Olá
Este é o Escritório de Advogados Administrativos Horiuchi.
Nesta ocasião, apresentaremos informações sobre o visto de “imprensa”, necessário para o envio de correspondentes, repórteres ou profissionais de cobertura jornalística ao Japão.
Embora seja comumente chamado de “visto de correspondente” ou “visto de repórter”, o nome oficial, de acordo com a Lei de Controle de Entrada, Saída e Permanência no Japão, é o status de permanência “Imprensa”.
Recentemente, nosso escritório também tratou do pedido de um correspondente afiliado a um veículo de comunicação sul-coreano e verificamos diretamente os procedimentos de solicitação junto ao departamento responsável pela área de “imprensa” da Agência de Imigração e Residência de Tóquio e ao Consulado-Geral do Japão com jurisdição sobre a Coreia do Sul.
Neste artigo, com base nessas informações, explicaremos principalmente os critérios para o status de residência “Imprensa”, as categorias definidas pelo Cartão de Registro de Jornalista Estrangeiro e os procedimentos para solicitar o Certificado de Reconhecimento de Status de Residência (COE), levando em consideração a existência ou não de filiais ou escritórios no Japão.
O que é o status de residência “Jornalismo”?
O status de residência “Imprensa” é aquele concedido para a realização de reportagens e outras atividades jornalísticas no Japão, com base em contrato com um órgão de imprensa estrangeiro.
A título de exemplo, as seguintes pessoas podem se enquadrar nessa categoria.
- Correspondente no Japão de um jornal ou agência de notícias
- Repórteres e responsáveis pela cobertura jornalística das emissoras
- Fotógrafo que realiza reportagens jornalísticas
- Responsável pela reportagem e produção de programas jornalísticos
- Pessoas que realizam atividades de reportagem no Japão sob orientação de órgãos de imprensa estrangeiros
No entanto, o simples fato de o cargo na empresa ser “correspondente” ou “repórter” não significa, por si só, que a pessoa se enquadre imediatamente no status de residência “Imprensa”.
Além disso, no que diz respeito à produção de vídeos de divulgação corporativa, filmagens publicitárias e produção de conteúdo em geral, é necessário verificar com precisão o conteúdo real das atividades, pois elas podem não ser reconhecidas como atividades de “reportagem”, independentemente da denominação atribuída a elas no âmbito profissional.
O que se entende por “órgão de imprensa estrangeiro que emprega pessoas que receberam o cartão de credenciamento de jornalista estrangeiro do porta-voz do Ministério das Relações Exteriores do Japão”?
No pedido do status de residência “Imprensa”, um critério importante é se a agência de imprensa à qual o requerente pertence é uma entidade relacionada ao Certificado de Registro de Jornalista Estrangeiro emitido pelo Ministério das Relações Exteriores do Japão.
O “Cartão de Registro de Jornalista Estrangeiro” é um documento emitido pelo Ministério das Relações Exteriores do Japão com o objetivo de apoiar as atividades jornalísticas dos repórteres pertencentes a veículos de comunicação estrangeiros que atuam no Japão.
Embora seja comum referir-se a elas como “órgãos de imprensa reconhecidos pelo Ministério das Relações Exteriores”, na verdade, não se trata de um sistema em que o Ministério das Relações Exteriores conceda certificação aos próprios órgãos de imprensa, mas sim de um sistema que emite certificados de registro a repórteres pertencentes a órgãos de imprensa estrangeiros que atendam a determinados requisitos.
No pedido do status de residência “Imprensa”, caso o requerente pertença a um órgão de imprensa estrangeiro que empregue repórteres aos quais o porta-voz do Ministério das Relações Exteriores tenha emitido um certificado de registro de repórter estrangeiro, ele poderá se enquadrar na Categoria 1.
Nos casos que se enquadram na Categoria 1, como é possível confirmar, até certo ponto, a existência da instituição de pertença e as atividades como órgão de imprensa por meio de documentos como uma cópia do cartão de registro de repórter estrangeiro, a documentação exigida é simplificada em comparação com outros órgãos de imprensa.
Por isso, é possível que o processo de análise transcorra de forma relativamente tranquila.
No entanto, o simples fato de possuir um cartão de registro de jornalista estrangeiro não garante a concessão do visto de permanência nem uma análise rápida do pedido. As relações contratuais do requerente, as funções desempenhadas e o conteúdo de suas atividades no Japão serão avaliados separadamente.
Para solicitar um visto na Coreia do Sul, é necessário apresentar o COE
Sabe-se que, no passado, houve casos em que pessoas solicitaram diretamente o visto de “imprensa” nas embaixadas ou consulados-gerais do Japão na Coreia do Sul, sem terem obtido o Certificado de Qualificação de Permanência, o chamado COE.
No entanto, quando nosso escritório verificou recentemente os procedimentos de solicitação junto à Direção Geral de Imigração de Tóquio e à Embaixada do Japão, fomos informados de que, em princípio (em julho de 2026), é necessário primeiro obter o COE junto à Direção Geral de Imigração do Japão e, em seguida, solicitar o visto na Embaixada ou no Consulado-Geral do Japão na Coreia do Sul.
