本公司認識到從利害關係人取得的個人資料的重要性,並認為保護這些資料是本公司業務活動的根本,也是本公司最重要的管理任務之一。
為了向客戶提供安全、可靠的服務,我們制定了以下基本政策,所有員工都必須遵守。
1、基本政策。
- 我們遵守《個人資料保護法》及其他相關法律、法規和規範。我們也會建立、執行並維護我們自己的個人資料保護相關規範,並努力持續改善。
- 除了建立個人資料保護的管理系統外,公司的規章制度也會讓所有主管和員工知道,並努力確保遵守這些規章制度。
- 本公司會在向客戶指定的使用目的範圍內處理個人資訊。除非經客戶同意或有正當理由,否則本公司不會向第三方透露或提供客戶提供的個人資訊。
- 本公司保持個人資訊的正確性和最新性,致力於防止未經授權存取個人資訊、個人資訊洩漏、遺失或損壞,並持續改善和修正資訊安全。
- 誠懇且迅速地回應顧客查詢和披露個人資訊的要求。
2, 個人資料的使用目的。
當我們要求您提供個人資訊時,我們會事先清楚說明使用個人資訊的目的,並在該目的範圍內使用。如果有必要在聲明的使用目的之外使用客戶的個人資訊,我們會在使用資訊之前通知客戶並徵得其同意。本公司持有的個人資訊的使用目的如下。
- 與客戶相關的個人資料
- 商業談判、與客戶會面等。
- 發送文件和其他材料
- 傳送服務等相關資訊
- 提供客戶支援與維護
- 回應查詢和諮詢
- 提供各種會員服務。
- 服務發展、進行調查、監控等。
- 履行合約
- 與求職者相關的個人資料。
- 向就業(包括實習)申請人提供和傳達就業資訊等。
- 招募作業管理
3, 妥善取得個人資料。
本公司以合法且公平的方式取得個人資訊。
4、提供個人資料。
- 除以下情況外,我們不會向第三方披露或提供您的個人資料
- 在客戶同意的情況下
- 在法律要求的情況下
- 為保護個人生命、身體或財產而有必要,且難以取得客戶同意的情況。
- 在達到使用目的的必要範圍內外包個人資訊的處理。
- 因合併、分割、業務轉讓或其他原因而接管業務的情況。
- 儘管有上述第(1)項的規定,當本公司的關聯公司或代理機構被認為適合向客戶提供服務或回應查詢等時,可能會向相關關聯公司或代理機構提供客戶的地址、姓名、電話號碼等。在此情況下,客戶可要求本公司停止向相關關聯公司或代理公司提供個人資訊。
5、有關個人資料的查詢。
有關您個人資料的揭露、更正或刪除,如有任何疑問,請使用聯絡表單與我們聯絡。
6、其他事項。
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