С 16 октября 2025 года вступают в силу значительные изменения в критериях выдачи разрешений в сфере «управления и администрирования»В связи с этим не только при подаче новых заявлений, но и при рассмотрении заявлений о продлении виз для руководителей и менеджеров, уже проживающих в стране, фактическое состояние бизнеса, стабильность компании, а также выполнение обязательств перед государством, таких как уплата налогов, взносов в систему социального страхования и страхования от несчастных случаев на производстве, приобретают еще большее значение, чем раньше.
О внесении изменений в критерии выдачи разрешений в сфере «управления и менеджмента» (вступает в силу 16 октября 2025 года)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
В данной статье мы рассмотрим различия до и после внесения изменений, переходные меры, применимые к лицам, уже проживающим в Японии, а также практические моменты, на которые следует обратить внимание при продлении визы, для тех, кто имеет визу для ведения бизнеса и управления компанией в Японии и руководит компанией.
*Данная статья представляет собой общее объяснение, основанное на материалах, опубликованных Агентством по управлению въездом, выездом и пребыванием.
Фактическая возможность продления зависит от финансовых результатов компании, состояния уплаты налогов, статуса участия в системе социального страхования, реального состояния бизнеса, а также истории въездов и выездов из страны и т. д.
1. Продление визы для руководителей и менеджеров — это не просто продление срока действия
При рассмотрении вопроса об обновлении, как правило, важное значение имеют следующие моменты.
- Ведётся ли в Японии фактическая деятельность в сфере управления или администрирования?
- Ведёт ли компания свою деятельность непрерывно и стабильно?
- Обеспечено ли надлежащее размещение предприятия
- Можно ли на основании показателей выручки, прибыли и убытков, а также состояния капитала сделать вывод о возможности продолжения деятельности?
- Выполняете ли вы свои обязательства перед государством, такие как уплата налогов, взносов в систему социального страхования и страхования от несчастных случаев на производстве?
- Не покидали ли вы Японию на длительный срок без уважительной причины?
- Соответствуют ли вы критериям выдачи разрешения в новой редакции или ожидается ли, что вы будете им соответствовать в будущем?
Иными словами, проверка на продление визы — это не процедура, в рамках которой виза автоматически продлевается лишь на том основании, что она уже имеется, а процедура, в ходе которой вновь проверяется фактическое состояние бизнеса на момент подачи заявления, а также степень выполнения юридических обязательств.
2. Основные изменения, внесенные поправками от 16 октября 2025 года
С 16 октября 2025 года были ужесточены критерии выдачи виз для руководителей и менеджеров. В частности, следующие пять пунктов имеют важное значение даже для тех, кто уже обладает визой для руководителей и менеджеров.
| (данные) элемент | Практические нормы до внесения изменений | Стандарты после внесения изменений | Последствия обновления |
|---|---|---|---|
| Прием на работу штатных сотрудников | В качестве основных критериев используются: уставный капитал в размере не менее 5 миллионов иен или наличие не менее двух штатных сотрудников | Необходимо нанять не менее одного штатного сотрудника | В случае существующих одноличных компаний важно предоставить информацию о планах по найму персонала на будущее или о текущей ситуации с наймом |
| Капитальные и прочие активы | Обычно это 5 миллионов иен | Требуется уставный капитал в размере не менее 30 млн иен | Существующие компании также должны, как правило, обеспечить соответствие требованиям при продлении лицензии после 16 октября 2028 года |
| Знание японского языка | это не было особо выделено в качестве отдельного четкого требования | Необходимо, чтобы либо заявитель, либо один из штатных сотрудников владел японским языком на уровне не ниже B2 (JLPT N2) | Важно предоставить подтверждающие документы, такие как сертификат JLPT N2, результат не ниже 400 баллов по тесту BJT или диплом о высшем образовании, полученном в Японии |
| Профессиональный опыт и образование | Его профессиональный опыт и управленческие навыки получили высокую оценку на практике | Требуется степень магистра, доктора наук или профессиональная степень в соответствующей области, либо опыт работы в сфере управления и менеджмента не менее 3 лет | Важно предоставить информацию о биографии представителя и объяснить связь с деятельностью компании |
| Документ с конкретным описанием деятельности по управлению или ведению бизнеса в течение последнего периода пребывания | Важно при подаче новых заявок и при некоторых видах продления | В некоторых случаях может потребоваться подтверждение со стороны экспертов в области управления | Возможно, потребуются оценочные документы, составленные консультантами по вопросам малого и среднего бизнеса, сертифицированными бухгалтерами, налоговыми консультантами и т. п. |
После внесения изменений одного лишь факта существования компании будет недостаточно. Важно будет дополнительно обосновать наличие бизнес-базы определенного масштаба, профессионализм руководителя, владение японским языком, а также реалистичность долгосрочного бизнес-плана.
