Thẻ cư trú mới và đơn đăng ký (tuyển dụng người nước ngoài)

Cập nhật phương thức xác minh Thẻ cư trú mới
Giờ đây, người dùng có thể kiểm tra thời hạn lưu trú, loại giấy phép và ngày cấp giấy phép ngay trên ứng dụng

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú,Ngày 19 tháng 8 năm 2026, Chúng tôi đã cập nhật “Ứng dụng quét Thẻ cư trú và các loại thẻ tương tự”.

Với bản cập nhật lần này, đối với Thẻ cư trú và Thẻ cư trú đặc biệt theo mẫu mới, những thông tin mà trước đây không thể kiểm tra được trên ứng dụng “Thời hạn lưu trú”, “Loại giấy phép”, “Ngày cấp giấy phép” Giờ đây, bạn đã có thể kiểm tra được.

Kể từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, do thẻ cư trú theo mẫu mới và các loại giấy tờ tương tự đã được cấp, không chỉ những người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản, mà còn Nhân viên phụ trách nhân sự và hành chính tại các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoàiNgoài ra, việc nắm rõ phương pháp xác nhận mới cũng rất quan trọng.

Mục lục

Thẻ cư trú mới là gì?

Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, thẻ My Number và thẻ cư trú sẽ được tích hợp thành một “Thẻ cư trú đặc biệt”Việc cấp đã được bắt đầu.

Cùng với đó, mẫu thẻ cư trú thông thường cũng đang được điều chỉnh sang mẫu mới.

Trên thẻ cư trú theo mẫu mới, một phần thông tin hiển thị trên mặt trước và mặt sau của thẻ đã được điều chỉnh, và đối với một số thông tin thì Cơ chế đọc và xác minh thông tin được ghi lại trên chip IC là như vậy.

Điểm

Với thẻ cư trú kiểu mới, không chỉ cần xem mặt trước và mặt sau của thẻ, mà việc kiểm tra thông tin được lưu trữ trong chip IC khi cần thiết cũng rất quan trọng.

Có những thay đổi gì trong bản cập nhật ngày 19 tháng 8 năm 2026?

Theo Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, khi quét thẻ cư trú và thẻ cư trú đặc biệt theo mẫu mới bằng “Ứng dụng quét thẻ cư trú”, ban đầu một số thông tin không thể được xác nhận trên ứng dụng.

Sau đó, ứng dụng đã được cải tiến, Kể từ phiên bản được phát hành vào ngày 19 tháng 8 năm 2026, 3 mục sau đây đã được hiển thị.

  • Thời gian lưu trú
  • Các loại giấy phép
  • Ngày tháng năm cấp phép
Về “Ngày cấp”

Theo hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, ba mục “Thời hạn cư trú”, “Loại giấy phép” và “Ngày cấp giấy phép” sẽ được hiển thị sau đợt nâng cấp vào ngày 19 tháng 8 năm 2026.

Mặt khác, theo thông báo của cơ quan này tính đến ngày 19 tháng 8 năm 2026, “Ngày cấp” không nằm trong 3 mục hiện có thể hiển thị lần này.

