Hallo
Hier ist die Kanzlei für Verwaltungsangelegenheiten Horiuchi.
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen Informationen zur Aufenthaltsgenehmigung „Journalismus“ geben, die erforderlich ist, wenn Sie Korrespondenten, Reporter oder Reporterteams nach Japan entsenden.
Im Allgemeinen wird es als „Korrespondentenvisum“ oder „Journalistenvisum“ bezeichnet, doch die offizielle Bezeichnung gemäß dem japanischen Einreise- und Aufenthaltsgesetz lautet „Aufenthaltsstatus ‚Journalismus‘“.
Vor kurzem haben wir in unserer Kanzlei einen Antrag eines Korrespondenten einer südkoreanischen Nachrichtenagentur bearbeitet und uns direkt bei der für „Journalismus“ zuständigen Abteilung der Einwanderungsbehörde in Tokio sowie beim japanischen Generalkonsulat, das für Südkorea zuständig ist, über das Antragsverfahren erkundigt.
In diesem Artikel erläutern wir auf der Grundlage dieser Informationen vor allem, wer für den Aufenthaltsstatus „Journalist“ in Frage kommt, wie die Einstufung anhand des Ausweises für ausländische Journalisten erfolgt und wie der Antrag auf eine Bescheinigung über die Aufenthaltsberechtigung (COE) je nach Vorhandensein einer Zweigstelle oder eines Büros in Japan gestellt wird.
Was bedeutet der Aufenthaltsstatus „Journalist“?
Der Aufenthaltsstatus „Journalismus“ ist ein Aufenthaltsstatus, der es ermöglicht, auf der Grundlage eines Vertrags mit einer ausländischen Nachrichtenagentur in Japan Reportagen und andere journalistische Tätigkeiten auszuüben.
Typischerweise kommen beispielsweise folgende Personen in Frage.
- Japan-Korrespondent einer Zeitung oder einer Nachrichtenagentur
- Reporter und Pressesprecher von Rundfunkanstalten
- Ein Fotograf, der Nachrichtenaufnahmen macht
- Redakteur/in für die Recherche und Produktion von Nachrichtensendungen
- Personen, die im Auftrag ausländischer Medien in Japan reportieren
Allerdings bedeutet die bloße Tatsache, dass die interne Berufsbezeichnung „Sonderkorrespondent“ oder „Reporter“ lautet, nicht automatisch, dass der betreffende Personen unter die Aufenthaltsgenehmigungskategorie „Journalismus“ fällt.
Zudem besteht die Möglichkeit, dass die Produktion von Unternehmens-PR-Videos, Werbeaufnahmen und allgemeine Content-Erstellung – unabhängig von der offiziellen Bezeichnung der Tätigkeit – nicht als „journalistische Tätigkeit“ anerkannt wird; daher ist es erforderlich, den tatsächlichen Tätigkeitsinhalt genau zu überprüfen.
Was versteht man unter „ausländischen Medienunternehmen, die Personen beschäftigen, denen vom Pressesprecher des japanischen Außenministeriums eine Ausweis für ausländische Journalisten ausgestellt wurde“?
Bei der Beantragung des Aufenthaltsstatus „Journalist“ ist es ein wichtiges Kriterium, ob die jeweilige Medienorganisation zu den Einrichtungen gehört, die für die vom japanischen Außenministerium ausgestellten Registrierungsausweise für ausländische Journalisten zuständig sind.
Der „Ausweis für ausländische Journalisten“ ist ein Ausweis, der vom japanischen Außenministerium ausgestellt wird, um die journalistische Tätigkeit von Reportern ausländischer Medienunternehmen mit Sitz in Japan zu unterstützen.
Im Allgemeinen wird dies zwar oft als „vom Außenministerium anerkannte Medienorganisation“ bezeichnet, doch genau genommen handelt es sich nicht um ein System, bei dem das Außenministerium die Medienorganisation selbst zertifiziert, sondern um ein System, bei dem Journalisten, die einer ausländischen Medienorganisation angehören, die bestimmte Voraussetzungen erfüllt, eine Registrierungsbescheinigung ausgestellt wird.
Bei der Beantragung des Aufenthaltsstatus „Journalist“ fällt man möglicherweise unter Kategorie 1, wenn man einer ausländischen Medienorganisation angehört, die einen Journalisten beschäftigt, dem vom Pressesprecher des Außenministeriums ein Ausweis für ausländische Journalisten ausgestellt wurde.
