A partire dal 16 ottobre 2025, i criteri di autorizzazione per la categoria "Gestione e amministrazione" subiranno modifiche sostanzialiDi conseguenza, non solo per le nuove domande, ma anche per l'esame dei rinnovi di coloro che già risiedono in Giappone con un visto per gestione aziendale, la situazione effettiva dell'attività, la stabilità dell'azienda e l'adempimento degli obblighi pubblici quali tasse, previdenza sociale e assicurazione sul lavoro sono diventati più importanti che mai.
Modifiche ai criteri di autorizzazione per la categoria «Gestione e amministrazione» (in vigore dal 16 ottobre 2025)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
In questo articolo illustreremo, a beneficio di coloro che in Giappone sono titolari di un visto per gestione aziendale e gestiscono una società, le differenze tra la normativa precedente e quella modificata, le misure transitorie applicabili ai titolari di permesso di soggiorno già in essere, nonché gli aspetti pratici da tenere in considerazione al momento del rinnovo.
*Il presente articolo costituisce una spiegazione di carattere generale basata sui documenti pubblicati dall'Agenzia per la gestione dell'immigrazione e del soggiorno.
La possibilità effettiva di rinnovo dipende dalla situazione finanziaria dell'azienda, dalla situazione fiscale, dall'iscrizione alla previdenza sociale, dall'andamento effettivo dell'attività e dalla cronologia degli ingressi e delle uscite dal Paese.
1. Il rinnovo del visto per attività di gestione e amministrazione non è una semplice proroga della durata
Durante la revisione per il rinnovo, in genere sono importanti i seguenti aspetti.
- Svolge effettivamente attività di gestione o amministrazione in Giappone?
- L'azienda è gestita in modo continuativo e stabile?
- Se la sede operativa è stata opportunamente individuata
- È possibile stabilire la continuità aziendale sulla base dei dati relativi a fatturato, profitti e perdite e situazione patrimoniale?
- Se vengono adempiuti gli obblighi pubblici quali imposte, previdenza sociale e assicurazione sul lavoro
- Non si è assentato dal Giappone per un lungo periodo senza un motivo valido?
- Soddisfa i criteri di autorizzazione modificati o si prevede che li soddisfi in futuro?
In altre parole, l'esame di rinnovo non è una procedura che viene automaticamente approvata solo perché si è in possesso di un visto, bensì una procedura volta a verificare nuovamente la situazione effettiva dell'attività e l'adempimento degli obblighi di legge al momento della presentazione della domanda.
2. Principali criteri modificati con la revisione del 16 ottobre 2025
A partire dal 16 ottobre 2025, i criteri per il rilascio del visto per attività dirigenziali e amministrative sono stati inaspriti. In particolare, i seguenti cinque punti rivestono grande importanza anche per i titolari di un visto per attività dirigenziali e amministrative già in essere.
| (dati) elemento | Criteri pratici precedenti alla modifica | Criteri modificati | Conseguenze dell'aggiornamento |
|---|---|---|---|
| Assunzione di personale a tempo pieno | L'applicazione si basa principalmente su criteri quali un capitale sociale di almeno 5 milioni di yen o la presenza di almeno due dipendenti a tempo pieno | È necessario assumere almeno un dipendente a tempo pieno | Nel caso delle imprese individuali esistenti, è importante fornire una spiegazione dei piani futuri in materia di occupazione o della situazione occupazionale attuale |
| Capitale e altre attività | Il limite minimo è generalmente fissato a 5 milioni di yen | È richiesto un capitale sociale di almeno 30 milioni di yen | Anche per le società già esistenti, a partire dal rinnovo previsto per il 16 ottobre 2028, sarà necessario, in linea di principio, soddisfare i requisiti |
| Conoscenza della lingua giapponese | Non era stato sottolineato come requisito specifico e distinto | È necessario che il richiedente o un membro del personale a tempo pieno possieda una competenza linguistica in giapponese pari almeno al livello B2 (JLPT N2) | È importante presentare documenti comprovanti il possesso del JLPT N2, un punteggio BJT di almeno 400 punti o il conseguimento di un titolo di studio presso un istituto di istruzione superiore giapponese |
| Esperienza professionale e formazione | La sua esperienza professionale e le sue capacità manageriali erano apprezzate sul piano pratico | È richiesto un titolo di studio di master, dottorato o laurea professionale in un settore affine, oppure un'esperienza di almeno tre anni nel campo della gestione aziendale | È importante fornire il curriculum del rappresentante e una spiegazione della sua attinenza con l'attività |
| Documento che descriva in modo dettagliato le attività svolte nell'ambito della gestione o dell'amministrazione dell'impresa durante l'ultimo periodo di soggiorno | Importante per le nuove richieste e per alcuni rinnovi | In alcuni casi può essere richiesta la verifica da parte di esperti in materia di gestione aziendale | Potrebbe essere richiesta una perizia redatta da consulenti aziendali, dottori commercialisti, commercialisti e simili |
Dopo la modifica, il semplice fatto che l'azienda esista non è più sufficiente. È importante dimostrare anche di disporre di una base operativa di dimensioni adeguate, di competenze manageriali, di capacità di comunicare in lingua giapponese e della fattibilità di un piano aziendale a lungo termine.
