З 16 жовтня 2025 року відбудуться суттєві зміни у критеріях видачі дозволів у сфері «управління та менеджменту»У зв’язку з цим не лише при поданні нових заяв, а й під час розгляду питань про продовження терміну дії візи для керівників та менеджерів, які вже перебувають у країні, фактичний стан бізнесу, стабільність компанії та виконання державних зобов’язань, таких як сплата податків, соціальних та трудових страхових внесків, набувають ще більшого значення, ніж раніше.
Про внесення змін до критеріїв видачі ліцензій у сфері «управління та менеджменту» (набуває чинності 16 жовтня 2025 року)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
У цій статті ми розглянемо відмінності до та після внесення змін, перехідні заходи, що застосовуються до осіб, які вже мають дозвіл на проживання, а також практичні аспекти, на які слід звернути увагу під час поновлення візи, для тих, хто має візу для управління та керівництва в Японії та керує компанією.
*Ця стаття містить загальну інформацію, що базується на опублікованих матеріалах Агентства з питань імміграції та проживання.
Фактична можливість продовження залежить від фінансових результатів компанії, стану сплати податків, наявності страхування у системі соціального страхування, стану ведення бізнесу, а також історії в’їздів та виїздів з країни тощо.
1. Подовження візи для керівників та менеджерів — це не просто продовження терміну дії
Під час перевірки на продовження терміну дії, як правило, важливе значення мають такі аспекти.
- Чи дійсно здійснюєте діяльність у сфері управління або менеджменту в Японії?
- Чи забезпечується безперервне та стабільне функціонування компанії?
- Чи забезпечено належне розміщення робочих місць
- Чи можна визнати можливість продовження діяльності на основі показників виручки, прибутку та збитків, а також стану капіталу?
- Чи виконуються державні зобов'язання, такі як сплата податків, внесків до фондів соціального страхування та страхування від нещасних випадків на виробництві
- Чи не перебуваєте ви за межами Японії протягом тривалого часу без поважної причини?
- Чи відповідає компанія оновленим критеріям для отримання дозволу або чи очікується, що вона відповідатиме їм у майбутньому?
Іншими словами, перевірка на продовження візи — це не процедура, яка автоматично затверджується лише на підставі того, що ви «наразі маєте візу», а процедура, під час якої повторно перевіряються фактичний стан бізнесу та виконання юридичних зобов’язань на момент подання заяви.
2. Основні зміни, внесені поправками від 16 жовтня 2025 року
З 16 жовтня 2025 року були посилені критерії видачі віз для керівників та менеджерів. Зокрема, наступні 5 пунктів мають важливе значення навіть для тих, хто вже має таку візу.
| (дані) елемент | Практичні стандарти до внесення змін | Стандарти після внесення змін | Наслідки оновлення |
|---|---|---|---|
| Прийняття на роботу штатних співробітників | Основні критерії: статутний капітал не менше 5 мільйонів ієн або не менше 2 штатних співробітників | Необхідно найняти щонайменше одного штатного співробітника | У випадку існуючих одноосібних підприємств важливо надати пояснення щодо майбутніх планів найму або фактичного стану найму |
| Капітал та інші активи | Загальноприйнятим критерієм є сума понад 5 мільйонів ієн | Необхідний статутний капітал у розмірі не менше 30 мільйонів єн | Існуючі компанії також повинні, як правило, виконати відповідні вимоги при поновленні ліцензії після 16 жовтня 2028 року |
| Знання японської мови | Це не було окреслено як самостійна чітка вимога | Необхідно, щоб заявник або хтось із штатних співробітників володів японською мовою на рівні не нижче B2 (JLPT N2) | Важливе значення мають документи, що підтверджують рівень JLPT N2, результат BJT не нижче 400 балів, а також закінчення вищого навчального закладу в Японії |
| Професійний досвід та освіта | Його професійний досвід та управлінські здібності отримали високу оцінку на практиці | Необхідна наявність ступеня магістра, доктора або професійного ступеня у відповідній галузі, або досвід роботи у сфері управління та менеджменту не менше 3 років | Важливе значення мають відомості про біографію представника та пояснення зв’язку з діяльністю |
| Документ, що містить конкретний опис діяльності з управління або керівництва бізнесом протягом останнього періоду перебування | Важливо для нових заявок та деяких випадків поновлення | У деяких випадках може знадобитися підтвердження з боку експертів з питань управління | Можлива необхідність надання оціночних документів, складених консультантами з питань малого та середнього бізнесу, сертифікованими бухгалтерами, податковими консультантами тощо |
Після внесення змін самого лише факту існування компанії буде недостатньо. Важливо буде також надати пояснення щодо наявності бізнес-бази певного масштабу, професійних якостей керівника, вміння спілкуватися японською мовою, а також реалістичності довгострокового бізнес-плану.
