À compter du 16 octobre 2025, les critères d'autorisation pour la catégorie « Gestion et administration » feront l'objet d'une révision en profondeurEn conséquence, tant pour les nouvelles demandes que pour l'examen des renouvellements des visas de gestion et d'administration, la réalité de l'activité, la stabilité de l'entreprise et le respect des obligations publiques (fiscalité, sécurité sociale, assurance chômage, etc.) revêtent désormais une importance encore plus grande qu'auparavant.
Modification des critères d'autorisation dans le domaine de la « gestion et administration » (entrée en vigueur le 16 octobre 2025)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
Dans cet article, nous présentons, à l'intention des personnes titulaires d'un visa de gestion et d'administration au Japon et dirigeant une entreprise, les différences entre l'ancienne et la nouvelle réglementation, les mesures transitoires applicables aux résidents actuels, ainsi que les points pratiques à prendre en compte lors du renouvellement.
*Cet article fournit des explications générales basées sur les documents publiés par l'Agence des services de contrôle de l'immigration et du séjour.
Les chances réelles de renouvellement dépendent de la situation financière de l'entreprise, de son assiette fiscale, de sa situation en matière d'assurance sociale, de la réalité de ses activités, ainsi que de ses antécédents en matière d'entrée et de sortie du territoire.
1. Le renouvellement du visa de gestion et d'administration n'est pas une simple prolongation de la durée de validité
Lors de l'examen de renouvellement, les points suivants revêtent généralement une importance particulière.
- Exerce-t-il effectivement des activités de gestion ou d'administration au Japon ?
- L'entreprise fonctionne-t-elle de manière continue et stable ?
- Les locaux sont-ils adéquats ?
- La pérennité de l'activité peut-elle être confirmée au regard du chiffre d'affaires, des résultats financiers et de la situation financière ?
- Respecte-t-il ses obligations publiques, telles que le paiement des impôts, des cotisations sociales et des cotisations d'assurance chômage ?
- N'avez-vous pas quitté le Japon pour une longue période sans motif valable ?
- Répondez-vous aux critères d'autorisation révisés ou êtes-vous susceptible d'y répondre à l'avenir ?
En d'autres termes, l'examen de renouvellement n'est pas une procédure qui aboutit automatiquement à une autorisation au seul motif que « le titulaire est actuellement en possession d'un visa », mais une procédure visant à vérifier à nouveau la situation réelle de l'entreprise et le respect des obligations légales au moment de la demande.
2. Principales modifications apportées par la révision du 16 octobre 2025
Depuis le 16 octobre 2025, les critères d'octroi du visa de gestion et d'administration ont été renforcés. Les cinq points suivants revêtent une importance particulière, y compris pour les titulaires actuels d'un visa de gestion et d'administration.
| (données) poste | Normes pratiques en vigueur avant la modification | Normes révisées | Conséquences de la mise à jour |
|---|---|---|---|
| Embauche de personnel à temps plein | Les principaux critères d'application sont un capital social d'au moins 5 millions de yens ou un effectif d'au moins deux employés à temps plein | Il est nécessaire d'employer au moins un agent à temps plein | Dans le cas d'une entreprise unipersonnelle existante, il est important d'expliquer les projets d'embauche futurs ou la situation actuelle en matière d'emploi |
| Immobilisations et autres actifs | La norme générale est de 5 millions de yens ou plus | Un capital social d'au moins 30 millions de yens est requis | Les entreprises existantes devront en principe satisfaire à ces exigences lors des renouvellements effectués à compter du 16 octobre 2028 |
| Maîtrise de la langue japonaise | Cela n'a pas été mis en avant comme une exigence distincte et claire | Il est nécessaire que le demandeur ou l'un des employés à temps plein possède un niveau de japonais équivalent au moins au niveau B2 (JLPT N2). | Il est important de fournir des justificatifs tels que le JLPT N2, un score de 400 points ou plus au BJT, ou un diplôme d'un établissement d'enseignement supérieur japonais |
| Parcours professionnel et formation | Son expérience professionnelle et ses compétences en gestion étaient reconnues dans la pratique | Un master, un doctorat ou un diplôme professionnel dans un domaine connexe, ou au moins trois ans d'expérience en gestion ou en administration, est requis | Il est important de fournir des informations sur le parcours du représentant et d'expliquer le lien avec l'activité |
| Document décrivant de manière concrète les activités liées à la gestion ou à l'administration de l'entreprise au cours de la période de séjour la plus récente | Important pour les nouvelles demandes et certains renouvellements | Il peut arriver qu'une vérification par des experts en gestion soit requise | Il est possible que des rapports d'évaluation rédigés par des consultants en gestion des PME, des experts-comptables ou des conseillers fiscaux soient exigés |
Une fois la loi modifiée, le simple fait que l'entreprise existe ne suffira plus. Il sera important de démontrer également que l'entreprise dispose d'une base opérationnelle d'une certaine envergure, que ses dirigeants possèdent les compétences requises, qu'elle est capable de communiquer en japonais et que son plan d'affaires à long terme est réalisable.
