申請日本留學簽證與全貌

原則上，如果您希望在日本的學校（日語學校、專門學校、大學、研究所等）連續就讀 90 天以上，您必須擁有「留學」在留資格。這就是所謂的「留學簽證」，準確來說，需要經過兩個階段：首先取得在留資格認定證明書 (COE)，然後由日本駐本國大使館或總領事館簽發簽證。

本文的對象為 「打算到日本留學的人 」和 「被學校要求準備 COE 申請文件的人」、申請學生簽證的程序、所需文件、時間感和常見問題我們將盡可能具體地組織資訊。特別是對於考慮在大學或研究所進行全日制學習的人，以及在工作經驗之後來日本學習的人，我們會盡力讓內容更容易直觀。

0.首先要記住的幾點（摘要）。

• 原則上，如果在日本學習超過 90 天，就必須取得「留學生」資格。
• 在大多數情況下，申請人會先收到 COE（資格證明），然後到大使館申請簽證，這是一個兩階段的系統。
• 文件分為兩類：學校準備的文件和個人/家庭準備的文件。
• 篩選過程中的關鍵因素是學生是否有「足夠在日本生活的資金」以及明確的學習目的。
• 最近，大學和研究所的 COE 申請形式有所增加，COE 申請由申請人或行政人員提出。

在這些假設的基礎上，我們將在下面逐一詳述。

1. 簡要概述 COE 與簽證之間的差異

首先常被混淆的是合格證書 (COE) 和簽證之間的差異。

• 資格證書 (COE): 入國管理局對申請人是否有資格進入日本並在日本逗留的初步審查結果證明文件。
• 簽證大使館或總領事館簽發進入日本的「入境許可證」。

在許多留學案例中、(1) 從日本入國管理局取得 COE → (2) 憑附有 COE 的證件向您原居地的大使館或總領事館申請簽證 → (3) 入境日本後領取在留卡。程序按以下順序進行。

2. 取得學生簽證的基本步驟

申請日本學生簽證的程序如下。

1. 選擇和申請（提交申請表）到國外留學
2. 學校入學（例如文件審查和面試）
3. 通過考試後，透過學校或個人或行政主管申請資格證明書 (COE)。
4. 由移民局和移民當局進行審查（通常為 1-3 個月）。
5. COE 簽發後，請向您本國的日本大使館或總領事館申請簽證。
6. 簽證簽發後，進入日本並在機場領取在留卡。

在許多情況下、向移民和居留辦公室提交的 COE 申請是 「通過學校 」進行的。一方面，學校只準備必要的文件。另一方面，在某些大學和研究所，學校只準備必要的文件、向移民局提出申請本身是由申請人或行政人員提出的。也有一種模式。在這種情況下，最好儘早確認申請人本人與行政主管之間的角色分工。

3. 誰準備哪些文件？組織角色分工

在申請留學簽證時，「學校需要準備的文件」和「申請人及其家人需要準備的文件」是有明顯區別的。首先，讓我們一目了然地檢查一下整體情況。

分類	主要文件。	編製人：
校內	入學通知書、資格證明申請表（學校自行準備）、教案、時間表、學校簡介等。	學校
個人基本資訊	護照副本、照片、履歷表、最終學歷證明書、日語學習證明等。	申請人本人
資金與償付	銀行餘額證明、收入證明、在職證明、匯款明細表聲明等。	申請人本人/費用贊助人
代理關係。	給處理申請的行政代理機構的授權書、護照/居留卡副本等。	申請人本人 + 行政主管

組織為一個句子，內容如下。

• 由學校準備的文件。學校：入學通知書、合格證書申請表（學校用）、教案、時間表、學校簡介等。
• 由申請人自行準備的文件。護照副本、照片、履歷、最終教育證明、日語學習證明等。
• 由支付費用的個人/家庭準備的文件需要提供以下文件：銀行餘額證明、收入證明、在職證明、匯款明細表聲明等。
• 代理相關文件需提交以下文件：給申請行政代理機構的授權書、護照/居住卡副本等。

