Halo
Ini adalah Kantor Ahli Administrasi Horiuchi.
Pada kesempatan ini, kami akan memberikan penjelasan mengenai status tinggal “Jurnalisme” yang diperlukan saat mengirimkan koresponden, wartawan, atau petugas liputan ke Jepang.
Meskipun umumnya disebut sebagai “visa koresponden” atau “visa jurnalis”, nama resminya berdasarkan Undang-Undang Pengelolaan Imigrasi dan Tinggal di Jepang adalah status tinggal “Pemberitaan”.
Baru-baru ini, kantor kami juga menangani permohonan koresponden yang berafiliasi dengan media Korea Selatan, dan kami telah mengonfirmasi langsung prosedur permohonan tersebut kepada bagian “Pemberitaan” di Kantor Imigrasi dan Tempat Tinggal Tokyo serta Konsulat Jenderal Jepang yang memiliki yurisdiksi atas Korea Selatan.
Dalam artikel ini, berdasarkan hasil verifikasi tersebut, kami akan menjelaskan secara khusus mengenai siapa saja yang memenuhi syarat untuk status tinggal “Jurnalisme”, klasifikasi kategori berdasarkan Kartu Pendaftaran Wartawan Asing, serta cara mengajukan permohonan Sertifikat Pengesahan Status Tinggal (COE) berdasarkan ada atau tidaknya kantor cabang atau kantor perwakilan di Jepang.
Apa itu status tinggal “Jurnalisme”?
Status tinggal “Jurnalisme” adalah status tinggal yang diberikan untuk melakukan kegiatan peliputan dan kegiatan jurnalistik lainnya di Jepang berdasarkan kontrak dengan lembaga pers asing.
Secara umum, orang-orang seperti berikut ini berpotensi termasuk dalam kelompok sasaran.
- Koresponden di Jepang dari surat kabar atau kantor berita
- Wartawan dan petugas liputan stasiun penyiaran
- Fotografer yang sedang meliput berita
- Petugas liputan dan produksi program berita
- Orang yang melakukan kegiatan peliputan di Jepang berdasarkan instruksi dari media asing
Namun, hanya karena jabatan di dalam perusahaan adalah “koresponden” atau “wartawan”, hal itu tidak berarti secara otomatis memenuhi syarat untuk status tinggal “wartawan”.
Selain itu, terkait produksi video humas perusahaan, pemotretan iklan, serta produksi konten umum, hal-hal tersebut mungkin tidak diakui sebagai kegiatan “peliputan” terlepas dari sebutan fungsionalnya; oleh karena itu, perlu dilakukan verifikasi yang akurat terhadap isi pekerjaan yang sebenarnya.
Apa yang dimaksud dengan “lembaga pers asing yang mempekerjakan orang yang telah menerima kartu registrasi wartawan asing dari Juru Bicara Kementerian Luar Negeri Jepang”?
Dalam pengajuan izin tinggal kategori “Jurnalisme”, salah satu kriteria penting adalah apakah lembaga pers tempat pemohon bekerja merupakan lembaga yang terkait dengan Kartu Pendaftaran Wartawan Asing yang diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri Jepang.
“Kartu Pendaftaran Wartawan Asing” adalah kartu pendaftaran yang diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri Jepang untuk mendukung kegiatan peliputan yang dilakukan oleh wartawan yang tergabung dalam lembaga pers asing yang bertugas di Jepang.
Secara umum, hal ini kadang-kadang disebut sebagai “lembaga pers yang diakui oleh Kementerian Luar Negeri”, namun secara tepat, ini bukanlah sistem di mana Kementerian Luar Negeri memberikan akreditasi kepada lembaga pers itu sendiri, melainkan sistem yang menerbitkan surat izin pendaftaran kepada wartawan yang tergabung dalam lembaga pers asing yang memenuhi persyaratan tertentu.
Dalam pengajuan izin tinggal kategori “Jurnalisme”, jika Anda tergabung dalam lembaga pers asing yang mempekerjakan jurnalis yang telah menerima Kartu Pendaftaran Jurnalis Asing dari Juru Bicara Kementerian Luar Negeri, Anda mungkin termasuk dalam Kategori 1.
