A partir de 16 de outubro de 2025, os critérios de autorização para “Gestão e Administração” sofrerão grandes alteraçõesDevido a isso, não apenas nos novos pedidos, mas também na análise de renovação para aqueles que já residem no país com um visto de gestão e administração, a realidade dos negócios, a estabilidade da empresa e o cumprimento das obrigações públicas — como impostos, previdência social e seguro de trabalho — tornaram-se ainda mais importantes do que antes.
Sobre a revisão dos critérios de licenciamento para “Gestão e Administração” (em vigor a partir de 16 de outubro de 2025)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
Neste artigo, apresentamos informações destinadas às pessoas que possuem um visto de gestão e administração no Japão e administram uma empresa, abordando as diferenças entre a legislação anterior e a atual, as medidas transitórias aplicáveis aos residentes já estabelecidos no país e os pontos práticos a serem observados no momento da renovação.
*Este artigo é uma explicação geral baseada em documentos divulgados pela Agência de Gestão de Imigração.
A possibilidade real de renovação depende da situação financeira da empresa, do histórico de pagamentos de impostos, da situação de contribuição para a previdência social, da realidade das atividades comerciais e do histórico de entradas e saídas do país, entre outros fatores.
1. A renovação do visto de gestão e administração não é uma mera prorrogação do prazo
Na análise de renovação, geralmente os seguintes itens são importantes.
- A empresa exerce efetivamente atividades relacionadas à gestão ou administração no Japão?
- A empresa está sendo administrada de forma contínua e estável?
- As instalações estão devidamente garantidas?
- É possível determinar se a continuidade das atividades da empresa é viável com base nas vendas, nos resultados financeiros e na situação patrimonial?
- A empresa está cumprindo suas obrigações legais, como impostos, previdência social e seguro social?
- Você não esteve fora do Japão por um longo período sem motivo justificado?
- A empresa cumpre os critérios de autorização após a revisão, ou há previsão de que os cumpra no futuro?
Em outras palavras, a análise de renovação não é um procedimento que seja automaticamente aprovado apenas pelo fato de o requerente “possuir um visto atualmente”, mas sim um processo que visa verificar novamente a situação real dos negócios e o cumprimento das obrigações legais no momento da solicitação.
2. Principais critérios alterados pela revisão de 16 de outubro de 2025
A partir de 16 de outubro de 2025, os critérios de concessão do visto de gestão e administração foram reforçados. Em particular, os cinco itens a seguir têm grande importância também para os atuais titulares do visto de gestão e administração.
| (dados) item | Padrões práticos anteriores à alteração | Normas após a revisão | Impactos da atualização |
|---|---|---|---|
| Contratação de funcionários efetivos | Aplicado com base nos seguintes critérios principais: capital social de 5 milhões de ienes ou mais, ou pelo menos dois funcionários efetivos | É necessário contratar pelo menos um funcionário em tempo integral | No caso de empresas unipessoais já existentes, é importante explicar os planos futuros de contratação ou a situação atual do quadro de funcionários |
| Capital e outros ativos | Mais de 5 milhões de ienes é o padrão geral | É necessário um capital social de pelo menos 30 milhões de ienes | As empresas já existentes também deverão, em princípio, cumprir os requisitos nas renovações a partir de 16 de outubro de 2028 |
| Proficiência no idioma japonês | Isso não foi destacado como um requisito independente e claro | É necessário que o requerente ou um dos funcionários efetivos possua um nível de proficiência em japonês equivalente ao B2 ou superior (JLPT N2) | É importante apresentar documentos comprovativos, tais como o JLPT N2, uma pontuação de 400 ou mais no BJT e um diploma de instituição de ensino superior japonesa |
| Experiência profissional e formação acadêmica | Sua experiência profissional e capacidade de gestão eram valorizadas na prática | É necessário possuir mestrado, doutorado ou título profissional em áreas relacionadas, ou ter pelo menos três anos de experiência em gestão e administração | É importante apresentar o currículo do representante e explicar a relação com o negócio |
| Documento que explique concretamente as atividades relacionadas à gestão ou administração do negócio durante o período de permanência mais recente | Importante para novos pedidos e algumas renovações | Em alguns casos, pode ser necessária a verificação por especialistas em gestão | É possível que sejam exigidos laudos de avaliação elaborados por consultores de pequenas e médias empresas, contadores públicos certificados, contadores fiscais e outros profissionais |
Após a alteração, o simples fato de a empresa existir não é mais suficiente. É importante explicar, além disso, que a empresa possui uma base de negócios de determinada dimensão, a competência dos gestores, a capacidade de lidar com o idioma japonês e a viabilidade de um plano de negócios de longo prazo.
