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Somos el despacho de administradores jurídicos Horiuchi.
En esta ocasión, les informamos sobre el permiso de residencia de categoría «Periodismo», necesario para enviar corresponsales, periodistas o responsables de información a Japón.
Aunque normalmente se conoce como «visado de corresponsal» o «visado de periodista», la denominación oficial según la Ley de Control de Entradas, Salidas y Residencia de Japón es el estatus de residencia «Periodismo».
Recientemente, en nuestro despacho también hemos tramitado la solicitud de un corresponsal perteneciente a un medio de comunicación surcoreano y hemos consultado directamente los trámites de solicitud con el departamento de «Prensa» de la Oficina de Inmigración y Residencia de Tokio, así como con el Consulado General de Japón con jurisdicción sobre Corea del Sur.
En este artículo, teniendo en cuenta dicha información, explicaremos principalmente quiénes pueden acogerse al permiso de residencia de categoría «Periodismo», las categorías establecidas en función del carné de periodista extranjero y los procedimientos para solicitar el Certificado de Reconocimiento de Permiso de Residencia (COE) en función de la existencia o no de una sucursal u oficina en Japón.
¿En qué consiste el permiso de residencia «Periodismo»?
El permiso de residencia «Periodismo» es un permiso que permite realizar actividades periodísticas, como la recopilación de información, en el territorio japonés en virtud de un contrato con un medio de comunicación extranjero.
A modo de ejemplo, las siguientes personas podrían estar incluidas en este grupo.
- Corresponsal en Japón de un periódico o una agencia de noticias
- Periodistas y responsables de prensa de las cadenas de televisión
- Fotógrafo que cubre noticias
- Responsable de la cobertura y la producción de programas de información
- Las personas que realizan actividades periodísticas en Japón siguiendo instrucciones de medios de comunicación extranjeros
No obstante, el mero hecho de que el cargo dentro de la empresa sea «corresponsal» o «periodista» no implica automáticamente que se cumpla con los requisitos para obtener el permiso de residencia por «actividad periodística».
Asimismo, en lo que respecta a la producción de vídeos corporativos, las grabaciones publicitarias y la creación de contenidos en general, es posible que no se consideren actividades de «información», independientemente de la denominación que se les dé en el ámbito laboral, por lo que es necesario verificar con precisión el contenido real de dichas actividades.
¿Qué se entiende por «medios de comunicación extranjeros que contratan a personas a las que el portavoz del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón ha expedido una tarjeta de acreditación de periodista extranjero»?
A la hora de solicitar el permiso de residencia de categoría «Periodismo», un criterio importante es si el medio de comunicación al que se pertenece es una entidad relacionada con el carné de registro de periodistas extranjeros expedido por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón.
La «tarjeta de acreditación para periodistas extranjeros» es un documento expedido por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón con el fin de facilitar la labor periodística de los periodistas pertenecientes a medios de comunicación extranjeros con sede en Japón.
Aunque a menudo se suele decir que se trata de «medios de comunicación acreditados por el Ministerio de Asuntos Exteriores», en realidad no se trata de un sistema por el que el Ministerio de Asuntos Exteriores acredite a los propios medios de comunicación, sino de un sistema mediante el cual se expiden certificados de registro a los periodistas que pertenecen a medios de comunicación extranjeros que cumplen determinados requisitos.
En la solicitud del permiso de residencia «Periodismo», si se pertenece a un medio de comunicación extranjero que contrata a periodistas a los que el portavoz del Ministerio de Asuntos Exteriores haya expedido una tarjeta de registro de periodista extranjero, es posible que se entre en la categoría 1.
En los casos que se incluyan en la categoría 1, dado que es posible verificar en cierta medida la existencia real de la entidad a la que se pertenece y su actividad como medio de comunicación —por ejemplo, mediante una copia del carné de periodista extranjero—, los documentos que deben presentarse se simplifican en comparación con los de otros medios de comunicación.
Por lo tanto, es posible que el proceso de evaluación se desarrolle con relativa fluidez.
No obstante, el mero hecho de disponer de una tarjeta de registro de periodista extranjero no garantiza la concesión del permiso de residencia ni una tramitación rápida de la solicitud. Se evaluarán por separado las relaciones contractuales del solicitante, las funciones que desempeña y el contenido de sus actividades en Japón.
Para solicitar un visado en Corea del Sur es necesario presentar un COE.
Se sabe que, en el pasado, hubo casos en los que se solicitó directamente un visado de «periodismo» en la embajada o el consulado general de Japón en Corea del Sur sin haber obtenido previamente el certificado de reconocimiento de la condición de residencia, el denominado COE.
Sin embargo, cuando nuestro despacho consultó recientemente los trámites de solicitud a la Oficina de Inmigración de Tokio y a la Embajada de Japón, se nos respondió que, en principio (a fecha de julio de 2026), es necesario obtener primero el COE de la Oficina de Inmigración de Japón y, a continuación, solicitar el visado en la Embajada o el Consulado General de Japón en Corea del Sur.
Por lo tanto, al igual que en casos anteriores, no es adecuado planificar el calendario del viaje partiendo de la premisa de que se solicitará inmediatamente un visado de «prensa» en Corea del Sur.
