A partir del 16 de octubre de 2025, se modificarán sustancialmente los criterios de concesión de la autorización de «Gestión y administración»Como consecuencia de ello, tanto en las nuevas solicitudes como en los trámites de renovación de quienes ya residen con un visado de gestión y administración, la realidad de la actividad empresarial, la estabilidad de la empresa y el cumplimiento de las obligaciones públicas —como los impuestos, la seguridad social y el seguro de accidentes de trabajo— han cobrado una importancia mayor que nunca.
Modificaciones en los criterios de autorización para «Gestión y administración» (en vigor a partir del 16 de octubre de 2025)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
En este artículo, nos dirigimos a aquellas personas que poseen un visado de gestión y administración en Japón y dirigen una empresa, con el fin de explicar las diferencias entre la normativa anterior y la actual, las medidas transitorias aplicables a los titulares de visados ya existentes y los aspectos prácticos que deben tenerse en cuenta a la hora de renovar el visado.
*Este artículo ofrece una explicación general basada en los documentos publicados por la Agencia de Gestión de Inmigración y Residencia.
La posibilidad real de renovación depende de la situación financiera de la empresa, su situación fiscal, su afiliación a la seguridad social, la realidad de su actividad empresarial y su historial de entradas y salidas del país, entre otros factores.
1. La renovación del visado de gestión y administración no es una simple prórroga de la vigencia
En la revisión de la renovación, suelen ser importantes los siguientes aspectos.
- ¿Lleva a cabo realmente actividades relacionadas con la gestión o la administración en Japón?
- ¿Funciona la empresa de forma continua y estable?
- ¿Se dispone de las instalaciones adecuadas?
- ¿Se puede considerar que la empresa tiene viabilidad, teniendo en cuenta los ingresos, los resultados y la situación patrimonial?
- ¿Cumple con sus obligaciones públicas, como el pago de impuestos, la seguridad social y el seguro de accidentes de trabajo?
- ¿Ha estado fuera de Japón durante un periodo prolongado sin motivo justificado?
- ¿Cumple los criterios de autorización tras la modificación, o es probable que los cumpla en el futuro?
En otras palabras, la revisión de la renovación no es un trámite que se apruebe automáticamente por el mero hecho de «tener actualmente un visado», sino un procedimiento en el que se vuelven a comprobar la situación real de la empresa y el cumplimiento de las obligaciones legales en el momento de la solicitud.
2. Principales cambios introducidos por la reforma del 16 de octubre de 2025
Desde el 16 de octubre de 2025, se han endurecido los criterios de concesión del visado de gestión y administración. En particular, los cinco puntos siguientes revisten gran importancia también para los titulares actuales de dicho visado.
| (datos) elemento | Normas prácticas anteriores a la reforma | Normas tras la modificación | Repercusiones de la actualización |
|---|---|---|---|
| Contratación de personal fijo | Se aplica principalmente con un capital social de al menos 5 millones de yenes o con un mínimo de dos empleados a tiempo completo como criterios principales | Es necesario contratar al menos a un empleado a tiempo completo | En el caso de las empresas unipersonales ya existentes, es importante explicar los planes de contratación futuros o la situación actual del empleo. |
| Capital y otros activos | El umbral habitual es de más de 5 millones de yenes | Se requiere un capital social de al menos 30 millones de yenes | Las empresas ya existentes también deberán cumplir con los requisitos, en principio, en las renovaciones a partir del 16 de octubre de 2028. |
| Dominio de la lengua japonesa | No se había destacado como un requisito independiente y claro | Es necesario que el solicitante o alguno de los empleados fijos tenga un nivel de japonés equivalente al B2 o superior (JLPT N2). | Es importante presentar documentación acreditativa, como el JLPT N2, una puntuación de 400 o más en el BJT o un título de una institución de educación superior japonesa. |
| Experiencia profesional y formación académica | Su experiencia empresarial y su capacidad de gestión eran muy valoradas en el ámbito profesional | Se requiere un título de máster, doctorado o título profesional en un campo relacionado, o bien una experiencia de al menos tres años en gestión y administración. | Es importante presentar la documentación sobre la trayectoria del representante y explicar su relación con la empresa |
| Documento en el que se describan de forma concreta las actividades relacionadas con la gestión o la administración de la empresa durante el último período de residencia | Importante para las nuevas solicitudes y algunas renovaciones | En algunos casos, puede ser necesario que un experto en gestión verifique la información. | Es posible que se soliciten informes de evaluación elaborados por consultores de pymes, contables públicos o asesores fiscales, entre otros. |
Tras la reforma, el mero hecho de que la empresa exista ya no es suficiente. Es importante demostrar, además, que se cuenta con una base empresarial de cierta envergadura, la competencia profesional necesaria como directivo, la capacidad de comunicarse en japonés y la viabilidad de un plan de negocio a largo plazo.
