การแก้ไขเพิ่มเติมที่สำคัญต่อเกณฑ์การออกใบอนุญาตสำหรับ 'การจัดการและการบริหาร' จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 16 ตุลาคม 2568ผลที่ตามมาคือ ไม่เพียงแต่สำหรับการยื่นคำร้องใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประเมินการต่ออายุของผู้ที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นภายใต้วีซ่าการจัดการและการบริหารด้วย สถานะที่แท้จริงของธุรกิจ ความมั่นคงของบริษัท และการปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อสาธารณะ เช่น ภาษี ประกันสังคม และประกันแรงงาน ได้กลายเป็นสิ่งสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมา
การแก้ไขเกณฑ์การออกใบอนุญาตสำหรับ 'การจัดการธุรกิจ' (มีผลบังคับใช้ 16 ตุลาคม 2568)https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
บทความนี้มีวัตถุประสงค์สำหรับผู้ถือวีซ่าบริหารจัดการและบริหารงานในญี่ปุ่นที่กำลังดำเนินธุรกิจอยู่ โดยจะอธิบายความแตกต่างระหว่างข้อกำหนดก่อนและหลังการแก้ไขกฎหมาย มาตรการเปลี่ยนผ่านที่ใช้กับผู้ถือวีซ่าเดิม และประเด็นสำคัญที่ควรคำนึงถึงในการต่อวีซ่า
*บทความนี้ให้คำอธิบายทั่วไปตามข้อมูลที่เผยแพร่โดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ความเป็นไปได้ที่แท้จริงของการต่ออายุขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัท การปฏิบัติตามกฎหมายภาษี สถานะประกันสังคม การดำเนินธุรกิจ และประวัติการเข้าเมือง
1. การต่ออายุวีซ่าบริหารไม่ใช่เพียงแค่การขยายระยะเวลาการมีผลบังคับใช้
ประเด็นต่อไปนี้โดยทั่วไปถือว่าเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างการประเมินการต่ออายุ
- คุณกำลังมีส่วนร่วมในกิจกรรมการจัดการหรือการบริหารในญี่ปุ่นจริงหรือไม่?
- บริษัทดำเนินการอย่างต่อเนื่องและมั่นคงหรือไม่
- มีสถานที่ประกอบการที่เพียงพอหรือไม่?
- ธุรกิจสามารถถือได้ว่ามีความเป็นไปได้ทางการเงินได้หรือไม่ โดยพิจารณาจากยอดขาย กำไรขาดทุน และฐานะทางการเงินของธุรกิจ?
- พวกเขากำลังปฏิบัติตามหน้าที่สาธารณะของตนหรือไม่ เช่น การชำระภาษี ประกันสังคม และประกันการจ้างงาน?
- คุณเคยอยู่ห่างจากญี่ปุ่นเป็นเวลานานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรหรือไม่?
- มันตรงตามเกณฑ์การออกใบอนุญาตที่ปรับปรุงใหม่หรือไม่ หรือคาดว่าจะตรงตามเกณฑ์ในอนาคต?