3. Чи буде відмовлено у видачі візи тим, хто вже має візу для керівників та менеджерів?
Багато хто переймається таким питанням: «Якщо я вже перебуваю в країні за візою для керівників та менеджерів, але не можу відразу виконати вимоги щодо статутного капіталу в розмірі 30 мільйонів ієн та штату штатних співробітників, чи не зможу я продовжити візу?»
Щодо цього питання в офіційних документах передбачено певні перехідні заходи для осіб, які вже мають візи для керівників та управлінців.
вже«Управління та менеджмент»які проживають у, До дня, що настане через 3 роки після 16 жовтня 2025 року, тобто до 16 жовтня 2028 рокуУ разі подання заяви про продовження терміну перебування система не передбачає автоматичного відмови лише на тій підставі, що заявник не відповідає оновленим критеріям.
Однак рішення про дозвіл чи відмову приймається з урахуванням усіх наведених нижче факторів.
- Поточний стан справ
- Безперебійність діяльності компанії
- Стан виконання податкових та інших державних зобов’язань
- Очікується, що в майбутньому будуть дотримані оновлені критерії для отримання дозволу
- Інші види перебування
- Наявність або відсутність оціночного документа від експерта з питань управління
Практичні моменти.
Період до 16 жовтня 2028 року можна розглядати як певний підготовчий етап, але це не означає, що поновлення можна здійснити без жодної підготовки. З кожним поновленням все більшого значення набуває необхідність пояснювати, «як саме ведеться підготовка до нових стандартів».
4. З 16 жовтня 2028 року, як правило, необхідно відповідати вимогам оновлених стандартів
Після закінчення перехідного періоду, тобтоЗ 16 жовтня 2028 рокуПри поданні заявки на продовження візи для керівників та управлінців необхідно, як правило, відповідати критеріям, встановленим після внесення змін.
Тому власники існуючих віз для керівників та менеджерів повинні в довгостроковій перспективі підготуватися до наступного.
| Підготовчі заходи | Що слід перевірити |
|---|---|
| основний капітал | Чи планується збільшення капіталу на суму понад 30 мільйонів ієн? |
| штатний персонал | Чи можна наймати штатних співробітників, які відповідають критеріям, таких як громадяни Японії, особи зі статусом «особливого постійного резидента», постійні резиденти, подружжя громадян Японії тощо? |
| Знання японської мови | Чи можна підтвердити, що представник або штатний співробітник володіє японською мовою на рівні, що відповідає JLPT N2 або вище? Або чи є серед штатних співробітників особи, які володіють японською мовою на аналогічному рівні? |
| Професійний досвід та освіта | Чи можна підтвердити, що представник має щонайменше 3 роки досвіду в галузі управління або відповідну освіту? |
| бізнес-план | Чи є конкретними майбутні плани щодо обсягів продажів, зайнятості, інвестицій та розвитку бізнесу? |
| податки та державні збори | Чи немає проблем із несплатою податків, соціального страхування та страхування від нещасних випадків на виробництві або з відсутністю відповідного страхування |
Зокрема, вимога щодо статутного капіталу в розмірі 30 мільйонів ієн може бути складною для виконання в короткі терміни. Власники існуючих віз для керівників та менеджерів повинні подбати про збільшення капіталу, найм персоналу та вдосконалення бізнес-плану, маючи на увазі не лише наступне поновлення візи, а й наступне після нього.
5. Сплата податків та державних зборів, що має особливе значення під час оновлення
Згідно з офіційними матеріалами після внесення змін, під час продовження візи для керівників та менеджерів Стан виконання зобов'язань щодо сплати податків та зборівЯк вважається, це підтверджується.
Простіше кажучи, під державними податками та внесками маються на увазі державні зобов’язання, такі як податки, соціальне страхування та страхування від нещасних випадків на виробництві, які повинні сплачувати компанії або приватні підприємці.
Основні питання, які можуть бути перевірені у випадку юридичних осіб
| класифікація | Основні пункти перевірки |
|---|---|
| страхування праці | Отримання статусу застрахованої особи за програмою страхування від безробіття, сплата страхових внесків, процедура оформлення страхування від нещасних випадків на виробництві |
| соціальне страхування | Вступ до системи медичного страхування та пенсійного страхування |
| Державні податки | Податок на доходи з джерела виплати та спеціальний податок на відновлення, податок на прибуток підприємств, податок на споживання та місцевий податок на споживання |
| Місцеві податки | Податок на прибуток юридичних осіб, податок на господарську діяльність юридичних осіб |
Якщо, незважаючи на наявність працівників, процедури щодо страхування від безробіття та соціального страхування не впорядковані, а також у разі наявності заборгованості з податку на прибуток, споживчого податку, податку на проживання юридичних осіб тощо, це може негативно позначитися на результатах перевірки при поновленні ліцензії.