So sánh phương pháp xác nhận truyền thống với phương pháp xác nhận theo mẫu mới

Các mục cần kiểm tra Phương pháp xác nhận truyền thống Cách xác nhận theo mẫu mới
Tư cách lưu trú Hãy xem mặt trước của thẻ cư trú để xác nhận Giống như trước đây
Thời hạn cư trú Hãy xem mặt trước của thẻ cư trú để xác nhận Giống như trước đây
Thời gian lưu trú Xác nhận thông qua các thông tin ghi trên Thẻ cư trú và các tài liệu liên quan đến giấy phép, v.v. Có thể kiểm tra qua ứng dụng quét mã
Các loại giấy phép Xác nhận thông qua các thông tin ghi trên Thẻ cư trú và các tài liệu liên quan đến giấy phép, v.v. Có thể kiểm tra qua ứng dụng quét mã
Ngày tháng năm cấp phép Xác nhận thông qua các thông tin ghi trên Thẻ cư trú và các tài liệu liên quan đến giấy phép, v.v. Có thể kiểm tra qua ứng dụng quét mã
Hạn chế lao động Hãy xem mặt trước của thẻ cư trú để xác nhận Giống như trước đây
Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú Hãy xem mặt sau của Thẻ cư trú để xác nhận Xác nhận thông qua Thẻ cư trú hoặc ứng dụng quét thẻ, v.v.
Tính xác thực và hiệu lực của thẻ Kiểm tra nội dung ghi trên thẻ cũng như hình thức bên ngoài, v.v. Kiểm tra bằng cách sử dụng ứng dụng quét mã vạch hoặc tra cứu thông tin hết hạn

Tải xuống ứng dụng quét thẻ cư trú, v.v.

“Ứng dụng quét thẻ cư trú và các loại thẻ tương tự” là, Ứng dụng chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú cung cấp입니다.

Ứng dụng này hiện có sẵn cho điện thoại thông minh trên nền tảng iPhone (iOS) và Android. Khi sử dụng, vui lòng kiểm tra xem ứng dụng đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất chưa.

Phiên bản dành cho điện thoại thông minh

Bạn có thể tải xuống từ các liên kết dưới đây tùy theo thiết bị đang sử dụng.

※Có các điều kiện sử dụng tùy thuộc vào thiết bị, hệ điều hành, chức năng NFC, v.v. Vui lòng tham khảo trang hỗ trợ chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú để biết thông tin về môi trường tương thích.

Phiên bản dành cho máy tính cũng đã được cung cấp

Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, ngoài phiên bản dành cho điện thoại thông minh, Phiên bản Windows và macOSChúng tôi cũng cung cấp thông tin về điều này.

Các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài cũng cần thận trọng

Sự thay đổi lần này không chỉ áp dụng cho chính người nước ngoài, mà còn, Các doanh nghiệp tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoàiCũng có liên quan đến điều đó.

Khi tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài, phía doanh nghiệp cần kiểm tra mặt trước và mặt sau của Thẻ cư trú, và điều quan trọng là phải xác nhận ít nhất các nội dung sau đây.

  • Tư cách lưu trú
  • Thời gian lưu trú・Hạn lưu trú
  • Có hay không có hạn chế về việc làm
  • Có hay không có giấy phép hoạt động ngoài phạm vi giấy phép
Cần lưu ý về cách xác minh trên thẻ cư trú mẫu mới

Trên thẻ cư trú mẫu mới, có một số điểm khác biệt so với thẻ cư trú cũ về cách hiển thị thông tin.

Vì vậy, “Nếu thông tin đó không được ghi trên mặt trước hoặc mặt sau thẻ thì có nghĩa là thông tin đó không tồn tại” Cần thận trọng để không đưa ra kết luận như vậy.

Không phải lúc nào cũng có thể xác định được việc có được phép làm việc hay không chỉ dựa vào thẻ cư trú

Khi tuyển dụng người nước ngoài, không chỉ cần xác nhận tư cách lưu trú được ghi trên thẻ lưu trú, mà còn phải, Các công việc thực tế được giao có nằm trong phạm vi hoạt động được phép theo tư cách lưu trú đó hay không Việc kiểm tra điều này cũng rất quan trọng.

Ví dụ, chỉ vì có tư cách lưu trú “Kỹ thuật, Kiến thức nhân văn, Công việc quốc tế” không có nghĩa là bạn có thể tham gia vào mọi công việc trong doanh nghiệp.

Cần phải xác nhận tính phù hợp với tư cách lưu trú trên cơ sở nội dung công việc thực tế, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của cá nhân, cũng như nội dung hợp đồng lao động, v.v., trên cơ sở từng trường hợp cụ thể.