如果在「誰準備什麼」的問題上有含糊不清的地方，可能會在提交前才注意到文件的缺失。一開始就列出學校、個人和行政主管的角色。是順利完成申請程序的第一步。

4. 個人需要準備的主要文件（詳細）。

4-1. 與相關人員有關的文件

• 有效護照（身份頁）影印本
• 面部照片（一般為 4 cm（長）x 3 cm（寬）/最近三個月內拍攝，無帽，無背景）
• 履歷 (以日文或英文提供學術與專業背景)
• 最後就讀學校的畢業證書/成績單。
• 日語學習經歷證明文件（例如：日語學校畢業證書、日語能力考試合格證明、線上課程結業證書等：如有需要）。
• 如果以前曾在日本停留過，請提供顯示詳細資料的文件（例如以前的居留卡複印件）。

如果是在職人士離開公司到國外進修，簡單說明進修目的和職涯規劃，例如「為什麼在這個時候進修」，將有助於傳達申請細節的一致性。

4-2. 與日本生活費相關的文件

在日本留學需要一定的費用，包括生活費以及學費。入國管理局為我真的有足夠的錢支付在日本的學費和生活費嗎？評估的重點如下

• 銀行餘額證明（以個人或支付費用者的名義提供）
• 負責支付費用的人的工作證明和收入證明
• 收入證明、稅務證明等（名稱因國家/地區而異）
• 書面聲明說明寄送和匯出款項的時間表（例如，由誰寄送款項、從哪個帳戶寄送、多久寄送一次等）。

文件類型。	目的和檢查重點
銀行證明	檢查基金的穩定性和持續性，例如，餘額是否足以支付學費和生活費，以及是否有突然的高額存款。
就業和收入證明	經濟擔保人的職業和收入水平是其能否繼續支持學生在日本學習的決定因素。
收入和稅務證明	也會檢查過去的收入表現和繳稅情況，包括是否與所申報的相符，以及是否有過度的債務。
匯款明細表說明。	此文件用於組織誰寄錢到日本、如何寄、多久寄一次，並提供生活費的明確展望。

所需的金額取決於學校、學費和計畫停留的時間，但一般而言、至少相等於一年學費加上一年生活費的餘額建議您準備一份學校指南和各地方機關提供的範例，有助於估算生活費用。

此外、如果在不久之前存入了大筆資金最好準備一份匯款記錄或銀行存摺副本，以解釋資金來源。

5. 要提交給移民當局的文件圖像

實際提交給移民當局的一套申請文件通常包括以下內容。

• 書面申請：申請資格證明書（海外學習）。
• 學校相關文件提供以下資訊：入學通知書、教案、時間表、學校簡介等。
• 個人和家庭文件可提供以下資訊：履歷、教育證明、家庭關係證明等。
• 資金與支出相關證明：銀行帳戶餘額、收入證明、工作證明、匯款明細表等。
• 代理相關文件：行政人員的授權書、居間通知證明書副本等。

實際上，所需文件的數量可能會根據國家、您的家庭狀況以及您之前在日本的逗留情況而有所增減。例如，如果您過去曾以不同的簽證身份在日本停留，或是您的家人已在日本居住，您可能會被要求提供額外的文件。

6. 申請的時間與及時性

對於日本大多數學校而言，「4 月入學」和「10 月入學」是常見的情況。各入學期申請 COE 的時間表大致如下。

入學期限	時間	主要程序
四月份報名	前一年八月至十月。	學校申請與甄選（例如文件審查、面試）
四月份報名	前一年的 11-12 月。	決定是否接受，準備 COE 申請文件。
四月份報名	12 月至 1 月。	向移民局提出 COE 申請。
四月份報名	二月至三月	簽發COE和申請簽證（使館和總領事館）
四月份報名	四月。	進入日本和註冊
十月入學	二月至四月	學校申請與選擇
十月入學	五月至六月。	決定是否接受，準備 COE 申請文件。
十月入學	六月至七月。	向移民局提出 COE 申請。
十月入學	八月至九月	簽發 COE 和申請簽證
十月入學	十月	進入日本和註冊