3. I titolari di un visto per attività manageriali o amministrative già in possesso vedranno immediatamente negata la proroga?
Molti si chiedono: «Se si risiede già in Giappone con un visto per dirigenti o amministratori, ma non si riescono a soddisfare immediatamente i requisiti relativi al capitale sociale di 30 milioni di yen e al numero di dipendenti a tempo pieno, non è possibile rinnovare il visto?».
A questo proposito, la documentazione ufficiale prevede alcune misure transitorie per i titolari di visti per attività manageriali e amministrative già in essere.
già«Gestione e amministrazione»che risiedono in Fino al 16 ottobre 2028, ovvero il giorno in cui saranno trascorsi tre anni dal 16 ottobre 2025Quando si presenta una domanda di rinnovo del permesso di soggiorno, il sistema non prevede un rifiuto automatico e immediato solo perché non si soddisfano i criteri previsti dalla normativa modificata.
Tuttavia, la decisione di approvare o meno la richiesta viene presa tenendo conto, in modo globale, dei seguenti elementi.
- Situazione gestionale attuale
- Continuità operativa dell'azienda
- Adempimento degli obblighi fiscali e di altro tipo
- Si prevede che in futuro i criteri di autorizzazione modificati saranno soddisfatti
- Altre condizioni di soggiorno
- Esistenza o meno di una perizia redatta da un esperto in materia di gestione aziendale
Punti pratici.
Il periodo fino al 16 ottobre 2028 può essere considerato una sorta di fase di preparazione, ma ciò non significa che sia possibile effettuare il rinnovo senza aver compiuto alcuna preparazione. Ad ogni rinnovo, diventa sempre più necessario spiegare in che modo ci si sta preparando per soddisfare i criteri previsti dalla nuova normativa.
4. A partire dal 16 ottobre 2028, sarà necessario, in linea di principio, soddisfare i criteri modificati
Al termine del periodo transitorio, ovveroA partire dal 16 ottobre 2028Quando si presenta una domanda di rinnovo del visto per attività di gestione e amministrazione, è necessario, in linea di principio, soddisfare i criteri di autorizzazione previsti dalla normativa modificata.
Pertanto, i titolari di visti per la gestione e l'amministrazione già in essere devono prepararsi a lungo termine ai seguenti aspetti.
