Olá
Este é o Escritório de Advogados Administrativos Horiuchi.
Nesta ocasião, iremos fornecer informações sobre o estatuto de residência «Imprensa», necessário para o envio de correspondentes, repórteres ou responsáveis pela cobertura jornalística para o Japão.
Embora seja geralmente designado por «visto de correspondente» ou «visto de jornalista», a denominação oficial ao abrigo da Lei de Gestão da Entrada, Saída e Permanência no Japão é o estatuto de residência «Imprensa».
Recentemente, o nosso escritório tratou de um pedido de um correspondente pertencente a um órgão de comunicação social sul-coreano e confirmou diretamente os procedimentos de candidatura junto do departamento responsável pela «imprensa» da Direção-Geral de Imigração e Residência de Tóquio e do Consulado-Geral do Japão com jurisdição sobre a Coreia do Sul.
Neste artigo, com base nessas informações, iremos explicar, em particular, quem é elegível para o estatuto de residência «Jornalismo», as categorias definidas pelo cartão de registo de jornalista estrangeiro e os procedimentos para solicitar o Certificado de Reconhecimento de Estatuto de Residência (COE), consoante a existência ou não de delegações ou escritórios no Japão.
O que é o estatuto de residência «Jornalismo»?
O estatuto de residência «Jornalismo» é um estatuto que permite realizar reportagens e outras atividades jornalísticas no Japão, com base num contrato com um órgão de comunicação social estrangeiro.
A título de exemplo, as seguintes pessoas podem ser abrangidas por esta medida.
- Correspondente no Japão de um jornal ou agência noticiosa
- Repórteres e responsáveis pela cobertura das emissoras
- Fotógrafo que realiza reportagens noticiosas
- Responsável pela reportagem e produção de programas de notícias
- Pessoas que realizam atividades de reportagem no Japão, sob as orientações de órgãos de comunicação estrangeiros
No entanto, o simples facto de o cargo na empresa ser «correspondente» ou «repórter» não significa, por si só, que se enquadre automaticamente no estatuto de residência «Imprensa».
Além disso, no que diz respeito à produção de vídeos de relações públicas para empresas, às filmagens publicitárias e à produção de conteúdos em geral, é necessário verificar com precisão o conteúdo real das atividades, uma vez que estas podem não ser reconhecidas como atividades de «reportagem», independentemente da denominação que lhes seja atribuída no âmbito profissional.
O que se entende por «organismo de comunicação social estrangeiro que emprega pessoas a quem foi concedido um cartão de registo de jornalista estrangeiro pelo porta-voz do Ministério dos Negócios Estrangeiros do Japão»?
No pedido do estatuto de residência «Imprensa», um critério importante é saber se a agência de imprensa a que se pertence é uma entidade relacionada com o cartão de registo de jornalista estrangeiro emitido pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do Japão.
O «Cartão de Registo de Jornalista Estrangeiro» é um cartão de registo emitido pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do Japão com o objetivo de apoiar as atividades de reportagem dos jornalistas pertencentes a órgãos de comunicação social estrangeiros que se encontram em permanência no Japão.
Embora seja frequentemente referido como «órgãos de comunicação social reconhecidos pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros», na realidade, não se trata de um sistema em que o Ministério dos Negócios Estrangeiros conceda certificação aos próprios órgãos de comunicação social, mas sim de um sistema que emite cartões de registo a jornalistas pertencentes a órgãos de comunicação social estrangeiros que cumpram determinados requisitos.
No âmbito do pedido do estatuto de residência «Imprensa», caso pertença a um órgão de comunicação social estrangeiro que contrate jornalistas aos quais tenha sido emitido um cartão de registo de jornalista estrangeiro pelo porta-voz do Ministério dos Negócios Estrangeiros, poderá ser abrangido pela categoria 1.
Nos casos abrangidos pela Categoria 1, uma vez que é possível verificar, em certa medida, a existência da entidade a que pertence e as suas atividades como órgão de comunicação social — por exemplo, através de uma cópia do cartão de registo de jornalista estrangeiro —, a documentação a apresentar é simplificada em comparação com a exigida a outros órgãos de comunicação social.
Por isso, é possível que o processo de análise decorra de forma relativamente tranquila.
No entanto, o simples facto de possuir um cartão de registo de jornalista estrangeiro não garante a concessão do estatuto de residência nem uma análise rápida do pedido. As relações contratuais do requerente, as funções que desempenha e o conteúdo das suas atividades no Japão serão analisados separadamente.
Para solicitar um visto na Coreia do Sul, é necessário o COE
Sabe-se que, no passado, houve casos em que se solicitou diretamente um visto de «imprensa» nas embaixadas ou consulados-gerais do Japão na Coreia do Sul, sem ter obtido previamente o Certificado de Reconhecimento do Estatuto de Residente, o chamado COE.
No entanto, quando o nosso escritório verificou recentemente os procedimentos de pedido junto da Direção-Geral de Imigração de Tóquio e da Embaixada do Japão, foi-nos respondido que, (em julho de 2026), em princípio, é necessário obter primeiro o COE junto da Direção-Geral de Imigração do Japão e, só depois, solicitar o visto na Embaixada ou no Consulado-Geral do Japão na Coreia do Sul.
Por conseguinte, tal como em casos anteriores, não é adequado planear o calendário da deslocação partindo do princípio de que se irá solicitar imediatamente um visto de «imprensa» na Coreia do Sul.