3. Будут ли владельцы действующих виз для руководителей и менеджеров немедленно лишены права на пребывание?
Многие люди беспокоятся по поводу того, смогут ли они продлить визу, если, находясь в стране по визе для руководителей и менеджеров, они не могут сразу выполнить требования по уставной сумме в 30 миллионов йен или по количеству штатных сотрудников.
В связи с этим в официальных документах предусмотрены определенные переходные меры для лиц, уже имеющих визы для руководителей и управленцев.
уже«Управление и менеджмент»которые проживают в До даты, наступающей по истечении трех лет с 16 октября 2025 года, то есть до 16 октября 2028 годаПри подаче заявления о продлении срока пребывания система не предусматривает автоматического отказа только на том основании, что заявитель не соответствует обновленным критериям.
Однако решение о разрешении или отказе принимается с учетом совокупности следующих факторов.
- Текущее финансовое положение
- Непрерывность деятельности компании
- Состояние выполнения налоговых и иных государственных обязательств
- Ожидается, что в будущем будут соблюдены обновленные критерии выдачи разрешений
- Другие виды пребывания
- Наличие или отсутствие экспертного заключения по вопросам управления
Практические моменты.
Период до 16 октября 2028 года можно рассматривать как своего рода подготовительный этап, однако это не означает, что продление можно осуществить без каких-либо подготовительных мер. С каждым продлением все больше возрастает необходимость объяснять, «каким образом ведется подготовка к соблюдению обновленных стандартов».
4. С 16 октября 2028 года, как правило, необходимо будет соответствовать требованиям, установленным в пересмотренных стандартах
по истечении переходного периода, то естьС 16 октября 2028 годаПри подаче заявления на продление визы для руководителей и менеджеров необходимо, как правило, соответствовать критериям выдачи визы в новой редакции.
Поэтому обладатели действующих виз для руководителей и менеджеров должны заранее подготовиться к следующим вопросам.
| Пункты подготовки | Что необходимо проверить |
|---|---|
| акционерный капитал | Планируется ли увеличение капитала до суммы свыше 30 млн иен? |
| штатные сотрудники | Можно ли нанять штатных сотрудников, соответствующих критериям, таких как японцы, лица со статусом «специального постоянного резидента», постоянные резиденты, супруги японцев и т. д.? |
| Знание японского языка | Можно ли подтвердить, что представитель или штатный сотрудник владеет японским языком на уровне JLPT N2 или выше? Или есть ли среди штатных сотрудников лица, владеющие японским языком на аналогичном уровне? |
| Профессиональный опыт и образование | Можете ли вы подтвердить, что представитель имеет более 3 лет опыта управления или соответствующую степень? |
| бизнес-план | Являются ли планы по выручке, занятости, инвестициям и развитию бизнеса конкретными? |
| налоги и государственные пошлины | Нет ли проблем с неуплатой налогов, взносов в систему социального страхования и страхования от несчастных случаев на производстве или с отсутствием страхового покрытия |
В частности, требование об уставном капитале в размере 30 миллионов иен в некоторых случаях бывает сложно выполнить в короткие сроки. Владельцам действующих виз для руководителей и менеджеров необходимо не только с учетом следующего продления, но и с прицелом на последующее продление заняться увеличением капитала, наймом персонала и доработкой бизнес-плана.
5. Выполнение обязательств по уплате государственных налогов и сборов, что особенно важно при продлении
Согласно официальным документам после внесения изменений, при продлении визы для руководителей и менеджеров Состояние выполнения обязательств по уплате государственных налогов и сборовКак утверждается, это подтверждается.
Проще говоря, под «государственными сборами и налогами» подразумеваются государственные платежи, которые должны уплачивать компании или индивидуальные предприниматели, такие как налоги, взносы в систему социального страхования и страхования от несчастных случаев на производстве.