| Elementi da preparare | Elementi da verificare |
|---|---|
| capitale sociale | Esiste un piano di aumento di capitale superiore a 30 milioni di yen? |
| personale a tempo pieno | È possibile assumere dipendenti a tempo pieno che soddisfino i requisiti, quali cittadini giapponesi, residenti permanenti speciali, residenti permanenti, coniugi di cittadini giapponesi ecc. |
| Conoscenza della lingua giapponese | È possibile dimostrare che il rappresentante o un dipendente a tempo pieno possiede competenze linguistiche in giapponese pari almeno al livello N2 del JLPT? Oppure, vi sono dipendenti a tempo pieno in possesso di competenze linguistiche in giapponese di livello equivalente? |
| Esperienza professionale e formazione | È possibile dimostrare che il rappresentante possiede un'esperienza manageriale di almeno tre anni o una laurea in un settore attinente? |
| piano aziendale | I piani futuri relativi a fatturato, occupazione, investimenti e attività sono concreti? |
| imposte e tasse pubbliche | Se vi siano problemi relativi al mancato pagamento o alla mancata iscrizione alle imposte, alla previdenza sociale e all'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro |
In particolare, il requisito di un capitale sociale di 30 milioni di yen può risultare difficile da soddisfare in breve tempo. I titolari di un visto per gestione aziendale devono provvedere ad aumentare il capitale, assumere personale e mettere a punto un piano aziendale non solo in vista del prossimo rinnovo, ma anche di quello successivo.
5. Adempimento degli obblighi fiscali e contributivi, particolarmente importante in caso di rinnovo
Secondo i documenti ufficiali aggiornati, al momento del rinnovo del visto per attività dirigenziali e amministrative Stato di adempimento degli obblighi fiscali e contributiviSi ritiene che ciò venga verificato.
In parole povere, per «oneri pubblici» si intendono gli oneri pubblici a carico delle società o dei lavoratori autonomi, quali imposte, contributi previdenziali e assicurativi sul lavoro.
Principali aspetti da verificare nel caso di persone giuridiche
| classificazione | Principali aspetti da verificare |
|---|---|
| assicurazione sul lavoro | Acquisizione dello status di assicurato nell'ambito dell'assicurazione contro la disoccupazione, versamento dei contributi previdenziali, procedure di applicazione dell'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro |
| assicurazione sociale | Iscrizione all'assicurazione sanitaria e all'assicurazione pensionistica |
| Imposte nazionali | Ritenuta alla fonte e imposta speciale per la ricostruzione, imposta sulle società, imposta sui consumi e imposta locale sui consumi |
| Imposte locali | Imposta comunale sulle società, imposta comunale sulle attività commerciali |
Se, nonostante la presenza di dipendenti, le pratiche relative all'assicurazione contro la disoccupazione e alla previdenza sociale non sono in regola, oppure se vi sono morosità relative all'imposta sulle società, all'imposta sui consumi o all'imposta comunale sulle società, ciò potrebbe influire negativamente sul risultato della valutazione per il rinnovo.
Il visto per gestione e amministrazione è un titolo di soggiorno concesso agli "imprenditori che gestiscono un'attività in Giappone in modo legale e stabile". Per questo motivo, le questioni relative alle imposte e alla previdenza sociale non sono semplici questioni contabili, ma costituiscono elementi importanti anche ai fini dell'esame della domanda di visto.
6. Rischi legati a un'assenza prolungata dal Giappone
Il visto per gestione e amministrazione è un titolo di soggiorno che consente di svolgere attività di gestione o amministrazione di un'impresa in Giappone. Pertanto, qualora durante il periodo di soggiorno ci si allontani dal Giappone per un periodo prolungato senza un motivo valido, si rischia che le attività effettivamente svolte in Giappone vengano considerate insufficienti.
Ad esempio, nei seguenti casi potrebbe essere necessario presentare una motivazione o della documentazione aggiuntiva.
- In caso di soggiorni all'estero di lunga durata per motivi di lavoro, quali attività commerciali all'estero, visite a clienti o riunioni presso la sede centrale
- In caso di circostanze inevitabili quali motivi familiari, malattia, parto o assistenza a persone non autosufficienti
- Sebbene la società giapponese continuasse a operare, nel caso in cui il rappresentante fosse rimasto all'estero per un lungo periodo
- qualora la gestione effettiva fosse affidata a dipendenti o dirigenti con sede in Giappone
In alcuni casi, la semplice spiegazione secondo cui «ero all’estero ma l’azienda continuava a funzionare» non è sufficiente. È importante illustrare in modo concreto la necessità della partenza, il legame con la società giapponese, il sistema di direzione e gestione in Giappone e le attività svolte dopo il rientro.
