A partir de 16 de outubro de 2025, os critérios de autorização para «Gestão e Administração» serão significativamente alteradosDevido a isso, não só nos novos pedidos, mas também na análise de renovação dos vistos de gestão e administração já em vigor, a realidade da atividade empresarial, a estabilidade da empresa e o cumprimento das obrigações públicas — tais como impostos, segurança social e seguro de trabalho — tornaram-se mais importantes do que nunca.
Alterações aos critérios de autorização para «Gestão e Administração» (em vigor a partir de 16 de outubro de 2025)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
Neste artigo, destinamo-nos às pessoas que possuem um visto de gestão e administração no Japão e que gerem uma empresa, e iremos explicar as diferenças entre a situação anterior e posterior à alteração, as medidas transitórias aplicáveis aos titulares de residência já existentes, bem como os pontos práticos a ter em conta no momento da renovação.
※Este artigo constitui uma explicação geral baseada em documentos divulgados pela Agência de Gestão de Imigração.
A possibilidade real de renovação depende da situação financeira da empresa, do cumprimento das obrigações fiscais, da situação em termos de segurança social, da realidade da atividade empresarial e do histórico de entradas e saídas do país, entre outros fatores.
1. A renovação do visto de gestão e administração não é uma mera prorrogação do prazo
Na avaliação de renovação, os seguintes aspetos são geralmente importantes.
- Exerce efetivamente atividades relacionadas com a gestão ou administração no Japão?
- A empresa está a ser gerida de forma contínua e estável?
- As instalações estão devidamente garantidas?
- É possível determinar se a continuidade da atividade é viável com base nas vendas, nos resultados financeiros e na situação patrimonial?
- Se estão a cumprir as obrigações públicas, tais como impostos, segurança social e seguro de trabalho
- Não se ausentou do Japão por um longo período sem motivo válido?
- Cumpre os critérios de autorização após a alteração, ou prevê-se que os venha a cumprir?
Em suma, a análise de renovação não é um procedimento que seja automaticamente aprovado apenas pelo facto de o requerente possuir atualmente um visto, mas sim um procedimento que visa verificar novamente a situação real da empresa e o cumprimento das obrigações legais no momento da apresentação do pedido.
2. Principais alterações introduzidas pela revisão de 16 de outubro de 2025
A partir de 16 de outubro de 2025, os critérios de concessão do visto de gestão e administração foram reforçados. Em particular, os cinco pontos seguintes têm um significado importante também para os atuais titulares do visto de gestão e administração.
| (dados) item | Padrões práticos anteriores à alteração | Normas após a alteração | Impactos da atualização |
|---|---|---|---|
| Contratação de funcionários a tempo inteiro | Aplicado com base nos critérios principais de um capital social igual ou superior a 5 milhões de ienes ou de pelo menos dois funcionários a tempo inteiro | É necessário contratar pelo menos um funcionário a tempo inteiro | No caso das empresas unipessoais existentes, é importante explicar os planos futuros de contratação ou a situação atual do emprego |
| Capital e outros activos | Mais de 5 milhões de ienes é o valor habitual | É necessário um capital social de, pelo menos, 30 milhões de ienes | As empresas já existentes também terão, em princípio, de cumprir os requisitos nas renovações a partir de 16 de outubro de 2028 |
| Proficiência na língua japonesa | Não foi destacado como um requisito claro e independente | É necessário que o requerente ou um dos funcionários efetivos possua competências em japonês equivalentes, pelo menos, ao nível B2 (JLPT N2) | É importante apresentar documentos comprovativos, tais como o JLPT N2, uma pontuação de 400 ou mais no BJT ou um diploma de uma instituição de ensino superior japonesa |
| Experiência profissional e formação académica | A sua experiência profissional e capacidade de gestão eram valorizadas na prática | É necessário possuir um mestrado, doutoramento ou diploma profissional em áreas relacionadas, ou ter pelo menos três anos de experiência em gestão e administração | É importante apresentar o currículo do representante e explicar a sua relação com o negócio |
| Documento que descreva concretamente as atividades relacionadas com a gestão ou administração da empresa durante o período de residência mais recente | Importante para novos pedidos e algumas renovações | Em alguns casos, pode ser necessária a verificação por parte de especialistas em gestão | É possível que sejam exigidos documentos de avaliação elaborados por consultores de pequenas e médias empresas, revisores oficiais de contas, consultores fiscais, etc. |
Após a alteração, o simples facto de a empresa existir já não é suficiente. É importante demonstrar, em conjunto, que possui uma base empresarial de determinada dimensão, competências de gestão, capacidade de comunicação em japonês e a viabilidade de um plano de negócios a longo prazo.
