การแปลและล่ามภาษาญี่ปุ่นและเกาหลี กรุณาติดต่อสำนักงานกฎหมายโฮริอุจิ

ภาษาญี่ปุ่นและภาษาเกาหลีมีโครงสร้างประโยคและความรู้สึกของคำที่คล้ายคลึงกันในหลาย ๆ สถานการณ์ ดังนั้นในการสนทนาในชีวิตประจำวันหรือเอกสารทั่วไป การแปลความหมายอย่างธรรมชาติในระดับหนึ่งก็สามารถเข้าใจได้ อย่างไรก็ตาม ในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผลทางกฎหมายหรือกระบวนการ เช่น สัญญา, คำแถลง, หนังสือมอบอำนาจ, เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสถานะการพำนัก, เอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานราชการ สถานการณ์จะแตกต่างกันอย่างมาก

เอกสารประเภทนี้ สิ่งที่สำคัญไม่ใช่ว่า "มีความหมายคล้ายกันหรือไม่" แต่คือว่า สิทธิ หน้าที่ ข้อกำหนด และข้อยกเว้นในต้นฉบับยังคงมีอยู่ครบถ้วนหรือไม่ ในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย คำหนึ่งคำ เครื่องหมายวรรคตอนหนึ่งตัว หรือลำดับคำหนึ่งประโยค สามารถเปลี่ยนทิศทางการตีความได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ภาษาญี่ปุ่นและภาษาเกาหลีที่ดูเหมือนจะคล้ายกัน ความใกล้เคียงนี้กลับทำให้เกิดความเข้าใจผิดในการปฏิบัติงานได้

ทางสำนักงานของเราให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับประเด็นนี้ในการสื่อสารทางกฎหมายทั้งภาษาญี่ปุ่นและเกาหลี ไม่ใช่เพียงแค่การแปลข้อความจากภาษาหนึ่งไปอีกภาษาหนึ่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตรวจสอบว่าข้อความนั้นจะถูกอ่านและเข้าใจในกระบวนการใด และมีความหมายอย่างไรด้วย สำหรับการแปลภาษา การแปลไม่ใช่เพียงแค่การสื่อสารให้เข้าใจง่ายเท่านั้น แต่ยังต้องตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าความตั้งใจของคู่กรณีและความหมายของเอกสารไม่บิดเบือนไปจากเดิม

การแปลกฎหมายแตกต่างจากการแปลทั่วไปอย่างไร

ในการแปลทั่วไป มักจะให้ความสำคัญกับความอ่านง่ายและความเป็นธรรมชาติ อย่างไรก็ตาม ในการแปลกฎหมาย ความเป็นธรรมชาติเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ เนื่องจากจำเป็นต้องถ่ายทอดกรอบกฎหมายที่ต้นฉบับได้สร้างขึ้นอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดเกี่ยวกับหน้าที่ในสัญญา ข้อกำหนดยกเว้น ข้อกำหนดเงื่อนไข การแสดงออกเกี่ยวกับการชดใช้ค่าเสียหาย เหตุผลในการยกเลิก หน้าที่ในการแจ้งเตือน ข้อกำหนดในการอนุญาต เป็นต้น ไม่สามารถจัดการได้เพียงแค่ความหมายโดยรวมเท่านั้น

นอกจากนี้ การแปลกฎหมายไม่ใช่เพียงแค่การทำงานด้านภาษาเท่านั้น เอกสารที่จะส่งไปยังหน่วยงานใด จำเป็นต้องใช้ในกระบวนการตรวจสอบหรือยืนยันอย่างไร หรือใช้เพื่อการอธิบายหรือเพื่อการยื่นเอกสาร ล้วนมีผลต่อทิศทางและรูปแบบของการแปล แม้จะเป็นข้อความเดียวกัน แต่หากเป็นเพียงการแปลเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการทำความเข้าใจเนื้อหาของสัญญา กับการแปลเพื่อยื่นอย่างเป็นทางการ ความแม่นยำที่ต้องการก็จะแตกต่างกัน

