Руководство по тому, как не "возвращаться домой", а превратить конец рабочего отпуска в свою следующую карьеру.
Когда вы приезжаете в Японию в рабочий отпуск и начинаете жить там, первые несколько месяцев проходят быстро, пока вы привыкаете к новой обстановке. Однако в какой-то момент следующие опасения становятся реальностью
Что мне делать, когда закончится мой рабочий отпуск?
Могу ли я продолжать работать в своей нынешней компании?
Могу ли я поменять визу в Японии, не возвращаясь домой?
Эта статья подготовлена для тех, кто находится именно на этом этапе. Вместо того чтобы излагать сложные юридические фразы, статья построена в легкой для понимания манере, охватывая практические аспекты работы с компанией, моменты, которые могут поставить вас в тупик на этапе подготовки, и моменты, на которые будут обращать внимание во время экзамена.
1. Могу ли я продолжить пребывание в Японии после окончания рабочего отпуска?
В заключение можно сказать, что это вполне возможно.
На практике существует три основных фактора, влияющих на результат изменения статуса
- Требования к соискателю (образование, трудовая биография, знание японского языка, статус проживания)
- Требования со стороны принимающего учреждения (стабильность проекта, необходимость трудоустройства, адекватность вознаграждения)
- Полнота документов (логическая последовательность, взаимная согласованность, время применения)
Иными словами, недостаточно привести в порядок документы только человека, недостаточно привести в порядок документы компании. Важно, чтобы обе стороны рассказывали одну и ту же историю.
2. основные статусы резидента, рассматриваемые после трудового отпуска
| Классификация. | Статус основного места жительства. | Целевое изображение. | Преимущества. | важный момент |
|---|---|---|---|---|
| Профессиональная занятость | Технические, гуманитарные и международные услуги | Планирование, продажи, маркетинг, устный и письменный перевод, информационные технологии и т.д. | Наиболее часто используемые в практике рекрутинга | Соответствие образования (специальности)/опыта работы и описания должности имеет первостепенное значение. |
| работа на местах | Специальные навыки 1 | Услуги питания, размещение, уход за больными, производство продуктов питания и т.д. | Относительно низкие требования к образованию | Необходимо подготовиться к полевым испытаниям и требованиям к японскому языку |
| академический маршрут | обучение за рубежом (в университете) | Люди, которые хотят изменить свою карьеру в сфере дополнительного образования. | Возможная реструктуризация экспертизы. | Необходимо оплачивать обучение, следить за посещаемостью и планировать карьеру после окончания учебы |
| социальный статус | супруга и т.д. | Оставаться на основании брачных/семейных отношений | Часто широкий спектр деятельности | Важен содержательный материал об отношениях. |
На практике чаще всего меняют (i) работу на техническую, гуманитарную или международную и (ii) на конкретную специальность. Какой вариант более практичен, зависит от опыта человека и его текущих должностных обязанностей.
3. технические, гуманитарные и международные услуги: моменты, на которые следует обратить внимание на экзамене
В основе этой квалификации лежит "компетентность". Мало того, что компания хочет нанять кандидата, необходимо, чтобы между его опытом и планируемой работой существовала логическая связь.
3-1. понимание классификации
| классификация | Пример работы | Фокус скрининга |
|---|---|---|
| технология | Разработка, эксплуатация систем, механические и строительные технологии и т.д. | Научное и инженерное образование или эквивалентная практическая деятельность |
| специалист в области гуманитарных наук (японская визовая категория) | Планирование, продажи, связи с общественностью, управление персоналом, бухгалтерия и т.д. | Знание гуманитарных и социальных наук и соответствие занимаемой должности |
| международный сервис | Устные и письменные переводы, зарубежная торговля, локализация и т.д. | Необходимость ведения бизнеса на основе иностранной культуры и языка |
3-2. распространенные несоответствия
- Название должности может быть профессиональным, но на деле это в основном простая работа.
- Степень, но без объяснения соответствия специальности работе
- Подтверждение содержания работы слабое, хотя его можно подкрепить трудовой книжкой.