3. Os titulares de vistos de gestão e administração já existentes verão os seus pedidos recusados de imediato?
Muitas pessoas têm receio de que, «mesmo estando já a residir no país com um visto de gestão e administração, não consigam renovar o visto caso não consigam cumprir imediatamente os requisitos relativos ao capital social de 30 milhões de ienes ou ao número de funcionários a tempo inteiro».
A este respeito, os documentos oficiais prevêem determinadas medidas transitórias para os titulares de vistos de gestão e administração já existentes.
Já«Gestão e Administração»que residem no país, Até ao dia em que se completem três anos a contar de 16 de outubro de 2025, ou seja, até 16 de outubro de 2028No caso de se apresentar um pedido de renovação do período de permanência, o sistema não prevê que o pedido seja automaticamente indeferido apenas pelo facto de não cumprir os critérios após a alteração.
No entanto, a decisão de aprovação ou rejeição será tomada tendo em conta, de forma global, os seguintes aspetos.
- Situação atual da empresa
- Continuidade das atividades da empresa
- Situação do cumprimento das obrigações fiscais e outras obrigações públicas
- Previsão de que venha a cumprir os critérios de autorização após a alteração
- Outros estatutos de residência
- Apresentação de documentos de avaliação por especialistas em gestão
Pontos práticos.
Embora o período até 16 de outubro de 2028 possa ser considerado uma espécie de período de preparação, isso não significa que a renovação possa ser feita sem qualquer preparação. A cada renovação, torna-se cada vez mais necessário explicar «como se está a preparar para os critérios revistos».
4. A partir de 16 de outubro de 2028, será necessário, em princípio, cumprir os critérios após a alteração
Após o término do período de transição, ou seja,A partir de 16 de outubro de 2028Ao solicitar a renovação do visto de gestão e administração, é necessário, em princípio, cumprir os critérios de autorização após a alteração.
Por conseguinte, os titulares de vistos de gestão e administração já existentes devem preparar-se, a longo prazo, para o seguinte:
| Itens a preparar | Aspetos a verificar |
|---|---|
| capital social | Existe algum plano de aumento de capital para mais de 30 milhões de ienes? |
| pessoal a tempo inteiro | É possível contratar funcionários a tempo inteiro que cumpram os critérios, tais como cidadãos japoneses, residentes permanentes especiais, residentes permanentes, cônjuges de cidadãos japoneses, etc.? |
| Proficiência na língua japonesa | É possível comprovar que o representante ou os funcionários efetivos possuem competências em japonês equivalentes, no mínimo, ao nível N2 do JLPT? Ou existe algum funcionário a tempo inteiro com um nível equivalente de proficiência em japonês? |
| Experiência profissional e formação académica | É possível comprovar que o representante possui, pelo menos, três anos de experiência em gestão ou um diploma na área? |
| plano de negócios | As previsões relativas às vendas, ao emprego, ao investimento e aos planos de negócios são concretas? |
| impostos e taxas públicas | Não existem problemas relacionados com o não pagamento ou a falta de inscrição em impostos, segurança social e seguro de trabalho? |
Em particular, o requisito de um capital social de 30 milhões de ienes pode ser difícil de cumprir num curto espaço de tempo. Os titulares de vistos de gestão e administração já existentes devem preparar-se para o aumento de capital, a contratação de pessoal e a elaboração de um plano de negócios, tendo em vista não só a próxima renovação, mas também a renovação seguinte.
5. O cumprimento das obrigações fiscais e contribuições públicas, que se torna particularmente importante aquando da renovação
Nos documentos oficiais após a alteração, aquando da renovação do visto de gestão e administração, Situação do cumprimento das obrigações fiscaisdiz-se que se verifica.
Em termos simples, «impostos e contribuições» referem-se aos encargos públicos, tais como impostos, seguros sociais e seguros de trabalho, que as empresas ou os trabalhadores independentes devem suportar.
Principais aspetos a verificar no caso de pessoas coletivas
| classificação | Principais pontos a verificar |
|---|---|
| seguro de trabalho | Aquisição da qualidade de segurado do seguro de desemprego, pagamento das contribuições para o seguro de desemprego e procedimentos de aplicação do seguro contra acidentes de trabalho |
| segurança social | Inscrição no Seguro de Saúde e no Seguro de Pensões |
| Impostos nacionais | Imposto sobre o rendimento na fonte e imposto especial sobre o rendimento para a reconstrução, imposto sobre as sociedades, imposto sobre o consumo e imposto sobre o consumo local |
| Impostos locais | Imposto municipal sobre as pessoas coletivas, Imposto sobre as atividades das pessoas coletivas |
Se, apesar de ter funcionários, os trâmites relativos ao seguro de desemprego e à segurança social não estiverem em ordem, ou se houver pagamentos em atraso relativos ao imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas, ao imposto sobre o consumo ou ao imposto municipal sobre o rendimento das pessoas coletivas, tal poderá ser considerado um fator negativo na avaliação da renovação.