กล่าวอีกนัยหนึ่ง การประเมินการต่ออายุไม่ใช่ขั้นตอนที่ได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติเพียงเพราะคุณถือวีซ่าอยู่ในปัจจุบัน แต่เป็นกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบสถานะที่แท้จริงของธุรกิจของคุณและการปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายของคุณ ณ เวลาที่ยื่นคำขอ
2. การเปลี่ยนแปลงสำคัญที่นำมาโดยการแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 16 ตุลาคม 2568
ตั้งแต่วันที่ 16 ตุลาคม 2568 เป็นต้นไป เกณฑ์การมีสิทธิ์สำหรับวีซ่าธุรกิจและการจัดการได้ถูกปรับให้เข้มงวดขึ้น ข้อความต่อไปนี้ห้าข้อมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผู้ถือวีซ่าธุรกิจและการจัดการที่มีอยู่ในปัจจุบัน
| หัวข้อ | แนวทางปฏิบัติเบื้องต้นก่อนการแก้ไข | มาตรฐานที่ปรับปรุงใหม่ | ผลกระทบของการอัปเดต |
|---|---|---|---|
| การจ้างงานพนักงานประจำ | เกณฑ์หลักสำหรับการดำเนินงานคือทุนจดทะเบียน 5 ล้านเยนขึ้นไป หรือมีพนักงานประจำสองคนขึ้นไป | ต้องมีพนักงานประจำอย่างน้อยหนึ่งคน | สำหรับกิจการเจ้าของคนเดียวที่มีอยู่แล้ว เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้คำอธิบายเกี่ยวกับแผนการสรรหาบุคลากรในอนาคตหรือแนวปฏิบัติในการจ้างงานในปัจจุบัน |
| ทุนจดทะเบียนและอื่นๆ | เกณฑ์มาตรฐานทั่วไปคือ 5 ล้านเยนขึ้นไป | ต้องมีเงินทุนจดทะเบียน 30 ล้านเยนขึ้นไป | บริษัทที่มีอยู่เดิมต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการต่ออายุในวันที่ 16 ตุลาคม 2028 หรือหลังจากนั้น |
| ความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น | นี่ไม่ได้ถูกเน้นว่าเป็นข้อกำหนดที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง | ผู้สมัครหรือพนักงานประจำจะต้องมีความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นเทียบเท่ากับระดับ B2 หรือสูงกว่า (JLPT N2) | เอกสารประกอบ เช่น หลักฐานการสอบผ่าน JLPT ระดับ N2 คะแนน BJT 400 หรือสูงกว่า หรือสำเร็จการศึกษาจากสถาบันอุดมศึกษาในประเทศญี่ปุ่น เป็นสิ่งจำเป็น |
| อาชีพและการศึกษา | ประสบการณ์ทางธุรกิจและทักษะการบริหารจัดการของเขาได้รับการยกย่องอย่างสูงในที่ทำงาน | ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาโท ปริญญาเอก หรือปริญญาทางวิชาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในธุรกิจหรือการจัดการ | สิ่งสำคัญคือการให้รายละเอียดเกี่ยวกับประวัติของผู้แทนและคำอธิบายว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างไร |
| เอกสารที่ให้คำอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารหรือการจัดการธุรกิจในช่วงระยะเวลาที่พำนักล่าสุด | สำคัญสำหรับการสมัครใหม่และการต่ออายุบางประเภท | ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องมีการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการ | คุณอาจจำเป็นต้องจัดเตรียมรายงานการประเมินมูลค่าที่จัดทำโดยที่ปรึกษาการจัดการที่ได้รับการรับรอง, นักบัญชีที่ได้รับการรับรอง, นักบัญชีภาษี และบุคคลอื่น ๆ |
ภายหลังการแก้ไขเพิ่มเติม การที่บริษัทมีอยู่เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพออีกต่อไป จะมีความสำคัญที่จะต้องแสดงให้เห็นเพิ่มเติมว่า บริษัทมีฐานธุรกิจที่มีขนาดตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ผู้บริหารมีความเชี่ยวชาญที่จำเป็น บริษัทมีความสามารถในการดำเนินการในภาษาญี่ปุ่น และแผนธุรกิจระยะยาวของบริษัทมีความเป็นไปได้
3. ผู้ถือวีซ่าธุรกิจและการจัดการที่มีอยู่เดิมจะถูกปฏิเสธคำขอทันทีหรือไม่?