ประเภท	การแปลทั่วไป	การแปลกฎหมาย
วัตถุประสงค์	การสื่อสารที่มีความหมายตามธรรมชาติ	การสื่อสารที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิทธิ หน้าที่ ขั้นตอน และข้อกำหนด
จุดสำคัญ	ความง่ายในการอ่านและความเป็นธรรมชาติในการแสดงออก	ความถูกต้องของข้อความ ความสอดคล้องของคำศัพท์ ผลทางกฎหมาย
ขอบเขตที่ยอมรับได้	สามารถแปลความหมายตามสถานการณ์ได้	การแปลตามอำเภอใจนั้นอันตราย
จุดตรวจสอบ	เป็นธรรมชาติหรือไม่	ความหมายของต้นฉบับถูกเก็บรักษาไว้อย่างถูกต้องหรือไม่
ความเสี่ยงหลัก	ประโยคที่ไม่เป็นธรรมชาติ, การสื่อสารที่ลดลง	ความเข้าใจผิด, ข้อพิพาท, ความล่าช้าในการตรวจสอบ, ความเสียเปรียบในกระบวนการ

การแปลกฎหมายต้องการความระมัดระวังมากขึ้นเพราะอะไร

การแปลมีความยากลำบากมากกว่าการแปลเอกสารในบางสถานการณ์ เนื่องจากไม่มีเวลาในการตรวจสอบข้อความอย่างละเอียดและต้องตัดสินใจทันทีในขณะนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการปรึกษาหารือ การสัมภาษณ์ การยืนยันขั้นตอน การอธิบายเนื้อหาของสัญญา หรือการยืนยันคำแถลง ความคลาดเคลื่อนเพียงเล็กน้อยในการแปลอาจนำไปสู่ความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนได้

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่บุคคลเข้าใจว่า "เป็นไปได้" อาจหมายถึงเพียงแค่ "มีโอกาสพิจารณาหากมีเงื่อนไขบางประการ" ในความเป็นจริง ในทางกลับกัน หากอีกฝ่ายหนึ่งกล่าวว่า "โดยหลักการแล้วเป็นไปได้ยาก" แล้วอีกฝ่ายหนึ่งเข้าใจว่า "เป็นไปไม่ได้อย่างแน่นอน" แนวทางในการตอบสนองหลังจากนั้นอาจเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง การแปลกฎหมายจึงไม่ใช่แค่การถ่ายทอดให้เข้าใจง่ายและนุ่มนวลเท่านั้น แต่เป็นกระบวนการที่ต้องถ่ายทอดความหมายอย่างถูกต้องและไม่ขาดตกบกพร่อง

ประเภท	ล่ามทั่วไป	ล่ามกฎหมาย
วัตถุประสงค์	การสนทนาและการสื่อสารที่ราบรื่น	การสื่อสารที่รักษาความถูกต้อง ความครบถ้วน และความเป็นกลาง
แนวทางการแปล	อาจมีการสรุปหรือจัดระเบียบข้อมูล	การหลีกเลี่ยงการตัดทอน การเพิ่ม และการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งสำคัญ
พลังที่จำเป็น	ทักษะทางภาษา, ความสามารถในการตอบสนองอย่างรวดเร็ว	การเข้าใจคำศัพท์ทางกฎหมายและการบริหาร การพิจารณาบริบท และการควบคุมการแสดงออก
ความเสี่ยง	ความแตกต่างในความหมาย	การบิดเบือนข้อเท็จจริง การอธิบายไม่เพียงพอ ความเข้าใจผิดในกระบวนการ

จุดที่มักเกิดปัญหาเป็นพิเศษระหว่างภาษาญี่ปุ่นและภาษาเกาหลี

1. เมื่อประธานถูกตัดออก ความรับผิดชอบจะกลายเป็นไม่ชัดเจน

ทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาเกาหลีเป็นภาษาที่มักจะละเว้นประธานในประโยค อย่างไรก็ตาม ในเอกสารทางกฎหมาย ความสำคัญของผู้ที่ต้องทำอะไรนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง คำว่า "ต้องยื่น" "ต้องตรวจสอบ" "ต้องแจ้ง" หากไม่มีประธานที่ชัดเจน จะเกิดความสับสนในทางปฏิบัติทันที

