Từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, các tiêu chuẩn cấp phép trong lĩnh vực “Quản lý và điều hành” sẽ được sửa đổi đáng kểDo đó, không chỉ đối với các đơn xin mới mà ngay cả trong quá trình xét duyệt gia hạn đối với những người đang cư trú theo thị thực kinh doanh và quản lý, thực trạng hoạt động kinh doanh, sự ổn định của công ty, cũng như tình hình thực hiện các nghĩa vụ công như thuế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Về việc sửa đổi các tiêu chuẩn cấp phép trong lĩnh vực “Quản lý và điều hành” (có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp những điểm khác biệt trước và sau khi sửa đổi, các biện pháp chuyển tiếp áp dụng cho những người đang cư trú tại Nhật Bản, cũng như những lưu ý thực tiễn cần chú ý khi gia hạn thị thực, dành cho những người đang sở hữu thị thực Quản lý và Điều hành và đang điều hành công ty tại Nhật Bản.
*Bài viết này là lời giải thích chung dựa trên các tài liệu do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú công bố.
Khả năng gia hạn thực tế sẽ phụ thuộc vào tình hình tài chính của công ty, tình trạng nộp thuế, tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội, tình hình hoạt động kinh doanh thực tế, lịch sử xuất nhập cảnh, v.v.
1. Việc gia hạn thị thực kinh doanh và quản lý không chỉ đơn thuần là gia hạn thời hạn
Trong quá trình thẩm định gia hạn, các yếu tố sau đây thường được coi là quan trọng.
- Có thực sự đang tiến hành các hoạt động liên quan đến quản lý hoặc điều hành tại Nhật Bản hay không
- Công ty có đang hoạt động liên tục và ổn định hay không
- Cơ sở kinh doanh đã được đảm bảo đầy đủ chưa
- Có thể xác định được khả năng duy trì hoạt động kinh doanh dựa trên doanh thu, kết quả kinh doanh và tình hình vốn hay không
- Có thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ công như thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động hay không
- Bạn có rời khỏi Nhật Bản trong một thời gian dài mà không có lý do chính đáng không?
- Có đáp ứng các tiêu chuẩn cấp phép sau khi sửa đổi hay không, hoặc có khả năng đáp ứng trong tương lai hay không
Nói cách khác, thủ tục xét duyệt gia hạn không phải là thủ tục được tự động chấp thuận chỉ vì lý do “hiện đang sở hữu thị thực”, mà là thủ tục nhằm xác minh lại tình hình hoạt động kinh doanh và việc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý tại thời điểm nộp đơn.
2. Các tiêu chuẩn chính đã thay đổi theo bản sửa đổi ngày 16 tháng 10 năm 2025
Kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, các tiêu chuẩn cấp thị thực Quản lý và Điều hành đã được siết chặt. Đặc biệt, 5 nội dung sau đây có ý nghĩa quan trọng đối với cả những người hiện đang sở hữu thị thực Quản lý và Điều hành.
| Mục | Tiêu chuẩn thực tiễn trước khi sửa đổi | Tiêu chuẩn sau khi sửa đổi | Ảnh hưởng khi cập nhật |
|---|---|---|---|
| Tuyển dụng nhân viên chính thức | Hoạt động dựa trên các tiêu chí chính là vốn điều lệ từ 5 triệu yên trở lên hoặc có từ 2 nhân viên chính thức trở lên | Cần tuyển dụng ít nhất 1 nhân viên chính thức | Đối với các công ty một thành viên hiện có, việc giải thích về kế hoạch tuyển dụng trong tương lai hoặc tình hình tuyển dụng thực tế là rất quan trọng |
| Vốn đầu tư, v.v. | Tiêu chuẩn thông thường là từ 5 triệu yên trở lên | Cần có vốn điều lệ từ 30 triệu yên trở lên | Các công ty hiện tại cũng phải đáp ứng các yêu cầu này khi gia hạn từ ngày 16 tháng 10 năm 2028 trở đi, theo nguyên tắc chung |