- Условия оплаты труда представляются ниже рыночных ставок за аналогичную работу.
3-3. основные рамки объяснения релевантности
- Чему вы научились/какую практическую работу выполнили?
- За что вы будете отвечать, присоединившись к компании
- Почему эти два понятия связаны
- Почему работа необходима компании
Если эти четыре пункта ясны, эксперту будет легче оценить документ.
4. конкретные навыки: подготовка к тестам - ключевой путь
Маршрут, связанный со специфическими навыками, практически полезен тем, кто во время своего отпуска получил опыт работы в сфере общественного питания, проживания или производства.
Продвигайтесь вперед, опираясь не на академическую квалификацию, а на результаты испытаний в полевых условиях.
4-1. Для кого подходит этот маршрут
- Основная и текущая работа далеки друг от друга.
- Большой практический опыт работы в данной области
- Хотите построить средне- и долгосрочную карьеру в той же области
- Вы можете планировать свою подготовку к экзаменам.
4-2. порядок подготовки
- Определите целевые области
- Проверьте необходимые тесты (оценка навыков и японский язык)
- Согласование обязанностей и условий с работодателем.
- Подайте заявку до истечения срока пребывания.
Поскольку при определении специальных навыков основное внимание уделяется тому, сможет ли кандидат "немедленно приступить к работе", очень полезно записывать и организовывать выполнение порученной работы.
5. управление сроками подачи заявок: понимание досрочных заявок и специальных периодов
Наиболее распространенный вопрос: "Что произойдет, если срок действия моей резидентуры истечет во время экзамена". Ключевые моменты следующие.
- Существует институциональная защита в отношении периода ожидания результатов, если заявление было законно получено до истечения срока проживания.
- Своевременно и надлежащим образом отвечать на запросы о предоставлении дополнительной информации.
Если дата подачи заявки слишком поздняя, нет времени реагировать на поправки. Безопаснее работать в обратном направлении и назначать дату подачи заранее, а не "думать об этом, когда документы будут готовы".
6. суть подготовки документов: убедиться, что документы человека и документы компании рассказывают одну и ту же историю
6-1. основные документы со стороны заявителя
| документы | Акценты | Распространенные ошибки. |
|---|---|---|
| Заявление о разрешении на изменение статуса проживания | Последовательность описания, минимизация пробелов | Несоответствие между документами компании и должностными инструкциями |
| фотография для паспорта, удостоверения личности и т.д. (обычно 4x3 см) | Стандарты, дата съемки, предыстория | Несоответствующие стандарты, старые фотографии. |
| Свидетельства об окончании школы/транскрипты | Используется для объяснения связи между специализацией и работой. | Только представление, без описания. |
| Подтверждение трудового стажа (если применимо) | Обязанности, продолжительность и сфера ответственности | Практичность неизвестна, только факт зачисления. |
| Документация о знании японского языка | Объективизация целесообразности работы. | Только самоотчет, нет доказательств. |
| Заявление о причинах и биографическая справка | Карьерный поток и логика планирования будущего. | Много абстракций и мало фактов. |
6-2. основные документы со стороны принимающего учреждения
| 류 | На что обращают внимание в процессе проверки | точка усиления |
|---|---|---|
| трудовой договор | Обязанности, вознаграждение, место работы и тип контракта | Описания должностей, чтобы избежать простого неправильного определения задач. |
| Документ с описанием компании | Бизнес-субъект, организация и рабочий процесс | Сопоставьте реальные операции с описаниями в документах. |
| Финансовые документы | Непрерывность и платежеспособность | При сильных колебаниях прилагаются инструкции. |
| заявление о причинах приема на работу | Зачем нужен соответствующий иностранец. | Объясните требования к языку в связи с реальной работой |
Важно, чтобы все документы приводили к одному и тому же выводу. Если есть расхождения, эксперты всегда проверят это.
