Sự khác biệt giữa Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép tái nhập cảnh được coi là có hiệu lực | Những điều cần lưu ý khi xuất cảnh trong thời gian từ 1 năm trở lên

Tính đến tháng 10 năm 2026 · Chuyên viên hành chính Horiuchi Yukiko

Xin chào. Tôi là Tomiko Horiuchi, chuyên viên hành chính tại Văn phòng Hành chính Horiuchi.

Khi sinh sống tại Nhật Bản, có những trường hợp phải rời khỏi Nhật Bản vì các lý do như về nước tạm thời, đi công tác, sinh con hay chăm sóc người thân. Lúc đó, không ít người băn khoăn: “Có thể xuất cảnh ngay như vậy được không?”, “Nếu vắng mặt khỏi Nhật Bản hơn 1 năm thì tư cách lưu trú có còn hiệu lực không?”. Chúng tôi cũng thường nhận được những câu hỏi tương tự từ các cán bộ phụ trách của các doanh nghiệp có nhân viên nước ngoài sắp đi công tác dài hạn.

Lần này, để quay trở lại Nhật Bản mà vẫn giữ nguyên tư cách lưu trúGiấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép tái nhập cảnh được coi là đã cấpHãy cùng tìm hiểu về sự khác biệt, cách nộp đơn và những điểm cần kiểm tra trước khi xuất cảnh.

1. Tại sao cần có giấy phép tái nhập cảnh?

Tư cách lưu trú là giấy phép dựa trên điều kiện là người đó đang cư trú tại Nhật Bản. Nếu xuất cảnh mà không làm thủ tục tái nhập cảnh, thì dù thời hạn lưu trú vẫn cònTình trạng cư trú sẽ chấm dứt ngay khi xuất cảnh. Để trở lại Nhật Bản, bạn sẽ phải làm thủ tục xin lại tư cách lưu trú từ đầu.

2. Giấy phép tái nhập cảnh được coi là gì?

Giấy phép tái nhập cảnh được coi là hợp lệ dành cho những người có hộ chiếu và thẻ cư trú còn hiệu lựcTrong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnhĐây là chế độ theo đó, về nguyên tắc, không cần phải xin giấy phép tái nhập cảnh khi tái nhập cảnh vào [nước này].

3. Trong những trường hợp nào thì cần có giấy phép tái nhập cảnh?

• Do công tác, sinh con, chăm sóc người thân, du học, v.v.Hơn 1 nămKhi có khả năng phải rời khỏi Nhật Bản
• Khi chưa rõ ngày trở về
• Những người không thuộc đối tượng được cấp Giấy phép tái nhập cảnh theo quy định

Mục	Giấy phép tái nhập cảnh được coi là đã cấp	Giấy phép tái nhập cảnh
Thời hạn hiệu lực	1 năm kể từ ngày xuất cảnh (hoặc đến ngày hết hạn cư trú nếu ngày đó đến trước)	Tối đa 5 năm trong phạm vi thời hạn cư trú (6 năm đối với người cư trú vĩnh viễn đặc biệt)
Đăng ký trước	Không cần (thể hiện ý định tại sân bay)	Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú địa phương trước khi xuất cảnh
Phí dịch vụ	miễn phí	Quầy dịch vụ: 4.000 yên cho 1 lần / 7.000 yên cho nhiều lần
Gia hạn ở nước ngoài	Không thể	Trong trường hợp có lý do bất khả kháng, có thể nộp đơn xin gia hạn tại các cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài

4. Làm thế nào để nộp đơn xin giấy phép tái nhập cảnh?

Đến Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú địa phương có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạnTrước khi xuất cảnhTôi xin nộp đơn. Thời gian xử lý tiêu chuẩn làNgày hôm đó입니다.

Khi nộp đơn xin thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú trực tuyến, bạn cũng có thể nộp đơn xin giấy phép tái nhập cảnh trực tuyến cùng lúc. Phí cho trường hợp này là 3.500 yên cho lần nhập cảnh duy nhất và 6.500 yên cho nhiều lần nhập cảnh; đối với các đơn nộp trực tuyến từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 trở đi, sẽ phải trả thêm phí thanh toán trực tuyến là 220 yên.

5. Những điểm cần kiểm tra trước khi xuất cảnh

• Xác nhận thời hạn lưu trú: Nếu thời hạn lưu trú hết hiệu lực trong thời gian bạn đang ở nước ngoài, giấy phép tái nhập cảnh cũng sẽ mất hiệu lực theo. Nếu thời hạn sắp hết thìCập nhật trước khi xuất cảnhHãy hoàn tất việc này đi.
• Người cư trú vĩnh viễn cũng thuộc đối tượng áp dụng: Các quy định về việc xuất cảnh mà không làm thủ tục hoặc ở lại quá hạn cũng áp dụng nguyên vẹn đối với người cư trú vĩnh viễn. Nếu dự định vắng mặt hơn 1 năm, nhất định phải xin giấy phép tái nhập cảnh.
• Ảnh hưởng của việc đi nước ngoài dài hạn: Nếu rời khỏi Nhật Bản trong thời gian dài, việc “có sinh sống liên tục tại Nhật Bản hay không” có thể trở thành vấn đề khi nộp đơn xin thường trú hoặc nhập tịch trong tương lai.
• Phải luôn mang theo thẻ cư trú: Không thể sử dụng giấy phép tái nhập cảnh được coi là có hiệu lực nếu không có thẻ cư trú.

6. Nếu gặp rắc rối trong thời gian lưu trú ở nước ngoài thì phải làm sao?

Trong trường hợp bị mất hộ chiếu hoặc thẻ cư trú khi đang ở nước ngoài với tư cách là người có Giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả Giấy phép tái nhập cảnh được coi là có hiệu lực), hoặc khi hộ chiếu cũ bị thu hồi do được cấp hộ chiếu mới, quý vị có thể xin “Giấy chứng nhận thời hạn hiệu lực của Giấy phép tái nhập cảnh” thông qua người thân cùng cư trú tại Nhật Bản hoặc người được ủy quyền. Khi việc trở về nước có khả năng bị trì hoãn so với dự kiến, điều quan trọng nhất là phải xác nhận các biện pháp xử lý trước khi thời hạn hết hiệu lực.

Các bài viết liên quan

• Về chế độ thu hồi quyền cư trú vĩnh viễn (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2027)
• Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (đơn xin gia hạn thị thực)

Tóm tắt

“Nếu trong vòng 1 năm thì được coi là tái nhập cảnh”, “Nếu có khả năng vượt quá 1 năm thì phải xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi xuất cảnh”, “Nếu thời hạn lưu trú sắp hết thì nên gia hạn trước”. Chỉ cần ghi nhớ 3 điều này là bạn có thể tránh được nhiều rắc rối. Đặc biệt đối với những người có tư cách thường trú, chỉ cần một sai lầm cũng có thể dẫn đến việc mất tư cách thường trú, vì vậy hãy nhớ kiểm tra kỹ trước khi xuất cảnh dài ngày.

Hy vọng những thông tin này sẽ phần nào hữu ích cho quý vị khi tạm thời rời khỏi Nhật Bản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.