| Năng lực tiếng Nhật | Điều này không được nhấn mạnh như một yêu cầu rõ ràng và độc lập | Người nộp đơn hoặc một trong các nhân viên chính thức phải có trình độ tiếng Nhật tương đương B2 trở lên (JLPT N2) | Các tài liệu chứng minh như chứng chỉ JLPT N2, điểm BJT từ 400 trở lên, bằng tốt nghiệp từ các cơ sở giáo dục đại học tại Nhật Bản là rất quan trọng |
| Kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn | Kinh nghiệm kinh doanh và năng lực quản lý của anh ấy đã được đánh giá cao trong thực tiễn công việc | Yêu cầu có bằng thạc sĩ, tiến sĩ hoặc bằng chuyên môn trong lĩnh vực liên quan, hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành | Tài liệu về lý lịch của người đại diện và phần giải thích về mối liên hệ với hoạt động kinh doanh là rất quan trọng |
| Tài liệu giải thích cụ thể về nội dung các hoạt động liên quan đến việc điều hành hoặc quản lý doanh nghiệp trong thời gian cư trú gần đây nhất | Điều quan trọng đối với các đơn đăng ký mới và một số trường hợp gia hạn | Trong một số trường hợp, cần có sự xác nhận của các chuyên gia về quản lý | Có khả năng sẽ yêu cầu các văn bản đánh giá do các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán viên công chứng, chuyên gia thuế v.v. lập |
Sau khi sửa đổi, việc chỉ đơn thuần chứng minh sự tồn tại của công ty là chưa đủ. Điều quan trọng là phải giải thích rõ về nền tảng kinh doanh đạt quy mô nhất định, chuyên môn của người điều hành, khả năng sử dụng tiếng Nhật, cũng như tính khả thi của kế hoạch kinh doanh dài hạn.
3. Những người hiện đang sở hữu thị thực quản lý và điều hành có bị từ chối ngay lập tức không?
Điều khiến nhiều người lo lắng là: “Nếu hiện đang cư trú với tư cách là người có thị thực quản lý kinh doanh, nhưng không thể đáp ứng ngay các yêu cầu về vốn điều lệ 30 triệu yên hoặc số lượng nhân viên toàn thời gian, liệu có thể gia hạn được không?”
Về vấn đề này, các tài liệu chính thức đã quy định một số biện pháp chuyển tiếp đối với những người hiện đang sở hữu thị thực quản lý và điều hành.
Đã“Quản trị và quản lý”những người đang cư trú tại đây, Cho đến ngày tròn 3 năm kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, tức là đến ngày 16 tháng 10 năm 2028Khi nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú, việc không đáp ứng các tiêu chuẩn sau khi sửa đổi không đồng nghĩa với việc đơn sẽ ngay lập tức bị từ chối một cách máy móc.
Tuy nhiên, việc chấp thuận hay từ chối sẽ được quyết định dựa trên việc xem xét tổng thể các yếu tố sau đây.
- Tình hình kinh doanh hiện tại
- Khả năng duy trì hoạt động của công ty
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ công khác
- Dự kiến sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn cấp phép sau khi sửa đổi
- Các tình trạng cư trú khác
- Có hay không việc nộp văn bản đánh giá của chuyên gia về quản lý
Những điểm cần lưu ý trong thực tiễn
Có thể coi giai đoạn đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 là một giai đoạn chuẩn bị, nhưng điều đó không có nghĩa là có thể gia hạn mà không cần chuẩn bị gì cả. Mỗi lần gia hạn, việc giải thích “đang chuẩn bị như thế nào để đáp ứng các tiêu chuẩn sau khi sửa đổi” ngày càng trở nên cần thiết.
4. Kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2028, về nguyên tắc, phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau khi sửa đổi
Sau khi thời gian áp dụng biện pháp chuyển tiếp kết thúc, tức làTừ ngày 16 tháng 10 năm 2028 trở điKhi nộp đơn xin gia hạn thị thực Quản lý và điều hành, về nguyên tắc, phải đáp ứng các tiêu chuẩn cấp phép sau khi sửa đổi.
Do đó, những người đang sở hữu thị thực quản lý và điều hành hiện tại cần chuẩn bị những điều sau đây trong dài hạn.