Jika termasuk dalam Kategori 1, karena keberadaan lembaga tempat bekerja serta aktivitasnya sebagai media massa dapat diverifikasi hingga tingkat tertentu melalui salinan Kartu Pendaftaran Wartawan Asing dan dokumen sejenisnya, maka persyaratan dokumen yang harus diserahkan menjadi lebih sederhana dibandingkan dengan media massa lainnya.
Oleh karena itu, proses penilaian kemungkinan besar akan berjalan relatif lancar.
Namun demikian, kepemilikan Kartu Pendaftaran Wartawan Asing saja tidak menjamin pemberian izin tinggal atau proses pemeriksaan yang dipercepat. Hubungan kontrak pemohon, tugas yang diemban, serta kegiatan yang dilakukan di Jepang akan diperiksa secara terpisah.
Untuk mengajukan permohonan visa di Korea Selatan, Anda memerlukan COE
Diketahui bahwa di masa lalu, pernah ada kasus di mana seseorang mengajukan permohonan visa “wartawan” secara langsung di Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang di Korea Selatan tanpa terlebih dahulu memperoleh Sertifikat Pengakuan Status Tinggal, atau yang biasa disebut COE.
Namun, ketika kantor kami baru-baru ini mengonfirmasi prosedur permohonan kepada Kantor Imigrasi dan Tempat Tinggal Tokyo serta Kedutaan Besar Jepang, kami menerima jawaban bahwa (per Juli 2026), pada prinsipnya, pemohon harus terlebih dahulu menerima COE dari Kantor Imigrasi dan Tempat Tinggal Jepang, baru kemudian mengajukan permohonan visa di Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang di Korea Selatan.
Oleh karena itu, seperti yang terjadi pada kasus-kasus sebelumnya, tidaklah tepat untuk merencanakan jadwal penugasan dengan mengasumsikan bahwa visa “wartawan” akan segera diajukan di Korea Selatan.
Jadwal penugasan harus disusun dengan mempertimbangkan seluruh periode persiapan dokumen permohonan COE, periode pemeriksaan oleh Kantor Imigrasi Jepang, serta periode pemeriksaan visa di perwakilan diplomatik Jepang di Korea Selatan.
Lembaga Verifikasi
- Bagian yang bertanggung jawab atas status tinggal “Jurnalis” di Kantor Imigrasi dan Tempat Tinggal Tokyo
- Bagian Konsuler Kedutaan Besar Jepang untuk Republik Korea
Cara pengajuan permohonan berbeda-beda tergantung pada ada atau tidaknya kantor cabang atau kantor perwakilan di Jepang
Dalam pengajuan COE untuk status tinggal “Jurnalisme”, hal yang penting adalah apakah lembaga pers asing tersebut telah mendirikan kantor cabang, perwakilan, atau kantor di Jepang atau tidak.
Apabila terdapat kantor cabang atau kantor perwakilan di Jepang, pemohon dapat mengajukan permohonan COE sambil tetap tinggal di Korea Selatan melalui staf di kantor cabang atau kantor perwakilan di Jepang.
Dengan kata lain, lembaga di Jepang dapat memproses permohonan COE tanpa perlu pemohon sendiri masuk ke Jepang secara terpisah untuk mengajukan permohonan tersebut.
Di sisi lain, jika tidak ada kantor cabang, perwakilan, atau kantor di Jepang, mungkin tidak ada pihak yang memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan COE di Jepang.
Berdasarkan konfirmasi yang kami lakukan kepada petugas bagian “Pemberitaan” di Kantor Imigrasi dan Tempat Tinggal Tokyo, dalam kasus seperti ini, pemohon mungkin perlu masuk ke Jepang dengan status tinggal jangka pendek terlebih dahulu, sebelum kemudian mengajukan permohonan COE secara langsung.
Prosedur umum dalam hal ini adalah sebagai berikut.