實際截止日期因學校而異、哪些文件應該在何時之前提交？請儘快查詢以下事項，這點非常重要尤其是需要從國外訂購正本的文件（如畢業證書、家庭關係證明）可能需要較長的時間才能簽發。

7. 申請學生簽證時的常見問題和注意事項

7-1.我可以兼職多久？

一般而言，僅有「留學」在留資格是不允許工作的，必須取得「在留資格以外活動許可證」、每週不超過 28 小時允許的兼職工作範圍為每天最多 8 小時（特殊情況例外，例如長假期每天最多 8 小時）。但是，如果兼職工作影響到學業，可能會影響居留的延續，因此需要取得平衡，以學業為重點。

7-2. 資金來源非常重要

即使銀行餘額證明上有大筆款項，移民局也可能會要求解釋「資金來源」，例如在最後一刻突然存入大筆款項。如果可能的話長期有系統地準備資金。是可取的。

7-3. 也會檢查在日本的過去歷史和居留狀況。

如果您過去曾違反在留資格（例如非法打工、逾期居留等），或有不適當回答入國管理局詢問的前科，審查程序可能會更加嚴苛。如果您有任何令人擔憂的情況，我們建議您事先諮詢專家。

7-4.如果申請被拒絕，會發生什麼情況？

如果 COE 申請被拒絕，根據拒絕的原因，在某些情況下有可能重新申請。不過，這是因為以相同的詳細資料重複申請通常不會改變結果、分析拒絕的原因，並在整理出需要改善的地方後考慮重新申請。是很重要的。

8. 聘請行政律師的優勢

如今，學校不會大量申請 COE、只有學校準備必要的文件，而向移民和居留辦公室提出申請本身則由申請人或行政律師處理。這種情況也越來越多地以

在這種情況下，請求申請機構管理員有以下優點

• 能夠在提交前檢查整套文件，並糾正任何不足或缺乏解釋的地方
• 申請人無須親自前往移民局，但可由行政人員代為申請。
• 能夠根據審核程序的重點，組織申請表格和所產生費用的說明。
• 專業地回應移民當局的詢問，即使結果仍在等待中
• 如果遭到拒絕，我們可以提供專業建議，分析拒絕的原因以及日後如何處理。

9. 諮詢本處的程序 (範例)

本辦事處提供以下申請學生簽證的程序，包括入讀大學或研究所。

1. 透過聯絡表單、電子郵件等方式聯絡。
2. 透過電子郵件或線上面試 (偏好的學校、入學時間、個人歷史、財務規劃等)
3. 有關可能的風險及所需文件和報價的資訊
4. 提出要求後，檢查和修改文件，並準備完整的申請檔案
5. 向移民當局跟進申請及結果
6. 有關獲得 COE 後在大使館申請簽證的預防措施資訊。

與自行申請相比，我們非常重視根據申請人的情況準備文件，同時降低文件遺漏或解釋不清的風險。

摘要：及早準備和準確的文件是成功取得學習簽證的關鍵。

申請赴日學生簽證需要經過多個步驟，包括選擇學校、準備學費和生活費、準備和翻譯文件，以及向入國管理局和居留辦公室提出申請。

特別是

• 財務規劃以及生活費和學費證明。
• 教育組織與日語學習歷史
• 學校文件與個人文件的角色分工。

如果您能正確記住以下幾點，整個申請過程就會變得更容易。

如果您想知道您的情況需要哪些文件，或者您想向專家諮詢一次研究生學習簽證，請儘快諮詢專家，以確保您不會錯過申請的適當時機。

查詢與存取

堀內行政書士事務所 (東京新宿)
收件人：行政代編 Yukiko Horiuchi
工作單位：東京行政書士協會新宿分會
東京入出國及居留事務處申請機構行成律師事務所
外國人就業支援組織 (FESO) 成員

▶ 請參閱辦公室簡介頁面。

存取：
從東京地鐵副都心線東新宿站步行 5 分鐘。
從 JR 山手線新大久保站步行 8 分鐘。
從 JR 中央/總武線大久保車站步行 12 分鐘。

* 本文是根據已公佈的文件所做的一般評論。個別情況的要求和必要文件可能有所不同。請務必向公共機關和專家查詢最新的作業和細節。