Thuê văn phòng để xin visa quản lý kinh doanh

Khi nộp đơn xin thị thực quản lý kinh doanh, hợp đồng bất động sản là một điểm rất quan trọng.
Bài viết này sẽ giải thích một cách có hệ thống về "loại bất động sản nào được chấp nhận/không được chấp nhận" và "những điểm cần lưu ý cụ thể khi ký hợp đồng văn phòng".

1. Những điểm cơ bản cần lưu ý trong hợp đồng bất động sản khi xin visa quản lý kinh doanh

• Ký hợp đồng dưới danh nghĩa pháp nhân
• Mục đích sử dụng là cho mục đích kinh doanh.
• Không thể xin visa với hợp đồng cá nhân hoặc hợp đồng nhà ở.

2. Các điểm quan trọng liên quan đến hợp đồng văn phòng

Ở nhà cũng được chứ?

• Về cơ bản, không thể sử dụng cùng một địa chỉ nhà riêng và công ty.
• Ngoại lệ: Nhà riêng có thể phân chia tầng vật lý (văn phòng ở tầng 1/nhà ở ở tầng 2, v.v.)
• Không thể ở chung cư thông thường (bao gồm 3LDK)
• Văn phòng Không cần đảm bảo là nguyên tắc
• Cần nộp ảnh bên trong văn phòng
• Tối thiểu: Bàn làm việc, máy tính, máy in, điện thoại và các thiết bị khác là bắt buộc.

3. Có thể thuê văn phòng không?

• Nếu muốn giảm chi phí ban đầu, đây là lựa chọn hiệu quả.
• Yêu cầu:
  • Công việc văn phòng
  • Phòng riêng biệt rõ ràng (có tường, cửa và khóa)
  • Đăng ký tên công ty trên bảng hiệu, biển hiệu
• Ví dụ không được chấp nhận:
  • Kế hoạch bàn làm việc tự do
  • Văn phòng ảo
  • Nếu không thể xác nhận tính riêng tư của phòng khi nộp đơn xin thị thực, có nguy cơ bị từ chối.

4. Có thể đăng ký tại văn phòng ảo không?

• Không thể
• Địa chỉ chỉ dùng để đăng ký và không được công nhận là nơi làm việc.
• Không có phòng riêng
• Cục quản lý xuất nhập cảnh Văn phòng ảo = Không có văn phòng thực tế và quyết định

5. Về hợp đồng kinh doanh cửa hàng (nhà hàng, tiệm massage, v.v.)

• Các nhà hàng, tiệm massage, v.v. cũng có thể xin visa quản lý kinh doanh.
• Điều kiện bắt buộc:
  • Hợp đồng thuê mặt bằng cửa hàng
  • Sắp xếp bên trong cửa hàng + nộp ảnh
  • Nhà hàng → Bảng hiệu, bàn, ghế, v.v.
  • Massage shop → Bed, equipment, etc.
• Đảm bảo không gian làm việc độc lập cho các nhà quản lý thực hiện công việc quản lý
  • Có thể đặt ở một góc trong cửa hàng
  • Không được chỉ có sân sau hoặc quầy đơn giản.
  • Nộp ảnh không gian làm việc
• Phạm vi hoạt động của nhà quản lý
  • Visa để điều hành kinh doanh → Không yêu cầu làm việc tại hiện trường
  • Việc nấu nướng và mát xa sẽ do nhân viên phụ trách.
  • Cần phải chứng minh việc đảm bảo nhân sự trong kế hoạch kinh doanh.
  • Nếu không có đủ nhân viên, rất có thể sẽ được yêu cầu giải thích thêm.

6. Có thể mua chung văn phòng hoặc thuê chung không?

• Nguyên tắc: Không thể
• Trường hợp ngoại lệ có thể:
  • Văn phòng đủ rộng + không gian được phân chia rõ ràng bằng tường và cửa
  • Cũng có thể tạo ra các khu vực được cố định bằng nội thất.
• Ví dụ không được chấp nhận:
  • Không thể sử dụng vách ngăn đơn giản.
  • Không được thuê tạm thời không gian bàn làm việc của công ty khác.

7. Có thể mua tại văn phòng cho thuê lại không?

• Có thể (có điều kiện)
• Yêu cầu:
  • Hợp đồng thuê nhà có ghi rõ nội dung cho thuê lại
  • Đã nhận được sự đồng ý của chủ sở hữu bất động sản
• Điểm cần lưu ý:
  • Tính xác thực của hợp đồng thuê nhà được coi trọng
  • Trong văn bản giải trình Tại sao lại là cho thuê lại? Mô tả rõ ràng là điều mong muốn.

8. Lưu ý về thời hạn hợp đồng

• Hợp đồng ngắn hạn có rủi ro
• Hợp đồng dưới 1 năm → Dễ bị nghi ngờ về tính liên tục của hoạt động kinh doanh
• Hợp đồng trên 1 năm là mong muốn (khuyến nghị hợp đồng 2 năm)

9. Tài liệu liên quan đến văn phòng cần đính kèm khi nộp đơn

• Hợp đồng thuê (tên công ty/dùng cho kinh doanh)
• Ảnh bên trong văn phòng (ảnh cho thấy rõ tình trạng thiết bị)
• Ảnh biển hiệu・hộp thư
• Bản vẽ mặt bằng (có thể hiểu được tình trạng phân lô)
• Khi cần thiết, bản giải trình lý do (trong trường hợp hình thức đặc biệt/cho thuê lại, v.v.)

Đang nhận tư vấn

Nếu quý vị có thắc mắc về hợp đồng văn phòng hoặc lựa chọn bất động sản trong thị thực quản lý kinh doanh, xin vui lòng liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn và hỗ trợ phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

→ Mẫu đơn tư vấn tại đây

Liên hệ・Địa chỉ

Văn phòng hành chính Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Người phụ trách: Chuyên viên hành chính Yuki Horiuchi
Thuộc: Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên
Thành viên của AIL (Mạng lưới chuyên gia về thị thực cho người nước ngoài)

Truy cập:
5 phút đi bộ từ ga Higashi-Shinjuku, tuyến Tokyo Metro Fukutoshin
8 phút đi bộ từ ga Shin-Okubo, tuyến JR Yamanote
12 phút đi bộ từ ga Okubo, tuyến JR Chuo-Sobu

▶ Xem trang giới thiệu văn phòng