2. แม้ว่าจะเป็นการแสดงออกที่คล้ายกัน แต่ความเข้มแข็งทางกฎหมายอาจแตกต่างกัน

"สามารถทำได้" "ต้องทำ" "ควรทำ" "โดยหลักการแล้ว" "เหมาะสม" "จำเป็น" และคำแสดงความรู้สึกเช่นนี้อาจมีความหมายใกล้เคียงกันในชีวิตประจำวัน อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ความหมายจะแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับว่าเป็นการใช้ดุลยพินิจหรือเป็นหน้าที่ เป็นเพียงคำแนะนำหรือรวมถึงข้อยกเว้นด้วยหรือไม่

3. การแปลคำศัพท์ทางการปกครองเป็นภาษาพูดในชีวิตประจำวันอาจก่อให้เกิดอันตราย

คำว่า "อนุญาต" "รับรอง" "แจ้ง" "รับเรื่อง" "มอบ" "ยื่น" "แก้ไข" "ส่งคืน" อาจฟังดูคล้ายกัน แต่มีความหมายทางขั้นตอนที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น "ได้รับการรับเรื่อง" กับ "ได้รับอนุญาต" เป็นขั้นตอนที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง หากใช้คำเหล่านี้ตามความรู้สึกในภาษาพูดทั่วไป อาจทำให้ผู้ขอเข้าใจสถานการณ์ปัจจุบันผิดพลาดได้

4. สัญญาต้องตรวจสอบเงื่อนไขและข้อยกเว้นจนถึงที่สุด

ในสัญญา หลังจากกฎพื้นฐานแล้ว มักจะมีข้อแม้หรือข้อยกเว้นตามมา หากอ่านเฉพาะส่วนแรกอาจดูเหมือนเป็นข้อกำหนดที่เรียบง่าย แต่ในความเป็นจริงแล้ว ข้อความในข้อแม้หรือข้อยกเว้นส่วนหลังอาจมีนัยสำคัญอยู่ไม่น้อย ดังนั้น หากแบ่งประโยคออกเป็นตอนๆ เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น แต่ทำให้ความสัมพันธ์ของเงื่อนไขหรือข้อยกเว้นไม่ชัดเจน อาจนำไปสู่ความเสี่ยงใหญ่ในทางปฏิบัติ

5. การแถลงการณ์ควรให้ความสำคัญกับโครงสร้างข้อเท็จจริงมากกว่าการแสดงออกทางอารมณ์

จดหมายขอโทษ, หนังสือชี้แจง, หนังสือยืนยัน, หนังสือแถลงการณ์ ฯลฯ ไม่เพียงพอที่จะแสดงความรู้สึกตามธรรมชาติเท่านั้น สิ่งสำคัญคือ การเรียงลำดับเหตุการณ์อย่างมีเหตุผลว่า เกิดขึ้นเมื่อไหร่, ที่ไหน, กับใคร, ด้วยเหตุผลอะไร, เกิดอะไรขึ้น, หลังจากนั้นมีการจัดการอย่างไร และจะมีมาตรการป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำในอนาคตอย่างไร ดังนั้น ในการแปลข้อความที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย การรักษาโครงสร้างของข้อเท็จจริงให้ถูกต้องมีความสำคัญมากกว่าการใช้ถ้อยคำที่นุ่มนวล

การแปลและล่ามกฎหมายที่ดีต้องมีความ "ถูกต้อง" และ "เข้าใจง่าย"