3. ¿Se denegarán inmediatamente los visados de gestión y administración ya existentes?
Lo que preocupa a muchas personas es si no podrán renovar su visado si, aunque ya residen en el país con un visado de gestión y administración, no pueden cumplir de inmediato los requisitos de un capital social de 30 millones de yenes o de contar con personal a tiempo completo.
A este respecto, la documentación oficial establece una serie de medidas transitorias para los titulares de visados de gestión y administración ya existentes.
Ya«Gestión y administración»las personas que residen en Hasta el día en que se cumplan tres años desde el 16 de octubre de 2025, es decir, hasta el 16 de octubre de 2028Cuando se presenta una solicitud de renovación del permiso de residencia, el hecho de no cumplir los criterios establecidos tras la reforma no supone, por sí solo, que la solicitud sea denegada de forma automática e inmediata.
No obstante, la decisión sobre la concesión o denegación se tomará tras considerar de forma global los siguientes aspectos.
- Situación actual de la empresa
- La continuidad de las actividades de la empresa
- Situación del cumplimiento de las obligaciones fiscales y otras obligaciones públicas
- Se prevé que en el futuro se cumplan los criterios de autorización modificados
- Otros tipos de residencia
- Si se ha presentado un informe de evaluación elaborado por un experto en gestión
Puntos prácticos.
Aunque se puede considerar que el periodo hasta el 16 de octubre de 2028 es una especie de periodo de preparación, esto no significa que se pueda renovar sin haber hecho ningún tipo de preparación. Cada vez que se renueve, será cada vez más necesario explicar «cómo se está preparando la empresa para cumplir con los criterios modificados».
4. A partir del 16 de octubre de 2028, por regla general, será necesario cumplir los criterios modificados.
Una vez finalizado el período transitorio, es decir,A partir del 16 de octubre de 2028Al solicitar la renovación del visado de gestión y administración, por regla general es necesario cumplir los criterios de concesión modificados.
Por lo tanto, los titulares actuales de visados de gestión y administración deben prepararse a largo plazo para lo siguiente:
| Puntos a preparar | Aspectos que hay que comprobar |
|---|---|
| capital social | ¿Hay planes de ampliar el capital por un importe superior a 30 millones de yenes? |
| personal a tiempo completo | ¿Se puede contratar a personal fijo que cumpla los requisitos, como japoneses, residentes permanentes especiales, residentes permanentes o cónyuges de japoneses, entre otros? |
| Dominio de la lengua japonesa | ¿Se puede demostrar que el representante o el personal a tiempo completo posee un nivel de japonés equivalente al JLPT N2 o superior? ¿O hay algún miembro del personal a tiempo completo que posea un nivel equivalente de dominio del japonés? |
| Experiencia profesional y formación académica | ¿Se puede acreditar que el representante cuenta con al menos tres años de experiencia en gestión o con un título universitario relacionado? |
| plan de empresa | ¿Son concretos los planes futuros en materia de ventas, empleo, inversión y planes de negocio? |
| impuestos y tasas públicas | ¿Existen problemas relacionados con el impago o la falta de afiliación a los impuestos, la seguridad social y el seguro de accidentes de trabajo? |
En particular, el requisito de un capital social de 30 millones de yenes puede resultar difícil de cumplir en un plazo breve. Los titulares de visados de gestión y administración ya existentes deben preparar un aumento de capital, contratar personal y elaborar un plan de negocio, no solo con vistas a la próxima renovación, sino también a la siguiente.
5. El cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias, que reviste especial importancia en el momento de la renovación
Según la documentación oficial actualizada, al renovar el visado de gestión y administración, Situación del cumplimiento de las obligaciones fiscalesSe dice que se comprueba.
En términos sencillos, el término «cargas públicas» se refiere a las obligaciones públicas que deben asumir las empresas o los autónomos, como los impuestos, la seguridad social y el seguro de accidentes de trabajo.
