您好。我是堀內行政書士事務所的行政書士 堀內友起子。
當企業從海外聘請外籍員工,或是在日本設立公司時,其次最常見的諮詢便是「希望將留在本國的配偶或子女接來日本」。企業負責人經常詢問:「該如何辦理員工家屬的手續?」
本次將介紹為將家人接來日本而申請的居留資格「家庭住宿」關於這一點,讓我們一起來了解適用對象、申請流程、所需文件以及工作時的相關規定。

本文的三個重點。
- 可透過「家庭住宿」預訂的對象是配偶與子女僅限於此(父母及兄弟姊妹不在此列)。
- 身在日本的受撫養人可代為申請,審查的重點在於足以供養家人的收入是。
- 原則上不得工作,資格外活動許可若通過考核,每週工作時間即可控制在28小時以內。
1. 「家庭居留」是什麼樣的居留資格?
「家庭居留」是指在日本工作或就學的外國人受撫養的配偶及子女不過,這是為了在日本共同生活而設的居留資格。活動內容為「日常活動」,居留期間則在不超过5年的範圍內個別決定。
| 分類 | 受撫養人的居留資格 |
|---|---|
| 就業類 | 教授、藝術、宗教、新聞報導、高度專業職務、經營與管理、法律與會計業務、醫療、研究、教育、技術、人文知識及國際業務、企業內部調動、照護、演藝、技能 |
| 特定技能 | 僅限特定技能第2類(第1類原則上不得攜帶家屬) |
| 其他。 | 文化活動、留學 |
注意事項
- 日本國民或永久居留者的配偶,並非屬於「家庭居留」資格,而是屬於「日本國民之配偶等」、「永久居留者之配偶等」等其他居留資格。
- 持有「特定技能1號」資格者,原則上不得接家屬來日。
2. 可以召喚誰?
- 配偶:必須是法律上有效的婚姻。同居關係及訂婚期間均不適用。
- 子:適用對象為受撫養之子女,其中亦包含養子及經父親承認之子女。已成年且能自立的子女,較難被認定為「受撫養」,因此審查傾向於更加嚴格。
- 父母、兄弟姊妹:「家庭探親」不適用於此情況。父母來日通常屬短期停留(90天以內)。
3. 申請流程是怎樣的?
- 由身在日本的扶養人準備相關文件,並向居住地所屬的地方出入國在留管理局資格證書 (COE)將代為提出申請。
- 一旦取得 COE,便會寄給本國的家人(亦可透過電子發放方式以電子郵件接收)。
- 家屬持COE至海外日本使領館申請簽證。
- 抵達日本後,請於機場領取居留卡,並在確定居住地後14天內,向所屬的市、區、町、村辦理居住地登記。
若家屬已持其他居留資格在日本,則需透過「居留資格變更許可申請」辦理相關手續。
4. 需要哪些文件?
所需文件大致可分為三類。
主要文件。
- 申請書與照片
- 證明家庭關係的文件(例如婚姻、出生證明等。若為外語文件,請附上日文譯本)
- 證明受撫養人(身處日本之本人)職業及收入之文件
最棘手的是第三項「收入證明」。若剛抵達日本,尚無法取得課稅證明書,或是收入看似不足以支應家庭成員人數所需時,有時便需透過其他資料說明生活有保障。
所需文件會因個案而異。本事務所將根據具體情況,一併提供相應的文件清單及所需填寫的表格。官方文件清單亦可於下方【參考資料】中的出入國在留管理廳網頁中查閱。
5. 家屬可以在日本工作嗎?
「家庭居留」是為了接受扶養而設的居留資格,因此原則上不得從事工作。不過資格外活動許可(綜合許可)若接受,每週28小時以內可以從事兼職或兼工。不得從事與風俗營業等相關的工作。
致企業負責人:
- 錄用時,請透過居留卡背面的「資格外活動許可」欄位或「資格外活動許可書」,確認是否可從事工作以及工作時間。
- 若讓員工每週工作超過28小時,不僅會影響當事人的居留許可續期,企業方面也可能被指控助長非法就業。
- 若欲以全職方式僱用,將考慮變更為符合工作內容的「就勞」類居留資格。
6. 審查時有哪些特別需要注意的地方?
- 收入足夠嗎?:這是最重要的要點。若收入相對於家庭人數而言過低,可能難以獲得許可。
- 是否已如實繳納稅款?:將透過納稅證明書進行確認。若尚有未繳納的居民稅,請先予以處理。
- 是否同住?:原則上,須以與扶養者同住為前提。
- 受撫養人的居留期間:若剩餘時間不多,建議配合當事人的更新時程來規劃,這樣會比較安心。
此外,自2026年10月1日起,居留資格變更及更新之手續費已調整為依據核准居留期間而定之金額(櫃檯申請範例:1年 33,000日圓、3年以上未滿5年 64,000日圓。線上申請則分別為27,000日圓及56,000日圓,另需支付支付手續費)。申請居留資格認定證明書(COE)無需繳納手續費。
延伸閱讀
摘要
「僅限配偶及子女」、「能否負擔其生活費的收入是關鍵」、「若要工作,須在『資格外活動許可』的範圍內」。只要掌握這三點,便能更容易掌握整體流程。由於證明收入的文件內容會因個案而異,建議在申請前先確認清楚,以利順利辦理。
若能對您與家人在日本生活的準備工作略盡綿薄之力,我們將深感榮幸。如有任何疑問,歡迎隨時與我們聯繫。
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若您對居留資格(簽證)、永久居留、歸化、設立公司等有任何疑問,歡迎隨時諮詢。