7. обратный график: безопасно начинать за 6 месяцев до истечения срока годности
| время | что делать | Практические заметки |
|---|---|---|
| За 6 месяцев до истечения срока действия | Определение целевой квалификации и подтверждение пригодности к службе | Составьте организационную схему вашей специальности и трудовой биографии |
| За 5 месяцев до истечения срока действия | Обсуждение условий с компанией, опись необходимых документов | Сначала подготовьте должностную инструкцию к контракту. |
| 3~4 месяца до истечения срока годности | Первый проект заявления о причинах и описание компании Коллекция материалов по образованию, трудовой биографии и японскому языку | Обеспечьте единую терминологию Материалы, которые необходимо перевести, начинают переводить как можно раньше. |
| За 2 месяца до истечения срока годности | Окончательная проверка и подготовка заявки завершены. | Поля для поддержки коррекции. |
| За 1 месяц до истечения срока действия | Завершение приема заявок | Подтверждение системы хранения и связи для приемных материалов |
| в процессе рассмотрения | Поддержка дополнительных материалов, ведение живых записей. | Будьте осторожны, принимая решения о путешествии, увольнении или смене работы. |
8. управление жизнью во время оценки: так же важно, как и документация
8-1. уведомление об адресе и принадлежности
- Обеспечьте своевременное уведомление о переездах и изменениях в институциональной принадлежности.
- "Собирание всего воедино позже", вероятно, будет фактором риска при продлении договора.
8-2. налоги и социальное страхование
- Визуализация статуса оплаты налогов, национального медицинского страхования и пенсий жителей
- Отсутствие разрывов при переходе на страхование в компании после перехода на трудовые права.
8-3. учет эксплуатационных характеристик
- Ежемесячно записывайте задачи и результаты выполнения своих обязанностей.
- Повышение скорости и точности объяснений при запросе дополнительной информации
9. общие проблемы и стратегии реагирования
9-1. если предложение аннулируется или происходит отставка во время экзамена
Самое опасное - откладывать контакт. Факты будут выяснены, и необходимость необходимых уведомлений и поправок будет рассмотрена как можно скорее. Если удастся найти нового адресата, связь может быть установлена, но длительный перерыв ограничит ваши возможности.
9-2. если получено уведомление о неразрешении
Отказ - это не конец процесса. Бывают случаи, когда повторная подача заявки может привести к получению разрешения путем выявления причин отказа и устранения недостатков. Главное - сохранить соответствие предыдущей заявке и восполнить недостатки объективными материалами.
9-3. после получения запроса на дополнительные материалы (поправки)
Исправления - не редкость. Соблюдение сроков имеет первостепенное значение. Эффективнее представить лаконичные, хорошо подготовленные документы, отвечающие на вопросы, чем большой объем материала.
10. Как написать заявление о причинах: структура, которую нужно донести до читателя
- Ход деятельности после въезда в страну (факты в хронологическом порядке).
- Планируемая работа после прихода в компанию (объем, специфика и результаты)
- Соответствие образованию и опыту работы (прямая связь)
- Факторы, способствующие работе компании (язык, понимание рынка, опыт)
- Средне- и долгосрочное планирование (соблюдение законодательства, сохранение рабочих мест, социальная адаптация)
Стили написания, которых следует избегать
- абстрактное выражение
- Эмоциональное выражение является центральным и бессюжетным.
- Расхождения в содержании с другими документами.
11. пять документов, которые должны быть приведены в соответствие с требованиями компании
| документ | Предметы для сопоставления | проверка (например, результат вычисления) |
|---|---|---|
| трудовой договор | Название должности, вознаграждение, часы работы, продолжительность контракта | Соответствует ли формулировка форме заявки? |
| заявление о причинах приема на работу | Необходимость привлечения иностранных сотрудников, круг обязанностей | Можете ли вы объяснить, зачем нужен соответствующий персонал? |
| Профиль компании и организационная структура | Характер деятельности, отраслевая структура и причины развертывания | Является ли задание организационно естественным? |
| финансовые данные | Тенденции продаж, непрерывность и платежеспособность | Можно ли объяснить стабильность выплат вознаграждений? |
| описание задачи | Повседневная деятельность, результаты и порядок отчетности. | Похоже ли это на простой труд? |
Наличие этих пяти пунктов значительно повышает убедительность всего досье.
