Hola.
Soy Yukiko Horiuchi, asesora administrativa.
En los últimos años, cada vez son más frecuentes los casos en los que artistas, actores, modelos e influencers surcoreanos realizan actuaciones, encuentros con fans, sesiones fotográficas publicitarias, apariciones en programas de televisión y eventos de marcas en Japón.
En estos casos, el permiso de residencia que suele barajarse es«Visado de espectáculos»Sí.
Dado que a las personas de nacionalidad surcoreana les resulta más fácil entrar en Japón con un visado de estancia corta, a veces se piensa que «quizá también sea posible realizar actuaciones o rodajes con un visado de estancia corta».
Sin embargo, cuando se realizan actuaciones ante público en Japón o se llevan a cabo actividades de carácter comercial, como publicidad, emisiones o rodajes con fines comerciales, no se trata de una estancia de corta duración, sino queCasos en los que se debe considerar la obtención de un visado de espectáculosPuede darse el caso de que...
En este artículo se abordan los aspectos que suelen plantear más problemas a los artistas, actores, modelos e influencers surcoreanos cuando desarrollan su actividad en Japón, en particular:Visado de espectáculos n.º 1, apartado Ro, punto 4yVisado de espectáculos n.º 3Centraremos nuestra explicación en esto.
¿Qué es un visado de ocio?
El visado de espectáculos es un permiso de residencia que se tiene en cuenta cuando un extranjero realiza en Japón actividades relacionadas con el teatro, las artes escénicas, la música, el deporte, la publicidad, la radiodifusión, la producción cinematográfica o las grabaciones con fines comerciales.
Especialmente en lo que respecta a las actividades relacionadas con el sector del entretenimiento surcoreano, suele plantearse esta posibilidad en los siguientes casos:
- Concierto de K-POP
- Encuentro con los fans
- Concierto en directo
- Espectáculo de danza
- Vitrina
- Evento de marca
- Sesión fotográfica publicitaria
- Grabación de un programa de televisión
- Rodaje de una película
- Fotografía comercial
- Rodaje de un videoclip
- Grabación de sonido o de vídeo
Sin embargo, aunque se trate de actividades como las mencionadas anteriormente, no todas entran dentro de la misma categoría de visado para espectáculos.
Los criterios que hay que tener en cuenta varían en función del tipo de actividad que se vaya a realizar realmente en Japón, de si hay público o no, de las condiciones de pago y de si existe o no un objetivo publicitario o promocional.
En caso de celebrar en Japón eventos como conciertos de K-POP o encuentros con fans
▶︎Visado de espectáculos n.º 1-Ro-4
En pocas palabras, el visado de espectáculos n.º 1-Ro-4 es la categoría que se suele considerar principalmente cuando se realizan actividades escénicas en forma de espectáculos o eventos dirigidos al público en Japón.
Por ejemplo, podrían incluirse actividades como las siguientes.
| Concierto de K-POP |
| Encuentro con los fans |
| Vitrina |
| Evento publicitario |
| Concierto en directo |
| Espectáculo de danza |
| Actuación de DJ |
| Actuación en un musical o una obra de teatro |
| Actuaciones en directo dirigidas al público |
En otras palabras, cuando cantantes, ídolos, bailarines, músicos y otros artistas surcoreanos suban realmente a un escenario en Japón para ofrecer un espectáculo ante el público, lo primero que habrá que valorar es si cumplen los requisitos del visado de espectáculos n.º 1-Ro-4.
Lo importante es que no se juzga únicamente por el hecho de que «un artista famoso venga a Japón».
La Oficina de Inmigración y Residencia comprueba de forma exhaustiva aspectos como el lugar concreto en el que se celebrará la actuación, las condiciones del contrato con la sala de espectáculos, la forma de pago de los honorarios de los artistas, así como el calendario y el contenido del evento.
Por ello, es importante tener todo bien organizado de antemano: el contrato de la actuación, la documentación del recinto, el calendario del evento, el material publicitario y la documentación relativa a las actividades y la remuneración de los artistas.
Sesiones fotográficas publicitarias, programas de televisión, cine, fotografía comercial, grabaciones de audio y vídeo, etc.
▶︎Visado de espectáculos n.º 3
El visado de espectáculos n.º 3 se concede principalmente para actividades relacionadas con la publicidad, el rodaje, la radiodifusión, el cine, la fotografía comercial y la grabación de audio y vídeo, más que para las actuaciones en sí.
Por ejemplo, podrían incluirse actividades como las siguientes.
| Sesión fotográfica publicitaria para una marca de cosméticos |
| Grabación de vídeos promocionales para empresas japonesas |
| Participación en el evento de lanzamiento de la marca |
| Grabación de un programa de televisión |
| Rodaje de una película |
| Sesiones fotográficas para revistas o reportajes fotográficos |
| Grabación de contenido para YouTube con fines publicitarios y promocionales |
| Rodaje de un videoclip |
| Entrevista sobre la promoción de productos |
| Grabación de sonido o de vídeo |
El visado de espectáculos n.º 3 se aplica a actividades como la promoción de productos o negocios, la producción de programas de televisión o películas, la fotografía comercial y las actividades de grabación de audio o vídeo en soportes comerciales.