3. Os titulares de vistos de gestão e administração já existentes terão seus pedidos imediatamente indeferidos?
Muitas pessoas se perguntam: “Se já estou residindo no país com um visto de gestão e administração, mas não consigo cumprir imediatamente os requisitos de capital social de 30 milhões de ienes ou de funcionários em tempo integral, será que não poderei renovar o visto?”.
A esse respeito, os documentos oficiais estabelecem certas medidas transitórias para os titulares de vistos de gestão e administração já existentes.
Já“Gestão e Administração”que estejam residindo no país, Até o dia em que se completarem três anos a partir de 16 de outubro de 2025, ou seja, até 16 de outubro de 2028Ao solicitar a renovação do período de permanência, o sistema não prevê a recusa imediata e automática do pedido apenas pelo fato de não se atender aos critérios estabelecidos após a alteração.
No entanto, a decisão de aprovação ou rejeição será tomada levando em consideração, de forma abrangente, os seguintes aspectos.
- Situação atual da empresa
- Continuidade das operações da empresa
- Situação do cumprimento das obrigações fiscais e outras obrigações públicas
- Previsão de que os critérios de autorização revisados serão cumpridos no futuro
- Outros tipos de residência
- Apresentação de documentos de avaliação de especialistas em gestão
Pontos práticos.
Embora o período até 16 de outubro de 2028 possa ser considerado uma espécie de período de preparação, isso não significa que a renovação possa ser feita sem qualquer preparação. A cada renovação, torna-se cada vez mais necessário explicar “como está sendo feita a preparação para os novos critérios”.
4. A partir de 16 de outubro de 2028, será necessário, em princípio, cumprir os critérios revisados
Após o término do período de transição, ou seja,A partir de 16 de outubro de 2028Ao solicitar a renovação do visto de gestão e administração, é necessário, em princípio, atender aos critérios de concessão atualizados.
Por isso, os titulares de vistos de gestão e administração já existentes precisam se preparar, a longo prazo, para os seguintes aspectos.
| Itens a preparar | Pontos a verificar |
|---|---|
| capital social | Existe algum plano de aumento de capital para mais de 30 milhões de ienes? |
| equipe em tempo integral | É possível contratar funcionários efetivos que atendam aos critérios, tais como japoneses, residentes permanentes especiais, residentes permanentes e cônjuges de japoneses, entre outros? |
| Proficiência no idioma japonês | É possível comprovar que o representante ou os funcionários efetivos possuem proficiência em japonês equivalente, no mínimo, ao nível N2 do JLPT? Ou ainda, há algum funcionário efetivo que possua um nível equivalente de proficiência em japonês? |
| Experiência profissional e formação acadêmica | É possível comprovar que o representante possui experiência de gestão de pelo menos três anos ou possui um diploma na área? |
| plano de negócios | As previsões futuras de receita, emprego, investimento e planos de negócios são concretas? |
| impostos e taxas públicas | Não há problemas relacionados a atrasos no pagamento ou falta de inscrição em impostos, previdência social e seguro de acidentes de trabalho? |
Em particular, o requisito de um capital social de 30 milhões de ienes pode ser difícil de cumprir em um curto prazo. Os titulares de vistos de gestão e administração já existentes precisam preparar um aumento de capital, contratações e um plano de negócios, tendo em vista não apenas a próxima renovação, mas também a renovação seguinte.
5. O cumprimento das obrigações fiscais e contributivas, que se torna particularmente importante no momento da renovação
De acordo com os documentos oficiais atualizados, no momento da renovação do visto de gestão e administração, Situação do cumprimento das obrigações fiscaissegundo se afirma, é necessário verificar isso.
Em termos simples, “impostos e contribuições públicas” referem-se aos encargos públicos, como impostos, previdência social e seguro social, que devem ser arcados por empresas ou trabalhadores autônomos.
