Qu'est-ce qu'un visa de séjour familial ? Conditions et documents requis pour faire venir son conjoint et ses enfants au Japon

Octobre 2026 · Yukiko Horiuchi, conseillère administrative

Bonjour. Je m'appelle Yukiko Horiuchi, je suis juriste administrative au cabinet Horiuchi.

Lorsqu'une entreprise recrute des collaborateurs étrangers à l'étranger ou crée une société au Japon, la deuxième demande la plus fréquente concerne le souhait de « faire venir au Japon le conjoint et les enfants restés dans le pays d'origine ». Il n'est pas rare que les responsables des entreprises nous demandent : « Comment devons-nous procéder pour les formalités relatives à la famille de nos collaborateurs ? »

Cette fois-ci, il s'agit du statut de séjour permettant de faire venir sa famille au Japon« Séjour en famille »Voyons ensemble les familles concernées, la procédure de demande, les documents requis et les règles à respecter en matière de travail.

1. Qu'est-ce que le statut de séjour « Séjour en famille » ?

Le « séjour familial » s'adresse aux étrangers qui travaillent ou étudient au Japon.Conjoint et enfants à chargeIl s'agit toutefois d'un titre de séjour permettant de vivre au Japon. Les activités autorisées relèvent de la « vie quotidienne » et la durée du séjour est fixée au cas par cas, sans dépasser cinq ans.

2. Qui peut-on inviter ?

• conjoint: Il faut un mariage légalement valide. Les unions libres et les fiançailles ne sont pas prises en compte.
• 子: Cette mesure s'applique aux enfants à charge, y compris les enfants adoptés ou reconnus. Il est difficile de considérer comme « à charge » un enfant majeur capable de subvenir à ses propres besoins, et l'examen des dossiers a tendance à être plus strict dans ce cas.
• Parents et frères et sœurs: Ce cas n'est pas concerné par le dispositif « Séjour en famille ». En général, les séjours des parents au Japon sont de courte durée (90 jours maximum).

3. Quelle est la procédure à suivre pour déposer une demande ?

1. La personne à charge résidant au Japon doit préparer les documents et les remettre au Bureau régional de l'immigration et des résidents compétent pour son lieu de résidence,Certificat d'éligibilité (COE)Je vais déposer la demande en son nom.
2. Une fois le COE délivré, je l'enverrai à ma famille restée au pays (il est également possible de le recevoir par e-mail grâce à la délivrance électronique).
3. Un membre de la famille, muni d'un COE, va déposer une demande de visa auprès d'une représentation diplomatique japonaise à l'étranger.
4. Après votre arrivée au Japon, vous devez retirer votre carte de séjour à l'aéroport, puis déclarer votre domicile auprès de votre commune dans les 14 jours suivant votre installation.

Si les membres de votre famille se trouvent déjà au Japon sous un autre statut de séjour, vous devez effectuer les démarches en déposant une « demande d'autorisation de changement de statut de séjour ».

4. Quels sont les documents requis ?

Les documents requis peuvent être classés en trois grandes catégories.

Le troisième point, à savoir la « preuve de revenus », est le plus délicat. Si vous venez d'arriver au Japon et que vous n'avez pas encore reçu votre attestation fiscale, ou si vos revenus ne semblent pas suffisants au regard du nombre de personnes composant votre famille, il peut s'avérer nécessaire de fournir d'autres documents pour démontrer que vous êtes en mesure de subvenir à vos besoins.

Les documents requis varient selon les cas. Notre cabinet vous fournit une liste des documents adaptés à votre situation, ainsi que les formulaires à remplir. Vous pouvez également consulter la liste officielle des documents sur la page de l'Agence de contrôle de l'immigration et du séjour, accessible via le lien [Documents de référence] ci-dessous.

5. La famille peut-elle travailler au Japon ?

Le statut de « séjour en famille » étant un statut de séjour permettant de bénéficier d'une prise en charge financière, il n'est en principe pas possible d'exercer une activité professionnelle. Toutefois,Autorisation d'exercer une activité hors du cadre du statut de résident (autorisation globale)Si l'on reçoit,28 heures par semaine au maximumIl est possible d'y exercer un emploi à temps partiel ou un petit boulot. Les emplois liés aux établissements à caractère sexuel, etc., ne sont pas autorisés.

6. À quoi faut-il prêter une attention particulière lors de l'examen ?

• Mes revenus sont-ils suffisants ?: C'est le point le plus important. Si vos revenus sont insuffisants par rapport au nombre de membres de votre famille, l'obtention d'un permis peut s'avérer difficile.
• Est-ce que je paie bien mes impôts ?: Cela sera vérifié à l'aide de votre attestation fiscale. Si vous avez des arriérés d'impôt local, veillez à les régler au préalable.
• Vivez-vous ensemble ?: En principe, il est supposé que la personne à charge vive sous le même toit que la personne qui subvient à ses besoins.
• Durée de séjour de la personne à charge: Si la durée restante est courte, il est préférable de planifier le renouvellement en fonction de la date de renouvellement de la personne concernée.

Par ailleurs, à compter du 1er octobre 2026, les frais liés au changement ou au renouvellement du statut de séjour ont été révisés en fonction de la durée de séjour autorisée (exemples pour les demandes déposées en guichet : 1 an : 33 000 yens ; 3 ans ou plus mais moins de 5 ans : 64 000 yens. Pour les demandes en ligne, les montants s’élèvent respectivement à 27 000 yens et 56 000 yens, auxquels s’ajoutent des frais de paiement). La demande de COE est gratuite.

Articles à lire également

• Qu'est-ce qu'un certificat de reconnaissance du statut de séjour (COE) ? Démarches à suivre pour faire venir un étranger au Japon depuis l'étranger
• Demande de visa de travail

résumé

« Seuls le conjoint et les enfants sont concernés », « un revenu suffisant pour subvenir à leurs besoins est essentiel » et « si vous travaillez, cela doit se faire dans le cadre d'une autorisation d'activité hors du cadre du visa ». En gardant ces trois points à l'esprit, vous comprendrez plus facilement le déroulement global de la procédure. Les documents à fournir pour justifier vos revenus varient selon les cas ; il est donc préférable de vous renseigner avant de déposer votre demande afin que celle-ci se déroule sans encombre.

Nous espérons que ces informations vous seront utiles pour préparer votre installation au Japon avec votre famille. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.