Por lo tanto, si la actividad principal no consiste en actuar en representaciones teatrales en Japón, sino en rodajes publicitarios, la producción de vídeos promocionales, la participación en programas de televisión o la grabación de contenidos de marca, lo primero que hay que considerar es el visado de espectáculos n.º 3.
Diferencias entre el visado de espectáculos n.º 1, apartado Ro, subapartado 4, y el visado de espectáculos n.º 3
Tanto el visado de espectáculos n.º 1-Ro-4 como el visado de espectáculos n.º 3 son permisos de residencia relacionados con actividades de entretenimiento, pero los criterios de concesión son diferentes.
| clasificación | Visado de espectáculos n.º 1, apartado Ro, punto 4 | Visado de espectáculos n.º 3 |
|---|---|---|
| Criterios básicos de evaluación | Cuando se realizan representaciones dirigidas al público | En caso de realizar actividades con fines publicitarios, fotográficos, de producción o de promoción |
| Actividades más destacadas | Conciertos, encuentros con fans, showcases, actuaciones en directo, espectáculos de baile, sesiones de DJ | Sesiones fotográficas publicitarias, rodajes de programas de televisión, rodajes cinematográficos, fotografía comercial, publicidad de marcas, entrevistas para la promoción de productos |
| El núcleo de la actividad | Espectáculo teatral | Fotografía, publicidad, promoción y producción |
| Presencia o ausencia de público | Se centra principalmente en el público | Puede darse incluso sin público. Se centra en la producción de material audiovisual, publicitario y promocional. |
| Un aspecto más importante que el nombre del evento | ¿Se va a celebrar realmente una representación ante el público? | ¿Se trata de publicidad, una sesión fotográfica o una producción? |
| Relación con las estancias de corta duración | En caso de que se vendan entradas o se realicen actuaciones en Japón, puede ser necesario considerar la solicitud de un visado de espectáculos en lugar de un visado de estancia de corta duración. | Las actividades publicitarias y de promoción de las empresas japonesas, así como la realización de fotografías y vídeos con fines comerciales y la producción de programas de televisión, películas y videoclips, pueden requerir la solicitud de un visado de espectáculos. |
| Si hay o no remuneración | Aunque no haya remuneración, en ocasiones es necesario valorarlo en función de la naturaleza y el carácter comercial de la actuación. | Aunque no se perciba ninguna remuneración, puede ser necesario valorarlo en caso de que las imágenes o el material publicitario se utilicen con fines comerciales. |
| En resumen, | En el caso de representaciones teatrales dirigidas al público, el apartado 4 de la letra «ro» del punto 1 | Si la actividad se centra en la fotografía, la publicidad, la promoción y la producción, el número 3 |
En la práctica, lo más importante no es el nombre del evento, sinoContenido de las actividadesSí.
Por ejemplo, aunque se denomine «encuentro con los fans», si el contenido real se asemeja más a una sesión fotográfica con fines publicitarios de la marca, puede ser necesario considerar la solicitud de un visado de espectáculos de tipo 3.
Por otra parte, aunque se denomine «evento publicitario», si el contenido se centra en la representación teatral ante el público, puede que convenga considerar la visa de espectáculos n.º 1, apartado Ro, subapartado 4.
Hay que tener en cuenta si es posible en el caso de estancias cortas.
Dado que a los ciudadanos surcoreanos les resulta más fácil entrar en Japón con un visado de estancia corta, a veces se considera que también pueden asistir a espectáculos o participar en rodajes con este tipo de visado.
Sin embargo, cuando se realizan actuaciones en Japón, sesiones fotográficas publicitarias, grabaciones de programas de televisión o actividades promocionales con fines comerciales, no es raro que se requiera un visado de espectáculos, en lugar de uno de estancia de corta duración.
En particular, le recomendamos que compruebe con antelación si es necesario solicitar un visado en los siguientes casos:
- Espectáculos cuyas entradas se venden en Japón
- Encuentro con los fans dirigido al público japonés
- Sesiones fotográficas publicitarias para empresas o marcas japonesas
- Grabación de programas de televisión o contenidos de YouTube
- Sesiones fotográficas o de vídeo con fines comerciales
- Actuaciones que tendrán lugar en salas de Japón
- Eventos en los que existe una relación contractual con empresas japonesas
- En los casos en que se abonen honorarios por actuación, por trabajo como modelo, por sesión fotográfica, etc.