หลายคนกังวลว่าจะสามารถต่อวีซ่าได้หรือไม่หากพวกเขาอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นแล้วด้วยวีซ่าผู้บริหารหรือผู้จัดการ แต่ไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเงินทุน 30 ล้านเยนหรือจำนวนพนักงานประจำได้ทันที
ในเรื่องนี้ เอกสารทางการได้กำหนดมาตรการเปลี่ยนผ่านบางประการสำหรับผู้ถือวีซ่าบริหารจัดการและผู้บริหารที่มีอยู่เดิม
แล้วธุรกิจและการจัดการผู้ที่พำนักอยู่ในประเทศญี่ปุ่น จนถึงวันที่ตรงกับสามปีหลังจากวันที่ 16 ตุลาคม 2025 คือวันที่ 16 ตุลาคม 2028เมื่อยื่นคำขอต่ออายุระยะเวลาพำนัก ระบบไม่ได้เป็นไปในลักษณะที่คำขอจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติและโดยกลไกเพียงเพราะผู้ยื่นคำขอไม่ผ่านเกณฑ์ที่แก้ไขใหม่
อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจว่าจะอนุญาตหรือปฏิเสธคำขอนั้น จะถูกทำขึ้นภายหลังจากที่ได้พิจารณาปัจจัยต่อไปนี้ทั้งหมดแล้ว
- ฐานะการเงินปัจจุบัน
- ความต่อเนื่องทางธุรกิจ
- การปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและภาระผูกพันสาธารณะอื่น ๆ
- คาดว่าจะสามารถปฏิบัติตามเกณฑ์การอนุญาตที่ปรับปรุงใหม่ในอนาคต
- สถานะการพำนักอื่น ๆ
- ไม่ว่ารายงานการประเมินของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการบริหารได้ถูกส่งมอบแล้วหรือไม่
จุดสำคัญในการปฏิบัติงาน
แม้ว่าช่วงเวลาจนถึงวันที่ 16 ตุลาคม 2571 จะสามารถถือได้ว่าเป็นระยะเตรียมการ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถต่ออายุใบอนุญาตได้โดยไม่ต้องมีการเตรียมการใด ๆ ทุกครั้งที่คุณต่ออายุใบอนุญาต จะมีความจำเป็นต้องอธิบายเพิ่มเติมว่าคุณกำลังเตรียมตัวอย่างไรเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่ปรับปรุงใหม่
4. โดยทั่วไปแล้ว การปฏิบัติตามมาตรฐานที่แก้ไขใหม่จะเป็นข้อบังคับตั้งแต่วันที่ 16 ตุลาคม 2571 เป็นต้นไป
เมื่อช่วงเวลาการเปลี่ยนผ่านสิ้นสุดลงแล้ว กล่าวคือในวันที่ 16 ตุลาคม 2028 หรือหลังจากนั้นเมื่อยื่นคำร้องขอต่ออายุวีซ่าการจัดการและการบริหาร ผู้ยื่นคำร้องต้องปฏิบัติตามเกณฑ์คุณสมบัติที่ได้รับการแก้ไขในหลักการ
ดังนั้น ผู้ถือวีซ่าธุรกิจและการจัดการที่มีอยู่จำเป็นต้องเตรียมการในระยะยาวสำหรับเรื่องต่อไปนี้
| รายการที่ต้องเตรียม | จุดที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| ทุนจดทะเบียน | มีแผนที่จะเพิ่มทุนเป็น 30 ล้านเยนหรือมากกว่านั้นหรือไม่? |
| พนักงานประจำ | เราสามารถจ้างพนักงานประจำที่ตรงตามเกณฑ์ได้หรือไม่ เช่น ชาวญี่ปุ่น ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวรพิเศษ ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร และคู่สมรสของชาวญี่ปุ่น? |
| ความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น | คุณสามารถแสดงหลักฐานได้หรือไม่ว่าตัวแทนหรือพนักงานประจำมีความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นเทียบเท่ากับ JLPT N2 หรือสูงกว่า? หรือมีพนักงานประจำท่านใดที่มีความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นในระดับที่เทียบเคียงได้บ้างหรือไม่? |
| อาชีพและการศึกษา | คุณสามารถให้หลักฐานได้หรือไม่ว่าตัวแทนมีประสบการณ์การบริหารอย่างน้อยสามปีหรือมีปริญญาที่เกี่ยวข้อง? |
| แผนธุรกิจ | แผนการขาย การจ้างงาน การลงทุน และแผนธุรกิจในอนาคตมีความเฉพาะเจาะจงหรือไม่? |
| ภาษีและค่าธรรมเนียมสาธารณะ | มีปัญหาเกี่ยวกับการไม่ชำระเงินหรือการไม่ลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับภาษี ประกันสังคม และประกันการจ้างงานหรือไม่ |