Portanto, tal como em casos anteriores, não é adequado planejar o cronograma da viagem partindo do pressuposto de que o visto de “imprensa” será solicitado imediatamente na Coreia do Sul.
É necessário elaborar o cronograma de envio levando em consideração o período de preparação da documentação para o pedido de COE, o período de análise pela Agência de Imigração do Japão e o período de análise do visto nas representações diplomáticas japonesas na Coreia do Sul.
Órgão de verificação
- Departamento responsável pelo status de residência “Imprensa” da Agência de Imigração de Tóquio
- Departamento Consular da Embaixada do Japão na Coreia do Sul
O procedimento de solicitação varia de acordo com a existência ou não de filiais ou escritórios no Japão
No pedido de COE para o status de residência “Imprensa”, é fundamental que a agência de imprensa estrangeira tenha uma filial, sucursal ou escritório no Japão.
Caso haja uma filial ou escritório no Japão, o requerente poderá dar andamento ao pedido de COE enquanto permanece na Coreia do Sul, por meio de funcionários da unidade japonesa.
Ou seja, mesmo que o próprio requerente não precise entrar no Japão separadamente para solicitar o COE, as autoridades japonesas podem dar andamento ao processo de solicitação.
Por outro lado, caso não haja filiais, sucursais ou escritórios no Japão, pode não haver pessoas qualificadas para apresentar o pedido de COE no país.
Conforme confirmamos com o responsável pela área de “Imprensa” da Direção Geral de Imigração de Tóquio, em casos como esse, pode ser necessário que o requerente entre no Japão com um visto de curta duração e, em seguida, apresente pessoalmente o pedido de COE.
O procedimento geral nesse caso é o seguinte:
Entrada no Japão para uma estadia de curta duração → Solicitação do COE no Japão → Partida para a Coreia do Sul após a solicitação → Emissão do COE → Solicitação do visto de “imprensa” em uma representação diplomática do Japão na Coreia do Sul → Reentrada no Japão após a emissão do visto
Portanto, os veículos de comunicação estrangeiros que não possuem filiais ou escritórios no Japão precisam planejar todo o processo, incluindo não apenas a documentação necessária, mas também a programação da visita do requerente ao Japão.
Além disso, mesmo quando um escriturário administrativo atua como intermediário no pedido, isso não significa que ele se torne o requerente independente do COE.
Como se trata de um mecanismo em que o escriturário administrativo apresenta a documentação de solicitação em nome do próprio requerente — que possua os requisitos legais para a solicitação — ou de um representante da instituição anfitriã no Japão, é necessário, em primeiro lugar, verificar se existe, no Japão, uma entidade que possa atuar como requerente.
resumo
O nome oficial do visto de correspondente no Japão é o status de residência “Imprensa”.
Na análise da solicitação, a decisão não se baseia apenas no título de “correspondente”, mas sim em uma avaliação abrangente que leva em consideração se a instituição à qual o solicitante pertence se enquadra como órgão de imprensa, a relação contratual entre o solicitante e a instituição, as funções efetivamente desempenhadas e o plano de reportagem no Japão.
Além disso, o conjunto de documentos a serem apresentados pode variar dependendo da classificação na Categoria 1 do Cartão de Registro de Jornalista Estrangeiro do Ministério das Relações Exteriores.
Além disso, o procedimento para solicitar o COE também varia dependendo se a agência de notícias à qual você pertence possui uma filial ou escritório no Japão.
Especialmente no caso de veículos de comunicação que não possuem sede no Japão, pode ser necessário que o próprio requerente entre no Japão para apresentar o pedido de COE; portanto, caso a data de envio já esteja definida, é importante reservar tempo suficiente para os preparativos.
No pedido do visto de “Jornalismo”, os procedimentos e os documentos a serem apresentados variam de acordo com a forma jurídica da instituição à qual o requerente está vinculado e com o plano de atividades no Japão.
No Escritório de Advogados Administrativos Horiuchi, após verificarmos o histórico do requerente, a estrutura organizacional do veículo de comunicação ao qual ele pertence e o plano de envio ao Japão, analisamos o método de solicitação mais adequado e orientamos o requerente.
Se você precisar de apoio para o envio de correspondentes ao Japão ou para o pedido do visto de “imprensa”, não hesite em entrar em contato conosco.
Escritório do Escrivão Administrativo Horiuchi
Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tóquio)
Attn: Yukiko Horiuchi, escrivã administrativa
Filiação: Filial de Shinjuku, Associação de Escrivães Administrativos de Tóquio
Escritório de Imigração e Residência de Tóquio Agência de aplicação Gyoseishoshi Advogado
Membro da Organização de Apoio ao Emprego Estrangeiro (FESO)
Consulte a página de perfil do escritório.
Acesso:
A 1 minuto a pé da estação Higashi Shinjuku da linha Fukutoshin do metrô de Tóquio.
A 1 minuto a pé da estação Higashi-Shinjuku na linha Toei Oedo.
A 12 minutos a pé da estação Seibu Shinjuku, na linha Seibu Shinjuku.
A 8 minutos a pé da estação Shin-Okubo na linha JR Yamanote.
A 15 minutos a pé da estação de Shinjuku, na linha JR Yamanote.
A 12 minutos a pé da estação Okubo na linha JR Chuo/Sobu.
