稱「派駐人員簽證」的在留資格「企業內轉勤」的條件、必要文件、家屬同行,以及本事務所的服務內容。
本頁重點
- 「企業內轉勤」是為在同一企業集團內從海外事業所調派至日本事業所的人士所設的在留資格。
- 調派前須在海外事業所連續工作1年以上。
- 須同時準備海外總公司的文件與日本方面的文件,外語文件需要日語翻譯。
1. 「企業內轉勤」是什麼樣的在留資格?
是海外的總公司・分公司・關係企業等的職員,在一定期間內調派至日本的總公司・分公司・子公司等,從事相當於「技術・人文知識・國際業務」業務的在留資格。
與「技術・人文知識・國際業務」不同,不要求大學畢業等學歷條件。取而代之的是,同一企業集團內的調派以及在海外事業所的工作經驗很重要。
2. 有哪些條件?
主要要求
- 海外公司與日本事業所為同一法人,或為母公司・子公司・關係企業等關係
- 調派前在海外事業所連續工作1年以上(從事相當於「技術・人文知識・國際業務」的業務)
- 在日本負責的業務屬於「技術・人文知識・國際業務」
- 領取與從事相同業務的日本人同等以上的報酬
依日本據點是分公司、當地法人或駐在員事務所,需要準備的文件也不同。
3. 申請時需要準備哪些文件?
由海外總公司準備的文件
- 在職證明書(可確認調派前工作1年以上)
- 人事異動通知書・調派命令書
- 法人的登記簿謄本、公司簡介
- 可了解與日本據點關係(出資關係等)的資料
由日本方面・本人準備的文件
- 日本據點的登記事項證明書(分公司・法人的情形)
- 決算書,或事業計畫書(剛設立的情形)
- 護照影本、證件照(高4cm×寬3cm)
- 履歷表
在海外發行的文件需要日語翻譯。本事務所也一併承接翻譯,企業內轉勤的外國文件翻譯10頁以內免費(原本A4單面計為1頁。第11頁起每頁2,200日圓(含稅)〜)。也可處理韓語文件。
4. 家人也可以一起來日本嗎?
配偶者與子女可以在留資格「家族滯在」一起在日本居留。與本人的申請一起準備較容易配合時程,諮詢時請告知家屬是否同行。
5. 關於支援內容與費用
企業內轉勤的必要文件大多由公司方面製作,因此方案只有1種。從列出必要文件到製作申請書、向入管代為申請、領取結果、領取在留卡全部包含在內,外國文件翻譯10頁以內免費。
服務內容
- 諮詢服務
- 列出並確認所需文件
- 協助製作及核對申請書與附件
- 代辦向出入境及居留管理局等機關提出申請,並代為領取審查結果
- 不許可時的原因分析・重新申請的建議、陪同出頭
- 領取居留卡
- 外國文件翻譯(10頁以內免費)
費用可在「簽證申請」頁面的費用一覽中確認,也一併說明追加費用與實際費用。
摘要
企業內轉勤簽證最大的特點是需要在海外總公司與日本據點兩處一起準備文件。確定調派時程後,請先確認在海外事業所的工作期間與日本據點的形態。
希望本頁能對您準備調派至日本或接收派駐人員有所幫助。如有任何疑問,歡迎隨時諮詢。
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