3. Les titulaires actuels d'un visa de gestion et d'administration vont-ils voir leur demande rejetée immédiatement ?
Beaucoup de personnes s'inquiètent de savoir si elles pourront renouveler leur visa si, bien qu'elles résident déjà au Japon avec un visa de gestion ou d'administration, elles ne sont pas en mesure de satisfaire immédiatement aux conditions requises, à savoir un capital social de 30 millions de yens et la présence d'employés à temps plein.
À cet égard, les documents officiels prévoient certaines mesures transitoires pour les titulaires actuels d'un visa de gestion et d'administration.
déjà« Gestion et administration »Les personnes résidant au Japon, Jusqu'au 16 octobre 2028, soit trois ans après le 16 octobre 2025Lorsqu'une demande de renouvellement de permis de séjour est déposée, le simple fait de ne pas satisfaire aux critères révisés n'entraîne pas automatiquement et systématiquement un refus.
Toutefois, la décision d'autorisation ou de refus est prise après avoir pris en compte l'ensemble des éléments suivants.
- Situation financière actuelle
- la continuité des activités de l'entreprise
- Situation en matière de paiement des impôts et autres obligations publiques
- devrait satisfaire aux critères d'autorisation révisés à l'avenir
- Autres statuts de séjour
- Présence ou absence d'un rapport d'évaluation rédigé par un expert en gestion
Points pratiques.
On peut considérer la période allant jusqu'au 16 octobre 2028 comme une phase de préparation, mais cela ne signifie pas pour autant qu'il soit possible de procéder au renouvellement sans aucune préparation. À chaque renouvellement, il devient de plus en plus nécessaire d'expliquer « comment on se prépare à respecter les nouvelles normes ».
4. À compter du 16 octobre 2028, il faudra en principe satisfaire aux nouvelles normes
Une fois la période transitoire terminée, c'est-à-direÀ compter du 16 octobre 2028Lorsqu'on dépose une demande de renouvellement de visa de gestion et d'administration, il faut en principe satisfaire aux critères d'autorisation révisés.
C'est pourquoi les titulaires actuels d'un visa de gestion et d'administration doivent se préparer à long terme aux éléments suivants.