7. È possibile rinnovare il visto per la gestione e l'amministrazione anche se l'azienda è in perdita?
Il fatto di registrare un deficit non comporta automaticamente il rifiuto del rinnovo del visto per attività gestionali e amministrative. Tuttavia, in caso di deficit prolungato, di situazione di insolvenza o di fatturato quasi inesistente, sarà necessario fornire spiegazioni in merito alla continuità e alla stabilità dell'attività.
In particolare, è necessario chiarire i seguenti punti.
- Le ragioni del disavanzo
- Si tratta di un deficit temporaneo o strutturale?
- Ci sono prospettive di ripresa delle vendite?
- Esistono contratti, preventivi, trattative o transazioni in corso?
- Come vengono coperti i costi di sostentamento del rappresentante?
- Esistono piani futuri relativi ad aumenti di capitale, prestiti, riduzione dei costi o sviluppo di nuove attività?
È importante non limitarsi a dire semplicemente «ci impegneremo in futuro», ma presentare un piano di miglioramento concreto basato su dati e documenti oggettivi.
Inoltre, in alcuni casi potrebbe essere necessario presentare perizie o valutazioni redatte da esperti, quali consulenti aziendali per le piccole e medie imprese.
8. Quale sarà il futuro del rinnovo del visto per la gestione e l'amministrazione di imprese individuali?
A seguito della modifica, l'assunzione di almeno un dipendente a tempo pieno è stata espressamente indicata come criterio fondamentale. Nel caso di società gestite finora da un unico rappresentante, durante il periodo di transizione è possibile che venga effettuata una valutazione complessiva anche se non vengono soddisfatti i criteri previsti dalla modifica.
Tuttavia, nel lungo periodo è necessario valutare i piani occupazionali.
In particolare, è consigliabile prepararsi sui seguenti punti.
- Motivi validi per cui attualmente gestisco l'attività da solo
- Distituzione tra attività in subappalto o affidate a terzi e attività gestionali del rappresentante legale
- Piani futuri per l'assunzione di personale a tempo pieno
- Periodo di assunzione, mansioni e retribuzione prevista
- Preparativi per l'iscrizione all'assicurazione sociale e all'assicurazione contro la disoccupazione
- Volume d'affari e opportunità di occupazione
È importante notare che il semplice fatto di affidare o esternalizzare alcune attività non è sufficiente a soddisfare i requisiti per l'assunzione di personale a tempo pieno. Inoltre, qualora l'attività effettiva in qualità di dirigente fosse scarsa e l'organizzazione fosse strutturata in modo tale da affidare di fatto le attività a fornitori esterni, potrebbe essere messa in discussione la stessa ammissibilità alle attività previste dal visto per la gestione e l'amministrazione.
9. Quando è opportuno iniziare a prepararsi per il rinnovo del visto per attività di gestione e amministrazione?
È possibile presentare domanda di rinnovo del visto per gestione aziendale circa tre mesi prima della scadenza del periodo di soggiorno. Tuttavia, poiché è necessario verificare i bilanci, le imposte, la previdenza sociale, i rapporti di lavoro e la documentazione relativa all'attività aziendale, è consigliabile iniziare le verifiche almeno tre mesi prima, o meglio ancora da quattro a sei mesi prima.
In particolare, è necessario valutare la questione con anticipo nei casi seguenti.
- Se l'ultimo bilancio è in perdita
- Nel caso in cui il fatturato abbia subito un forte calo
- Se, dopo la costituzione della società, il fatturato non è ancora sufficiente
- Nel caso in cui non vi siano dipendenti o le pratiche relative alla previdenza sociale non siano state ancora sistemate
- Se si è soggiornato all'estero per un lungo periodo
- Se l'ufficio è simile a uno spazio di coworking, a un ufficio a domicilio o a un ufficio virtuale
- Se si prevede un rinnovo a partire da ottobre 2028
- Se non si soddisfa ancora il requisito del capitale sociale di 30 milioni di yen
10. Conclusione: per il futuro rinnovo del visto per gestione e amministrazione sono fondamentali la "realtà aziendale" e il "piano di preparazione"
A seguito della modifica del 2025, il rinnovo del visto per la gestione aziendale richiede ora una preparazione ancora più strategica rispetto al passato.
