Привіт
Це офіс адміністративного юриста Хоріучі.
Цього разу ми розповімо про статус перебування «Журналіст», необхідний для відрядження до Японії спеціальних кореспондентів, репортерів або співробітників, що займаються збором інформації.
Хоча зазвичай її називають «візою кореспондента» або «візою журналіста», офіційна назва відповідно до Закону Японії про управління в’їздом, виїздом та перебуванням іноземців — це статус перебування «журналістика».
Нещодавно наша фірма також розглядала заявку від кореспондента, який працює в південнокорейському ЗМІ, і безпосередньо узгодила процедуру подання заявки з відділом «Журналістика» Управління з питань імміграції та проживання в Токіо, а також з Генеральним консульством Японії в Південній Кореї, яке відповідає за цю країну.
У цій статті, виходячи з вищезазначених відомостей, ми зосередимося на поясненні того, хто має право на отримання статусу перебування «Журналіст», на класифікації категорій за реєстраційними посвідченнями іноземних журналістів, а також на порядку подання заявки на отримання сертифіката про визнання статусу перебування (COE) залежно від наявності чи відсутності філій та офісів на території Японії.
Що таке статус перебування «журналіст»?
Статус перебування «Журналістика» — це статус, що надає право здійснювати журналістську діяльність, зокрема збирати матеріали, на території Японії на підставі договору з іноземними ЗМІ.
Як правило, до цієї категорії можуть належати такі особи:
- Кореспондент газети або інформаційного агентства в Японії
- Журналісти та відповідальні за зв’язки з пресою телерадіокомпаній
- Фотограф, який знімає новини
- Спеціаліст з репортажів та виробництва новинних програм
- Особи, які здійснюють журналістську діяльність на території Японії відповідно до вказівок іноземних ЗМІ
Однак сам факт наявності посади «спеціальний кореспондент» або «журналіст» у компанії ще не означає, що особа автоматично підпадає під категорію статусу перебування «журналіст».
Крім того, що стосується створення промо-роликів для компаній, зйомок рекламних роликів та створення загального контенту, то, незалежно від офіційної назви діяльності, ці види діяльності можуть не визнаватися як «журналістська діяльність», тому необхідно точно з’ясувати фактичний зміст роботи.
Що означає «іноземні ЗМІ, які наймають осіб, яким речник Міністерства закордонних справ Японії видав посвідчення зареєстрованого іноземного журналіста»?
При поданні заявки на отримання статусу перебування «Журналіст» важливим критерієм є те, чи є ЗМІ, до якого належить заявник, організацією, пов’язаною з посвідченням реєстрації іноземного журналіста, що видається Міністерством закордонних справ Японії.
«Посвідчення іноземного журналіста» — це посвідчення, яке видає Міністерство закордонних справ Японії з метою підтримки журналістської діяльності журналістів, що належать до іноземних ЗМІ та постійно перебувають у Японії.
Хоча зазвичай це називають «засобами масової інформації, визнаними Міністерством закордонних справ», точніше кажучи, це не система, за якою Міністерство закордонних справ надає сертифікацію самим засобам масової інформації, а система, за якою журналістам, які працюють у закордонних засобах масової інформації та відповідають певним вимогам, видаються реєстраційні посвідчення.
При поданні заявки на отримання статусу перебування «Журналіст» особа може підпадати під категорію 1, якщо вона працює в іноземному ЗМІ, яке наймає журналістів, що отримали посвідчення зареєстрованого іноземного журналіста від речника Міністерства закордонних справ.
У випадках, що підпадають під категорію 1, на підставі копії посвідчення іноземного журналіста тощо можна певною мірою підтвердити існування організації, до якої належить журналіст, та її діяльність як засобу масової інформації, тому вимоги до документів, що подаються, є спрощеними порівняно з іншими засобами масової інформації.
Тому розгляд заявки, ймовірно, також пройде відносно безперешкодно.
Однак наявність посвідчення іноземного журналіста сама по собі не гарантує отримання дозволу на проживання або прискорення розгляду заяви. Контрактні відносини заявника, його посадові обов’язки та характер діяльності в Японії підлягають окремому розгляду.
Для подання заяви на візу в Південній Кореї необхідний документ COE
Як відомо, у минулому траплялися випадки, коли в посольствах або генеральних консульствах Японії на території Південної Кореї подавали заявки безпосередньо на отримання візи категорії «журналіст», не отримавши попередньо сертифіката про визнання права на проживання, так званого COE.
Однак, коли наша фірма нещодавно звернулася до Управління з питань імміграції та проживання в Токіо та до Посольства Японії з метою уточнення процедури подання заявки, ми отримали відповідь, що (станом на липень 2026 року) як правило, спочатку необхідно отримати дозвіл на в’їзд (COE) від Управління з питань імміграції та проживання Японії, а вже потім подавати заявку на візу в Посольстві або Генеральному консульстві Японії на території Південної Кореї.
Отже, як показують минулі випадки, планувати графік відрядження, виходячи з припущення, що візу для «журналістської діяльності» буде подано безпосередньо в Південній Кореї, є недоцільним.