| Các công việc cần chuẩn bị | Những nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| vốn đầu tư | Có kế hoạch tăng vốn lên trên 30 triệu yên không? |
| nhân viên thường trực | Có thể tuyển dụng nhân viên chính thức đáp ứng các tiêu chuẩn như công dân Nhật Bản, người cư trú đặc biệt, người cư trú vĩnh viễn, vợ/chồng của công dân Nhật Bản, v.v. hay không |
| Năng lực tiếng Nhật | Có thể chứng minh được rằng người đại diện hoặc nhân viên chính thức có trình độ tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên hay không? Hoặc, trong số các nhân viên chính thức có ai có trình độ tiếng Nhật tương đương không? |
| Kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn | Có thể chứng minh được người đại diện có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc bằng cấp liên quan không? |
| kế hoạch kinh doanh | Các kế hoạch về doanh thu, việc làm, đầu tư và hoạt động kinh doanh trong tương lai có cụ thể không? |
| công thuế | Có vấn đề nào liên quan đến việc chưa nộp thuế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động hay chưa tham gia các chế độ này không? |
Đặc biệt, yêu cầu về vốn điều lệ 30 triệu yên có thể khó đáp ứng trong thời gian ngắn. Những người đang sở hữu thị thực quản lý và điều hành cần phải chuẩn bị kế hoạch tăng vốn, tuyển dụng và hoàn thiện kế hoạch kinh doanh, không chỉ để gia hạn lần tới mà còn hướng tới lần gia hạn tiếp theo.
5. Việc thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phí công khi gia hạn
Theo tài liệu chính thức sau khi sửa đổi, khi gia hạn thị thực quản lý và điều hành Tình hình thực hiện các nghĩa vụ thuế và phíđược cho là đã xác nhận.
Nói một cách đơn giản, “các khoản thuế và phí công” là các khoản đóng góp công cộng mà công ty hoặc chủ doanh nghiệp cá nhân phải chịu, bao gồm thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động, v.v.
Các nội dung chính cần xác minh đối với pháp nhân
| Phân loại | Các nội dung chính cần xác nhận |
|---|---|
| Bảo hiểm lao động | Thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm thất nghiệp, nộp phí bảo hiểm thất nghiệp và áp dụng bảo hiểm tai nạn lao động |
| Bảo hiểm xã hội | Tham gia bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí |
| Thuế quốc gia | Thuế thu nhập tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hồi, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương |
| Thuế địa phương | Thuế cư trú doanh nghiệp, thuế kinh doanh doanh nghiệp |
Nếu doanh nghiệp có nhân viên nhưng các thủ tục về bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm xã hội chưa được hoàn tất, hoặc còn nợ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, thuế cư trú doanh nghiệp, v.v., thì có khả năng sẽ bị đánh giá bất lợi trong quá trình thẩm định gia hạn.
Thị thực Quản lý và Điều hành là tư cách lưu trú được cấp cho “những nhà quản lý điều hành doanh nghiệp một cách hợp pháp và ổn định tại Nhật Bản”. Do đó, các vấn đề về thuế và bảo hiểm xã hội không chỉ đơn thuần là vấn đề kế toán, mà còn là yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt thị thực.
6. Rủi ro khi vắng mặt khỏi Nhật Bản trong thời gian dài
Thị thực Quản lý và Điều hành là tư cách lưu trú dành cho những người tham gia vào hoạt động quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp tại Nhật Bản. Do đó, nếu trong thời gian lưu trú, người đó vắng mặt khỏi Nhật Bản trong thời gian dài mà không có lý do chính đáng, có khả năng hoạt động thực tế của họ tại Nhật Bản sẽ bị đánh giá là không đủ.
Ví dụ, trong những trường hợp sau đây, có thể cần phải nộp văn bản giải trình hoặc tài liệu bổ sung.
- Trong trường hợp phải ra nước ngoài trong thời gian dài vì lý do công việc như kinh doanh tại nước ngoài, thăm khách hàng hoặc tham gia các cuộc họp tại trụ sở chính
- Trong trường hợp có những lý do bất khả kháng như chuyện gia đình, bệnh tật, sinh con, chăm sóc người thân, v.v.
- Mặc dù công ty tại Nhật Bản vẫn tiếp tục hoạt động, nhưng trong trường hợp người đại diện lưu trú ở nước ngoài trong thời gian dài
- Trong trường hợp nhân viên và cán bộ quản lý tại Nhật Bản trực tiếp phụ trách công tác điều hành
Trong một số trường hợp, chỉ giải thích đơn thuần rằng “tôi đang ở nước ngoài nhưng công ty vẫn hoạt động bình thường” là chưa đủ. Điều quan trọng là phải trình bày cụ thể về sự cần thiết của việc xuất cảnh, mối liên hệ với công ty tại Nhật Bản, cơ cấu chỉ đạo và quản lý tại Nhật Bản, cũng như tình hình hoạt động sau khi trở về nước.
