Xin chào
Đây là Văn phòng Luật sư Hành chính Horiuchi.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về tư cách lưu trú “Báo chí”, vốn là điều kiện cần thiết khi cử phóng viên đặc phái, phóng viên hoặc nhân viên phụ trách thu thập tin tức đến Nhật Bản.
Mặc dù thường được gọi là “thị thực phóng viên đặc phái” hoặc “thị thực nhà báo”, nhưng theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú của Nhật Bản, tên gọi chính thức của loại tư cách cư trú này là “Báo chí”.
Gần đây, văn phòng chúng tôi cũng đã tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép cho các phóng viên đặc phái thuộc các cơ quan báo chí Hàn Quốc, đồng thời đã trực tiếp xác nhận thủ tục xin cấp phép với bộ phận phụ trách mảng “Báo chí” thuộc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Tokyo cũng như Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hàn Quốc.
Trong bài viết này, dựa trên những nội dung đã xác nhận, chúng tôi sẽ tập trung giải thích về các đối tượng thuộc diện tư cách lưu trú “Báo chí”, phân loại theo Thẻ đăng ký phóng viên nước ngoài, cũng như cách thức nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tùy theo việc có hay không có chi nhánh hoặc văn phòng tại Nhật Bản.
Tư cách lưu trú “Báo chí” là gì?
Tư cách lưu trú “Báo chí” là tư cách lưu trú dành cho những người thực hiện các hoạt động thu thập tin tức và các hoạt động báo chí khác tại Nhật Bản dựa trên hợp đồng với các cơ quan báo chí nước ngoài.
Điển hình là những người thuộc các trường hợp sau đây có thể thuộc đối tượng áp dụng.
- Phóng viên thường trú tại Nhật Bản của các tòa soạn báo hoặc hãng thông tấn
- Phóng viên và nhân viên phụ trách thu thập thông tin của đài truyền hình
- Nhiếp ảnh gia thực hiện phóng sự tin tức
- Người phụ trách thu thập thông tin và sản xuất chương trình tin tức
- Những người thực hiện hoạt động thu thập tin tức tại Nhật Bản theo chỉ đạo của các cơ quan truyền thông nước ngoài
Tuy nhiên, chỉ vì chức danh trong công ty là “phóng viên đặc phái” hoặc “phóng viên” thì không có nghĩa là ngay lập tức thuộc diện tư cách lưu trú “báo chí”.
Ngoài ra, đối với các hoạt động như sản xuất video truyền thông doanh nghiệp, quay phim quảng cáo, sản xuất nội dung nói chung, v.v., dù tên gọi công việc là gì đi chăng nữa, cũng có khả năng không được công nhận là hoạt động “báo chí”, do đó cần phải xác nhận chính xác nội dung công việc thực tế.
“Cơ quan báo chí nước ngoài tuyển dụng những người đã được phát thẻ đăng ký phóng viên nước ngoài từ Người phát ngôn Bộ Ngoại giao Nhật Bản” là gì?
Khi nộp đơn xin tư cách lưu trú “Báo chí”, một tiêu chí quan trọng là cơ quan báo chí mà người nộp đơn thuộc về có phải là cơ quan liên quan đến Thẻ đăng ký phóng viên nước ngoài do Bộ Ngoại giao Nhật Bản cấp hay không.
“Thẻ đăng ký phóng viên nước ngoài” là thẻ đăng ký do Bộ Ngoại giao Nhật Bản cấp nhằm hỗ trợ các hoạt động thu thập tin tức của các phóng viên thuộc các cơ quan báo chí nước ngoài thường trú tại Nhật Bản.
Mặc dù thường được gọi là “cơ quan báo chí được Bộ Ngoại giao công nhận”, nhưng chính xác thì đây không phải là chế độ mà Bộ Ngoại giao cấp chứng nhận cho chính cơ quan báo chí đó, mà là chế độ cấp thẻ đăng ký cho các phóng viên thuộc các cơ quan báo chí nước ngoài đáp ứng các yêu cầu nhất định.