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อกำหนดเรื่องทุนจดทะเบียน 30 ล้านเยน อาจเป็นอุปสรรคในการดำเนินการให้ทันภายในระยะเวลาอันสั้น ผู้ถือวีซ่าบริหารจัดการหรือบริหารงานที่มีอยู่เดิมจำเป็นต้องเตรียมการเพิ่มทุน จ้างพนักงาน และจัดทำแผนธุรกิจให้สมบูรณ์ โดยคำนึงไม่เพียงแต่การต่อวีซ่าครั้งถัดไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการต่อวีซ่าในครั้งถัดไปหลังจากนั้นด้วย
5. การปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและภาระผูกพันสาธารณะอื่น ๆ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในขณะต่ออายุ
ตามแนวทางอย่างเป็นทางการฉบับปรับปรุงใหม่ เมื่อต่ออายุวีซ่าการจัดการและการบริหาร สถานะการชำระภาษีและอากรมีรายงานว่าพวกเขาได้ยืนยันเรื่องนี้แล้ว
ในแง่ที่ง่าย ๆ 'ภาษีสาธารณะ' หมายถึง ภาระสาธารณะ—เช่น ภาษี ประกันสังคม และประกันการจ้างงาน—ที่บริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลต้องชำระ
รายการสำคัญที่อาจได้รับการตรวจสอบในกรณีของนิติบุคคล
| ประเภท | จุดสำคัญที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| ประกันแรงงาน | การได้รับสิทธิ์ประกันการจ้างงาน การจ่ายเงินสมทบประกันการจ้างงาน และการยื่นขอประกันการชดเชยแรงงาน |
| ประกันสังคม | การลงทะเบียนในโครงการประกันสุขภาพและโครงการบำเหน็จบำนาญพนักงาน |
| ภาษีแห่งชาติ | ภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้พิเศษเพื่อการฟื้นฟู, ภาษีเงินได้นิติบุคคล, ภาษีการบริโภค และภาษีการบริโภคท้องถิ่น |
| ภาษีท้องถิ่น | ภาษีที่อยู่อาศัยนิติบุคคล, ภาษีธุรกิจนิติบุคคล |
หากแม้จะมีพนักงานแล้ว ขั้นตอนประกันการจ้างงานและประกันสังคมของคุณยังไม่เป็นระเบียบ หรือหากคุณมีภาษีนิติบุคคล ภาษีการบริโภค หรือภาษีนิติบุคคลที่ยังค้างชำระ อาจถูกมองในแง่ลบระหว่างการประเมินการต่ออายุ
วีซ่าบริหารธุรกิจเป็นสถานะการพำนักที่มอบให้แก่ 'เจ้าของธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจอย่างถูกกฎหมายและมั่นคงในประเทศญี่ปุ่น' ดังนั้น ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับภาษีและประกันสังคมจึงไม่ใช่เพียงเรื่องบัญชีเท่านั้น แต่ยังเป็นปัจจัยสำคัญในการประเมินวีซ่าอีกด้วย
6. ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการอยู่ห่างจากญี่ปุ่นเป็นระยะเวลานาน
วีซ่าบริหารธุรกิจเป็นสถานะการพำนักที่มอบให้แก่บุคคลที่มีส่วนร่วมในการบริหารหรือจัดการธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น ดังนั้น หากคุณออกจากประเทศญี่ปุ่นเป็นระยะเวลานานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรในขณะที่ถือสถานะนี้ อาจถือได้ว่าคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจในประเทศญี่ปุ่นอย่างจริงจัง
ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ต่อไปนี้ อาจจำเป็นต้องมีคำชี้แจงเหตุผลหรือเอกสารประกอบ
- หากคุณได้เดินทางไปต่างประเทศเป็นระยะเวลานานด้วยเหตุผลทางธุรกิจ เช่น การขายต่างประเทศ การเยี่ยมลูกค้า หรือการประชุมที่สำนักงานใหญ่
- ในกรณีที่มีเหตุสุดวิสัย เช่น เรื่องครอบครัว การเจ็บป่วย การคลอดบุตร หรือการดูแลญาติ
- แม้ว่าบริษัทสาขาญี่ปุ่นยังคงดำเนินการอยู่ แต่ในกรณีที่ตัวแทนอยู่ต่างประเทศเป็นระยะเวลานาน
- ซึ่งพนักงานหรือกรรมการที่ประจำอยู่ในประเทศญี่ปุ่นเป็นผู้รับผิดชอบในการบริหารจัดการประจำวัน
ในบางกรณี การระบุเพียงว่า 'ฉันอยู่ต่างประเทศแต่บริษัทยังคงดำเนินการต่อไป' อาจไม่เพียงพอ สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับความจำเป็นในการเดินทางออกนอกประเทศของคุณ ความเชื่อมโยงของคุณกับบริษัทสาขาในญี่ปุ่น ระบบการกำกับดูแลและการบริหารจัดการภายในประเทศญี่ปุ่น และกิจกรรมของคุณหลังจากกลับมาแล้ว
7. สามารถต่ออายุวีซ่าการจัดการและการบริหารได้หรือไม่หากบริษัทกำลังขาดทุน?