ในการปฏิบัติงานจริง ยังมีอีกประเด็นสำคัญหนึ่งที่ต้องคำนึงถึง แม้ว่าการแปลจะถูกต้องเพียงใด หากผู้ว่าจ้างไม่สามารถเข้าใจเนื้อหาได้ ก็จะทำให้การนำไปใช้จริงเป็นไปได้ยาก ดังนั้น การแปลหรือการแปลกฎหมายที่ดีจึงไม่ได้มุ่งเน้นเพียงแค่ความถูกต้องเท่านั้น การอธิบายให้ผู้ว่าจ้างสามารถเข้าใจและตัดสินใจดำเนินการต่อไปได้ โดยไม่ทำให้ความหมายของคำศัพท์เฉพาะเสียหาย ก็เป็นสิ่งที่สำคัญเช่นกัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับกระบวนการทางราชการหรือการให้คำปรึกษาทางกฎหมายในญี่ปุ่น การถ่ายทอดข้อความจากต้นฉบับโดยตรงนั้นไม่เพียงพอ แต่จำเป็นต้องมีการจัดระเบียบและอธิบายว่า "ข้อความนี้มีความหมายอย่างไรในทางปฏิบัติ" สำนักงานของเราให้ความสำคัญกับจุดนี้เป็นอย่างยิ่ง เอกสารที่ส่งจะจัดเตรียมให้เหมาะสมกับการส่ง ส่วนที่ต้องการคำอธิบายจะอธิบายอย่างชัดเจนตามวัตถุประสงค์การใช้งาน

เกณฑ์ที่สำนักงานของเราให้ความสำคัญ

ทางสำนักงานของเราในการให้บริการแปลและล่ามทางกฎหมายภาษาญี่ปุ่นและเกาหลี จะไม่ดำเนินการเพียงแค่ส่งมอบเอกสารแปลเท่านั้น เราจะตรวจสอบก่อนว่าเอกสารนั้นจะถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด เนื่องจากวิธีการดำเนินการจะแตกต่างกันไปตามเอกสารจะถูกส่งไปที่ใด ใครจะเป็นผู้อ่าน และเอกสารนั้นจะถูกใช้เพื่อการอธิบายหรือการยื่นอย่างเป็นทางการ

ต่อไป เราจะให้ความสำคัญกับการใช้คำศัพท์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน หากแนวคิดเดียวกันถูกแปลด้วยคำที่แตกต่างกันในแต่ละเอกสาร อาจทำให้เกิดความสับสนมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญา เอกสารที่ยื่นต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เอกสารคำแถลง และเอกสารรับรองต่างๆ ความสม่ำเสมอของคำศัพท์มีความสำคัญอย่างยิ่ง

นอกจากนี้ ทางสำนักงานของเรายังตรวจสอบให้แน่ใจว่า แม้แต่การแปลประโยคเดียว ก็จะต้องตรวจสอบว่า การแสดงออกนั้นเชื่อมโยงกับขั้นตอนใดในทางปฏิบัติจริง ไม่ใช่เพียงแค่เปลี่ยนคำ แต่จะพิจารณาว่าประโยคนั้นควรมีความหมายอย่างไรในทางปฏิบัติ ซึ่งความแตกต่างในทัศนคตินี้จะนำไปสู่การไม่มองข้ามรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในที่สุด

รายการตรวจสอบ	เหตุผลสำคัญ
การยืนยันวัตถุประสงค์ในการใช้เอกสาร	เนื่องจากมาตรฐานการแปลแตกต่างกันสำหรับการส่ง การตรวจสอบ และการอธิบาย
การกำหนดคำศัพท์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน	การแปลแนวคิดเดียวกันด้วยคำที่แตกต่างกันอาจทำให้เกิดความสับสนในการตีความ
การรักษาโครงสร้างต้นฉบับ	เพื่อไม่ให้ความสัมพันธ์ระหว่างเงื่อนไข ข้อยกเว้น และหน้าที่เสียสมดุล
การเข้าใจบริบทของงาน	ไม่ใช่แค่การแปลธรรมดา แต่ต้องมีความเข้าใจที่เชื่อมโยงกับขั้นตอนจริง
ความสามารถในการอธิบาย	เนื่องจากสิ่งสำคัญคือการที่ผู้ร้องขอเข้าใจและสามารถดำเนินการได้จริง

ในสถานการณ์เช่นนี้ ความแตกต่างระหว่างการแปลกฎหมายและการแปลภาษาจะเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษ

• หากจำเป็นต้องเข้าใจสัญญาภาษาญี่ปุ่นอย่างถูกต้องเป็นภาษาเกาหลี
• หากจำเป็นต้องจัดเตรียมคำแถลงหรือเอกสารชี้แจงในภาษาเกาหลีให้เป็นเอกสารภาษาญี่ปุ่น
• ในกรณีที่ต้องเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการขอวีซ่า การจัดตั้งบริษัท และการขออนุญาตต่างๆ
• การสัมภาษณ์ การปรึกษาหารือ และขั้นตอนการยืนยัน ที่ความหมายของคำและความรับผิดชอบอาจมีความสำคัญ
• ไม่ใช่แค่การแปลธรรมดา แต่จำเป็นต้องอธิบายว่า "ประโยคนี้จริงๆ แล้วหมายความว่าอย่างไร"

สรุป

การแปลกฎหมายและการล่ามไม่ใช่เพียงแค่บริการด้านภาษาเท่านั้น ไม่ใช่แค่การเรียบเรียงคำให้สวยงามหรือการถ่ายทอดคำพูดของผู้อื่นให้เข้าใจง่ายเท่านั้น สิ่งสำคัญคือการรักษาความหมายของต้นฉบับอย่างถูกต้องและจัดระเบียบให้ไม่บิดเบือนในกระบวนการหรือสถานการณ์จริง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาษาญี่ปุ่นและภาษาเกาหลีเป็นภาษาที่รู้สึกใกล้ชิดกัน จึงจำเป็นต้องตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้น เพราะในคำที่ดูคล้ายกันนั้น อาจมีสาเหตุของความเข้าใจผิดซ่อนอยู่ได้ ที่สำนักงานของเราให้ความสำคัญกับการไม่มองข้ามความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ และรายละเอียดในการสื่อสารทางกฎหมายระหว่างภาษาญี่ปุ่นและภาษาเกาหลี

หากท่านต้องการแปลหรือแปลเอกสารสัญญา, คำแถลง, หนังสือมอบอำนาจ, เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสถานะการพำนัก, หรือเอกสารทางการปกครองต่างๆ ขอแนะนำให้ท่านพิจารณาจากมุมมองที่ว่า "สามารถแปลได้หรือไม่" ไม่ใช่แค่ "สามารถแปลได้หรือไม่" แต่ควรพิจารณาจาก "สามารถแปลได้ถูกต้องและครอบคลุมถึงขั้นตอนต่างๆ ได้หรือไม่" ความแตกต่างของผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงมักเกิดจากรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้

ติดต่อสอบถาม・การเข้าถึง

สำนักงานทนายความโฮริอุจิ (โตเกียว・ชินจูกุ)
ผู้รับผิดชอบ: ทนายความด้านการบริหาร โฮริอุจิ ยูกิโกะ
สังกัด: สมาคมทนายความด้านการปกครองแห่งกรุงโตเกียว สาขาชินจูกุ
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่โตเกียว นักกฎหมายการเข้าเมืองที่รับยื่นคำร้อง
สมาชิกองค์กรสนับสนุนการจ้างงานชาวต่างชาติ (FESO)

▶ ดูหน้าแนะนำสำนักงาน

การเดินทาง:
โตเกียวเมโทร สายฟุคุโทชิน "สถานีฮิกาชิชินจูกุ" เดินเพียง 1 นาที
สถานีรถไฟใต้ดินสายโอเอโดะของโตเกียว "สถานีฮิกาชิชินจูกุ" เดินเพียง 1 นาที
รถไฟสายเซบุชินจูกุ "สถานีเซบุชินจูกุ" เดิน 12 นาที
JR สายยามาโนเตะ "สถานีชินจูกุ-กุโบะ" เดิน 8 นาที
สถานี JR ยามาโนเตะ "สถานีชินจูกุ" เดิน 15 นาที
สถานี JR สายจูโอ・โซบุ "สถานีโอคุโบะ" เดิน 12 นาที