Principais itens que podem ser verificados no caso de pessoas jurídicas
| classificação | Principais pontos a serem verificados |
|---|---|
| seguro de trabalho | Aquisição da condição de segurado do Seguro-Desemprego, pagamento das contribuições para o Seguro-Desemprego e procedimentos para a aplicação do Seguro contra Acidentes de Trabalho |
| seguro social | Inscrição no Seguro Saúde e no Seguro de Aposentadoria |
| Impostos federais | Imposto de renda retido na fonte e imposto especial de renda para a reconstrução, imposto de renda das pessoas jurídicas, imposto sobre o consumo e imposto sobre o consumo local |
| Impostos locais | Imposto de renda das pessoas jurídicas, Imposto sobre atividades das pessoas jurídicas |
Caso os trâmites relativos ao seguro-desemprego e à previdência social não estejam em dia, mesmo havendo funcionários, ou caso haja pendências no pagamento do imposto de renda, do imposto sobre o valor agregado ou do imposto municipal sobre as pessoas jurídicas, isso poderá ser considerado um fator negativo na avaliação para a renovação.
O visto de gestão e administração é um status de residência concedido a “empresários que operam negócios de forma legal e estável no Japão”. Por isso, as questões relacionadas a impostos e previdência social não são meras questões contábeis, mas constituem elementos importantes na análise do visto.
6. Riscos em caso de ausência prolongada do Japão
O visto de gestão e administração é um status de residência que permite exercer funções de gestão ou administração de negócios no Japão. Por isso, caso o titular se ausente do Japão por um longo período sem motivo justificado durante o período de permanência, pode ser considerado que suas atividades no país são insuficientes.
Por exemplo, nos seguintes casos, pode ser necessário apresentar uma justificativa ou documentos complementares.
- No caso de uma ausência prolongada do país por motivos profissionais, tais como atividades de vendas no exterior, visitas a clientes ou reuniões na sede
- Em caso de circunstâncias inevitáveis, como motivos familiares, doença, parto ou cuidados a um familiar
- Embora a operação da filial japonesa continuasse, nos casos em que o representante permanecesse no exterior por um longo período
- No caso de funcionários ou diretores no Japão serem responsáveis pela gestão efetiva
Às vezes, a simples explicação de que “estava no exterior, mas a empresa continuava funcionando” pode não ser suficiente. É importante organizar de forma concreta a necessidade da viagem ao exterior, a relação com a empresa japonesa, a estrutura de comando e gestão no Japão e as atividades realizadas após o retorno.
7. É possível renovar o visto de gestão e administração mesmo para empresas com prejuízo?
O simples fato de a empresa estar no vermelho não significa necessariamente que a renovação do visto de gestão e administração será negada. No entanto, caso o prejuízo seja contínuo, a empresa esteja em situação de insolvência ou quase não tenha faturamento, será necessário apresentar justificativas quanto à continuidade e estabilidade do negócio.
É necessário esclarecer, em particular, os seguintes pontos.
- Motivos que levaram ao déficit
- Trata-se de um déficit temporário ou estrutural?
- Há perspectivas de recuperação das vendas?
- Existe algum contrato, orçamento, negociação ou andamento de transação em andamento?
- Como é que as despesas de subsistência do representante são custeadas?
- Existem planos para aumentos de capital, empréstimos, redução de custos ou desenvolvimento de novos negócios no futuro?
É importante não se limitar a uma simples declaração do tipo “vamos nos esforçar daqui para frente”, mas apresentar um plano de melhoria concreto, baseado em números e dados objetivos.
Além disso, em alguns casos, pode ser necessário apresentar pareceres ou laudos elaborados por especialistas, como consultores de gestão de pequenas e médias empresas.
8. O que acontecerá com a renovação do visto de gestão e administração de empresas unipessoais daqui para frente?
Após a alteração, a contratação de pelo menos um funcionário em tempo integral foi explicitada como um critério importante. No caso de empresas que até agora eram administradas por um único representante, é possível que, durante o período de transição, seja feita uma avaliação global, mesmo que os critérios após a alteração não sejam cumpridos.
No entanto, a longo prazo, é necessário analisar os planos de contratação.
Em particular, é recomendável preparar os seguintes pontos.
- Razões justificáveis para estar administrando sozinho no momento
- Distinção entre terceirização e prestação de serviços e as atividades de gestão do representante
- Planos futuros para a contratação de funcionários efetivos
- Data de contratação, descrição das funções, remuneração prevista
- Preparação para a inscrição no Seguro Social e no Seguro-Desemprego
- Volume de vendas e potencial de geração de empregos
É importante observar que a simples existência de subcontratação ou terceirização não é suficiente para atender aos requisitos de contratação de funcionários efetivos. Além disso, caso as atividades efetivas do empresário sejam escassas e a estrutura da empresa consista, na prática, em delegar as tarefas a prestadores de serviços terceirizados, a própria adequação das atividades ao visto de gestão e administração poderá ser questionada.