Masuk ke Jepang untuk kunjungan jangka pendek → Mengajukan permohonan COE di Jepang → Keluar dari Jepang menuju Korea Selatan setelah mengajukan permohonan → COE diterbitkan → Mengajukan permohonan visa “pers” di perwakilan diplomatik Jepang di Korea Selatan → Masuk kembali ke Jepang setelah visa diterbitkan
Oleh karena itu, lembaga pers asing yang tidak memiliki kantor cabang atau perwakilan di Jepang perlu merencanakan seluruh proses, tidak hanya dokumen permohonan, tetapi juga jadwal kunjungan pemohon ke Jepang.
Selain itu, meskipun seorang ahli administrasi hukum bertindak sebagai perantara dalam pengajuan permohonan, hal tersebut tidak berarti bahwa ahli administrasi hukum tersebut menjadi pemohon COE yang independen.
Karena sistem ini memungkinkan seorang ahli administrasi hukum untuk mengajukan dokumen permohonan atas nama pemohon yang memenuhi syarat menurut undang-undang atau atas nama pihak terkait dari lembaga penerima di Jepang, maka pertama-tama perlu dipastikan apakah ada pihak yang menjadi subjek permohonan di Jepang.
ringkasan
Nama resmi visa koresponden di Jepang adalah status tinggal “Pewarta”.
Dalam proses permohonan, penilaian tidak hanya didasarkan pada jabatan “koresponden”, melainkan juga mencakup penilaian menyeluruh terhadap apakah lembaga tempat pemohon bernaung termasuk dalam kategori lembaga pers, hubungan kontrak antara pemohon dan lembaga tersebut, tugas yang sebenarnya diemban, serta rencana peliputan di Jepang.
Selain itu, cakupan dokumen yang harus diserahkan mungkin berbeda-beda, tergantung pada apakah Anda termasuk dalam Kategori 1 terkait Kartu Pendaftaran Wartawan Asing dari Kementerian Luar Negeri atau tidak.
Selain itu, cara pengajuan COE juga berbeda-beda, tergantung pada apakah lembaga pers tempat Anda bekerja memiliki kantor cabang atau kantor perwakilan di Jepang atau tidak.
Terutama bagi lembaga pers yang tidak memiliki kantor di Jepang, ada kemungkinan pemohon harus masuk ke Jepang secara langsung untuk mengajukan permohonan COE; oleh karena itu, jika tanggal keberangkatan sudah ditetapkan, penting untuk menyediakan waktu yang cukup guna melakukan persiapan.
Dalam pengajuan izin tinggal kategori “Jurnalisme”, prosedur dan dokumen yang harus diserahkan akan berbeda-beda, tergantung pada bentuk lembaga tempat Anda bekerja serta rencana kegiatan Anda di Jepang.
Di Kantor Ahli Administrasi Horiuchi, setelah memeriksa riwayat hidup pemohon, bentuk organisasi lembaga pers tempat pemohon bekerja, serta rencana penugasan ke Jepang, kami akan mempertimbangkan metode pengajuan yang tepat dan memberikan panduan kepada Anda.
Bagi Anda yang membutuhkan bantuan terkait pengiriman koresponden ke Jepang atau pengajuan izin tinggal kategori “Jurnalisme”, silakan hubungi kami.
Kantor Ahli Penulis Administrasi Horiuchi
Kantor Ahli Menulis Administrasi Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Kepada: Ahli menulis administrasi Yukiko Horiuchi
Afiliasi: Asosiasi Ahli Menulis Administrasi Tokyo, Cabang Shinjuku
Agen Aplikasi Kantor Imigrasi dan Kantor Kependudukan Tokyo Pengacara Gyoseishoshi
Anggota Organisasi Pendukung Ketenagakerjaan Asing (FESO)
▶ Lihat halaman profil kantor.
Akses:
Jalan kaki 1 menit dari Stasiun Higashi Shinjuku di Tokyo Metro Fukutoshin Line.
Jalan kaki 1 menit dari Stasiun Higashi-Shinjuku di Jalur Toei Oedo.
Jalan kaki 12 menit dari Stasiun Seibu Shinjuku di Jalur Seibu Shinjuku.
Jalan kaki 8 menit dari Stasiun Shin-Okubo di Jalur JR Yamanote.
15 menit berjalan kaki dari Stasiun Shinjuku di Jalur JR Yamanote.
Jalan kaki 12 menit dari Stasiun Okubo di Jalur JR Chuo/Sobu.