O visto de gestão e administração é um estatuto de residência concedido a «empresários que gerem negócios de forma legal e estável no Japão». Por isso, as questões relacionadas com impostos e segurança social não são meras questões contabilísticas, mas constituem elementos importantes na avaliação do pedido de visto.
6. Riscos associados a uma ausência prolongada do Japão
O visto de gestão e administração é um estatuto de residência que permite exercer funções de gestão ou administração de uma empresa no Japão. Por esse motivo, caso se ausente do Japão por um período prolongado sem motivo válido durante o período de residência, poderá ser considerado que as suas atividades no Japão são insuficientes.
Por exemplo, nos casos a seguir, poderá ser necessário apresentar uma declaração de motivos ou documentos complementares.
- No caso de uma ausência prolongada do país por motivos profissionais, tais como atividades de vendas no estrangeiro, visitas a clientes ou reuniões na sede
- Em caso de circunstâncias inevitáveis, tais como motivos familiares, doença, parto ou prestação de cuidados
- Embora a gestão da filial japonesa tivesse continuado, nos casos em que o representante permanecesse no estrangeiro por um longo período
- No caso de os funcionários e administradores no Japão serem responsáveis pela gestão efetiva
Por vezes, a simples explicação de que «estava no estrangeiro, mas a empresa continuava a funcionar» pode não ser suficiente. É importante apresentar de forma concreta a necessidade da saída do país, a relação com a empresa japonesa, o sistema de direção e gestão no Japão e as atividades desenvolvidas após o regresso.
7. É possível renovar o visto de gestão e administração mesmo que a empresa esteja no vermelho?
O facto de a empresa estar em prejuízo não significa, por si só, que a renovação do visto de gestão e administração seja necessariamente recusada. No entanto, caso os prejuízos sejam contínuos, a empresa se encontre em situação de insolvência ou as receitas sejam praticamente inexistentes, será necessário apresentar justificações quanto à continuidade e estabilidade do negócio.
Em particular, é necessário esclarecer os seguintes pontos.
- Motivos que levaram ao défice
- Será um défice temporário ou estrutural?
- Há perspetivas de recuperação das vendas?
- Existem contratos, orçamentos, negociações ou transações em curso?
- Como é que se garantem as despesas de subsistência do representante?
- Existem planos para aumentos de capital, contração de empréstimos, redução de custos ou desenvolvimento de novos negócios?
É importante não se limitar a uma simples declaração do tipo «vamos esforçar-nos mais daqui para a frente», mas sim apresentar um plano de melhoria concreto, baseado em números e dados objetivos.
Além disso, em certos casos, poderá ser necessário apresentar pareceres ou relatórios de avaliação elaborados por especialistas, tais como consultores de gestão de pequenas e médias empresas.
8. O que acontecerá daqui para a frente com a renovação do visto de gestão e administração de empresas unipessoais?
Após a alteração, a contratação de pelo menos um funcionário a tempo inteiro foi explicitamente definida como um critério importante. No caso das empresas que até agora têm sido geridas por um único representante, é possível que, durante o período de transição, seja feita uma avaliação global, mesmo que não cumpram os critérios estabelecidos após a alteração.
No entanto, a longo prazo, é necessário analisar os planos de contratação.
Em particular, é aconselhável preparar os seguintes pontos.
- Razões válidas para estar a gerir sozinho neste momento
- Distinção entre subcontratação e prestação de serviços e as atividades de gestão do representante
- Planos futuros para a contratação de funcionários a tempo inteiro
- Data de contratação, funções e remuneração prevista
- Preparação para a adesão à Segurança Social e ao Seguro de Desemprego
- Volume de vendas e potencial de emprego
É importante ter em conta que a mera existência de subcontratação ou externalização de serviços não é, por si só, suficiente para satisfazer os requisitos de contratação de pessoal a tempo inteiro. Além disso, caso as atividades efetivas do empresário sejam escassas e a estrutura consista, na prática, em delegar as tarefas a um prestador de serviços externo, a própria adequação das atividades ao visto de gestão e administração poderá ser posta em causa.
