Pendirian Cabang atau Anak Perusahaan Asing di Jepang | Prosedur dan Alur Pendaftaran

Per Oktober 2026 · Ahli Administrasi Hukum, Tomiko Horiuchi

Halo. Saya Yukiko Horiuchi, ahli administrasi hukum dari Kantor Ahli Administrasi Hukum Horiuchi.

"Kantor pusat tetap di luar negeri, kami ingin membuat basis di Jepang. Mana yang lebih baik, cabang atau anak perusahaan?" Kami sering menerima konsultasi seperti ini dari perusahaan luar negeri. Pilihan Anda menentukan prosedur pendaftaran, dokumen dari negara asal, dan visa bagi orang yang datang ke Jepang.

Kali ini, mari kita lihat alur prosedur perusahaan asing mendirikan cabang atau anak perusahaan di Jepang, termasuk dokumen dari negara asal dan pelaporan berdasarkan UU Valuta Asing.

1. Apa Perbedaan Cabang dan Anak Perusahaan?

Perbedaan terbesar adalah siapa yang bertanggung jawab atas usaha di Jepang. Cabang adalah kantor pusat luar negeri itu sendiri yang berusaha di Jepang, sehingga tanggung jawab kontrak dan utang ditanggung kantor pusat. Anak perusahaan independen sebagai perusahaan Jepang, sehingga tanggung jawab pada prinsipnya terbatas pada jumlah penyertaan.

(data) item	cabang	Anak perusahaan (kabushiki kaisha/godo kaisha)
Kedudukan hukum	Bagian dari kantor pusat luar negeri	Perusahaan Jepang yang independen
pendaftaran	Pendaftaran perusahaan asing	Pendaftaran pendirian perusahaan
Lingkup tanggung jawab	Ditanggung kantor pusat	Pada prinsipnya sebatas jumlah penyertaan
stok modal	Tidak perlu (tidak ada modal sebagai cabang)	Mulai 1 yen menurut UU Perusahaan
perwakilan	Minimal 1 perwakilan di Jepang harus beralamat di Jepang	Orang yang tidak tinggal di Jepang pun dapat menjadi perwakilan
Pajak di Jepang	Penghasilan yang timbul di Jepang dikenai pajak	Penghasilan anak perusahaan dikenai pajak

Dengan mempertimbangkan kredibilitas di mata mitra dan lembaga keuangan, cara pengembangan usaha ke depan, hingga prosedur penarikan, tampaknya banyak perusahaan memilih anak perusahaan. Jika hanya riset pasar tanpa usaha di Jepang, ada juga pilihan kantor perwakilan yang tidak perlu didaftarkan. Perbandingan per bentuk dijelaskan rinci di "Panduan Pendirian Perusahaan di Jepang | Perbandingan Bentuk Perusahaan dan Visa [2026]".

2. Bagaimana Mendirikan Cabang di Jepang?

Cabang di Jepang didirikan dengan melakukan "pendaftaran perusahaan asing" di Biro Hukum. Sebelum didaftarkan, transaksi berkelanjutan di Jepang tidak dapat dilakukan.

Isi pendaftaran disusun mengikuti jenis perusahaan Jepang yang paling mirip dengan kantor pusat (umumnya kabushiki kaisha), lalu ditambahkan hal khusus perusahaan asing seperti lokasi cabang dan perwakilan di Jepang. Minimal 1 perwakilan di Jepang harus beralamat di Jepang.

1. Tentukan isi pendaftaran (nama dagang, lokasi cabang, perwakilan di Jepang, dll.)
2. Siapkan kantor untuk cabang
3. Di negara asal, buat affidavit tentang profil perusahaan dan pendirian cabang, lalu legalisasikan
4. Siapkan terjemahan bahasa Jepang affidavit dan lainnya
5. Ajukan pendaftaran perusahaan asing ke Biro Hukum
6. Dapatkan sertifikat hal terdaftar, lalu lanjutkan pembukaan rekening bank dan pelaporan ke kantor pajak, dll.

3. Bagaimana Alur Pendirian Anak Perusahaan di Jepang?

Anak perusahaan di Jepang didirikan sebagai kabushiki kaisha atau godo kaisha Jepang dengan kantor pusat luar negeri sebagai investor (pendiri). Tanggal pengajuan pendaftaran pendirian ke Biro Hukum adalah tanggal pendirian. Alur utama untuk kabushiki kaisha adalah sebagai berikut.