Khi nộp đơn xin tư cách lưu trú “Báo chí”, nếu bạn thuộc một cơ quan báo chí nước ngoài đang tuyển dụng các phóng viên đã được Cục trưởng Cục Báo chí thuộc Bộ Ngoại giao cấp Thẻ đăng ký phóng viên nước ngoài, thì bạn có thể thuộc loại 1.
Trong trường hợp thuộc Loại 1, do có thể xác minh ở một mức độ nhất định về tính thực thể của cơ quan chủ quản cũng như hoạt động với tư cách là cơ quan báo chí thông qua bản sao Thẻ đăng ký phóng viên nước ngoài, v.v., nên thủ tục nộp hồ sơ sẽ được đơn giản hóa so với các cơ quan báo chí khác.
Do đó, quá trình thẩm định cũng có khả năng diễn ra tương đối suôn sẻ.
Tuy nhiên, việc sở hữu Thẻ đăng ký phóng viên nước ngoài không đồng nghĩa với việc được đảm bảo cấp tư cách lưu trú hoặc được xét duyệt nhanh chóng. Các yếu tố như mối quan hệ hợp đồng, công việc được giao và nội dung hoạt động tại Nhật Bản của người nộp đơn sẽ được xem xét riêng biệt.
Để xin thị thực tại Hàn Quốc, bạn cần có COE
Được biết, trước đây đã từng có trường hợp người nước ngoài nộp đơn xin thị thực “báo chí” trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hàn Quốc mà không cần phải xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hay còn gọi là COE.
Tuy nhiên, khi văn phòng chúng tôi gần đây liên hệ với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Tokyo cũng như Đại sứ quán Nhật Bản để xác nhận thủ tục nộp đơn, chúng tôi đã nhận được câu trả lời rằng (tính đến tháng 7 năm 2026), về nguyên tắc, trước tiên cần phải nhận được Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhập cảnh (COE) từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Nhật Bản, sau đó mới nộp đơn xin thị thực tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hàn Quốc.
Do đó, giống như các trường hợp trước đây, việc lên kế hoạch lịch trình cử người đi với giả định rằng sẽ nộp đơn xin thị thực “phóng viên” ngay tại Hàn Quốc là không phù hợp.
Cần lập lịch trình cử đi sau khi đã tính đến toàn bộ thời gian chuẩn bị hồ sơ xin COE, thời gian xét duyệt tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Nhật Bản, cũng như thời gian xét duyệt thị thực tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại Hàn Quốc.
Cơ quan xác nhận
- Bộ phận phụ trách tư cách lưu trú “Báo chí” thuộc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Tokyo
- Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Hàn Quốc
Cách thức nộp đơn sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc có hay không có chi nhánh hoặc văn phòng tại Nhật Bản
Khi nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) với tư cách lưu trú “Báo chí”, việc cơ quan báo chí nước ngoài có thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc văn phòng tại Nhật Bản hay không là yếu tố quan trọng.
Nếu có chi nhánh hoặc văn phòng tại Nhật Bản, người nộp đơn có thể tiến hành thủ tục xin COE trong khi vẫn đang lưu trú tại Hàn Quốc thông qua nhân viên tại cơ sở ở Nhật Bản.
Nói cách khác, ngay cả khi người nộp đơn không cần phải nhập cảnh vào Nhật Bản riêng để nộp đơn xin COE, cơ quan phía Nhật Bản vẫn có thể tiến hành thủ tục xin cấp COE.
Mặt khác, trong trường hợp không có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc văn phòng tại Nhật Bản, có thể sẽ không có đối tượng đủ điều kiện để nộp đơn xin COE tại Nhật Bản.
Theo xác nhận của văn phòng chúng tôi với người phụ trách mảng “Báo chí” thuộc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Tokyo, trong trường hợp như vậy, người nộp đơn có thể phải nhập cảnh vào Nhật Bản với tư cách lưu trú ngắn hạn, sau đó tự mình nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE).