Fällt der Fall unter Kategorie 1, können die Existenz der zugehörigen Organisation und deren Tätigkeit als Presseunternehmen anhand einer Kopie des Ausweises für ausländische Journalisten bis zu einem gewissen Grad überprüft werden, weshalb die einzureichenden Unterlagen im Vergleich zu anderen Presseunternehmen vereinfacht sind.
Daher ist es möglich, dass auch die Prüfung relativ reibungslos verläuft.
Allerdings garantiert der Besitz eines Ausweises für ausländische Journalisten allein noch nicht die Erteilung eines Aufenthaltsstatus oder eine zügige Bearbeitung des Antrags. Die Vertragsverhältnisse des Antragstellers, seine Aufgaben sowie die Art seiner Tätigkeiten in Japan werden gesondert geprüft.
Um in Südkorea ein Visum zu beantragen, benötigen Sie ein COE.
Es soll Fälle gegeben haben, in denen in der Vergangenheit bei der japanischen Botschaft oder dem japanischen Generalkonsulat in Südkorea direkt ein Visum für „journalistische Zwecke“ beantragt wurde, ohne zuvor eine Bescheinigung über die Aufenthaltsberechtigung, das sogenannte COE, zu erhalten.
Als unsere Kanzlei jedoch kürzlich bei der Einwanderungsbehörde von Tokio sowie bei der japanischen Botschaft die Antragsverfahren überprüft hat, erhielten wir die Auskunft, dass (Stand: Juli 2026) grundsätzlich zunächst die Erteilung eines COE durch die japanische Einwanderungsbehörde erfolgen muss, bevor ein Visum bei der japanischen Botschaft oder dem Generalkonsulat in Südkorea beantragt werden kann.
Daher ist es, wie die Erfahrungen aus der Vergangenheit zeigen, nicht angebracht, den Entsendungsplan unter der Voraussetzung zu erstellen, dass in Südkorea unverzüglich ein „Pressevisum“ beantragt wird.
Bei der Erstellung des Entsendungsplans müssen die Vorbereitungszeit für die COE-Antragsunterlagen, die Bearbeitungszeit bei der japanischen Einwanderungsbehörde sowie die Bearbeitungszeit für die Visumsprüfung bei den japanischen Auslandsvertretungen in Südkorea berücksichtigt werden.
Prüfstelle
- Die für den Aufenthaltsstatus „Journalist“ zuständige Abteilung der Einwanderungs- und Aufenthaltsbehörde Tokio
- Konsularabteilung der japanischen Botschaft in Südkorea
Das Antragsverfahren hängt davon ab, ob es in Japan Zweigstellen oder Büros gibt.
Bei der Beantragung eines COE für den Aufenthaltsstatus „Journalist“ ist es entscheidend, ob die ausländische Medienorganisation eine Zweigstelle, eine Niederlassung oder ein Büro in Japan unterhält.
Sofern in Japan eine Zweigstelle oder ein Büro vorhanden ist, kann der Antragsteller den Antrag auf eine Aufenthaltsgenehmigung (COE) über die Mitarbeiter der japanischen Niederlassung stellen, während er sich weiterhin in Südkorea aufhält.
Das bedeutet, dass die japanischen Behörden das Antragsverfahren bearbeiten können, ohne dass der Antragsteller selbst eigens für die Beantragung des COE nach Japan einreisen muss.
Wenn hingegen keine Zweigstelle, Niederlassung oder Geschäftsstelle in Japan vorhanden ist, gibt es unter Umständen keine berechtigte Person, die den COE-Antrag in Japan stellen kann.
Nach Rücksprache mit dem für „Medienangelegenheiten“ zuständigen Mitarbeiter der Einwanderungsbehörde Tokio hat sich herausgestellt, dass es in solchen Fällen vorkommen kann, dass der Antragsteller zunächst mit einem Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt nach Japan einreisen und dann selbst einen Antrag auf eine Aufenthaltsgenehmigung (COE) stellen muss.