| Éléments à préparer | Éléments à vérifier |
|---|---|
| capital social | Envisagez-vous une augmentation de capital de plus de 30 millions de yens ? |
| personnel à temps plein | Pouvons-nous embaucher des employés à temps plein répondant aux critères, tels que des ressortissants japonais, des résidents permanents spéciaux, des résidents permanents ou les conjoints de ressortissants japonais, etc. ? |
| Maîtrise de la langue japonaise | Peut-on prouver que le représentant ou un membre du personnel à temps plein possède des compétences en japonais équivalentes au niveau N2 du JLPT ou supérieur ? Ou bien, y a-t-il parmi le personnel à temps plein une personne possédant un niveau équivalent en japonais ? |
| Parcours professionnel et formation | Le représentant peut-il justifier d'au moins trois ans d'expérience en gestion ou d'un diplôme dans ce domaine ? |
| plan d'entreprise | Les prévisions en matière de chiffre d'affaires, d'emploi, d'investissement et de plan d'affaires sont-elles concrètes ? |
| impôts et taxes publiques | Y a-t-il des problèmes liés au non-paiement ou à la non-affiliation aux impôts, à la sécurité sociale et à l'assurance chômage ? |
En particulier, il peut s'avérer difficile de réunir en peu de temps les 30 millions de yens de capital social requis. Les titulaires actuels d'un visa de gestion et d'administration doivent donc mettre en place des mesures telles qu'une augmentation de capital, la création d'emplois et l'élaboration d'un plan d'affaires, non seulement en vue du prochain renouvellement, mais aussi de celui d'après.
5. Le paiement des impôts et taxes, particulièrement important lors du renouvellement
Selon les documents officiels mis à jour, lors du renouvellement du visa de gestion et d'administration, État d'avancement du paiement des impôts et taxesIl semblerait que cela soit vérifié.
En termes simples, les charges sociales désignent les obligations financières publiques, telles que les impôts, les cotisations de sécurité sociale et les cotisations d'assurance chômage, qui incombent aux entreprises ou aux travailleurs indépendants.
Principaux éléments susceptibles d'être vérifiés dans le cas d'une personne morale
| classification | Principaux points à vérifier |
|---|---|
| assurance du travail | Obtention du statut d'assuré à l'assurance chômage, paiement des cotisations d'assurance chômage, formalités d'affiliation à l'assurance accidents du travail |
| assurance sociale | Affiliation à l'assurance maladie et à l'assurance retraite |
| Impôts nationaux | Impôt sur le revenu prélevé à la source et impôt spécial pour la reconstruction, impôt sur les sociétés, taxe sur la consommation et taxe locale sur la consommation |
| Impôts locaux | Impôt sur les sociétés, taxe professionnelle |
Si, bien que l'entreprise emploie du personnel, les formalités relatives à l'assurance chômage et à la sécurité sociale ne sont pas en règle, ou si elle présente des arriérés d'impôt sur les sociétés, de taxe sur la consommation ou d'impôt local sur les sociétés, cela pourrait jouer en sa défaveur lors de l'examen de renouvellement.
Le visa « gestion et administration » est un statut de séjour accordé aux « chefs d'entreprise qui gèrent une activité de manière légale et stable au Japon ». Par conséquent, les questions fiscales et de sécurité sociale ne sont pas de simples questions comptables, mais constituent également des éléments importants dans le cadre de l'examen de la demande de visa.
6. Risques liés à une absence prolongée du Japon
Le visa « Gestion et administration » est un statut de séjour permettant d'exercer des activités de gestion ou d'administration d'une entreprise au Japon. Par conséquent, si vous vous absentez du Japon pendant une longue période sans motif valable au cours de votre séjour, il est possible que vos activités au Japon soient jugées insuffisantes.
Par exemple, dans les cas suivants, il peut être nécessaire de fournir une lettre d'explication ou des documents complémentaires.
- En cas de séjour prolongé à l'étranger pour des raisons professionnelles, telles que des activités commerciales à l'étranger, des visites chez des clients ou des réunions au siège social
- En cas de circonstances exceptionnelles telles que des problèmes familiaux, une maladie, une naissance ou la prise en charge d'un proche
- Bien que la filiale japonaise ait continué à fonctionner, lorsque son représentant a séjourné à l'étranger pendant une longue période
- lorsque la gestion opérationnelle est assurée par des employés ou des dirigeants basés au Japon
Il arrive que l'explication selon laquelle « je me trouvais à l'étranger mais que l'entreprise continuait de fonctionner » ne soit pas suffisante. Il est important de présenter de manière concrète la nécessité de ce départ, les liens avec la société japonaise, le système de direction et de gestion au Japon, ainsi que les activités menées après le retour.