7. Công ty đang lỗ có thể gia hạn thị thực quản lý và điều hành không?
Việc kinh doanh lỗ không đồng nghĩa với việc đơn xin gia hạn thị thực quản lý và điều hành chắc chắn sẽ bị từ chối. Tuy nhiên, nếu tình trạng lỗ kéo dài, doanh nghiệp rơi vào tình trạng nợ vượt quá tài sản hoặc doanh thu gần như bằng không, thì cần phải giải trình về tính bền vững và ổn định của hoạt động kinh doanh.
Đặc biệt, cần làm rõ các điểm sau đây.
- Nguyên nhân dẫn đến thâm hụt
- Đó là thâm hụt tạm thời hay thâm hụt cơ cấu?
- Có triển vọng phục hồi doanh thu không?
- Có thông tin cụ thể nào về hợp đồng, báo giá, đàm phán kinh doanh hay tiến độ giao dịch không?
- Làm thế nào để đảm bảo chi phí sinh hoạt cho người đại diện?
- Công ty có kế hoạch tăng vốn, vay vốn, cắt giảm chi phí hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh mới trong tương lai không?
Điều quan trọng là không chỉ dừng lại ở lời giải thích đơn thuần như “tôi sẽ cố gắng hơn trong tương lai”, mà còn phải đưa ra kế hoạch cải thiện cụ thể dựa trên số liệu và tài liệu khách quan.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp, có thể sẽ cần phải nộp bản ý kiến hoặc bản đánh giá do các chuyên gia như chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ lập.
8. Tương lai của việc gia hạn thị thực quản lý và điều hành công ty một thành viên sẽ ra sao?
Sau khi sửa đổi, việc tuyển dụng ít nhất một nhân viên toàn thời gian đã được quy định rõ ràng là một tiêu chí quan trọng. Đối với các công ty trước đây chỉ do một người đại diện điều hành, trong thời gian áp dụng các biện pháp chuyển tiếp, dù chưa đáp ứng được các tiêu chí sau khi sửa đổi, vẫn có khả năng sẽ được xem xét tổng thể.
Tuy nhiên, về lâu dài, chúng ta cần xem xét kế hoạch tuyển dụng.
Đặc biệt, bạn nên chuẩn bị sẵn những điều sau đây.
- Lý do hợp lý khiến tôi hiện đang tự mình điều hành
- Sự phân biệt giữa việc thuê ngoài và ủy thác công việc với các hoạt động quản lý của người đại diện
- Kế hoạch tuyển dụng nhân viên chính thức trong thời gian tới
- Thời gian tuyển dụng, nội dung công việc, mức lương dự kiến
- Chuẩn bị tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp
- Quy mô doanh thu và tiềm năng tạo việc làm
Điểm cần lưu ý là việc chỉ đơn thuần giao phó công việc hoặc thuê ngoài không đủ để đáp ứng các yêu cầu về việc tuyển dụng nhân viên chính thức. Ngoài ra, nếu hoạt động thực tế của người quản lý còn hạn chế và cơ cấu hoạt động thực chất là giao phó công việc cho đơn vị thuê ngoài, thì chính tính phù hợp của các hoạt động đối với thị thực Quản lý và Điều hành có thể sẽ bị đặt ra nghi vấn.
9. Nên bắt đầu chuẩn bị gia hạn thị thực kinh doanh và quản lý từ khi nào?
Việc gia hạn thị thực Quản lý và Điều hành có thể được nộp đơn từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn thời gian lưu trú. Tuy nhiên, trên thực tế, do cần phải kiểm tra các tài liệu như báo cáo tài chính, thuế, bảo hiểm xã hội, quan hệ lao động và tình hình hoạt động kinh doanh, nên tốt nhất là nên bắt đầu kiểm tra ít nhất 3 tháng trước, và nếu có thể thì từ 4 đến 6 tháng trước.
Đặc biệt, cần xem xét sớm trong các trường hợp sau đây.
- Trong trường hợp báo cáo tài chính gần nhất bị lỗ
- Trong trường hợp doanh thu sụt giảm nghiêm trọng
- Trong trường hợp sau khi thành lập công ty mà doanh thu vẫn chưa đủ
- Trong trường hợp không có nhân viên hoặc thủ tục bảo hiểm xã hội chưa được hoàn tất
- Nếu bạn đã từng cư trú ở nước ngoài trong một thời gian dài
- Trong trường hợp văn phòng có hình thức tương tự như văn phòng chia sẻ, văn phòng tại nhà hoặc văn phòng ảo
- Nếu bạn dự định không gia hạn kể từ tháng 10 năm 2028
- Nếu vẫn chưa đáp ứng yêu cầu về vốn điều lệ 30 triệu yên
10. Tóm tắt: Trong việc gia hạn thị thực quản lý và điều hành trong tương lai, “thực thể kinh doanh” và “kế hoạch chuẩn bị” là những yếu tố quan trọng
Sau khi sửa đổi vào năm 2025, việc gia hạn thị thực quản lý và điều hành đòi hỏi sự chuẩn bị chiến lược hơn bao giờ hết.