12. faq (часто задаваемые вопросы на консультациях)
Q1: Могу ли я подать заявку непосредственно перед истечением срока пребывания?
О. Сама подача заявки возможна, но может не хватить времени для ответа на поправки. На практике рекомендуется отводить на это не менее одного-двух месяцев.
Q2. Могу ли я подать заявку без знания японского языка?
A. Это возможно.
Объяснительная нагрузка ниже для тех, кто квалифицирован.
Q3: У меня есть несколько неоплаченных налоговых и страховых платежей. Могу ли я оплатить их позже?
A. Организуйте как можно скорее. Длительная неуплата является недостатком в процессе сдачи экзамена и продления. (Это также повлияет на ваш статус постоянного жителя).
Q4. Могут ли подавать заявки небольшие компании?
О. Это возможно. Однако могут быть различия в периоде оценки и результатах.
Q5. заканчивается ли она, если заявка отклонена?
О. Это не конец процесса. Если вы понимаете причины отказа и если проблема заключается в вашем учебном заведении, вы можете изменить свое учебное заведение или последовательно укрепить его, вы можете повторно подать заявку и в некоторых случаях получить одобрение.
Q7. Могу ли я уехать за границу на короткий период во время прохождения аттестации?
A. Можно покинуть Японию во время специального периода.
13. Резюме: сделать окончание трудового отпуска отправной точкой для карьеры
Смена статуса с рабочей визы на визу резидента - вполне реальный и жизнеспособный вариант. Однако разница между успехом и неудачей заключается не в "количестве информации", а в точности подготовки.
- Определите время подачи заявки заранее, отталкиваясь от сроков подачи.
- Последовательная логическая связь между образованием, опытом работы и планируемой работой.
- Выполнение ежедневных жизненных обязательств, таких как уведомления и платежи, без мелких промахов.
Рабочий отпуск может быть однолетним опытом, а может превратиться в долгосрочную карьеру в Японии. Все зависит от подготовки, а не от удачи. Если вы подготовитесь с этого момента, то уже будете на верном пути.
резюме
В этом выпуске мы рассказали о том, как подготовиться к смене статуса пребывания в Японии для обладателей рабочей визы на долгосрочное пребывание в соответствии с практическим ходом дел. Важными моментами являются: заблаговременное принятие решения о сроках подачи заявления, отталкиваясь от даты окончания срока действия визы; уточнение связи между образованием и трудовой биографией и планируемой работой; постоянное управление налоговыми, страховыми и различными уведомлениями. Если помнить об этих трех пунктах, то волнение значительно уменьшится, а точность процесса проверки, несомненно, повысится.
Рабочий отпуск может стать завершением короткого пребывания или началом полноценной карьеры и жизни в Японии. Именно поэтому важно разработать стратегию, точно соответствующую вашей текущей ситуации.
Если в процессе подготовки у вас возникнут вопросы или вы захотите уточнить конкретное направление для вашей ситуации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы подскажем вам наиболее реальный путь, проверив вместе с вами ваш текущий статус проживания, ваше образование и профессиональную подготовку, а также требования принимающей компании.
Запросы и доступ
Административный офис подьячего Хориучи (Синдзюку, Токио)
Адресат: административный подьячий Юкико Хориучи
Принадлежность: отделение Синдзюку, Токийская ассоциация административных писарей
Токийское управление по делам иммиграции и проживания Агентство по подаче заявлений Адвокат Гёсэйсёси
Член Организации по содействию трудоустройству за рубежом (FESO)
Доступ:
В 5 минутах ходьбы от станции Higashi Shinjuku линии Fukutoshin токийского метрополитена.
В 8 минутах ходьбы от станции Shin-Okubo линии JR Yamanote.
В 12 минутах ходьбы от станции Okubo линии JR Chuo/Sobu.