Es necesario elaborar el calendario de envío teniendo en cuenta el plazo de preparación de la documentación para la solicitud del COE, el plazo de tramitación en la Oficina de Inmigración de Japón y el plazo de tramitación del visado en las representaciones diplomáticas de Japón en Corea del Sur.
Organismo de verificación
- Departamento encargado del permiso de residencia «Periodismo» de la Oficina de Inmigración y Residencia de Tokio
- Sección Consular de la Embajada de Japón en Corea del Sur
El procedimiento de solicitud varía en función de si existen o no sucursales u oficinas en Japón.
A la hora de solicitar el COE con el estatus de residencia «Periodismo», es fundamental que el medio de comunicación extranjero cuente con una sucursal, una filial o una oficina en Japón.
Si se dispone de una sucursal u oficina en Japón, el solicitante podrá tramitar la solicitud del COE sin salir de Corea, a través del personal de la sede japonesa.
Es decir, las autoridades japonesas pueden tramitar la solicitud de COE sin que el propio solicitante tenga que viajar expresamente a Japón para ello.
Por otra parte, en caso de que no se disponga de una sucursal, filial u oficina en Japón, es posible que no haya ninguna persona que reúna los requisitos para presentar la solicitud de COE en el país.
Tras consultar con el responsable de «Prensa» de la Oficina de Inmigración de Tokio, hemos comprobado que, en casos como este, es posible que el solicitante tenga que entrar en Japón con un visado de estancia de corta duración y presentar él mismo la solicitud del COE.
El procedimiento habitual en este caso es el siguiente:
Entrada en Japón para una estancia de corta duración → Solicitud del COE en Japón → Salida a Corea del Sur tras la solicitud → Expedición del COE → Solicitud del visado de «prensa» en una representación diplomática japonesa en Corea del Sur → Reentrada en Japón tras la expedición del visado
Por lo tanto, los medios de comunicación extranjeros que no cuenten con delegaciones u oficinas en Japón deben planificar todo el trámite, no solo la documentación de la solicitud, sino también el itinerario de la visita del solicitante a Japón.
Además, aunque un agente administrativo se encargue de tramitar la solicitud, ello no significa que dicho agente sea el solicitante independiente del COE.
Dado que se trata de un sistema en el que un agente administrativo presenta la documentación de la solicitud en nombre del propio solicitante —que cumple los requisitos legales para presentar la solicitud— o de un representante de la entidad de acogida en Japón, es necesario comprobar en primer lugar si existe en Japón una persona que pueda actuar como solicitante.
resumen
El nombre oficial del visado de corresponsal en Japón es el estatus de residencia «Periodismo».
A la hora de tramitar la solicitud, no se tiene en cuenta únicamente el cargo de «corresponsal», sino que se evalúan de forma global aspectos como si la entidad a la que pertenece se considera un medio de comunicación, la relación contractual entre el solicitante y dicha entidad, las funciones que desempeña realmente y el plan de trabajo periodístico en Japón.
Además, el alcance de la documentación que hay que presentar puede variar en función de si se cumple o no los requisitos de la categoría 1 del carné de registro de periodistas extranjeros del Ministerio de Asuntos Exteriores.
Además, el procedimiento para solicitar el COE varía en función de si el medio de comunicación al que se pertenece cuenta con una sucursal u oficina en Japón.
En particular, en el caso de los medios de comunicación que no cuentan con una sede en Japón, es posible que el solicitante tenga que entrar en el país para presentar la solicitud del COE, por lo que, si la fecha de envío ya está fijada, es importante disponer de tiempo suficiente para prepararse.
En la solicitud del permiso de residencia «Periodismo», los trámites y la documentación que hay que presentar varían en función de la forma jurídica de la entidad a la que se pertenece y del plan de actividades en Japón.
En el Despacho de Administraciones Públicas Horiuchi, tras comprobar los antecedentes del solicitante, la estructura organizativa del medio de comunicación al que pertenece y el plan de desplazamiento a Japón, estudiamos cuál es el procedimiento de solicitud más adecuado y le asesoramos al respecto.
Si necesita ayuda para enviar a un corresponsal a Japón o para solicitar el permiso de residencia por «periodismo», no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Escribanía Administrativa Horiuchi
Oficina del Escribano Administrativo Horiuchi (Shinjuku, Tokio)
A la atención de Yukiko Horiuchi, redactora administrativa
Afiliación: Delegación de Shinjuku, Asociación de Escribanos Administrativos de Tokio.
Oficina de Inmigración y Residencia de Tokio Agencia de solicitud Gyoseishoshi Abogado
Miembro de la Organización de Apoyo al Empleo en el Extranjero (FESO)
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Acceso:
A 1 minuto a pie de la estación Higashi Shinjuku de la línea Fukutoshin del metro de Tokio.
A 1 minuto a pie de la estación Higashi-Shinjuku de la línea Toei Oedo.
A 12 minutos a pie de la estación Seibu Shinjuku de la línea Seibu Shinjuku.
A 8 minutos a pie de la estación Shin-Okubo de la línea JR Yamanote.
A 15 minutos a pie de la estación de Shinjuku de la línea JR Yamanote.
A 12 minutos a pie de la estación de Okubo de la línea JR Chuo/Sobu.
