Bonjour
C'est le cabinet d'avocats spécialisés en droit administratif Horiuchi.
Dans cet article, nous vous présentons le statut de séjour « Journalisme », nécessaire pour envoyer un correspondant, un journaliste ou un chargé de reportage au Japon.
Bien qu'il soit généralement appelé « visa de correspondant » ou « visa de journaliste », son nom officiel au regard de la loi japonaise sur le contrôle de l'entrée et du séjour est le statut de séjour « presse ».
Récemment, notre cabinet a également traité la demande d'un correspondant affilié à un organe de presse sud-coréen, et nous avons vérifié directement les procédures de demande auprès du service « Presse » de la Direction générale de l'immigration de Tokyo ainsi qu'auprès du Consulat général du Japon compétent pour la Corée.
Dans cet article, nous vous expliquerons, en nous appuyant sur ces informations, les modalités de demande d'un certificat de reconnaissance du statut de résident (COE), en mettant l'accent sur les personnes éligibles au statut de résident « Journalisme », la classification par catégorie en fonction de la carte d'enregistrement de journaliste étranger, ainsi que la présence ou non d'un bureau de correspondance ou d'une succursale au Japon.
Qu'est-ce que le statut de séjour « Journalisme » ?
Le statut de séjour « Journalisme » est un statut permettant d'exercer des activités de reportage et autres activités journalistiques au Japon, dans le cadre d'un contrat avec un organe de presse étranger.
À titre d'exemple, les personnes suivantes pourraient être concernées.
- Correspondant au Japon d'un journal ou d'une agence de presse
- Journalistes et responsables des relations presse des chaînes de télévision
- Un photographe de presse
- Responsable de la collecte d'informations et de la production d'émissions d'actualité
- Toute personne menant des activités de reportage au Japon pour le compte d'un organe de presse étranger
Toutefois, le simple fait d'avoir le titre de « correspondant » ou de « journaliste » au sein de l'entreprise ne signifie pas pour autant que l'on relève automatiquement du statut de séjour « Journalisme ».
Par ailleurs, en ce qui concerne la production de vidéos de communication d'entreprise, les tournages publicitaires et la création de contenus généraux, il est nécessaire de vérifier avec précision la nature réelle des activités, car celles-ci pourraient ne pas être reconnues comme relevant du « journalisme », quelle que soit leur dénomination professionnelle.
Qu'entend-on par « organe de presse étranger employant une personne ayant obtenu une carte de presse étrangère délivrée par le porte-parole du ministère japonais des Affaires étrangères » ?
Lors d'une demande de statut de séjour « Journalisme », l'un des critères essentiels est de savoir si l'organisme de presse auquel appartient le demandeur fait partie des organismes concernés par la carte d'enregistrement des journalistes étrangers délivrée par le ministère japonais des Affaires étrangères.
La « carte d'accréditation de journaliste étranger » est un document délivré par le ministère japonais des Affaires étrangères afin de faciliter les activités de reportage des journalistes appartenant à des organes de presse étrangers en poste au Japon.
On parle généralement d'« organes de presse agréés par le ministère des Affaires étrangères », mais, pour être précis, il ne s'agit pas d'un système dans lequel le ministère des Affaires étrangères délivre un agrément aux organes de presse eux-mêmes, mais d'un système qui délivre des cartes d'enregistrement aux journalistes appartenant à des organes de presse étrangers qui remplissent certaines conditions.
Dans le cadre d'une demande de statut de séjour « Journalisme », si vous appartenez à un organe de presse étranger qui emploie un journaliste ayant obtenu une carte d'enregistrement de journaliste étranger délivrée par le porte-parole du ministère des Affaires étrangères, vous pouvez relever de la catégorie 1.
Dans le cas où vous relevez de la catégorie 1, les documents à fournir sont simplifiés par rapport à ceux exigés des autres organes de presse, car il est possible de vérifier dans une certaine mesure l'existence effective de l'organisme auquel vous appartenez ainsi que ses activités en tant qu'organe de presse, notamment grâce à une copie de votre carte de journaliste étranger.
C'est pourquoi la procédure d'examen pourrait se dérouler de manière relativement fluide.
Toutefois, le simple fait de posséder une carte d'accréditation de journaliste étranger ne garantit pas l'octroi d'un statut de séjour ni un examen accéléré de la demande. Les relations contractuelles du demandeur, ses fonctions et la nature de ses activités au Japon feront l'objet d'un examen distinct.
Pour demander un visa en Corée du Sud, il faut un COE.
Il semblerait qu'il y ait eu par le passé des cas où des personnes aient déposé directement une demande de visa « presse » auprès de l'ambassade ou du consulat général du Japon en Corée, sans avoir obtenu au préalable le certificat de reconnaissance du statut de séjour, dit « COE ».
Cependant, lorsque notre cabinet a récemment vérifié la procédure de demande auprès du Bureau de contrôle des entrées et des séjours de Tokyo et de l'ambassade du Japon, nous avons reçu pour réponse qu'en principe (à la date de juillet 2026), il est nécessaire d'obtenir au préalable le COE auprès du Bureau de contrôle des entrées et des séjours du Japon, avant de pouvoir déposer une demande de visa auprès de l'ambassade ou du consulat général du Japon en Corée.
Par conséquent, comme l'ont montré des cas antérieurs, il n'est pas approprié de planifier le calendrier de la mission en partant du principe qu'un visa « de presse » sera immédiatement demandé en Corée du Sud.