9. A partir de quando devo começar a preparar a renovação do visto de gestão e administração?
A renovação do visto de gestão e administração pode ser solicitada a partir de aproximadamente três meses antes da data de vencimento do período de permanência. No entanto, na prática, como é necessário verificar as demonstrações financeiras, os impostos, a previdência social, as relações trabalhistas e os documentos relativos à situação real da empresa, é recomendável iniciar a verificação pelo menos três meses antes e, se possível, entre quatro e seis meses antes.
Em especial, é necessário avaliar a situação com antecedência nos seguintes casos.
- Caso o balanço financeiro mais recente apresente prejuízo
- Quando há uma queda significativa no faturamento
- Se, após a constituição da empresa, ainda não houver faturamento suficiente
- Caso não haja funcionários ou os trâmites da Previdência Social não estejam em dia
- Se você já passou um longo período no exterior
- Quando o escritório se assemelha a um escritório compartilhado, a um escritório em casa ou a um escritório virtual
- Se você tiver uma renovação prevista para outubro de 2028 ou depois
- Caso ainda não tenha cumprido o requisito de capital social de 30 milhões de ienes
10. Conclusão: para futuras renovações do visto de gestão e administração, a “substância do negócio” e o “plano de preparação” são fundamentais
Após a reforma de 2025, a renovação do visto de gestão e administração passou a exigir uma preparação ainda mais estratégica do que antes.
Em particular, os titulares de vistos de gestão e administração já existentes devem entender o período de transição, que se estende até 16 de outubro de 2028, não como um mero período de carência, mas como um período de preparação para adequar a empresa aos novos critérios.
Os pontos importantes para as próximas atualizações são os seguintes:
- Que a empresa esteja efetivamente em funcionamento
- Que as atividades de gestão do representante sejam claras
- Não haver problemas relacionados a atrasos no pagamento ou falta de inscrição em impostos, previdência social e seguro de trabalho
- É necessário apresentar uma explicação razoável em caso de ausência prolongada do país
- Preparar-se a longo prazo para cumprir os requisitos relativos ao capital social de 30 milhões de ienes, à contratação de funcionários efetivos, à proficiência em japonês e ao histórico profissional e acadêmico
- Preparar, conforme necessário, documentos de avaliação especializada e planos de negócios concretos
A renovação do visto de gestão e administração não se resume à simples apresentação de documentos, mas é um procedimento no qual se deve explicar à Autoridade de Imigração a situação atual da empresa e seus planos de negócios futuros. Se você estiver prestes a renovar o visto, é importante verificar com antecedência a situação fiscal, trabalhista e operacional da empresa, em vez de deixar tudo para a última hora, pouco antes do término do prazo de permanência.
Consultas sobre a renovação do visto de gestão e administração
Recomendamos que você verifique previamente os seguintes casos antes de solicitar a renovação.
- Caso ainda não tenha cumprido o requisito de capital social de 30 milhões de ienes
- Caso tenha alguma dúvida sobre a contratação de funcionários
- Quando a empresa estiver em situação de prejuízo ou de queda no faturamento
- Se você estiver preocupado com questões relacionadas à previdência social e impostos
- Se você tiver um histórico de estadias prolongadas no exterior
- Se você deseja obter uma autorização de 3 ou 5 anos na próxima renovação
- Caso seja necessário adaptar a empresa às normas em vigor a partir de 2028
A renovação do visto de gestão e administração varia significativamente em termos dos documentos a serem preparados e da orientação das explicações, dependendo da situação da empresa. É importante avaliar com precisão a situação atual e, com base nisso, analisar as possibilidades de renovação, os documentos complementares e até mesmo os planos futuros de aumento de capital, contratação de pessoal e planos de negócios.
Consultas e acesso
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Attn: Yukiko Horiuchi, escrivã administrativa
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Escritório de Imigração e Residência de Tóquio Agência de aplicação Gyoseishoshi Advogado
Membro da Organização de Apoio ao Emprego Estrangeiro (FESO)
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Acesso:
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A 8 minutos a pé da estação Shin-Okubo na linha JR Yamanote.
A 15 minutos a pé da estação de Shinjuku, na linha JR Yamanote.
A 12 minutos a pé da estação Seibu Shinjuku, na linha Seibu Shinjuku.
A 12 minutos a pé da estação Okubo na linha JR Chuo/Sobu.