Основные моменты, которые могут быть проверены в случае юридических лиц
| классификация | Основные пункты проверки |
|---|---|
| страхование труда | Получение статуса застрахованного лица по страхованию от безработицы, уплата взносов по страхованию от безработицы, оформление процедур по страхованию от несчастных случаев на производстве |
| социальное страхование | Вступление в систему медицинского страхования и пенсионного страхования |
| государственные налоги | Налог на доходы у источника выплаты и специальный налог на восстановление, налог на прибыль, налог на потребление и местный налог на потребление |
| Местные налоги | Налог на прибыль юридических лиц, налог на предпринимательскую деятельность юридических лиц |
Если, несмотря на наличие сотрудников, не урегулированы вопросы, связанные с страхованием по безработице и социальным страхованием, а также имеются задолженности по налогу на прибыль, налогу на товары и услуги и муниципальному налогу на прибыль, это может негативно повлиять на результаты проверки при продлении лицензии.
Виза категории «Управление и руководство» — это статус пребывания, который предоставляется «руководителям, законно и стабильно ведущим бизнес в Японии». Поэтому вопросы налогообложения и социального страхования являются не просто бухгалтерскими проблемами, а также важными факторами при рассмотрении заявления на визу.
6. Риски, связанные с длительным пребыванием за пределами Японии
Виза «Управление и руководство» — это статус пребывания, предоставляемый для ведения бизнеса или управления им в Японии. Поэтому, если в течение срока пребывания вы без уважительной причины надолго покидали Японию, это может быть расценено как недостаточная фактическая деятельность в стране.
Например, в следующих случаях может потребоваться обоснование или дополнительные материалы.
- в случае длительного пребывания за границей по служебным причинам, таким как работа с зарубежными клиентами, посещение деловых партнеров или переговоры в головном офисе
- в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, таких как семейные обстоятельства, болезнь, роды или уход за больным
- Хотя деятельность японского юридического лица продолжалась, в случае длительного пребывания его представителя за границей
- если фактическое управление осуществляли сотрудники или руководители в Японии
Иногда одного лишь объяснения «я находился за границей, но компания продолжала функционировать» бывает недостаточно. Важно конкретно изложить такие моменты, как необходимость выезда за границу, связь с японской компанией, система руководства и управления в Японии, а также деятельность после возвращения.
7. Можно ли продлить визу для руководителей и менеджеров, даже если компания работает в убыток?
Наличие убытков само по себе не является обязательным основанием для отказа в продлении визы для руководителей и менеджеров. Однако в случае постоянных убытков, состояния перекредитованности или практически полного отсутствия выручки необходимо предоставить объяснения относительно продолжительности и стабильности деятельности.
В частности, необходимо проанализировать следующие моменты.
- Причины возникновения убытка
- Это временный дефицит или структурный дефицит?
- Есть ли перспективы восстановления продаж?
- Есть ли конкретные договоры, коммерческие предложения, переговоры или информация о ходе сделок?
- Как обеспечиваются расходы на проживание представителя
- Есть ли планы по увеличению капитала, привлечению заемных средств, сокращению расходов или развитию новых направлений деятельности?
Важно не ограничиваться просто словами «в будущем мы постараемся», а представить конкретный план улучшений, основанный на цифрах и объективных данных.
Кроме того, в некоторых случаях может возникнуть необходимость в представлении заключений или оценок, подготовленных экспертами, такими как консультанты по вопросам малого и среднего бизнеса.
8. Что ждет в будущем продление визы для управления и ведения одноличного предприятия?
После внесения изменений наличие хотя бы одного штатного сотрудника было четко обозначено в качестве важного критерия. В случае компаний, которые до сих пор управлялись одним представителем, в течение переходного периода возможно принятие решения на основе комплексной оценки, даже если они не соответствуют новым критериям.
Однако в долгосрочной перспективе необходимо рассмотреть планы по найму персонала.
В частности, рекомендуется заранее подготовить следующие моменты.
- Веские причины, по которым я сейчас управляю этим проектом в одиночку
- Разграничение между аутсорсингом и передачей функций на подряд и управленческой деятельностью руководителя
- Планы по найму штатных сотрудников на будущее
- Сроки приема на работу, должностные обязанности, предполагаемый уровень заработной платы
- Подготовка к оформлению социального страхования и страхования по безработице
- Объем продаж и возможности трудоустройства
Следует обратить внимание на то, что одного лишь заключения договоров о поручении работ или привлечения подрядчиков недостаточно для выполнения требований к найму штатных сотрудников. Кроме того, если фактическая деятельность в качестве руководителя носит номинальный характер, а управление делами фактически передано подрядчикам, то может возникнуть вопрос о том, соответствуют ли эти действия требованиям визы для руководителей и менеджеров.
9. Когда следует начинать подготовку к продлению визы для руководителей и менеджеров?
