申請企業管理簽證時，不動產合約非常重要。
本文將系統性地說明哪些屬於 OK/NG 物業，以及簽訂辦公室合約時的具體注意事項。
目錄
1. 在取得商業管理簽證時，房地產合約的基本預防措施
- 以法人名義訂約。
- 該用途必須用於商業目的。
- 簽證不適用於以私人名義簽訂的合約或住宅用途。
2. 與辦公室合約有關的要點
我可以在家裡做這個嗎？
- 基本上，家庭地址和公司地址不能相同。
- 例外：可實際分隔為不同樓層的獨立房屋（例如：一樓辦公室/二樓住宅）
- 標準單位（包括三臥室單位）無法實現。
- 辦公室。 獨立擔保 這樣做的原則是
- 必須提交辦公室內部的照片。
- 最低要求：桌子、個人電腦、印表機、電話及其他所需設備。
3. 是否允許出租辦公室？
- 如果您想降低初始成本，這是一個有效的選擇。
- 要求：
- 桌上型企業
- 清楚劃分的私人房間（有牆、門和鎖）
- 顯示公司名稱的標誌和標牌
- NG 示例：
- 免費辦公桌平面圖
- 虛擬辦公室
- 如果在申請簽證時無法證實個人身分，則有不被批准的風險。
4. 我可以獲得虛擬辦公室嗎？
- 不允許
- 該地址僅供註冊之用，不被認可為營業地點。
- 沒有私人房間。
- 移民當局是 虛擬辦公室 = 無營業處所保障 判定為
5. 店舖型企業（餐廳、按摩院等）的合約
- 餐廳、按摩院等也可取得商業管理簽證。
- 需求：
- 商店財產合約
- 店鋪內部的維護 + 提交照片。
- 餐廳 → 標誌、桌椅等
- 按摩院 → 床、設備等
- 確保管理階層有獨立的辦公空間執行管理任務。
- 可以在商店的角落
- 純粹的後院或簡單的櫃台是不被接受的。
- 還提交了辦公室空間照片。
- 管理活動的範圍
- 經營業務的簽證 → 不承擔現場工作
- 烹飪和按摩理應由工作人員處理。
- 人員編制需要在業務計劃中加以證明。
- 如果尚未獲得員工，則可能需要額外的解釋。
6. 是否可以取得聯合辦公室/租賃？
- 原則：不可能。
- 可能的例外情況：
- 足夠大的辦公室 + 牆壁和門明確分隔的空間
- OK 在內部建立固定隔間。
- NG 示例：
- 簡單的分割劃界是不可接受的。
- 僅租用其他公司的辦公桌空間是不被接受的。
7. 是否可以收購轉租的辦公室？
- 可能（受條件限制）。
- 要求：
- 租賃合約清楚列明租賃為轉租。
- 取得業主同意。
- 注意事項：
- 租賃協議的可信度非常重要。
- 在理由聲明中， 為什麼要轉租？ 建議清楚說明
8. 關於合約期限的說明
- 短期合約有風險。
- 合約期少於一年 → 可能有業務延續性的疑慮
- 最好簽訂至少一年的合約（建議為兩年合約）。
9. 申請時須附上的辦公室相關文件
- 租賃協議（以法人/企業的名義）
- 辦公室內部的照片（清楚顯示設備的狀況）
- 標誌和信箱的照片
- 平面圖（顯示地積狀況）
- 如有必要，請說明原因（特殊表格/轉租等）。
可提供諮詢
如果您對商業管理簽證的辦公室合約或財產選擇有任何疑慮，請與我們聯絡。
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查詢與存取
堀內行政書士事務所 (東京新宿)
收件人：行政代編 Yukiko Horiuchi
工作單位：東京行政書士協會新宿分會
東京入出國及居留事務處申請機構行成律師事務所
外國人就業支援組織 (FESO) 成員
屬於 AIL (外國人簽證專家網路)
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從 JR 山手線新大久保站步行 8 分鐘。
從 JR 中央/總武線大久保車站步行 12 分鐘。
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