企業内転勤ビザ(駐在員ビザ)申請サポート|要件・流れと当事務所の料金

2026年11月時点 · 行政書士 堀内友起子

こんにちは。堀内行政書士事務所の行政書士 堀内友起子です。

海外の本社から日本法人・日本支店への転勤が決まると、会社のスケジュールに合わせてビザを早めに準備する必要があります。海外本社と日本側の両方で書類をそろえる必要があるため、最初は戸惑う方も少なくありません。

このページでは、いわゆる「駐在員ビザ」と呼ばれる在留資格「企業内転勤」について、要件、必要書類、ご家族の帯同、当事務所のサポート内容まで一緒に見ていきましょう。

このページのポイント

  • 「企業内転勤」は、同じ企業グループ内で海外の事業所から日本の事業所へ転勤する方のための在留資格です。
  • 転勤の直前に、海外の事業所で1年以上継続して勤務していることが必要です。
  • 海外本社の書類と日本側の書類をあわせて準備し、外国語の書類には日本語訳が必要です。

1. 「企業内転勤」とはどんな在留資格ですか?

海外にある本店・支店・関連会社などの職員が、日本にある本店・支店・子会社などに期間を定めて転勤し、「技術・人文知識・国際業務」に当たる業務に従事するための在留資格です。

「技術・人文知識・国際業務」とは異なり、大学卒業などの学歴要件は問われません。その代わりに、同じ企業グループ内での転勤であることと、海外の事業所での勤務経験が重要になります。

2. どんな要件がありますか?

主な要件

  • 海外の会社と日本の事業所が、同一の法人、または親会社・子会社・関連会社などの関係にあること
  • 転勤の直前に、海外の事業所で1年以上継続して勤務していること(「技術・人文知識・国際業務」に当たる業務)
  • 日本で担当する業務が「技術・人文知識・国際業務」に当たる業務であること
  • 同じ業務に従事する日本人と同等額以上の報酬を受けること

日本の拠点が支店なのか、現地法人なのか、駐在員事務所なのかによって、準備する書類が変わります。

3. 申請にはどんな書類が必要ですか?

海外本社で準備する書類

  • 在職証明書(転勤前1年以上の勤務が確認できるもの)
  • 人事異動通知書・転勤命令書
  • 法人の登記簿謄本、会社案内
  • 日本の拠点との関係(出資関係など)がわかる資料

日本側・ご本人が準備する書類

  • 日本の拠点の登記事項証明書(支店・法人の場合)
  • 決算書、または事業計画書(設立直後の場合)
  • パスポートの写し、証明写真(縦4cm×横3cm)
  • 履歴書

海外で発行された書類には日本語訳が必要です。当事務所では翻訳もあわせてお受けしており、企業内転勤の外国書類の翻訳は10ページまで無料です(原本A4片面を1ページとして計算。11ページ目から1ページ2,200円(税込)〜)。韓国語の書類にも対応しています。

4. 家族も一緒に日本に来られますか?

配偶者とお子さまは、在留資格「家族滞在」で一緒に日本に滞在することができます。ご本人の申請とあわせて準備すると日程を合わせやすいため、ご相談の際にご家族の帯同予定もお知らせください。

5. サポート内容と料金について

企業内転勤は、必要書類の多くを会社側で作成するビザのため、プランは1種類です。必要書類のリストアップから申請書の作成、入管への申請取次、結果受領、在留カードの受け取りまですべて含まれ、外国書類の翻訳は10ページまで無料です。

サービス内容

  • 相談業務
  • 必要書類のリストアップおよび確認
  • 申請書・添付書類の作成補助および確認
  • 出入国在留管理局等への申請取次および結果受領
  • 不許可の場合の理由分析・再申請に関する助言、出頭同行対応
  • 在留カードの受け取り
  • 外国書類の翻訳(10ページまで無料)

料金は、「ビザ申請」ページの料金一覧でご確認いただけます。追加料金や実費についても、あわせてご案内しています。

まとめ

企業内転勤ビザは、海外本社と日本の拠点の2か所で書類を合わせて準備する点が最大の特徴です。転勤のスケジュールが決まったら、まずは海外の事業所での勤務期間と、日本の拠点の形態を確認してみてください。

このページが、日本への転勤や駐在員の受け入れを準備するうえで少しでもお役に立てば幸いです。ご不明な点がありましたら、お気軽にご相談ください。

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堀内行政書士事務所

行政書士 堀内友起子

行政書士 堀内友起子

  • 東京都行政書士会 新宿支部所属
  • 東京出入国在留管理局 申請取次行政書士
  • 一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO)会員

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