Il est nécessaire d'établir le calendrier de détachement en tenant compte à la fois de la période de préparation des documents de demande de COE, de la durée d'examen par le Bureau de l'immigration et des résidents du Japon, ainsi que de la durée d'examen de la demande de visa par les représentations diplomatiques japonaises en Corée.
Organisme de vérification
- Service chargé du statut de séjour « Journalisme » au Bureau de contrôle des entrées et sorties et de gestion des séjours de Tokyo
- Service consulaire de l'ambassade du Japon en Corée du Sud
La procédure de demande varie selon que l'entreprise dispose ou non de succursales ou de bureaux au Japon.
Pour une demande de COE au titre du statut de séjour « Journalisme », il est essentiel de vérifier si l'organe de presse étranger dispose d'une antenne, d'une succursale ou d'un bureau au Japon.
Si l'entreprise dispose d'une succursale ou d'un bureau au Japon, le demandeur peut effectuer sa demande de COE tout en restant en Corée, par l'intermédiaire du personnel de l'établissement japonais.
En d'autres termes, les autorités japonaises peuvent mener à bien la procédure de demande sans que le demandeur ne doive se rendre au Japon spécialement pour cette demande de COE.
En revanche, lorsqu'il n'existe pas de succursale, de filiale ou de bureau au Japon, il se peut qu'aucune personne éligible ne soit en mesure de déposer une demande de COE sur le territoire japonais.
Après avoir vérifié auprès du responsable de la section « Presse » de la Direction générale de l'immigration de Tokyo, notre cabinet a appris que, dans ce type de situation, il peut arriver que le demandeur doive entrer au Japon avec un visa de court séjour avant de pouvoir déposer lui-même sa demande de COE.
La procédure habituelle dans ce cas est la suivante.
Entrée au Japon pour un séjour de courte durée → Demande de COE au Japon → Départ pour la Corée du Sud après le dépôt de la demande → Délivrance du COE → Demande de visa « presse » auprès d’une représentation diplomatique japonaise en Corée du Sud → Réentrée au Japon après la délivrance du visa
Par conséquent, les organes de presse étrangers qui ne disposent pas de succursales ou de bureaux au Japon doivent planifier l'ensemble de la procédure, non seulement en ce qui concerne les documents à fournir, mais aussi le programme du séjour du demandeur au Japon.
Par ailleurs, même lorsqu'un conseiller administratif se charge de l'introduction d'une demande, cela ne signifie pas pour autant qu'il devient lui-même le demandeur d'un COE à part entière.
Étant donné que ce système prévoit qu'un conseiller administratif dépose les documents de demande au nom du demandeur lui-même, s'il remplit les conditions légales requises, ou au nom d'un représentant de l'organisme d'accueil situé au Japon, il est nécessaire de vérifier au préalable s'il existe bien au Japon une entité pouvant agir en tant que demandeur.
résumé
Le nom officiel du visa de correspondant au Japon est le statut de séjour « Journalisme ».
Lors de l'examen des demandes, la décision ne repose pas uniquement sur le titre de « correspondant », mais repose sur une évaluation globale tenant compte de plusieurs éléments : le caractère journalistique de l'organisme d'appartenance, la nature de la relation contractuelle entre le demandeur et cet organisme, les missions effectivement confiées au demandeur ainsi que son programme de reportage au Japon.
Par ailleurs, la liste des documents à fournir peut varier selon que vous relevez ou non de la catégorie 1 relative à la carte d'accréditation des journalistes étrangers délivrée par le ministère des Affaires étrangères.
De plus, la procédure de demande de COE varie selon que l'organisme de presse auquel vous appartenez dispose ou non d'un bureau de correspondance ou d'une antenne au Japon.
En particulier, dans le cas des organes de presse qui ne disposent pas de bureau au Japon, il se peut que le demandeur doive se rendre au Japon en personne pour déposer sa demande de COE ; il est donc important, lorsque la date de départ est fixée, de prévoir suffisamment de temps pour se préparer.
Pour les demandes de statut de séjour « Journalisme », les démarches à effectuer et les documents à fournir varient en fonction du type d'organisme d'appartenance et du programme d'activités prévu au Japon.
Au cabinet d'avocats spécialisés en droit administratif Horiuchi, après avoir vérifié les antécédents du demandeur, la structure organisationnelle du média auquel il appartient ainsi que le programme de son détachement au Japon, nous étudions la procédure de demande la plus appropriée et vous fournissons les conseils nécessaires.
Si vous avez besoin d'aide pour l'envoi d'un correspondant au Japon ou pour une demande de titre de séjour « Journaliste », n'hésitez pas à nous contacter.
Horiuchi Administrative Scrivener's Office
Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tokyo)
A l'attention du scrivener administratif Yukiko Horiuchi
Affiliation : Shinjuku Branch, Tokyo Administrative Scrivener's Association (Association des scripteurs administratifs de Tokyo)
Office de l'immigration et de la résidence de Tokyo Agence de candidature Gyoseishoshi Avocat
Membre de l'organisation de soutien à l'emploi des étrangers (FESO)
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Accès :
À 1 minute à pied de la station Higashi Shinjuku de la ligne Fukutoshin du métro de Tokyo.
À 1 minute à pied de la gare de Higashi-Shinjuku sur la ligne Toei Oedo.
12 minutes à pied de la station Seibu Shinjuku sur la ligne Seibu Shinjuku.
8 minutes à pied de la gare de Shin-Okubo sur la ligne JR Yamanote.
15 minutes à pied de la gare de Shinjuku sur la ligne JR Yamanote.
12 minutes à pied de la gare d'Okubo sur la ligne JR Chuo/Sobu.
