什么是居留资格认定证明书（COE）？从海外邀请外国人来日本的申请流程

截至2026年10月 · 行政书士 堀内友起子

您好。我是堀内行政书士事务所的行政书士堀内友起子。

想要从海外招聘人才、希望从海外总部调派员工，或者想与身在海外的配偶在日本共同生活。遇到这种情况时，不少人会感到困惑：“签证需要本人在海外办理吗？”“是不是先以旅游签证入境，到日本后再办理转换就行了？”实际上，本事务所也收到了许多此类咨询。

本次将介绍从海外邀请外国人来日本时的基础知识资格证书（COE）下面让我们一起了解一下从申请到入境的流程。

1. “签证”和“居留资格”有什么区别？

虽然通常被称为“工作签证”和“结婚签证”，但实际上分为以下两类。

• 签证：这是由日本驻外大使馆和总领事馆签发的、用于入境的推荐信类文件（由外务省管辖）。
• 在留资格：这是规定在日本可以从事何种活动以及如何居留的资格（由出入境在留管理厅管辖）。

要在日本工作或生活，需要“在留资格”，而在赴日之前对该在留资格进行审查的文件就是在留资格认定证明书（COE）。

2. 居留资格认定证明书（COE）是什么文件？

居留资格认定证明书（Certificate of Eligibility）是由出入境在留管理厅事先确认“该人士计划在日本开展的活动符合〇〇居留资格的条件”的文件。

如果持有COE，在海外的日本大使馆或总领事馆申请签证会更加顺利，并在通过日本机场的入境审查后确定居留资格。从2023年3月17日起，COE将不再以纸质形式发放，而是电子邮件（电子COE）现在也可以通过该方式领取了。

3. 以观光身份来日本后可以办理签证转换吗？

在咨询中，这个问题非常常见。对于来自韩国等可免签短期停留的国家的人士，有时会有人认为：“不妨先以旅游身份来日本，然后在日本将签证变更为工作签证不就好了？”

然而，出入境在留管理厅表示，原则上不允许将“短期逗留”变更为其他在留资格相关指南中如是说明。根据《入境管理法》的规定，除非基于“不可避免的特殊情况”，否则不予许可；仅凭在日本逗留期间获发COE这一事实，并不被视为符合该特殊情况。

4. 由谁向哪里提出申请？

• 符合申请条件的人员：除计划来日的本人外，还包括接收机构的职员、日本籍配偶等法务省令规定的代理人。此外，已办理登记的行政书士和律师也可代为办理申请手续。
• 申请地点：即管辖您计划居住地或接收机构所在地的地方出入境在留管理机构。不接受邮寄申请。
• 手续费：申请COE本身无需缴纳手续费。

即使本人身在海外无法亲自来日，接待企业、家属或行政书士也可以在日本代为办理相关手续。

5. 从申请到入境的流程是怎样的？

1. 文件的准备：请准备符合居留资格要求的申请表和证明材料。需要同时提交申请人（海外）和公司及家属（日本）双方的文件。
2. COE拨款申请（日本）：由日方向地方出入境居留管理机关提出申请。
3. COE的颁发：经审核后，将以纸质或电子邮件（电子COE）形式领取，并寄送给身在海外的本人。
4. 签证申请（海外）：申请人需亲自向当地的日本大使馆或总领事馆提交COE等材料，申请签证。
5. 抵达日本·登陆：在机场接受入境审查。在成田、羽田、关西等主要机场，此时将发放居留卡。确定居住地后，须在14天内向所在市区町村办理居住地登记。

6. 根据居留资格的不同，所需文件有哪些区别？

居留资格（示例）	主要申请人（日本方面）	典型文件
技术、人文和国际服务	招聘企业	雇佣合同、公司资料、学历及工作经历证明
企業内転勤（駐在員）	日本の支店・法人	転勤に関する書類、本社との関係資料、在職証明
経営・管理	当事人或其代表	事業計画書、登記事項証明書、事務所の資料
日本配偶等	日本人配偶者	婚姻の証明、配偶者の所得・納税証明、質問書

同じ在留資格でも、企業の規模（カテゴリー）や個別の事情によって必要書類は変わります。上の表はおおまかな目安としてご覧ください。

7. 審査期間と有効期間はどれくらい？

• 审议期：出入国在留管理庁が公表している標準処理期間は1か月～3か月です。ただし最近は審査の厳格化に伴い内容によってはさらにかかることが多い傾向です。
• 有効期間：COEは交付日から3か月以内に上陸申請をしないと効力を失います。査証の有効期間とは別のものなのでご注意ください。

書類準備、審査、査証申請までを考えると、入社日や来日希望日の少なくとも3か月前には準備を始めるのがおすすめです。

8. ご自身で準備するときの注意点

ご自身で準備を進める中で必須要件を満たしていない点に気づかず、不許可になってから当事務所へご相談に来られた方もいらっしゃいました。要件には勘違いしやすい部分もあるため、申請前にもう一度確認しておくと安心です。

当事務所では、韓国語での対応はもちろん、申請に必要な書類のフォーマットをお客さまの状況に合わせて個別にご案内しています。一部の書類は事務所独自のサービスを通じて迅速にご用意し、スピーディーな申請をサポートします。

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摘要

外国人に日本で中長期的に働いてもらう、または一緒に暮らすためには、観光で来日してから切り替えるのではなく、最初から在留資格認定証明書（COE）の手続きで準備するのが基本です。COEは日本側で申請し、交付から3か月以内に入国する必要があるため、余裕をもったスケジュールで進めましょう。

この記事が、海外からの呼び寄せを検討される際に少しでもお役に立てば幸いです。どの在留資格が合うのか、どんな書類が必要かなど、お気軽にご相談ください。