7. Est-il possible de renouveler un visa de gestion et d'administration même si l'entreprise est déficitaire ?
Le simple fait d'enregistrer des pertes ne signifie pas nécessairement que le renouvellement du visa de gestion et d'administration sera refusé. Toutefois, si les pertes persistent, si l'entreprise est en situation de surendettement ou si son chiffre d'affaires est quasi nul, il sera nécessaire de fournir des explications quant à la pérennité et à la stabilité de l'activité.
Il convient notamment de clarifier les points suivants.
- Les raisons de ce déficit
- S'agit-il d'un déficit temporaire ou d'un déficit structurel ?
- Y a-t-il des perspectives de reprise des ventes ?
- Y a-t-il des contrats, des devis, des négociations ou des transactions en cours ?
- Comment les frais de subsistance du représentant sont-ils pris en charge ?
- Avez-vous des projets concernant une augmentation de capital, des emprunts, une réduction des coûts ou le lancement de nouvelles activités ?
Il est important de ne pas se contenter d'une simple déclaration du type « nous ferons mieux à l'avenir », mais de présenter un plan d'amélioration concret, fondé sur des chiffres et des données objectives.
De plus, dans certains cas, il peut s'avérer nécessaire de présenter des avis ou des rapports d'évaluation rédigés par des experts, tels que des consultants en gestion des PME.
8. Qu'adviendra-t-il à l'avenir du renouvellement du visa de gestion et d'administration des entreprises unipersonnelles ?
Depuis la modification de la loi, l'emploi d'au moins un salarié à temps plein a été clairement défini comme un critère essentiel. Pour les entreprises qui, jusqu'à présent, étaient gérées par un seul représentant, il est possible qu'une évaluation globale soit effectuée pendant la période transitoire, même si elles ne satisfont pas aux critères fixés par la nouvelle loi.
Il faudra toutefois réfléchir à un plan d'emploi à long terme.
Il est notamment recommandé de préparer les éléments suivants.
- Les raisons valables pour lesquelles je gère actuellement cette entreprise seul
- Distinction entre la sous-traitance et les activités de gestion du représentant
- Prévisions concernant le recrutement futur de personnel permanent
- Date d'embauche, description du poste, salaire prévu
- Préparation à l'affiliation à la sécurité sociale et à l'assurance chômage
- Chiffre d'affaires et potentiel d'emploi
Il convient de noter que le simple fait de recourir à une sous-traitance ou à une externalisation ne suffit pas à remplir les conditions d'emploi d'un salarié à temps plein. De plus, si les activités effectives en tant que dirigeant sont limitées et que la structure de l'entreprise consiste en réalité à confier les tâches à des sous-traitants, l'admissibilité même des activités au titre du visa de gestion et d'administration pourrait être remise en cause.
9. À partir de quand faut-il commencer à préparer le renouvellement du visa de gestion et d'administration ?
Il est possible de demander le renouvellement d'un visa de gestion et d'administration environ trois mois avant la date d'expiration du titre de séjour. Toutefois, dans la pratique, comme il est nécessaire de vérifier les états financiers, les impôts, la sécurité sociale, les relations de travail et les documents relatifs à l'activité de l'entreprise, il est recommandé de commencer les vérifications au moins trois mois à l'avance, voire quatre à six mois à l'avance si possible.
Il est particulièrement important d'envisager cette option dès que possible dans les cas suivants.
- Si les derniers résultats financiers sont déficitaires
- Lorsque le chiffre d'affaires est en forte baisse
- Si, après la création de la société, le chiffre d'affaires n'est pas encore suffisant
- Si l'entreprise n'a pas d'employés ou si les formalités relatives à la sécurité sociale n'ont pas été réglées
- Si vous avez séjourné à l'étranger pendant une longue période
- Lorsque le bureau se présente sous une forme proche d'un espace de coworking, d'un bureau à domicile ou d'un bureau virtuel
- Si vous prévoyez une mise à jour à partir d'octobre 2028
- Si vous ne remplissez pas encore la condition relative au capital social de 30 millions de yens
10. Conclusion : pour le renouvellement futur du visa de gestion et d'administration, la « réalité de l'activité » et le « plan de préparation » sont essentiels
Depuis la réforme de 2025, le renouvellement du visa de gestion et d'administration nécessite une préparation plus stratégique que jamais.