การที่ธุรกิจดำเนินการอยู่ในภาวะขาดทุนไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่าคำขอต่ออายุวีซ่าบริหารธุรกิจจะถูกปฏิเสธ อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจดำเนินการขาดทุนอย่างต่อเนื่อง มีหนี้สินล้นพ้นตัว หรือมีรายได้แทบไม่มีเลย คุณจะต้องให้คำอธิบายเกี่ยวกับความมีศักยภาพและความมั่นคงของธุรกิจ
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ประเด็นต่อไปนี้จำเป็นต้องได้รับการชี้แจงให้ชัดเจน
- สาเหตุของการสูญเสีย
- นี่เป็นภาวะขาดดุลชั่วคราวหรือขาดดุลเชิงโครงสร้าง?
- มีโอกาสในการฟื้นตัวของยอดขายหรือไม่?
- มีสัญญา ข้อเสนอ การเจรจาธุรกิจ หรือธุรกรรมที่กำลังดำเนินการอยู่เป็นพิเศษหรือไม่?
- ค่าใช้จ่ายในการดำรงชีวิตของผู้แทนได้รับการจัดการอย่างไร?
- คุณมีแผนการเพิ่มทุนในอนาคต การกู้ยืม การลดต้นทุน หรือการเปิดตัวธุรกิจใหม่หรือไม่?
สิ่งสำคัญคือการไม่จำกัดตัวเองเพียงแค่พูดว่า 'เราจะทำอย่างดีที่สุดต่อไป' แต่ควรนำเสนอแผนการปรับปรุงที่เป็นรูปธรรมโดยอิงจากตัวเลขและข้อมูลที่เป็นวัตถุประสงค์
ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องยื่นคำแถลงความคิดเห็นหรือรายงานการประเมินที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญ เช่น ที่ปรึกษาธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ได้รับการรับรอง
8. อะไรคืออนาคตของการต่ออายุวีซ่าสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล?
ภายหลังการแก้ไขเพิ่มเติม การจ้างงานอย่างน้อยหนึ่งคนเป็นพนักงานเต็มเวลาได้ถูกระบุไว้เป็นเกณฑ์หลักอย่างชัดเจน ในกรณีของบริษัทที่ดำเนินการโดยตัวแทนเพียงคนเดียวจนถึงปัจจุบัน อาจมีการประเมินอย่างครอบคลุมในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนผ่านได้หากไม่เป็นไปตามเกณฑ์ที่แก้ไขเพิ่มเติม
อย่างไรก็ตาม ในระยะยาว เราจำเป็นต้องพิจารณาแผนการสรรหาบุคลากรของเรา
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรเตรียมสิ่งต่อไปนี้:
- เหตุผลอันสมควรสำหรับการดำเนินธุรกิจด้วยตนเองในปัจจุบัน
- การแยกความแตกต่างระหว่างการจ้างงานภายนอกและการจ้างช่วง และกิจกรรมการบริหารจัดการของผู้แทน
- แผนการสรรหาบุคลากรประจำในอนาคต
- วันเริ่มงาน, คำอธิบายหน้าที่การงาน, เงินเดือนที่คาดหวัง
- การเตรียมตัวสำหรับการลงทะเบียนประกันสังคมและประกันการจ้างงาน
- อัตราการหมุนเวียนและการจ้างงานที่มีศักยภาพ
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ การมีสัญญาให้บริการหรือข้อตกลงการจ้างงานภายนอกเพียงอย่างเดียว ไม่สามารถถือเป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ้างงานสำหรับพนักงานประจำได้ นอกจากนี้ หากมีหลักฐานเพียงเล็กน้อยที่แสดงถึงกิจกรรมการบริหารจัดการจริง และโครงสร้างการทำงานมีลักษณะที่มอบหมายให้ผู้รับเหมาภายนอกดำเนินการแทนโดยสิ้นเชิง ความเหมาะสมของกิจกรรมดังกล่าวในการขอวีซ่าประเภทบริหารและธุรการอาจถูกตั้งข้อสงสัยได้
9. ฉันควรเริ่มเตรียมตัวเพื่อต่ออายุวีซ่าธุรกิจและการจัดการเมื่อใด?