Thủ tục chung trong trường hợp này như sau:
Nhập cảnh vào Nhật Bản với tư cách lưu trú ngắn hạn → Nộp đơn xin COE tại Nhật Bản → Xuất cảnh về Hàn Quốc sau khi nộp đơn → Nhận COE → Nộp đơn xin thị thực “báo chí” tại cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại Hàn Quốc → Tái nhập cảnh vào Nhật Bản sau khi được cấp thị thực
Do đó, các cơ quan báo chí nước ngoài không có chi nhánh hay văn phòng tại Nhật Bản cần phải lên kế hoạch cho toàn bộ thủ tục, không chỉ bao gồm hồ sơ xin phép mà còn cả lịch trình thăm Nhật Bản của người nộp đơn.
Ngoài ra, ngay cả khi chuyên viên hành chính thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, người đó cũng không phải là người nộp đơn độc lập cho COE.
Do đây là cơ chế mà chuyên viên hành chính sẽ nộp hồ sơ thay mặt cho chính người nộp đơn có đủ điều kiện theo quy định pháp luật hoặc người đại diện của tổ chức tiếp nhận tại Nhật Bản, nên trước tiên cần phải xác nhận xem có chủ thể nộp đơn nào tại Nhật Bản hay không.
Tóm tắt
Tên chính thức của thị thực phóng viên tại Nhật Bản là tư cách lưu trú “Báo chí”.
Khi xét duyệt đơn đăng ký, không chỉ dựa vào chức danh “phóng viên thường trú” mà còn xem xét một cách toàn diện các yếu tố như: tổ chức mà người nộp đơn thuộc về có phải là cơ quan báo chí hay không, mối quan hệ hợp đồng giữa người nộp đơn và tổ chức đó, công việc cụ thể mà người nộp đơn đảm nhận, cũng như kế hoạch tác nghiệp tại Nhật Bản.
Ngoài ra, tùy thuộc vào việc bạn có thuộc loại 1 liên quan đến Thẻ đăng ký phóng viên nước ngoài của Bộ Ngoại giao hay không, phạm vi các tài liệu cần nộp có thể khác nhau.
Ngoài ra, thủ tục nộp đơn xin COE cũng khác nhau tùy thuộc vào việc cơ quan báo chí mà người đó thuộc về có thành lập chi nhánh hoặc văn phòng tại Nhật Bản hay không.
Đặc biệt, đối với các cơ quan báo chí không có văn phòng tại Nhật Bản, người nộp đơn có thể phải đích thân nhập cảnh vào Nhật Bản để nộp đơn xin COE; do đó, nếu ngày cử đi đã được xác định, việc dành đủ thời gian để chuẩn bị là rất quan trọng.
Khi nộp đơn xin tư cách lưu trú “Báo chí”, các thủ tục và hồ sơ cần nộp sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức tổ chức mà người đó thuộc về cũng như kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản.
Tại Văn phòng Luật sư Hành chính Horiuchi, sau khi xác minh lý lịch của người nộp đơn, hình thức tổ chức của cơ quan báo chí mà người đó thuộc về cũng như kế hoạch cử người sang Nhật Bản, chúng tôi sẽ xem xét phương thức nộp đơn phù hợp và tư vấn cho quý vị.
Nếu quý vị cần hỗ trợ về việc cử phóng viên đặc phái đến Nhật Bản hoặc xin tư cách lưu trú “Báo chí”, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Văn phòng hành chính Horiuchi
Văn phòng hành chính Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Người phụ trách: Chuyên viên hành chính Yuki Horiuchi
Thuộc: Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên
▶ Xem trang giới thiệu văn phòng
Truy cập:
Cách ga Higashi-Shinjuku của tuyến Fukutoshin thuộc Tokyo Metro 1 phút đi bộ
Cách ga Higashi-Shinjuku của tuyến Toei Oedo 1 phút đi bộ
Cách ga Seibu Shinjuku (tuyến Seibu Shinjuku) 12 phút đi bộ
8 phút đi bộ từ ga Shin-Okubo, tuyến JR Yamanote
Cách ga Shinjuku của tuyến JR Yamanote 15 phút đi bộ
12 phút đi bộ từ ga Okubo, tuyến JR Chuo-Sobu