En particulier, les titulaires actuels d'un visa de gestion et d'administration doivent considérer la période transitoire allant jusqu'au 16 octobre 2028 non pas comme un simple délai de grâce, mais comme une période de préparation leur permettant de mettre leur entreprise en conformité avec les nouvelles normes.
Voici les points importants à retenir pour les prochaines mises à jour.
- Que l'entreprise soit effectivement en activité
- Les activités de gestion du représentant doivent être clairement définies
- Il ne doit y avoir aucun problème lié au non-paiement ou à la non-affiliation aux impôts, à la sécurité sociale et à l'assurance chômage
- En cas d'absence prolongée à l'étranger, une justification valable est requise.
- Disposer d'un capital social de 30 millions de yens, embaucher du personnel à temps plein et se préparer à long terme pour répondre aux exigences en matière de maîtrise du japonais, d'expérience professionnelle et de formation
- Préparer, si nécessaire, des rapports d'expertise et des plans d'affaires concrets
Le renouvellement d'un visa de gestion et d'administration ne se résume pas à un simple dépôt de documents ; il s'agit d'une procédure consistant à présenter au service de l'immigration la situation actuelle de l'entreprise ainsi que ses projets d'avenir. Si vous devez renouveler votre visa, il est important de ne pas attendre la fin de votre période de séjour pour vous y préparer à la hâte, mais de vérifier dès que possible la situation de votre entreprise en matière fiscale, sociale et opérationnelle.
Consultation concernant le renouvellement du visa de gestion et d'administration
Dans les cas suivants, nous vous recommandons de procéder à une vérification préalable avant de déposer votre demande de renouvellement.
- Si vous ne remplissez pas encore la condition relative au capital social de 30 millions de yens
- Si vous avez des inquiétudes concernant l'emploi de vos salariés
- Lorsque l'entreprise est en déficit ou connaît une baisse de son chiffre d'affaires
- Si vous avez des inquiétudes concernant la sécurité sociale et les impôts
- Si vous avez déjà séjourné à l'étranger pendant une longue période
- Si vous souhaitez obtenir un permis de 3 ou 5 ans lors de la prochaine mise à jour
- Si une mise en conformité de l'entreprise avec les normes applicables à partir de 2028 s'avère nécessaire
Le renouvellement d'un visa de gestion et d'administration varie considérablement en fonction de la situation de l'entreprise, tant au niveau des documents à fournir que de l'orientation des explications à donner. Il est essentiel d'évaluer avec précision la situation actuelle, puis d'examiner les chances de renouvellement, les documents complémentaires à fournir, ainsi que les projets futurs en matière d'augmentation de capital, d'embauche et de plan d'affaires.
Demandes de renseignements et accès
Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tokyo)
A l'attention du scrivener administratif Yukiko Horiuchi
Affiliation : Shinjuku Branch, Tokyo Administrative Scrivener's Association (Association des scripteurs administratifs de Tokyo)
Office de l'immigration et de la résidence de Tokyo Agence de candidature Gyoseishoshi Avocat
Membre de l'organisation de soutien à l'emploi des étrangers (FESO)
▶ Voir la page de profil du bureau.
Accès :
À 1 minute à pied de la station Higashi Shinjuku de la ligne Fukutoshin du métro de Tokyo.
À 1 minute à pied de la gare de Higashi-Shinjuku sur la ligne Toei Oedo.
8 minutes à pied de la gare de Shin-Okubo sur la ligne JR Yamanote.
15 minutes à pied de la gare de Shinjuku sur la ligne JR Yamanote.
12 minutes à pied de la station Seibu Shinjuku sur la ligne Seibu Shinjuku.
12 minutes à pied de la gare d'Okubo sur la ligne JR Chuo/Sobu.
