Administrative scrivener 以淺顯易懂的方式說明申請居留資格變更許可的程序和注意事項。

我想把我的簽證從學生簽證改成工作簽證，我需要提交哪些文件？''我想把我的簽證改成配偶簽證，因為我結婚了，但是什麼時候？您有這樣的問題嗎？

適用於居住在日本的外國人、居留身份（簽證）是生活的基礎。然而，「變更申請」的複雜程度令人驚訝，如果準備不充分，申請可能會被拒絕。

這篇文章是根據我身為行政人員的經驗所寫，我曾經為許多簽證申請提供支援、身份變更申請流程、所需文件及實務注意事項。我們會以溫和的方式向您解釋以下內容。我會引導您完成整個過程，讓您可以安心地邁向下一步。

本文的三個重點。

• 清楚解釋 「身份變更 」與 「身份續期 」的差異。
• 了解從申請到許可證的流程說明
• Horiuchi Gyosei 談「如何避免不認同的秘訣

第 1 章：何謂身份變更？

從目前的簽證類別「變更身分」、轉換為適合新活動的資格的程序。是指

例如，以下情況。

• 出國留學 → 技術、人文和國際服務
• 工作 → 日本配偶等
• 短期停留 → 指定活動

根據出入境管理機構的官方解釋，只有在以下情況下才允許進行變更法律規定的新活動。'，而資格的適用性是評估的核心。
*更多資訊。這樣 (方向接近喇叭或朝向喇叭)

第 2 章：所需文件清單

文件名稱	提案人	備註。
申請變更在留資格	本人	移民局指定表格
照片（4 厘米 x 3 厘米）	本人	最近三個月內服用。
護照/居民卡	本人	原始簡報
理由聲明	當事人或其代表	變更的具體原因和歷史。
雇用合約或聘用信	工作地點	針對工作權利
畢業證書/成績單	院校	出國留學工作
戶籍或結婚證書。	配偶	適用於以家庭為基礎的資格

不完整或不一致的文件不僅會延遲審核程序，還會不允許的風險。此外。專家的初步檢查非常重要。

第 3 章：從申請到許可的過程

1. 準備所需文件。
2. 在移民局提出申請
3. 篩檢（通常為 1-3 個月）
4. 結果通知
5. 領取新居留卡

⏳ 什麼是特殊時期？

如果您在居留到期日臨近之前申請「變更身分」或「延長居留期限」，則自入國管理局正式收到您的申請之日起算。直到考試結果出來為止。系統會自動延長停留期限。(最長兩個月）。

• 通常可以合法居留「過了居留卡的到期日」。
• 如果不批准，必須在通知結果後 30 天內離境。

👉來源：入國管理局｜在留期間更新及特別在留期間更新

Horiuchi 行政建議： 在特殊期間，只要是在允許的活動範圍內，「工作」就可以繼續。及早申請並保存記錄非常重要。

*行政評論：在旺季（3 月至 4 月），篩選過程往往需要較長時間。如果您有計劃，例如就業或結婚、居留許可到期前 2 個月。申請時應以下列內容為指引"。
有關申請期間等資訊。外國居民綜合資訊中心

第 4 章：造成不允許的原因及對策

主要原因。	具體例子	對策
資格適用性不足	工作內容主要是簡單的勞動。	職責的專業描述。
背景/教育差異	不同的專業和工作描述	補充說明相關理由。
文件不足	證書到期日	預先準備最新的證書。
申請時間延遲	在截止日期前提出申請。	開始準備時要有充裕的時間。

第 5 章：個案研究

▶︎ 學習簽證 → 工作簽證

A 先生畢業於資訊處理學院，並獲得一家 IT 公司的工作機會。他的專業與工作內容相符，因此順利獲得批准。

▶︎ 工作簽證 → 日本配偶等。

B 先生與日本人結婚。她提交結婚證書、同居證明和照片。如果婚姻情況明確，則可放心批准。

▶︎ 學習簽證 → 特定活動（就業活動）

如果您希望在畢業後繼續尋找工作，您可以將簽證狀態變更為特定活動簽證（最長一年）。

申請前清單

• 居留許可中的活動是否與新身份相符
• 您是否有足夠的時間遵守居住期限？
• 是否有不完整或過期的文件？
• 是否提供公司或學校的所有證書？
• 理由聲明是否誠實且具體

常見問題 (FAQ)

Q1. 如果我在逗留期限屆滿時仍未收到結果，我會被視為逾期居留嗎？

A. 不會。如果您的申請成功，您將獲得 「特殊期間」，在考試期間您將被允許留在國內。
但請注意，您不可能離境或再次入境。身為行政人員，您應注意您在該國的逗留期限。1-2 個月前建議將申請提交給

Q2. 如果我的申請被拒絕，我該怎麼辦？

A. 拒絕通知書包含拒絕的具體理由。在許多情況下，如果您檢查內容、修改文件並重新申請，您就會獲得許可。
常見的原因是「工作解釋不充分」或「證明不充分」。在這種情況下，行政主管可透過重新建構原因說明改善情況。

Q3. 即使我有不同的教育背景，我可以改成工作簽證嗎？

A. 如果主修課程與作品之間有關聯，則可以允許這樣做。
例如：經濟學主修 → 銷售工作、心理學主修 → 人力資源職務等。
關鍵是在理由聲明中解釋「工作描述與研究領域之間的聯繫」。

Q4. 我可以代為申請嗎？

A. 是的，有資格擔任移民代理的行政人員可以代表您提出申請。
如果當事人很忙或對於用日語解釋事情有所顧慮，透過專家將可確保過程安全且有保障。

Q5. 申請配偶簽證時需要面試嗎？

A. 視情況而定。如果對婚姻的真實性有懷疑，可能會進行面談。
在許多情況下，身為行政主管，只要安排提交照片、訊息歷史和同居證明，就可以省略面談。

堀內行政助理的訊息

改變您的移民身份是您人生中的新一步。有了正確的知識和準備，您一定會有一個正面的結果。

我們會根據您的活動和背景，建議最適合您的簽證方案。您也可以信賴我們為您準備文件和面試。

查詢與存取

堀內行政書士事務所 (東京新宿)
收件人：行政代編 Yukiko Horiuchi
工作單位：東京行政書士協會新宿分會
東京入出國及居留事務處申請機構行成律師事務所
外國人就業支援組織 (FESO) 成員

存取：
從東京地鐵副都心線東新宿站步行 5 分鐘。
從 JR 山手線新大久保站步行 8 分鐘。
從 JR 中央/總武線大久保車站步行 12 分鐘。

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