Olá. Sou Tomiko Horiuchi, administradora jurídica do Escritório de Administração Jurídica Horiuchi.
Acredito que muitas pessoas comparam os valores dos honorários e o histórico de sucesso ao contratar um escriturário administrativo para solicitar um visto ou abrir uma empresa. Para os responsáveis nas empresas que delegam os trâmites de visto de funcionários estrangeiros, a escolha do escritório certo também deve ser uma decisão difícil, não é mesmo?
Na verdade, há um ponto importante a ser verificado que não é muito conhecido. É o seguinte:“Se esse escriturário administrativo possui ou não seguro de responsabilidade civil”É.
Desta vez, vamos analisar juntos o que é o Sistema de Indenização por Responsabilidade Civil dos Escriturários Administrativos e qual é o seu significado para quem contrata seus serviços.

Três pontos principais deste artigo.
- Existe um sistema de seguro que indeniza os danos decorrentes de erros cometidos pelo escriturário administrativo no exercício de suas funções
- Como a adesão é voluntária, nem todos os consultores jurídicos estão inscritos
- A responsabilidade decorrente da “garantia de autorização” não está coberta pela indenização.
1. O que é o seguro de responsabilidade civil para consultores administrativos?
Trata-se de um sistema que indeniza, por meio de um seguro, os danos causados ao cliente por erros cometidos no exercício da profissão por um escriturário administrativo, nos casos em que este venha a arcar com responsabilidade civil. Trata-se de um seguro coletivo administrado pela Federação Japonesa de Escriturários Administrativos (Nichikoren), que atua como contratante, e abrange não apenas os erros cometidos pelo próprio escriturário administrativo, mas também as negligências profissionais de seus auxiliares e funcionários.
Por exemplo, podemos imaginar os seguintes casos.
- Caso o prazo para solicitar a renovação do período de permanência tenha expirado e o cliente tenha sofrido prejuízo
- Caso ocorram erros na elaboração ou na apresentação de documentos que causem prejuízo ao cliente

2. Todos os consultores administrativos são filiados?
Esse seguro não é obrigatório, mas sim opcional. Embora as normas profissionais dos escriturários administrativos determinem que eles se empenhem em aderir ao seguro para proteger os clientes, estima-se que a taxa real de adesão seja de cerca de 20%. Em outras palavras, nem todos os escriturários administrativos possuem esse seguro.
De fato, já aconteceu de um cliente me perguntar, durante uma consulta: “O senhor tem seguro de indenização por danos?”. Para quem está contratando os serviços, esse é um ponto que é fundamental verificar.
3. Qual é o alcance da cobertura?
O valor máximo de indenização varia de acordo com o plano contratado.
| (dados) item | Conteúdo |
|---|---|
| 1. Limite máximo de indenização por sinistro | De 5 milhões de ienes a, no máximo, 200 milhões de ienes |
| Limite de cobertura durante o período de vigência da apólice | Até 600 milhões de ienes |
| Atividades abrangidas | Serviços de escriturário administrativo, como elaboração de documentos e representação em procedimentos de apresentação junto a órgãos públicos |
Principais casos que não estão cobertos pela indenização
- Responsabilidade decorrente da garantia de resultados ou autorizações, como, por exemplo, a afirmação de que “a autorização será concedida com certeza”
- Responsabilidade por atividades que violem a Lei dos Consultores Administrativos
Por isso, é preciso ter cuidado com os profissionais que prometem a “garantia de aprovação 100%”. Ninguém pode garantir o resultado da análise da Agência de Gestão de Imigração, e a função original do escriturário administrativo é preparar documentos precisos e atuar como representante nas formalidades legais.
4. Situação de filiação deste escritório
Nosso escritório está inscrito no Sistema de Indenização por Responsabilidade Civil dos Consultores Administrativos da Federação Japonesa de Consultores Administrativos.
| (dados) item | Conteúdo |
|---|---|
| Planos de assinatura | Tipo A |
| 1. Limite máximo de indenização por sinistro | 100 milhões de ienes |
| Limite de cobertura durante o período de vigência da apólice | 300 milhões de ienes |
| Período de vigência atual do seguro | 1º de outubro de 2026 a 1º de outubro de 2027 (renovado anualmente) |

O fato de termos um seguro não significa que podemos cometer erros. Em nosso escritório, damos prioridade máxima à precisão em cada caso e estamos preparados para proteger nossos clientes, mesmo em caso de imprevistos.
5. O que devo verificar ao escolher um escriturário administrativo?
Lista de verificação
- Se está registrado como agente administrativo (é possível verificar no site da Federação Japonesa de Agentes Administrativos)
- Ao solicitar a realização de trâmites de imigração, é necessário verificar se a pessoa possui qualificação para atuar como intermediário no processo de solicitação
- Você possui um seguro de responsabilidade civil?
- Vocês não estão garantindo que “a autorização será concedida com certeza”?
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resumo
Ao escolher um escriturário administrativo, verifique não apenas o valor dos honorários, mas também se ele está registrado, se possui qualificação para atuar como intermediário em pedidos e se possui seguro de responsabilidade civil.
Espero que este artigo seja, de alguma forma, útil na hora de escolher um escriturário administrativo. Se tiver alguma dúvida sobre status de permanência (visto), residência permanente, naturalização, constituição de empresa etc., não hesite em entrar em contato conosco.
[Material de referência] ▶ Federação Japonesa de Consultores Administrativos
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