Những điểm cần lưu ý trong thực tiễn tuyển dụng lao động nước ngoài

Việc xác minh “Thẻ cư trú có còn hiệu lực hay không” và việc xác minh “liệu người đó có thể thực hiện công việc dự kiến được tuyển dụng với tư cách cư trú hiện tại hay không” cần được tiến hành từ hai góc độ khác nhau.

Khi tuyển dụng người nước ngoài, không chỉ cần xem xét tính hợp lệ của thẻ, Sự phù hợp giữa nội dung công việc thực tế và tư cách lưu trúĐiều quan trọng là phải kiểm tra cho đến khi...

Cũng được sử dụng như một biện pháp phòng chống thẻ cư trú giả mạo

Ứng dụng đọc thẻ cư trú và các loại thẻ tương tự cho phép đọc thông tin được lưu trữ trong chip IC của thẻ cư trú và các loại thẻ tương tự.

Ngoài ra, tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, cùng với việc xác minh thông tin thẻ qua ứng dụng, “Tra cứu thông tin hết hạn”đang hướng dẫn cách sử dụng.

Đối với các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài, việc ngăn chặn tình trạng làm việc trái phép bằng thẻ cư trú bị làm giả hoặc đã hết hạn là rất quan trọng. Việc sử dụng ứng dụng chính thức hoặc tra cứu thông tin về thẻ hết hạn khi cần thiết cũng là một trong những phương pháp xác minh.

Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi tuyển dụng người nước ngoài

Các nội dung cần xác nhận Lý do cần xác nhận
Tư cách lưu trú Để xác nhận liệu đó có phải là tư cách lưu trú cho phép thực hiện công việc dự kiến tuyển dụng hay không
Thời gian lưu trú・Hạn lưu trú Để nắm rõ thời điểm cần gia hạn thời hạn lưu trú, v.v.
Hạn chế lao động Để đảm bảo không để người lao động làm việc vượt quá phạm vi hoạt động được phép
Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú Để xác minh tình trạng giấy phép khi tuyển dụng du học sinh, người thân đang cư trú tại Nhật Bản, v.v.
Nội dung công việc thực tế Để xác minh xem nội dung hoạt động được phép theo tư cách lưu trú có phù hợp với công việc thực tế hay không
Tính xác thực và hiệu lực của thẻ Để ngăn chặn việc làm việc trái phép bằng thẻ cư trú bị làm giả hoặc đã hết hạn, v.v.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng

Về cách hiển thị và kiểm tra thực tế

Bài viết này, Thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú được công bố tính đến ngày 31 tháng 8 năm 2026 Được biên soạn dựa trên.

Về nội dung hiển thị thực tế và cách xác nhận, tùy thuộc vào loại thẻ cư trú, sự khác biệt giữa mẫu cũ và mới, thiết bị sử dụng, hệ điều hành, phiên bản ứng dụng, v.v., nội dung có thể khác nhau.

Khi sử dụng “Ứng dụng quét thẻ cư trú và các loại thẻ tương tự”, xin vui lòng cập nhật lên phiên bản mới nhất trước khi sử dụng.

Ngoài ra, các quy định pháp luật, cơ chế, thông số kỹ thuật của hệ thống, cũng như việc vận hành thực tế tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, có thể sẽ có sự thay đổi trong tương lai.

Khi thực hiện các thủ tục hoặc xác minh liên quan đến việc tuyển dụng người nước ngoài, quý vị vui lòng tham khảo thông tin mới nhất do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú cùng các cơ quan có liên quan công bố.