Віза для керівників та управлінців — це статус перебування, що надається «керівникам, які законно та стабільно ведуть бізнес в Японії». Тому питання оподаткування та соціального страхування є не лише бухгалтерськими проблемами, а й важливими факторами під час розгляду заявки на візу.
6. Ризики у разі тривалої відсутності в Японії
Віза для керівників та менеджерів — це статус перебування, що надає право займатися керівництвом або управлінням бізнесом в Японії. Тому, якщо протягом терміну перебування ви без поважних причин надовго залишали територію Японії, це може бути розцінено як недостатня реальна діяльність у країні.
Наприклад, у таких випадках може знадобитися пояснювальна записка або додаткові матеріали.
- у разі тривалого перебування за кордоном з робочих причин, таких як робота з іноземними клієнтами, відвідування ділових партнерів або проведення нарад у штаб-квартирі
- у разі виникнення непередбачених обставин, таких як сімейні обставини, хвороба, народження дитини, догляд за хворим тощо
- Хоча діяльність японської юридичної особи продовжувалася, у разі тривалого перебування її представника за кордоном
- якщо фактичне управління здійснювали співробітники або керівники в Японії
У деяких випадках простого пояснення на кшталт «я перебував за кордоном, але компанія продовжувала працювати» може бути недостатньо. Важливо конкретно викласти такі аспекти, як необхідність виїзду за кордон, зв’язок із японською юридичною особою, система керівництва та управління в Японії, а також діяльність після повернення до країни.
7. Чи можна продовжити ділову візу, навіть якщо компанія працює зі збитками?
Сам по собі факт наявності збитків не означає, що поновлення візи для керівників та менеджерів обов’язково буде відхилено. Однак у разі тривалого збиткового стану, надмірної заборгованості або майже повної відсутності виручки необхідно надати пояснення щодо стабільності та перспективності бізнесу.
Зокрема, необхідно розібратися з наступними питаннями.
- Причини виникнення збитків
- Це тимчасовий дефіцит чи структурний дефіцит?
- Чи є перспективи відновлення обсягів продажів?
- Чи є конкретні договори, кошториси, переговори або інформація про хід угод?
- Як забезпечуються витрати на утримання представника
- Чи є плани щодо подальшого збільшення капіталу, залучення кредитів, скорочення витрат та розгортання нових напрямків діяльності?
Важливо не обмежуватися лише словами «надалі ми докладемо зусиль», а представити конкретний план покращення, що ґрунтується на цифрах та об’єктивних даних.
Крім того, у деяких випадках може виникнути необхідність подати висновок або оцінку, підготовлені експертами, такими як консультанти з питань малого та середнього бізнесу.
8. Що буде з поновленням візи для управління та керівництва одноосібною компанією в майбутньому?
Після внесення змін найм щонайменше одного штатного працівника було чітко визначено як важливий критерій. Щодо компаній, які до цього часу керувалися лише одним представником, то протягом перехідного періоду навіть за умови невідповідності оновленим критеріям можливе прийняття рішення на основі комплексного аналізу.
Однак у довгостроковій перспективі необхідно розглянути плани щодо зайнятості.
Зокрема, бажано підготувати такі речі.
- Обґрунтовані причини, чому я зараз керую цим самостійно
- Розмежування між аутсорсингом та дорученням виконання робіт і управлінською діяльністю керівника
- Плани щодо найму штатних співробітників у майбутньому
- Термін прийняття на роботу, обов’язки, орієнтовна заробітна плата
- Підготовка до реєстрації в системах соціального страхування та страхування від безробіття
- Обсяг продажів та можливості працевлаштування
Слід звернути увагу на те, що сама лише наявність доручення на виконання робіт або аутсорсингу не означає виконання вимог щодо найму штатних співробітників. Крім того, якщо фактична діяльність у якості керівника є незначною, а структура роботи фактично передбачає передачу обов’язків підрядникам, може виникнути питання щодо відповідності діяльності вимогам для отримання візи для керівників та менеджерів.
9. Коли слід починати готуватися до продовження візи для керівників та менеджерів?
Подавати заявку на продовження візи для керівників та менеджерів можна приблизно за 3 місяці до закінчення терміну перебування. Однак на практиці, оскільки необхідно перевірити фінансову звітність, податки, соціальне страхування, трудові відносини та документи про фактичний стан бізнесу, бажано розпочати перевірку щонайменше за 3 місяці, а якщо можливо, то за 4–6 місяців до закінчення терміну.