Principales aspectos que pueden verificarse en el caso de las personas jurídicas
| clasificación | Principales aspectos que se deben comprobar |
|---|---|
| seguros laborales | Adquisición de la condición de asegurado del seguro de desempleo, pago de las cotizaciones al seguro de desempleo y trámites para la aplicación del seguro de accidentes de trabajo |
| seguridad social | Afiliación al seguro médico y al seguro de pensiones |
| Impuestos nacionales | Retención en origen del impuesto sobre la renta y del impuesto especial para la reconstrucción, impuesto de sociedades, impuesto sobre el consumo e impuesto local sobre el consumo |
| Impuestos locales | Impuesto sobre la renta de las sociedades, impuesto sobre actividades económicas |
Si, a pesar de contar con empleados, no se han formalizado los trámites del seguro de desempleo y la seguridad social, o si existen impagos en el impuesto de sociedades, el impuesto sobre el consumo o el impuesto municipal de sociedades, es posible que esto se valore negativamente en la revisión de la renovación.
El visado de gestión y administración es un permiso de residencia que se concede a «los empresarios que gestionan un negocio de forma legal y estable en Japón». Por ello, las cuestiones relacionadas con los impuestos y la seguridad social no son meras cuestiones contables, sino que constituyen elementos importantes a la hora de evaluar la solicitud de visado.
6. Riesgos en caso de ausentarse de Japón durante un periodo prolongado
El visado de gestión y administración es un permiso de residencia que permite dedicarse a la gestión o administración de una empresa en Japón. Por ello, si durante el período de residencia se abandona el país durante un período prolongado sin motivo justificado, se podría considerar que la actividad real en Japón es escasa.
Por ejemplo, en los siguientes casos puede ser necesario presentar una justificación o documentación complementaria.
- En caso de ausencias prolongadas en el extranjero por motivos de trabajo, como actividades de comercialización en el extranjero, visitas a clientes o reuniones en la sede central
- En caso de circunstancias inevitables, como problemas familiares, enfermedad, parto o cuidados a familiares
- Aunque la sociedad japonesa seguía operando, en caso de que su representante permaneciera en el extranjero durante un largo periodo de tiempo
- En caso de que los empleados o directivos de Japón se encargaran de la gestión efectiva
En algunos casos, no basta con limitarse a explicar que «aunque se encontraba en el extranjero, la empresa seguía funcionando». Es importante exponer de forma concreta la necesidad de la salida del país, la relación con la sociedad japonesa, el sistema de dirección y gestión en Japón, así como las actividades realizadas tras el regreso.
7. ¿Es posible renovar el visado de gestión y administración aunque la empresa tenga pérdidas?
El mero hecho de registrar pérdidas no implica necesariamente que se deniegue la renovación del visado de gestión y administración. No obstante, si las pérdidas son continuadas, si la empresa se encuentra en situación de insolvencia o si los ingresos son prácticamente nulos, será necesario justificar la continuidad y la estabilidad del negocio.
En particular, es necesario aclarar los siguientes puntos.
- Motivos por los que se produjo el déficit
- ¿Se trata de un déficit temporal o de un déficit estructural?
- ¿Hay perspectivas de que se recuperen las ventas?
- ¿Existe algún contrato, presupuesto, negociación o operación en curso?
- ¿Cómo se cubren los gastos de manutención del representante?
- ¿Tienen previsto realizar ampliaciones de capital, solicitar préstamos, reducir gastos o desarrollar nuevos negocios?
No basta con limitarse a decir «nos esforzaremos en el futuro», sino que es importante presentar un plan de mejora concreto basado en cifras y datos objetivos.
Además, en algunos casos, puede ser necesario presentar informes o evaluaciones elaborados por expertos, como consultores de pequeñas y medianas empresas.
8. ¿Qué va a pasar con la renovación del visado de gestión y administración de empresas unipersonales?
Tras la reforma, se ha establecido expresamente como criterio fundamental la contratación de al menos un empleado a tiempo completo. En el caso de las empresas que hasta ahora han sido gestionadas por un solo representante, es posible que, durante el período de transición, se aplique una valoración global aunque no se cumplan los criterios establecidos tras la reforma.
Sin embargo, a largo plazo es necesario estudiar los planes de contratación.
En particular, es recomendable tener preparados los siguientes aspectos.
- Razones lógicas por las que actualmente lo gestiono yo solo
- Distinción entre la subcontratación y la externalización de servicios y las actividades de gestión del representante
- Planes de contratación de personal fijo en el futuro
- Fecha de incorporación, funciones del puesto y salario previsto
- Preparativos para la afiliación a la Seguridad Social y al Seguro de Desempleo
- Volumen de ventas y posibilidades de empleo
Es importante tener en cuenta que el mero hecho de subcontratar o externalizar tareas no basta para cumplir los requisitos de contratación de personal a tiempo completo. Además, si las actividades propias de la dirección son escasas y la estructura de la empresa consiste, en la práctica, en delegar las tareas en el contratista externo, es posible que se cuestione la propia pertinencia de la actividad para la obtención del visado de gestión y administración.