In particolare, i titolari di visti per la gestione e l'amministrazione già in essere devono considerare il periodo transitorio, che si estende fino al 16 ottobre 2028, non come una semplice proroga, ma come un periodo di preparazione per adeguare la propria azienda ai nuovi criteri.
I punti chiave da tenere presenti nei prossimi aggiornamenti sono i seguenti.
- Che l'azienda sia effettivamente operativa
- Le attività gestionali del rappresentante devono essere chiare
- Non devono sussistere problemi relativi al mancato pagamento o alla mancata iscrizione alle imposte, alla previdenza sociale e all'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
- In caso di assenza prolungata all'estero, è necessario fornire una spiegazione ragionevole
- Prepararsi a lungo termine per quanto riguarda il capitale sociale di 30 milioni di yen, l'assunzione di personale a tempo pieno, la conoscenza della lingua giapponese e i requisiti relativi all'esperienza lavorativa e al titolo di studio
- Se necessario, preparare una perizia specialistica e un piano aziendale dettagliato
Il rinnovo del visto per gestione aziendale non consiste semplicemente nella presentazione di documenti, ma è una procedura che richiede di illustrare all'Ufficio Immigrazione la situazione attuale dell'azienda e i piani aziendali futuri. Se si sta per rinnovare il visto, è importante verificare per tempo la situazione fiscale, lavorativa e operativa dell'azienda, anziché prepararsi in fretta e furia solo poco prima della scadenza del permesso di soggiorno.
Consulenza sul rinnovo del visto per gestione e amministrazione
Nei seguenti casi, si consiglia di effettuare una verifica preliminare prima di presentare la domanda di rinnovo.
- Se non si soddisfa ancora il requisito del capitale sociale di 30 milioni di yen
- Se avete dubbi riguardo all'assunzione dei dipendenti
- Nel caso in cui l'azienda si trovi in una situazione di perdita o di calo del fatturato
- Se avete dubbi in materia di previdenza sociale e tasse
- Se si è soggiornato all'estero per un lungo periodo
- Se si desidera ottenere un permesso di 3 o 5 anni con il prossimo rinnovo
- Qualora fosse necessario adeguare l'organizzazione aziendale alle norme in vigore a partire dal 2028
Per il rinnovo del visto per gestione e amministrazione, i documenti da preparare e l'orientamento delle spiegazioni variano notevolmente a seconda della situazione aziendale. È importante valutare attentamente la situazione attuale, tenendo conto delle possibilità di rinnovo, dei documenti integrativi e dei piani futuri in materia di aumento di capitale, assunzioni e attività aziendali.
Richieste e accesso
Ufficio dello scrivano amministrativo Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Attenzione: scrivano amministrativo Yukiko Horiuchi
Affiliazione: Associazione degli scrivani amministrativi di Tokyo, filiale di Shinjuku
Ufficio Immigrazione e Residenza di Tokyo Agenzia di applicazione Gyoseishoshi Avvocato
Membro dell'Organizzazione di sostegno all'occupazione straniera (FESO)
Vedere la pagina del profilo dell'ufficio.
Accesso:
A 1 minuto a piedi dalla stazione di Higashi Shinjuku sulla linea Fukutoshin della metropolitana di Tokyo.
A 1 minuto a piedi dalla stazione di Higashi-Shinjuku sulla linea Toei Oedo.
A 8 minuti a piedi dalla stazione di Shin-Okubo sulla linea JR Yamanote.
A 15 minuti a piedi dalla stazione di Shinjuku sulla linea JR Yamanote.
A 12 minuti a piedi dalla stazione Seibu Shinjuku sulla linea Seibu Shinjuku.
A 12 minuti a piedi dalla stazione di Okubo sulla linea JR Chuo/Sobu.
