Apa itu Visa Tinggal Keluarga? Syarat dan Dokumen yang Diperlukan untuk Memanggil Pasangan dan Anak ke Jepang

Per Oktober 2026 · Ahli Administrasi Hukum, Tomiko Horiuchi

Halo. Saya Yukiko Horiuchi, ahli administrasi hukum dari Kantor Ahli Administrasi Hukum Horiuchi.

Ketika merekrut karyawan asing dari luar negeri atau mendirikan perusahaan di Jepang, pertanyaan yang paling sering diajukan berikutnya adalah, “Bagaimana cara memanggil pasangan dan anak-anak yang berada di negara asal ke Jepang?” Tidak jarang pula pihak yang bertanggung jawab di perusahaan bertanya, “Bagaimana cara mengurus dokumen keluarga karyawan?”

Kali ini, status tinggal untuk memanggil keluarga ke Jepang“Menginap Bersama Keluarga”Mari kita bahas bersama mengenai keluarga yang memenuhi syarat, alur pengajuan, dokumen yang diperlukan, serta aturan saat bekerja.

1. Apa itu status tinggal “Tinggal Bersama Keluarga”?

“Tinggal Bersama Keluarga” adalah bagi warga negara asing yang bekerja atau belajar di JepangPasangan dan anak yang menjadi tanggunganNamun, ini adalah status tinggal untuk tinggal bersama di Jepang. Kegiatan yang dilakukan adalah “kegiatan sehari-hari”, sedangkan masa tinggal ditentukan secara individual dengan batas maksimal 5 tahun.

2. Siapa saja yang bisa dipanggil?

• pasangan: Diperlukan perkawinan yang sah secara hukum. Hubungan hidup bersama tanpa ikatan pernikahan dan masa pertunangan tidak termasuk dalam ketentuan ini.
• 子: Yang menjadi sasaran adalah anak yang masih menjadi tanggungan, termasuk anak angkat dan anak yang telah diakui. Anak yang sudah dewasa dan mampu mandiri cenderung sulit dikategorikan sebagai “masih menjadi tanggungan”, sehingga proses penilaiannya cenderung lebih ketat.
• Orang tua dan saudara kandung: Tidak termasuk dalam kategori “Kunjungan Keluarga”. Kunjungan orang tua ke Jepang umumnya bersifat jangka pendek (maksimal 90 hari).

3. Bagaimana alur pengajuannya?

1. Penanggung yang berada di Jepang harus menyiapkan dokumen-dokumen tersebut dan menyerahkannya ke Kantor Imigrasi Daerah yang berwenang di wilayah tempat tinggalnyaSertifikat Kelayakan (COE)Saya akan mengajukan permohonan atas namanya.
2. Setelah COE diterbitkan, saya akan mengirimkannya kepada keluarga di negara asal (juga dapat diterima melalui email berkat sistem penerbitan elektronik).
3. Anggota keluarga yang memiliki COE akan mengajukan permohonan visa di perwakilan Jepang di luar negeri.
4. Setelah tiba di Jepang, Anda harus mengambil Kartu Tinggal di bandara, dan dalam waktu 14 hari setelah menentukan tempat tinggal, Anda harus melapor ke pemerintah kota, distrik, atau kecamatan mengenai alamat tempat tinggal Anda.

Jika anggota keluarga tersebut sudah berada di Jepang dengan status tinggal yang berbeda, maka prosedurnya dilakukan melalui “Permohonan Izin Perubahan Status Tinggal”.

4. Dokumen apa saja yang diperlukan?

Dokumen yang diperlukan secara umum dapat dibagi menjadi tiga kategori.

Yang sulit adalah poin ketiga, yaitu “bukti pendapatan”. Jika Anda baru saja tiba di Jepang dan belum mendapatkan surat keterangan pajak, atau jika pendapatan Anda tampak tidak mencukupi untuk jumlah anggota keluarga, terkadang Anda perlu menjelaskan bahwa Anda mampu memenuhi kebutuhan hidup dengan dokumen lain.

Dokumen yang diperlukan bervariasi tergantung pada kasusnya. Kantor kami akan memberikan daftar dokumen yang sesuai dengan situasi Anda beserta formulir yang perlu diisi. Daftar dokumen resmi juga dapat Anda lihat di halaman Badan Manajemen Imigrasi pada bagian 【Bahan Referensi】 di bawah ini.

5. Apakah anggota keluarga bisa bekerja di Jepang?

“Tinggal Bersama Keluarga” adalah status tinggal untuk menerima tunjangan, sehingga pada prinsipnya pemegangnya tidak diperbolehkan bekerja. Namun,Izin Kegiatan di Luar Kualifikasi (Izin Komprehensif)jika menerima,Tidak lebih dari 28 jam per mingguAnda dapat bekerja paruh waktu atau sebagai pekerja lepas. Anda tidak diperbolehkan melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan usaha hiburan dewasa dan sejenisnya.

6. Hal apa saja yang perlu diperhatikan secara khusus dalam proses penilaian?

• Apakah penghasilan sudah cukup?: Ini adalah poin yang paling penting. Jika pendapatan Anda tidak mencukupi untuk jumlah anggota keluarga, izin tersebut mungkin sulit diperoleh.
• Apakah pajak sudah dibayarkan dengan benar?: Hal ini akan diverifikasi melalui surat keterangan pembayaran pajak. Jika ada tunggakan pajak penduduk, sebaiknya selesaikan terlebih dahulu.
• Apakah tinggal serumah?: Pada prinsipnya, syaratnya adalah tinggal bersama orang yang menafkahi.
• Masa tinggal orang yang menjadi tanggungan: Jika sisa waktunya tidak lama lagi, akan lebih aman jika Anda merencanakannya bertepatan dengan waktu perpanjangan orang tersebut.

Selain itu, mulai 1 Oktober 2026, biaya perubahan dan perpanjangan status tinggal telah disesuaikan menjadi jumlah yang sesuai dengan jangka waktu tinggal yang diizinkan (contoh pengajuan di loket: 1 tahun 33.000 yen, 3 tahun atau lebih tetapi kurang dari 5 tahun 64.000 yen. Untuk permohonan daring, masing-masing sebesar 27.000 yen dan 56.000 yen ditambah biaya pemrosesan terpisah). Tidak ada biaya yang dikenakan untuk permohonan COE.

Artikel yang mungkin juga menarik untuk dibaca

• Apa itu Sertifikat Pengakuan Status Tinggal (COE)? Alur pengajuan untuk memanggil warga negara asing dari luar negeri ke Jepang
• Permohonan visa kerja

ringkasan

“Hanya berlaku untuk pasangan dan anak-anak”, “Penghasilan yang cukup untuk menafkahi menjadi kunci”, “Jika bekerja, harus dalam batas izin kegiatan di luar status tinggal”. Dengan memahami ketiga hal ini, Anda akan lebih mudah memahami alur prosesnya secara keseluruhan. Karena dokumen yang diperlukan untuk membuktikan penghasilan berbeda-beda tergantung pada kasusnya, sebaiknya Anda memastikannya terlebih dahulu sebelum mengajukan permohonan agar prosesnya berjalan lancar.

Kami berharap informasi ini dapat sedikit membantu Anda dalam mempersiapkan kehidupan di Jepang bersama keluarga. Jika ada hal yang kurang jelas, silakan hubungi kami.