9. ¿Cuándo se debe empezar a preparar la renovación del visado de gestión y administración?
La renovación del visado de gestión y administración puede solicitarse aproximadamente tres meses antes de la fecha de vencimiento del permiso de residencia. Sin embargo, en la práctica, dado que es necesario verificar los estados financieros, los impuestos, la seguridad social, las relaciones laborales y la documentación sobre la situación real de la empresa, es recomendable comenzar con los preparativos al menos tres meses antes y, a ser posible, entre cuatro y seis meses antes.
En particular, es necesario planteárselo con antelación en los siguientes casos.
- Si los últimos resultados financieros son deficitarios
- En caso de que las ventas hayan disminuido considerablemente
- Si, tras la constitución de la empresa, aún no se han alcanzado unos ingresos suficientes
- En caso de que no haya empleados o de que los trámites de la Seguridad Social no estén en regla
- Si ha pasado un periodo prolongado en el extranjero
- Cuando la oficina se asemeja a un espacio de trabajo compartido, a un domicilio particular o a una oficina virtual
- Si tiene prevista una renovación a partir de octubre de 2028
- Si aún no se cumple el requisito de un capital social de 30 millones de yenes
10. Resumen: Para la renovación futura del visado de gestión y administración, son fundamentales la «sustancia real del negocio» y el «plan de preparación»
Tras la reforma de 2025, la renovación del visado de gestión y administración requiere una preparación más estratégica que nunca.
En particular, los titulares de visados de gestión y administración ya existentes deben entender que el período transitorio, que se extiende hasta el 16 de octubre de 2028, no es un mero período de gracia, sino un período de preparación para adaptar la empresa a los criterios modificados.
Los puntos clave para las próximas actualizaciones son los siguientes:
- Que la empresa esté realmente en funcionamiento
- Que las actividades de gestión del representante sean claras
- Que no existan problemas relacionados con el impago o la falta de afiliación a los impuestos, la seguridad social y el seguro de accidentes de trabajo
- En caso de ausencias prolongadas del país, es necesario dar una explicación razonable.
- Prepararse a largo plazo para cumplir los requisitos relativos al capital social de 30 millones de yenes, la contratación de personal a tiempo completo, el dominio del japonés y la experiencia y formación académica.
- Preparar, en caso necesario, informes de evaluación realizados por expertos y planes de negocio concretos
La renovación del visado de gestión y administración no consiste simplemente en presentar unos documentos, sino que es un trámite en el que hay que explicar a la Oficina de Inmigración la situación actual de la empresa y sus planes de negocio futuros. Si tiene pendiente una renovación, es importante que revise con antelación la situación fiscal, laboral y empresarial actual de la empresa, en lugar de prepararla a toda prisa justo antes de que expire el permiso de residencia.
Asesoramiento sobre la renovación del visado de gestión y administración
En los siguientes casos, le recomendamos que solicite una verificación previa antes de presentar la solicitud de renovación.
- Si aún no se cumple el requisito de un capital social de 30 millones de yenes
- Si tiene alguna duda sobre la contratación de empleados
- Cuando la empresa se encuentra en situación de pérdidas o de disminución de la facturación
- Si le preocupan los temas relacionados con la seguridad social y los impuestos
- Si ha estado en el extranjero durante un periodo prolongado
- Si desea solicitar una autorización de 3 o 5 años en la próxima renovación
- En caso de que sea necesario adaptar la empresa a las normas vigentes a partir de 2028
La renovación del visado de gestión y administración varía considerablemente en cuanto a la documentación que hay que preparar y el enfoque de la exposición, dependiendo de la situación de la empresa. Es importante analizar la situación actual con precisión y valorar las posibilidades de renovación, la documentación complementaria y los planes futuros de ampliación de capital, contratación y desarrollo empresarial.
Consultas y acceso
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A la atención de Yukiko Horiuchi, redactora administrativa
Afiliación: Delegación de Shinjuku, Asociación de Escribanos Administrativos de Tokio.
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A 15 minutos a pie de la estación de Shinjuku de la línea JR Yamanote.
A 12 minutos a pie de la estación Seibu Shinjuku de la línea Seibu Shinjuku.
A 12 minutos a pie de la estación de Okubo de la línea JR Chuo/Sobu.