При складанні графіка відрядження необхідно врахувати весь термін підготовки документів для подання заявки на COE, термін розгляду в Управлінні з питань імміграції та проживання Японії, а також термін розгляду візової заявки в дипломатичних представництвах Японії на території Південної Кореї.
Орган, що здійснює перевірку
- Відділ з питань статусу перебування «Журналістика» Управління з питань імміграції та проживання в Токіо
- Консульський відділ Посольства Японії в Республіці Корея
Спосіб подання заявки залежить від наявності філій та представництв у Японії
При поданні заявки на отримання сертифіката про право на перебування (COE) за категорією «Журналістика» важливе значення має те, чи має іноземна ЗМІ своє представництво, філію або офіс на території Японії.
Якщо в Японії є філія або представництво, заявник може подати заявку на отримання COE, залишаючись у Південній Кореї, через співробітників японського представництва.
Тобто японські органи можуть продовжувати процедуру розгляду заявки, навіть якщо сам заявник не в’їжджає до Японії окремо для подання заявки на отримання COE.
Водночас, якщо в Японії немає філій, відділень або представництв, може статися так, що в країні немає осіб, які мають право подавати заявки на отримання COE.
Як з’ясувала наша фірма у відповідального за «ЗМІ» в Управлінні з питань імміграції та проживання в Токіо, у таких випадках може виникнути необхідність, щоб заявник в’їхав до Японії за візою на короткострокове перебування, після чого самостійно подав заявку на отримання COE.
Загальна процедура в цьому випадку така:
В’їзд до Японії на короткострокове перебування → Подання заяви на отримання COE на території Японії → Виїзд до Південної Кореї після подання заяви → Отримання COE → Подання заяви на отримання візи категорії «журналіст» у дипломатичному представництві Японії в Південній Кореї → Повторний в’їзд до Японії після отримання візи
Отже, закордонні ЗМІ, які не мають філій чи представництв на території Японії, повинні спланувати весь процес оформлення візи, включаючи не лише подання документів, а й графік перебування заявника в Японії.
Крім того, навіть у разі, коли адміністративний юрист виступає посередником при поданні заявки, він не стає самостійним заявником щодо COE.
Оскільки ця система передбачає подання документів адміністративним юристом від імені самого заявника, який має право на подання заявки згідно із законодавством, або від імені представника приймаючої організації на території Японії, спочатку необхідно перевірити, чи існує на території Японії особа, яка виступатиме заявником.
резюме
Офіційна назва візи для кореспондентів у Японії — статус перебування «журналістська діяльність».
Під час розгляду заявки рішення приймається не лише на підставі посади «кореспондент», а на основі комплексного аналізу таких факторів, як відповідність організації, до якої належить заявник, статусу ЗМІ; договірних відносин між заявником та його організацією; фактичних обов’язків заявника; а також плану журналістської діяльності на території Японії.
Крім того, перелік документів, які необхідно подати, може відрізнятися залежно від того, чи підпадає заявник під категорію 1, пов’язану з посвідченням зареєстрованого іноземного журналіста Міністерства закордонних справ.
Крім того, порядок подання заявки на отримання COE залежить від того, чи має ЗМІ, до якого ви належите, філію або представництво на території Японії.
Зокрема, у випадку ЗМІ, які не мають представництв на території Японії, може виникнути необхідність, щоб заявник особисто прибув до Японії для подання заявки на отримання COE, тому, якщо дата відрядження вже визначена, важливо забезпечити достатній час для підготовки.
При поданні заявки на отримання статусу перебування «Журналіст» необхідні процедури та документи, що подаються, залежать від організаційно-правової форми установи, до якої ви належите, та від плану вашої діяльності в Японії.
У юридичній фірмі «Хоріучі» після перевірки біографії заявника, організаційної структури ЗМІ, до якого він належить, та плану відрядження до Японії ми розглядаємо найбільш відповідний спосіб подання заявки та надаємо відповідні рекомендації.
Якщо вам потрібна допомога щодо відрядження кореспондента до Японії або подання заявки на отримання статусу перебування «журналіст», будь ласка, звертайтеся до нас.
Адміністративний офіс писаря Хориучі
Адміністративний офіс писаря Хоріучі (Сіндзюку, Токіо)
Копія: Юкіко Хоріучі, адміністративний референт
Приналежність: Філія Сіндзюку, Токійська асоціація адміністративних писарів
Токійський офіс з питань імміграції та проживання Агенція з питань подання заяв Gyoseishoshi Юрист
Член Організації підтримки зайнятості за кордоном (FESO)
▶ Дивіться сторінку профілю офісу.
Доступ:
1 хвилина пішки від станції Higashi Shinjuku на лінії токійського метро Fukutoshin.
1 хвилина пішки від станції Higashi-Shinjuku на лінії Toei Oedo.
12 хвилин пішки від станції Seibu Shinjuku на лінії Seibu Shinjuku.
8 хвилин пішки від станції Shin-Okubo на лінії JR Yamanote.
15 хвилин пішки від станції Shinjuku на лінії JR Yamanote.
12 хвилин ходьби від станції Окубо на лінії JR Chuo/Sobu.