Si, tras entrar en el país con un visado de estancia de corta duración, se determina que las actividades que realmente se realizan corresponden a actividades laborales o artísticas, esto podría afectar a futuras entradas en Japón y a la tramitación de visados, por lo que es necesario actuar con precaución.
No solo es necesario verificar la identidad del propio artista, sino también la del personal que le acompaña.
En el caso de los visados de espectáculos, es necesario tener en cuenta no solo la situación de residencia del propio artista, sino también la del personal que entre en Japón junto a él.
Por ejemplo, podrían encajar en esta categoría las siguientes personas.
- Gerente
- Estilista
- Responsable de peluquería y maquillaje
- Director de fotografía
- Intérprete
- coreógrafo
- Personal de escena
- Personal de sonido e iluminación
- Empleado de una agencia de Corea del Sur
Sin embargo, esto no significa que todos los acompañantes deban obtener necesariamente un visado de espectáculos.
La decisión dependerá de si se trata simplemente de acompañar al cliente o de realizar tareas concretas en las instalaciones de Japón.
Por eso, es importante definir de antemano las funciones no solo del propio artista, sino también de todas las personas que le acompañan.
Documentación que hay que comprobar durante la preparación
A la hora de tramitar un visado de espectáculos, los documentos necesarios varían en función del tipo de actividad.
No obstante, por lo general, se suelen consultar los siguientes documentos.
- Ficha informativa del evento
- Calendario de la estancia
- Calendario de representaciones o rodajes
- Contrato
- Documentación relativa a los honorarios o remuneraciones
- Documentación relativa a los recintos de las representaciones o a los lugares de rodaje
- Material promocional, carteles y página de venta de entradas
- Documentación corporativa de la entidad organizadora japonesa
- Documentación sobre la actividad de la agencia de Corea del Sur o del solicitante
- Documentación explicativa sobre las funciones del personal acompañante
En el caso concreto de los visados para espectáculos, dado que en muchos casos las fechas de los eventos ya están fijadas, cualquier retraso en los preparativos podría afectar a las fechas reales de entrada al país.
No es recomendable empezar con los preparativos justo antes del evento, sino que es mejor estudiar con antelación las posibilidades de obtener el visado, una vez que los aspectos contractuales y el contenido del evento se hayan concretado en cierta medida.
Casos comunes.
1. Cuando un ídolo surcoreano celebra un encuentro con sus fans en Japón
Si se celebra un encuentro con los fans dirigido al público japonés y este incluye saludos en el escenario, charlas, representaciones y actuaciones, se deberá considerar la solicitud de un visado de espectáculos de tipo 1-Ro-4.
2. Cuando un actor surcoreano participa en un evento de una marca japonesa
Si no se trata de una simple reunión relacionada con una obra teatral, sino que incluye la participación en eventos promocionales de una marca, sesiones fotográficas, entrevistas o sesiones publicitarias, puede ser necesario considerar la solicitud simultánea de un visado de espectáculos n.º 3, además del visado de espectáculos n.º 1, apartado Ro 4.
3. Cuando una modelo surcoreana realiza sesiones fotográficas para revistas o anuncios en Japón
Cuando las fotografías se van a utilizar en revistas, anuncios, publicidad de marcas o promociones de productos, lo habitual es solicitar un visado de espectáculos n.º 3, ya que se trata de una sesión fotográfica con fines comerciales.
4. Cuando un influencer surcoreano graba un vídeo promocional para una empresa japonesa
Si se trata de la grabación de un vídeo con el fin de promocionar productos o servicios de empresas japonesas, es posible que se aplique un criterio diferente al de la simple grabación de contenido turístico o personal.
En estos casos también puede ser necesario plantearse la solicitud de un visado de espectáculos de tipo 3.
resumen
En este artículo hemos explicado las diferencias entre el visado de espectáculos n.º 1-Ro-4 y el visado de espectáculos n.º 3, que suelen tener en cuenta los artistas, actores, modelos e influencers surcoreanos a la hora de desarrollar su actividad en Japón.
En los últimos años, las visitas a Japón y las actividades en este país de artistas de K-POP, así como de otras figuras del mundo del espectáculo, actores, modelos e influencers surcoreanos, se han intensificado aún más.
Si está preparando una actuación, un encuentro con fans, una sesión fotográfica publicitaria o un evento de marca en Japón, es importante que compruebe con antelación la posibilidad de obtener un visado y realice los preparativos necesarios para que no se produzcan contratiempos en el desarrollo del evento.
El despacho de administradores jurídicos Horiuchi cuenta con una amplia experiencia en la tramitación de visados para espectáculos y,,Respondemos con precisión y rapidez.
Si tiene alguna duda sobre actuaciones en Japón, sesiones fotográficas publicitarias, eventos de marca o grabaciones de programas de televisión, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Consultas y acceso
Oficina del Escribano Administrativo Horiuchi (Shinjuku, Tokio)
A la atención de Yukiko Horiuchi, redactora administrativa
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