Das übliche Vorgehen in diesem Fall ist wie folgt:
Einreise nach Japan für einen Kurzaufenthalt → Beantragung eines COE in Japan → Ausreise nach Südkorea nach Einreichung des Antrags → Ausstellung des COE → Beantragung eines Visums für „journalistische Zwecke“ bei einer japanischen Auslandsvertretung in Südkorea → Wiedereinreise nach Japan nach Erteilung des Visums
Daher müssen ausländische Medienunternehmen, die keine Zweigstellen oder Büros in Japan unterhalten, nicht nur die Antragsunterlagen, sondern auch den Zeitplan für den Japan-Aufenthalt des Antragstellers in die Gesamtplanung des Verfahrens einbeziehen.
Auch wenn ein Verwaltungsrechtsbeistand die Antragstellung übernimmt, wird er dadurch nicht zum eigenständigen Antragsteller für das COE.
Da es sich um ein Verfahren handelt, bei dem ein Verwaltungsrechtsbeistand die Antragsunterlagen im Namen des Antragstellers, der gemäß den gesetzlichen Bestimmungen antragsberechtigt ist, oder im Namen eines Vertreters der aufnehmenden Einrichtung in Japan einreicht, muss zunächst geprüft werden, ob es in Japan eine Person gibt, die als Antragsteller in Frage kommt.
Zusammenfassung
Die offizielle Bezeichnung für das Visum für Korrespondenten in Japan lautet „Aufenthaltsstatus ‚Journalismus‘“.
Bei der Antragstellung wird nicht allein anhand der Berufsbezeichnung „Korrespondent“ entschieden, sondern es erfolgt eine umfassende Prüfung, ob die zugehörige Organisation als Medienunternehmen gilt, welche vertraglichen Beziehungen zwischen dem Antragsteller und der Organisation bestehen, welche Aufgaben der Antragsteller tatsächlich wahrnimmt und wie der Plan für die Berichterstattung in Japan aussieht.
Außerdem kann der Umfang der einzureichenden Unterlagen davon abhängen, ob Sie unter die Kategorie 1 im Zusammenhang mit der Registrierungskarte für ausländische Journalisten des Außenministeriums fallen oder nicht.
Darüber hinaus hängt die Art und Weise der Beantragung des COE auch davon ab, ob die jeweilige Medienorganisation eine Zweigstelle oder ein Büro in Japan unterhält.
Insbesondere bei Medienunternehmen, die keine Niederlassung in Japan haben, kann es erforderlich sein, dass der Antragsteller persönlich nach Japan einreist, um den COE-Antrag zu stellen. Wenn der Entsendetermin bereits feststeht, ist es daher wichtig, ausreichend Zeit für die Vorbereitungen einzuplanen.
Bei der Beantragung des Aufenthaltsstatus „Journalist“ unterscheiden sich die erforderlichen Verfahren und einzureichenden Unterlagen je nach Art der zugehörigen Organisation und den in Japan geplanten Aktivitäten.
Die Kanzlei Horiuchi für Verwaltungsangelegenheiten prüft zunächst den Werdegang des Antragstellers, die Organisationsform der Medienorganisation, der er angehört, sowie die Entsendungspläne nach Japan und berät Sie anschließend hinsichtlich der geeigneten Antragsverfahren.
Wenn Sie Unterstützung bei der Entsendung eines Korrespondenten nach Japan oder bei der Beantragung einer Aufenthaltsgenehmigung der Kategorie „Journalismus“ benötigen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.
Büro des Verwaltungsschreibers Horiuchi
Büro des Verwaltungsschreibers Horiuchi (Shinjuku, Tokio)
Zu Händen: Verwaltungsschreiberin Yukiko Horiuchi
Zugehörigkeit: Tokyo Administrative Scrivener's Association, Shinjuku Branch
Einwanderungs- und Aufenthaltsbehörde Tokio Antragsbüro Gyoseishoshi Rechtsanwalt
Mitglied der Foreign Employment Support Organisation (FESO)
▶ Siehe die Profilseite des Büros.
Zugang:
1 Minute zu Fuß vom Bahnhof Higashi Shinjuku der Tokioter Metrolinie Fukutoshin entfernt.
1 Minute Fußweg vom Bahnhof Higashi-Shinjuku an der Toei Oedo Line.
12 Minuten Fußweg vom Bahnhof Seibu Shinjuku an der Seibu Shinjuku Line.
8 Gehminuten vom Bahnhof Shin-Okubo der JR Yamanote-Linie entfernt.
15 Gehminuten vom Bahnhof Shinjuku der JR Yamanote-Linie entfernt.
12 Gehminuten vom Bahnhof Okubo der JR Chuo/Sobu-Linie entfernt.