Tóm tắt

Điểm chính trong bài này

  • Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, việc cấp Thẻ cư trú và Thẻ cư trú đặc biệt theo mẫu mới sẽ bắt đầu
  • Ngày 19 tháng 8 năm 2026, “Ứng dụng quét thẻ cư trú và các loại thẻ khác” đã được cập nhật
  • Giờ đây, người dùng có thể kiểm tra “thời hạn lưu trú”, “loại giấy phép” và “ngày cấp giấy phép” ngay trên ứng dụng
  • Có sẵn ứng dụng chính thức dành cho iPhone và Android
  • Các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài cũng cần nắm rõ phương thức xác minh thẻ cư trú mới
  • Không chỉ cần xác minh thời hạn hiệu lực của Thẻ cư trú mà còn cần xác minh tính phù hợp giữa nội dung công việc thực tế và tư cách cư trú

Dự kiến trong thời gian tới, số lượng người nước ngoài sở hữu Thẻ cư trú theo mẫu mới và các loại giấy tờ tương tự sẽ dần tăng lên.

Không chỉ bản thân người nước ngoài, mà cả những người phụ trách nhân sự và hành chính tại các doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài cũng cần hiểu rõ cách hiển thị và cách xác minh thẻ cư trú mới, để có thể xác minh tư cách cư trú và tư cách lao động một cách chính xác.

Tư vấn về việc tuyển dụng người nước ngoài và tư cách lưu trú

Văn phòng chúng tôi nhận tư vấn về các vấn đề liên quan đến việc xin cấp, thay đổi và gia hạn tư cách lưu trú, cũng như việc xác nhận tư cách lưu trú và tư cách làm việc khi tuyển dụng người nước ngoài, và các thủ tục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khác.

Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào về việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài cũng như tư cách lưu trú, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Tham khảo・Nguồn

■ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú
“[Quan trọng] Về cách xác nhận thời hạn cư trú trên Thẻ cư trú mẫu mới (Tính đến ngày 19 tháng 8 năm Reiwa 8)”
https://www.moj.go.jp/isa/11_00106.html
■ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú
“Trang hỗ trợ ứng dụng quét thẻ cư trú và các loại thẻ tương tự / Tra cứu thông tin hết hạn”
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/rcc-support.html
■ Phiên bản dành cho iPhone (App Store)
“Ứng dụng quét thẻ cư trú và các loại thẻ tương tự”
Tải xuống từ App Store
■ Phiên bản Android (Google Play)
“Ứng dụng quét thẻ cư trú và các loại thẻ tương tự”
Tải xuống từ Google Play
※Bài viết này được biên soạn dựa trên thông tin đã được công bố tính đến ngày 31 tháng 8 năm 2026, với mục đích cung cấp thông tin chung.

Các quy định pháp luật, chế độ, thông số kỹ thuật của hệ thống, cũng như cách thức vận hành thực tế tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú có thể sẽ có sự thay đổi trong tương lai.

Ngoài ra, việc xác định tư cách lưu trú, khả năng được phép làm việc, v.v., sẽ phụ thuộc vào tình trạng lưu trú cụ thể của từng cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, hợp đồng lao động, nội dung công việc và các yếu tố khác.

Khi thực hiện việc nộp đơn, làm thủ tục và tuyển dụng người nước ngoài, quý vị vui lòng tham khảo thông tin mới nhất do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú công bố, hoặc tham khảo ý kiến của các chuyên gia nếu cần thiết.

Liên hệ・Địa chỉ

Văn phòng hành chính Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Người phụ trách: Chuyên viên hành chính Yuki Horiuchi
Thuộc: Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên

▶ Xem trang giới thiệu văn phòng

Truy cập:
Cách ga Higashi-Shinjuku của tuyến Fukutoshin thuộc Tokyo Metro 1 phút đi bộ
Cách ga Higashi-Shinjuku của tuyến Toei Oedo 1 phút đi bộ
Cách ga Seibu Shinjuku (tuyến Seibu Shinjuku) 12 phút đi bộ
8 phút đi bộ từ ga Shin-Okubo, tuyến JR Yamanote
Cách ga Shinjuku của tuyến JR Yamanote 15 phút đi bộ
12 phút đi bộ từ ga Okubo, tuyến JR Chuo-Sobu

Mục lục