คุณสามารถยื่นคำร้องเพื่อต่ออายุวีซ่าการจัดการและการบริหารได้ประมาณสามเดือนก่อนวันหมดอายุของระยะเวลาการพำนักของคุณ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากจำเป็นต้องตรวจสอบงบการเงิน บันทึกภาษี การจ่ายเงินประกันสังคม บันทึกการจ้างงาน และเอกสารเกี่ยวกับสถานะที่แท้จริงของธุรกิจของคุณ จึงแนะนำให้เริ่มตรวจสอบเอกสารเหล่านี้ล่วงหน้าอย่างน้อยสามเดือน หรือดีที่สุดคือสี่ถึงหกเดือนก่อนวันหมดอายุ
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณควรพิจารณาเรื่องนี้ในระยะเริ่มต้นหากมีข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เกิดขึ้น
- หากผลประกอบการทางการเงินล่าสุดแสดงผลขาดทุน
- หากมีการลดลงอย่างมีนัยสำคัญในยอดขาย
- หากบริษัทของคุณยังไม่ได้สร้างรายได้เพียงพอตั้งแต่ก่อตั้ง
- หากไม่มีพนักงาน หรือหากขั้นตอนประกันสังคมยังไม่เสร็จสมบูรณ์
- หากคุณได้ใช้ชีวิตอยู่ต่างประเทศเป็นเวลานาน
- ในกรณีที่สำนักงานมีลักษณะคล้ายกับสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน สำนักงานที่บ้าน หรือสำนักงานเสมือน
- หากคุณมีกำหนดต่ออายุในเดือนตุลาคม 2028 หรือหลังจากนั้น
- หากคุณยังไม่ได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนจำนวน 30 ล้านเยน
10. สรุป: เมื่อต่ออายุวีซ่าการจัดการและการบริหารในอนาคต 'เนื้อหาของธุรกิจ' และ 'แผนการเตรียมการ' เป็นสิ่งสำคัญ
ภายหลังการแก้ไขในปี 2025 การต่ออายุวีซ่าการจัดการต้องการการเตรียมตัวอย่างมีกลยุทธ์มากกว่าที่เคยเป็นมา
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ถือวีซ่าบริหารและวีซ่าการจัดการที่มีอยู่เดิมต้องมองช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนผ่านซึ่งจะสิ้นสุดในวันที่ 16 ตุลาคม 2028 ไม่เพียงแค่เป็นช่วงเวลาผ่อนผันเท่านั้น แต่เป็นช่วงเวลาในการเตรียมความพร้อมที่พวกเขาสามารถนำบริษัทของตนให้สอดคล้องกับเกณฑ์ที่ปรับปรุงใหม่ได้
ประเด็นสำคัญที่ควรทราบสำหรับการอัปเดตในอนาคตมีดังนี้
- ว่าบริษัทกำลังดำเนินการอยู่จริง
- กิจกรรมการบริหารของผู้แทนได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน
- ต้องไม่มีภาษี ประกันสังคม หรือประกันการจ้างงานที่ค้างชำระ และไม่มีปัญหาเกี่ยวกับการไม่ลงทะเบียน
- จำเป็นต้องมีคำอธิบายที่สมเหตุสมผลในกรณีที่ไม่สามารถอยู่ในประเทศได้เป็นเวลานาน
- เตรียมการล่วงหน้าสำหรับระยะยาวเกี่ยวกับทุนจดทะเบียน 30 ล้านเยน การจ้างพนักงานประจำ ความสามารถทางภาษาญี่ปุ่น และข้อกำหนดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและวุฒิการศึกษา
- จัดเตรียมเอกสารการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญและแผนธุรกิจโดยละเอียดตามที่กำหนด
การต่ออายุวีซ่าการจัดการและการบริหารไม่ใช่เพียงแค่การยื่นเอกสารเท่านั้น แต่เป็นกระบวนการที่ต้องอธิบายสถานะปัจจุบันของบริษัทและแผนธุรกิจในอนาคตให้กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทราบ หากคุณกำลังจะต่ออายุวีซ่า การตรวจสอบสถานะภาษี แรงงาน และการดำเนินงานของบริษัทในปัจจุบันล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ แทนที่จะรีบเตรียมเอกสารก่อนที่ระยะเวลาการพำนักของคุณจะหมดอายุ
การสอบถามเกี่ยวกับการต่ออายุวีซ่าการจัดการและการบริหาร
เราขอแนะนำให้คุณทำการตรวจสอบเบื้องต้นก่อนยื่นคำขอการต่ออายุในกรณีต่อไปนี้
- หากคุณยังไม่ได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนจำนวน 30 ล้านเยน
- หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับการจ้างงานของคุณ
- กรณีที่บริษัทดำเนินงานขาดทุนหรือมีรายได้ลดลง
- หากคุณกังวลเกี่ยวกับประกันสังคมหรือเรื่องภาษี
- หากคุณมีประวัติการพำนักในต่างประเทศเป็นระยะเวลานาน
- หากคุณต้องการสมัครใบอนุญาต 3 ปี หรือ 5 ปี ในการต่ออายุครั้งถัดไป
- หากบริษัทของคุณจำเป็นต้องปรับให้สอดคล้องกับมาตรฐานที่ใช้บังคับตั้งแต่ปี 2028 เป็นต้นไป
เอกสารที่ต้องการและแนวทางที่ต้องดำเนินการเมื่อต่ออายุวีซ่าการจัดการธุรกิจอาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของบริษัท การประเมินสถานการณ์ปัจจุบันอย่างถูกต้องและการพิจารณาความเป็นไปได้ของการต่ออายุ เอกสารเพิ่มเติมที่อาจต้องการ และแผนการในอนาคตเกี่ยวกับการเพิ่มทุน การสรรหาบุคลากร และกลยุทธ์ทางธุรกิจนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง
ติดต่อสอบถาม・การเข้าถึง
สำนักงานทนายความโฮริอุจิ (โตเกียว・ชินจูกุ)
ผู้รับผิดชอบ: ทนายความด้านการบริหาร โฮริอุจิ ยูกิโกะ
สังกัด: สมาคมทนายความด้านการปกครองแห่งกรุงโตเกียว สาขาชินจูกุ
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและถิ่นที่อยู่โตเกียว นักกฎหมายการเข้าเมืองที่รับยื่นคำร้อง
สมาชิกองค์กรสนับสนุนการจ้างงานชาวต่างชาติ (FESO)
การเดินทาง:
โตเกียวเมโทร สายฟุคุโทชิน "สถานีฮิกาชิชินจูกุ" เดินเพียง 1 นาที
สถานีรถไฟใต้ดินสายโอเอโดะของโตเกียว "สถานีฮิกาชิชินจูกุ" เดินเพียง 1 นาที
JR สายยามาโนเตะ "สถานีชินจูกุ-กุโบะ" เดิน 8 นาที
สถานี JR ยามาโนเตะ "สถานีชินจูกุ" เดิน 15 นาที
รถไฟสายเซบุชินจูกุ "สถานีเซบุชินจูกุ" เดิน 12 นาที
สถานี JR สายจูโอ・โซบุ "สถานีโอคุโบะ" เดิน 12 นาที