Зокрема, у випадках, що відповідають наведеним нижче критеріям, необхідно якнайшвидше розглянути це питання.
- Якщо останній фінансовий звіт показує збитки
- У разі значного зниження обсягу продажів
- Якщо після заснування компанії обсяг продажів ще недостатній
- Якщо у компанії немає працівників або процедури соціального страхування не оформлені
- Якщо ви тривалий час перебували за кордоном
- Якщо офіс має форму, близьку до коворкінгу, домашнього офісу або віртуального офісу
- Якщо ви плануєте оновлення після жовтня 2028 року
- Якщо ви ще не досягли вимоги щодо статутного капіталу в розмірі 30 мільйонів ієн
10. Підсумок: для подальшого продовження візи для керівників та менеджерів важливе значення мають «реальна діяльність підприємства» та «план підготовки»
Після внесення змін у 2025 році для продовження візи для керівників та менеджерів потрібна ще більш ретельна підготовка, ніж раніше.
Зокрема, власники існуючих віз для керівників та управлінців повинні сприймати перехідний період, що триватиме до 16 жовтня 2028 року, не як простий відстрочку, а як час для підготовки компанії до відповідності оновленим вимогам.
Нижче наведено ключові моменти, на які слід звернути увагу в майбутніх оновленнях.
- фактичне функціонування компанії
- Чіткість управлінської діяльності керівника
- Відсутність проблем, пов’язаних із несплатою податків, соціального страхування та страхування від нещасних випадків на виробництві або з відсутністю відповідного страхування
- У разі тривалого виїзду за кордон необхідно надати обґрунтовані пояснення
- Забезпечити в довгостроковій перспективі наявність статутного капіталу в розмірі 30 млн ієн, штат штатних співробітників, а також відповідність вимогам щодо рівня володіння японською мовою, досвіду роботи та освіти
- За необхідності підготувати документи з оцінкою експертів та конкретний бізнес-план
Подовження візи для керівників та управлінців — це не просто подання документів, а процедура, під час якої необхідно пояснити імміграційній службі поточний стан компанії та її майбутні бізнес-плани. Якщо вам незабаром належить подовжувати візу, важливо не починати підготовку в поспіху безпосередньо перед закінченням терміну перебування, а заздалегідь перевірити стан справ компанії у сферах оподаткування, трудових відносин та фактичної господарської діяльності.
Консультації щодо продовження візи для керівників та менеджерів
У таких випадках рекомендуємо провести попередню перевірку перед подачею заявки на поновлення.
- Якщо ви ще не досягли вимоги щодо статутного капіталу в розмірі 30 мільйонів ієн
- Якщо у вас є занепокоєння щодо працевлаштування співробітників
- У разі, якщо компанія зазнає збитків або спостерігається зниження обсягу продажів
- Якщо вас турбують питання соціального страхування та податків
- Якщо у вас є досвід тривалого перебування за кордоном
- Якщо ви плануєте отримати дозвіл на 3 або 5 років під час наступного поновлення
- Якщо необхідно привести компанію у відповідність до стандартів, що діятимуть з 2028 року
При поновленні візи для керівників та управлінців необхідні документи та напрямки пояснень значно відрізняються залежно від стану компанії. Важливо ретельно проаналізувати поточну ситуацію, а також розглянути можливості поновлення, необхідні додаткові документи, а також майбутні плани щодо збільшення капіталу, найму персоналу та розвитку бізнесу.
Запити та доступ
Адміністративний офіс писаря Хоріучі (Сіндзюку, Токіо)
Копія: Юкіко Хоріучі, адміністративний референт
Приналежність: Філія Сіндзюку, Токійська асоціація адміністративних писарів
Токійський офіс з питань імміграції та проживання Агенція з питань подання заяв Gyoseishoshi Юрист
Член Організації підтримки зайнятості за кордоном (FESO)
▶ Дивіться сторінку профілю офісу.
Доступ:
1 хвилина пішки від станції Higashi Shinjuku на лінії токійського метро Fukutoshin.
1 хвилина пішки від станції Higashi-Shinjuku на лінії Toei Oedo.
8 хвилин пішки від станції Shin-Okubo на лінії JR Yamanote.
15 хвилин пішки від станції Shinjuku на лінії JR Yamanote.
12 хвилин пішки від станції Seibu Shinjuku на лінії Seibu Shinjuku.
12 хвилин ходьби від станції Окубо на лінії JR Chuo/Sobu.