Заявление о продлении визы для руководителей и менеджеров можно подать примерно за 3 месяца до истечения срока пребывания. Однако на практике, поскольку необходимо проверить финансовую отчетность, налоговые платежи, социальное страхование, трудовые отношения и документы, подтверждающие фактическое состояние бизнеса, желательно начать подготовку как минимум за 3 месяца, а по возможности — за 4–6 месяцев до истечения срока.
В частности, необходимо как можно раньше рассмотреть следующие случаи.
- Если последние финансовые результаты показывают убыток
- в случае значительного снижения выручки
- Если после регистрации компании у вас еще нет достаточного объема продаж
- Если у компании нет сотрудников или не урегулированы вопросы социального страхования
- Если у вас был длительный период пребывания за границей
- если офис представляет собой нечто, близкое к коворкингу, домашнему офису или виртуальному офису
- Если вы планируете обновление после октября 2028 года
- Если вы еще не выполнили требование о наличии уставного капитала в размере 30 миллионов иен
10. Вывод: при продлении визы для руководителей и менеджеров в будущем важную роль будут играть «реальность бизнеса» и «план подготовки»
После вступления в силу поправок в 2025 году для продления визы для руководителей и менеджеров требуется более тщательная стратегическая подготовка, чем раньше.
В частности, обладатели действующих виз категории «Управление и руководство» должны рассматривать переходный период, действующий до 16 октября 2028 года, не просто как отсрочку, а как время для подготовки компании к соответствию новым критериям.
Ниже перечислены ключевые моменты, которые будут иметь важное значение в будущих обновлениях.
- то, что компания действительно ведет свою деятельность
- Четкость управленческой деятельности представителя
- Отсутствие задолженности по уплате налогов, взносов в систему социального страхования и страхования от несчастных случаев на производстве, а также отсутствие нарушений в отношении страхования
- В случае длительного выезда за границу необходимо предоставить обоснованное объяснение
- Подготовка в долгосрочной перспективе к выполнению требований по уставной сумме в размере 30 млн иен, найму штатных сотрудников, владению японским языком, а также по опыту работы и образованию
- При необходимости подготовить экспертные заключения и конкретные бизнес-планы
Продление визы для руководителей и менеджеров — это не просто подача документов, а процедура, в ходе которой необходимо объяснить иммиграционным властям текущее состояние компании и ее планы на будущее. Если вам предстоит продление визы, важно не начинать подготовку в спешке непосредственно перед истечением срока пребывания, а заранее проверить текущее состояние компании в области налогообложения, трудовых отношений и реальной деятельности.
Консультации по вопросам продления визы для руководителей и менеджеров
В следующих случаях мы рекомендуем провести предварительную проверку перед подачей заявки на продление.
- Если вы еще не выполнили требование о наличии уставного капитала в размере 30 миллионов иен
- Если у вас есть опасения по поводу трудоустройства сотрудников
- Если компания находится в убыточном состоянии или испытывает снижение оборота
- Если вас беспокоят вопросы, связанные с социальным страхованием и налогами
- Если у вас есть опыт длительного пребывания за границей
- Если вы планируте получить разрешение на 3 или 5 лет при следующем продлении
- Если необходимо привести компанию в соответствие с требованиями, вступающими в силу с 2028 года
При продлении визы для руководителей и менеджеров необходимые документы и направленность обоснования в значительной степени зависят от ситуации в компании. Важно точно оценить текущую ситуацию и проанализировать не только возможности продления, но и дополнительные документы, а также будущие планы по увеличению капитала, найму персонала и развитию бизнеса.
Запросы и доступ
Административный офис подьячего Хориучи (Синдзюку, Токио)
Адресат: административный подьячий Юкико Хориучи
Принадлежность: отделение Синдзюку, Токийская ассоциация административных писарей
Токийское управление по делам иммиграции и проживания Агентство по подаче заявлений Адвокат Гёсэйсёси
Член Организации по содействию трудоустройству за рубежом (FESO)
Доступ:
В 1 минуте ходьбы от станции Higashi Shinjuku линии Fukutoshin токийского метрополитена.
В 1 минуте ходьбы от станции Higashi-Shinjuku на линии Toei Oedo.
В 8 минутах ходьбы от станции Shin-Okubo линии JR Yamanote.
В 15 минутах ходьбы от станции Синдзюку на линии JR Yamanote.
В 12 минутах ходьбы от станции Seibu Shinjuku на линии Seibu Shinjuku.
В 12 минутах ходьбы от станции Okubo линии JR Chuo/Sobu.