1. Tentukan profil perusahaan (nama dagang, tujuan usaha, lokasi kantor pusat, modal, pengurus)
2. Di negara asal, siapkan sertifikat pendaftaran perusahaan induk, affidavit, dan sertifikat tanda tangan perwakilan
3. Buat anggaran dasar dan legalisasikan di kantor notaris (godo kaisha tidak perlu)
4. Setorkan modal ke rekening bank di Jepang
5. Ajukan pendaftaran pendirian ke Biro Hukum (tanggal ini adalah tanggal pendirian)
6. Buka rekening perusahaan, laporkan ke kantor pajak dan asuransi sosial, serta urus prosedur UU Valuta Asing

Yang sering menjadi kendala adalah penyetoran modal. Pada prinsipnya penyetoran dilakukan ke rekening bank di Jepang, jadi jika tidak ada pengurus atau pendiri yang memiliki rekening Jepang, perlu diputuskan sejak awal rekening siapa yang digunakan.

4. Dokumen Apa yang Disiapkan di Negara Asal?

Baik cabang maupun anak perusahaan, dokumen yang menunjukkan bahwa kantor pusat benar-benar ada dan perwakilan memiliki wewenang disiapkan di negara asal. Secara garis besar ada 3 jenis berikut.

Dokumen berbahasa asing perlu dilampiri terjemahan bahasa Jepang. Karena pengambilan dan legalisasi dokumen negara asal memakan waktu, bagian ini menentukan jadwal keseluruhan. Dokumen yang diperlukan berbeda menurut negara kantor pusat dan situasi perusahaan. Kami memberikan daftar dokumen sesuai situasi Anda beserta format yang diperlukan.

5. Apakah Perlu Pelaporan UU Valuta Asing?

Perusahaan luar negeri yang mendirikan anak perusahaan atau cabang di Jepang termasuk "investasi langsung ke dalam negeri, dll." menurut UU Valuta Asing. Di banyak industri cukup melaporkan setelah pendirian melalui Bank of Japan, tetapi beberapa industri terkait keamanan nasional memerlukan pemberitahuan sebelumnya dan masa pemeriksaan.

6. Visa Apa untuk Karyawan yang Dikirim ke Jepang?

Orang yang bekerja di basis Jepang memerlukan status tinggal yang sesuai posisinya. Meskipun basis sudah didaftarkan, visa tidak otomatis diberikan.

• Manajemen dan Administrasi: bagi yang menjalankan dan mengelola usaha sebagai perwakilan cabang/anak perusahaan di Jepang atau manajer cabang. Dengan revisi 16 Oktober 2025, ditambahkan syarat seperti modal 30 juta yen atau lebih dan minimal 1 karyawan tetap (lihat "Ringkasan Persyaratan Baru Visa Bisnis Manajer [2026]」）。
• transfer intra-perusahaan: saat karyawan yang telah bekerja berkelanjutan 1 tahun atau lebih di kantor pusat luar negeri dikirim ke cabang/anak perusahaan di Jepang untuk jangka waktu tertentu.

Status tinggal mana yang berlaku juga menentukan skala dan dana yang diperlukan basis. Jika saat menentukan bentuk basis Anda juga merencanakan siapa yang diundang ke Jepang dengan visa apa, Anda tidak perlu menyusun ulang rencana nanti.

Pertanyaan yang sering diajukan.

Bisakah cabang diubah menjadi anak perusahaan?
Cabang tidak dapat diubah langsung menjadi anak perusahaan. Pendirian anak perusahaan baru dan penutupan cabang dilakukan sebagai prosedur terpisah.

Berapa lama waktu pendiriannya?
Termasuk persiapan dokumen negara asal, perkiraannya sekitar 2 bulan untuk cabang dan 2–3 bulan untuk anak perusahaan (menurut JETRO).

Apakah perwakilan anak perusahaan boleh tetap tinggal di luar negeri?
Ya, dimungkinkan menurut UU Perusahaan. Namun, mengingat pembukaan rekening bank dan operasional sehari-hari, adanya pengurus atau penanggung jawab yang tinggal di Jepang memudahkan prosedur.

Artikel yang mungkin juga menarik untuk dibaca

• Panduan Pendirian Perusahaan di Jepang | Perbandingan Bentuk Perusahaan dan Visa [2026]
• Ringkasan Persyaratan Baru Visa Bisnis Manajer [2026]

ringkasan

Bagi perusahaan asing yang masuk ke Jepang, memutuskan cabang atau anak perusahaan adalah titik awal. Selanjutnya, merencanakan dokumen negara asal, pelaporan UU Valuta Asing, dan visa orang yang dikirim ke Jepang secara bersamaan akan memperlancar pendirian basis.

Kami memberikan dukungan menyeluruh mulai dari persiapan dokumen seperti anggaran dasar hingga pengajuan status tinggal (pengajuan pendaftaran ditangani shiho shoshi mitra). Rincian layanan ada diLayanan Pendirian Perusahaan dan Masuk ke Jepang.

Semoga artikel ini membantu Anda saat mempertimbangkan pendirian basis di Jepang. Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk berkonsultasi.