9. A partir de quando devo começar a preparar a renovação do visto de gestão e administração?
A renovação do visto de gestão e administração pode ser solicitada a partir de cerca de três meses antes da data de expiração do período de permanência. No entanto, na prática, uma vez que é necessário verificar as demonstrações financeiras, os impostos, a segurança social, as relações laborais e os documentos relativos à situação real da empresa, é aconselhável iniciar a verificação pelo menos três meses antes e, se possível, entre quatro a seis meses antes.
Em particular, é necessário ponderar a questão com antecedência nos seguintes casos.
- Se os resultados financeiros mais recentes forem negativos
- Quando as vendas estão a registar uma queda acentuada
- Se, após a constituição da empresa, ainda não houver receitas suficientes
- Caso não haja funcionários ou os trâmites da segurança social não estejam em ordem
- Se tiver estado no estrangeiro durante um longo período de tempo
- Quando o escritório se assemelha a um escritório partilhado, a um escritório em casa ou a um escritório virtual
- Se tiver uma renovação prevista para outubro de 2028 ou posteriormente
- Caso ainda não tenha cumprido o requisito de um capital social de 30 milhões de ienes
10. Conclusão: Para futuras renovações do visto de gestão e administração, a «substância da atividade empresarial» e o «plano de preparação» são fundamentais
Após a alteração de 2025, a renovação do visto de gestão e administração passou a exigir uma preparação ainda mais estratégica do que antes.
Em particular, os titulares de vistos de gestão e administração já existentes devem entender o período de transição, que se estende até 16 de outubro de 2028, não como um mero período de carência, mas sim como um período de preparação para adequar a empresa aos novos critérios.
Os pontos importantes a ter em conta nas próximas atualizações são os seguintes:
- Que a empresa esteja efetivamente em funcionamento
- Que as atividades de gestão do representante sejam claras
- Não existir qualquer problema relacionado com o incumprimento do pagamento ou a falta de inscrição em impostos, segurança social e seguro de trabalho
- No caso de ausências prolongadas do país, é necessário apresentar uma justificação razoável
- Preparar a longo prazo o capital social de 30 milhões de ienes, a contratação de funcionários a tempo inteiro e os requisitos relativos à proficiência em japonês, bem como ao percurso profissional e académico
- Preparar, se necessário, documentos de avaliação por especialistas e planos de negócios concretos
A renovação do visto de gestão e administração não consiste apenas na apresentação de documentos, mas sim num procedimento que envolve explicar à Autoridade de Imigração a situação atual da empresa e os planos de negócios futuros. Se estiver prestes a renovar o visto, é importante verificar atempadamente a situação fiscal, laboral e operacional atual da empresa, em vez de se apressar a preparar tudo na véspera do termo do período de permanência.
Consultas sobre a renovação do visto de gestão e administração
Nos seguintes casos, recomendamos que proceda a uma verificação prévia antes de apresentar o pedido de renovação.
- Caso ainda não tenha cumprido o requisito de um capital social de 30 milhões de ienes
- Se tiver dúvidas sobre a contratação de funcionários
- Quando a empresa se encontra em situação de prejuízo ou de diminuição do volume de negócios
- Se tiver dúvidas sobre a segurança social e os impostos
- Se tiver um historial de estadias prolongadas no estrangeiro
- Se pretender obter uma autorização de 3 ou 5 anos na próxima renovação
- Caso seja necessário adaptar a empresa às normas em vigor a partir de 2028
A renovação do visto de gestão e administração varia significativamente em termos dos documentos a preparar e da orientação das explicações, dependendo da situação da empresa. É importante analisar a situação atual com precisão e considerar a viabilidade da renovação, os documentos complementares e até mesmo planos futuros de aumento de capital, contratação de pessoal e planos de negócios.
Pedidos de informação e acesso
Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tóquio)
Ao cuidado de Yukiko Horiuchi, escrivã administrativa
Filiação: Secção de Shinjuku da Associação de Escrivães Administrativos de Tóquio
Gabinete de Imigração e Residência de Tóquio Agência de candidatura Gyoseishoshi Advogado
Membro da Organização de Apoio ao Emprego Estrangeiro (FESO)
Ver a página do perfil do escritório.
Acesso:
A 1 minuto a pé da Estação Higashi Shinjuku, na Linha Fukutoshin do Metro de Tóquio.
A 1 minuto a pé da Estação Higashi-Shinjuku na Linha Toei Oedo.
A 8 minutos a pé da Estação Shin-Okubo na Linha JR Yamanote.
A 15 minutos a pé da Estação de Shinjuku, na Linha JR Yamanote.
A 12 minutos a pé da Estação Seibu Shinjuku, na Linha Seibu Shinjuku.
A 12 minutos a pé da Estação de Okubo, na Linha JR Chuo/Sobu.
