Che cos’è l’“assicurazione di responsabilità civile per gli amministratori legali”?

A ottobre 2026 · Yukiho Horiuchi, consulente amministrativo

Buongiorno. Sono Tomiko Horiuchi, amministratrice legale presso lo Studio di Amministrazione Legale Horiuchi.

Quando si affida a un amministratore legale la richiesta di un permesso di soggiorno (visto) o la costituzione di una società, credo che molti scelgano confrontando gli onorari e l’esperienza. Anche per i responsabili aziendali incaricati di occuparsi delle pratiche relative ai visti dei dipendenti stranieri, la scelta dello studio a cui rivolgersi può rappresentare un dilemma.

In realtà, c’è un aspetto importante da verificare che non è molto noto. Si tratta di«Se quel consulente amministrativo sia coperto da un’assicurazione di responsabilità civile»Is.

In questa occasione, vediamo insieme in cosa consiste il sistema di indennizzo per la responsabilità civile dei consulenti amministrativi e quale significato riveste per chi si avvale dei loro servizi.

1. Che cos’è l’assicurazione di responsabilità civile per gli amministratori legali?

Si tratta di un sistema che garantisce il risarcimento dei danni causati ai clienti a seguito di errori commessi nell’esercizio delle proprie funzioni da parte di un amministratore legale, nel caso in cui questi sia ritenuto legalmente responsabile. Si tratta di un’assicurazione collettiva gestita dalla Federazione giapponese degli amministratori legali (Nihon Gyoseishoshi Renmei, Nihoren) in qualità di contraente, che copre non solo gli errori commessi dall’amministratore legale stesso, ma anche quelli commessi dai suoi assistenti e dal personale nell’esercizio delle proprie funzioni.

Ad esempio, si possono ipotizzare casi come i seguenti.

• Nel caso in cui il termine per la presentazione della domanda di rinnovo del permesso di soggiorno sia scaduto e il cliente abbia subito un pregiudizio
• Nel caso in cui si verifichino errori nella redazione o nella presentazione dei documenti e ciò causi un danno al committente

2. Tutti gli amministratori legali sono iscritti all’albo?

Questa assicurazione non è obbligatoria, ma facoltativa. Sebbene il regolamento professionale dei consulenti amministrativi preveda che essi si adoperino per sottoscriverla a tutela dei propri clienti, si stima che il tasso di adesione effettivo si aggiri intorno al 20%. In altre parole, non tutti i consulenti amministrativi dispongono di una copertura assicurativa.

In effetti, durante alcuni colloqui mi è capitato che fossero proprio i clienti a chiedermi: «Avete stipulato un’assicurazione per il risarcimento dei danni?». Per chi affida l’incarico, questo è sicuramente un aspetto che è importante verificare.

3. Qual è l'entità della copertura?

Il massimale di indennizzo varia a seconda del piano sottoscritto.

Per questo motivo, è invece necessario prestare attenzione agli operatori che promettono una “garanzia di autorizzazione 100%”. Nessuno può garantire l’esito dell’esame da parte dell’Agenzia per la gestione dell’immigrazione e del soggiorno, e il vero compito di un consulente amministrativo consiste nella preparazione accurata dei documenti e nell’espletamento delle procedure in conformità con la legge.

4. Situazione contributiva del nostro studio

Il nostro studio è aderente al sistema di indennizzo per la responsabilità civile degli amministrativi della Federazione giapponese degli amministrativi.

Il fatto di avere un'assicurazione non significa che sia lecito commettere errori. Il nostro studio attribuisce la massima importanza alla correttezza nella gestione di ogni singolo caso e si prepara ad tutelare i clienti anche in caso di imprevisti.

5. Cosa bisogna verificare quando si sceglie un consulente amministrativo?

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sintesi

Quando scegliete un consulente amministrativo, vi invitiamo a verificare non solo l’importo dell’onorario, ma anche se è iscritto all’albo, se possiede i requisiti per l’intermediazione delle pratiche amministrative e se è coperto da un’assicurazione di responsabilità civile.

Spero che questo articolo possa esservi di aiuto, anche solo in minima parte, nella scelta di un consulente amministrativo. Se avete domande in merito al permesso di soggiorno (visto), alla residenza permanente, alla naturalizzazione o alla costituzione di una società, non esitate a contattarci.

[Materiale di riferimento] ▶ Federazione giapponese degli amministratori legali