Đặc biệt, những người đang sở hữu thị thực quản lý và điều hành hiện tại cần hiểu rằng giai đoạn chuyển tiếp kéo dài đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 không chỉ đơn thuần là thời gian gia hạn, mà là khoảng thời gian chuẩn bị để điều chỉnh hoạt động của công ty cho phù hợp với các tiêu chuẩn sau khi sửa đổi.
Các điểm quan trọng trong các bản cập nhật sắp tới như sau:
- Công ty đang thực sự đi vào hoạt động
- Hoạt động quản lý của người đại diện phải rõ ràng
- Không có vấn đề về việc chưa nộp thuế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động hoặc chưa tham gia các chế độ này
- Trong trường hợp phải ra nước ngoài trong thời gian dài, cần phải có lời giải thích hợp lý
- Chuẩn bị lâu dài về vốn điều lệ 30 triệu yên, việc tuyển dụng nhân viên toàn thời gian, trình độ tiếng Nhật, cũng như các yêu cầu về kinh nghiệm và trình độ học vấn
- Chuẩn bị các tài liệu đánh giá của chuyên gia và kế hoạch kinh doanh cụ thể khi cần thiết
Việc gia hạn thị thực Quản lý và Điều hành không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ, mà còn là thủ tục trình bày với Cục Quản lý Nhập cư về tình hình hiện tại của công ty cũng như kế hoạch kinh doanh trong tương lai. Nếu sắp đến thời hạn gia hạn, thay vì vội vàng chuẩn bị ngay trước khi thời hạn lưu trú hết hiệu lực, điều quan trọng là phải kiểm tra sớm tình hình thực tế về thuế, lao động và hoạt động kinh doanh của công ty.
Tư vấn về việc gia hạn thị thực kinh doanh và quản lý
Trong các trường hợp sau đây, chúng tôi khuyên quý vị nên tiến hành xác nhận trước khi nộp đơn xin gia hạn.
- Nếu vẫn chưa đáp ứng yêu cầu về vốn điều lệ 30 triệu yên
- Nếu bạn lo lắng về việc tuyển dụng nhân viên
- Trong trường hợp công ty đang lỗ hoặc doanh thu sụt giảm
- Nếu bạn lo lắng về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội và thuế
- Nếu có tiền sử từng cư trú ở nước ngoài trong thời gian dài
- Nếu quý vị muốn xin giấy phép có thời hạn 3 năm hoặc 5 năm trong lần gia hạn tiếp theo
- Trong trường hợp cần phải điều chỉnh hoạt động của công ty để phù hợp với các tiêu chuẩn từ năm 2028 trở đi
Việc gia hạn thị thực Quản lý và Điều hành sẽ có sự khác biệt lớn về các tài liệu cần chuẩn bị cũng như hướng giải trình tùy thuộc vào tình hình của công ty. Điều quan trọng là phải xác định chính xác tình hình hiện tại, từ đó xem xét khả năng gia hạn, các tài liệu bổ sung, cũng như các kế hoạch tăng vốn, tuyển dụng và kinh doanh trong tương lai.
Liên hệ・Địa chỉ
Văn phòng hành chính Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Người phụ trách: Chuyên viên hành chính Yuki Horiuchi
Thuộc: Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên
▶ Xem trang giới thiệu văn phòng
Truy cập:
Cách ga Higashi-Shinjuku của tuyến Fukutoshin thuộc Tokyo Metro 1 phút đi bộ
Cách ga Higashi-Shinjuku của tuyến Toei Oedo 1 phút đi bộ
8 phút đi bộ từ ga Shin-Okubo, tuyến JR Yamanote
Cách ga Shinjuku của tuyến JR Yamanote 15 phút đi bộ
Cách ga Seibu Shinjuku (tuyến Seibu Shinjuku) 12 phút đi bộ
12 phút đi bộ từ ga Okubo, tuyến JR Chuo-Sobu