É necessário elaborar o calendário de envio tendo em conta o período de preparação da documentação para o pedido de COE, o período de análise pela Direção-Geral de Imigração do Japão e o período de análise do pedido de visto nas representações diplomáticas japonesas na Coreia do Sul.
Organismo de certificação
- Departamento responsável pelo estatuto de residência «Jornalismo» da Direção-Geral de Imigração e Residência de Tóquio
- Departamento Consular da Embaixada do Japão na Coreia do Sul
O procedimento de candidatura varia consoante a existência ou não de delegações ou escritórios no Japão
No pedido de COE para o estatuto de residência «Jornalismo», é importante saber se o órgão de comunicação social estrangeiro possui uma delegação, filial ou escritório no Japão.
Caso exista uma sucursal ou escritório no Japão, o requerente pode dar seguimento ao pedido de COE enquanto permanece na Coreia do Sul, através dos funcionários da sede japonesa.
Ou seja, mesmo que o próprio requerente não tenha de entrar no Japão separadamente para apresentar o pedido de COE, as entidades japonesas podem dar seguimento ao processo de pedido.
Por outro lado, caso não existam sucursais, filiais ou escritórios no Japão, pode não haver pessoas elegíveis para apresentar o pedido de COE no Japão.
Após a nossa sociedade ter confirmado junto do responsável pela área de «Imprensa» da Direção-Geral de Imigração de Tóquio, verificou-se que, em casos como este, pode ser necessário que o requerente entre no Japão com um visto de estada de curta duração e que seja ele próprio a apresentar o pedido de COE.
O procedimento geral neste caso é o seguinte:
Entrada no Japão para uma estadia de curta duração → Pedido de COE no Japão → Saída para a Coreia do Sul após o pedido → Emissão do COE → Pedido de visto de «imprensa» numa representação diplomática japonesa na Coreia do Sul → Reentrada no Japão após a emissão do visto
Por conseguinte, os órgãos de comunicação social estrangeiros que não possuam delegações ou escritórios no Japão têm de planear todo o processo, incluindo não só a documentação de candidatura, mas também o calendário da visita do candidato ao Japão.
Além disso, mesmo que um técnico administrativo se encarregue da intermediação do pedido, isso não significa que esse técnico administrativo se torne o requerente independente do COE.
Uma vez que se trata de um mecanismo em que um técnico administrativo apresenta os documentos de candidatura em nome do próprio requerente — que possua os requisitos legais para o efeito — ou de um representante da entidade de acolhimento no Japão, é necessário, em primeiro lugar, verificar se existe no Japão alguém que possa atuar como requerente.
resumo
A designação oficial do visto de correspondente no Japão é o estatuto de residência «Imprensa».
Na análise do pedido, não se tem em conta apenas o título de «correspondente», mas sim uma avaliação global que inclui se a entidade a que pertence se enquadra como órgão de comunicação social, a relação contratual entre o requerente e a entidade, as funções efetivamente desempenhadas e o plano de reportagem no Japão.
Além disso, o conjunto de documentos a apresentar pode variar consoante se enquadre ou não na categoria 1 relativa ao cartão de registo de jornalistas estrangeiros do Ministério dos Negócios Estrangeiros.
Além disso, o procedimento de candidatura ao COE varia consoante a organização de comunicação social a que pertence tenha ou não uma delegação ou escritório no Japão.
Em particular, no caso de órgãos de comunicação social que não tenham uma sede no Japão, é possível que o próprio requerente tenha de entrar no Japão para apresentar o pedido de COE; por isso, se a data de envio já estiver definida, é importante reservar tempo suficiente para os preparativos.
No pedido do estatuto de residência «Jornalismo», os procedimentos e os documentos a apresentar variam consoante a forma jurídica da entidade a que se pertence e o plano de atividades no Japão.
No Escritório de Advogados Administrativos Horiuchi, após verificarmos o currículo do requerente, a forma de organização do órgão de comunicação social a que pertence e o plano de destacamento para o Japão, analisamos o método de candidatura mais adequado e prestamos orientação ao respecto.
Se precisar de apoio para o envio de correspondentes para o Japão ou para o pedido do estatuto de residência «Jornalismo», não hesite em contactar-nos.
Escritório do escrivão administrativo Horiuchi
Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tóquio)
Ao cuidado de Yukiko Horiuchi, escrivã administrativa
Filiação: Secção de Shinjuku da Associação de Escrivães Administrativos de Tóquio
Gabinete de Imigração e Residência de Tóquio Agência de candidatura Gyoseishoshi Advogado
Membro da Organização de Apoio ao Emprego Estrangeiro (FESO)
Ver a página do perfil do escritório.
Acesso:
A 1 minuto a pé da Estação Higashi Shinjuku, na Linha Fukutoshin do Metro de Tóquio.
A 1 minuto a pé da Estação Higashi-Shinjuku na Linha Toei Oedo.
A 12 minutos a pé da Estação Seibu Shinjuku, na Linha Seibu Shinjuku.
A 8 minutos a pé da Estação Shin-Okubo na Linha JR Yamanote.
A 15 minutos a pé da Estação de Shinjuku, na Linha JR Yamanote.
A 12 minutos a pé da Estação de Okubo, na Linha JR Chuo/Sobu.
