Solicitação de um visto de estudante para o Japão e o panorama geral

Em princípio, se você deseja estudar continuamente em uma escola japonesa (escola de língua japonesa, escola vocacional, universidade, escola de pós-graduação, etc.) por mais de 90 dias, você deve ter o status de residência "Estudante Universitário". Isso é chamado de "visto de estudante universitário", mas, para ser preciso, é um procedimento de duas etapas: primeiro, obtém-se um Certificado de Elegibilidade (COE) e, em seguida, um visto é emitido pela embaixada ou consulado geral do Japão no país de origem.

Este artigo é destinado àqueles que estão pensando em estudar no Japão e àqueles que foram solicitados pela escola a preparar documentos para a inscrição no COE,Processo de solicitação de um visto de estudante, documentos necessários, noção de prazos e perguntas frequentesOrganizaremos as informações da forma mais concreta possível. Em particular, tentamos tornar o conteúdo fácil de visualizar para aqueles que estão considerando estudar em tempo integral em uma universidade ou escola de pós-graduação, e para aqueles que estão vindo ao Japão para estudar após a experiência de trabalho.

0. Primeiros pontos a serem levados em conta (resumo).

• Em princípio, o status de "estudante universitário" é necessário se estiver estudando no Japão por mais de 90 dias.
• Na maioria dos casos, um sistema de dois estágios em que o solicitante primeiro recebe um COE (Certificado de Elegibilidade) e depois solicita um visto na embaixada.
• Os documentos são divididos em duas categorias: aqueles preparados pela escola e aqueles preparados pelo indivíduo/família.
• O principal fator no processo de seleção é se o aluno tem "dinheiro suficiente para viver no Japão", bem como um objetivo claro de estudo.
• Recentemente, houve um aumento no formato das solicitações de COE em universidades e escolas de pós-graduação, onde a solicitação de COE é feita pelo solicitante ou por um funcionário administrativo.

Com base nessas premissas, analisaremos cada uma delas em mais detalhes a seguir.

1. fazer um breve resumo das diferenças entre COEs e vistos

A primeira coisa que geralmente é confundida é a diferença entre um Certificado de Elegibilidade (COE) e um visto.

• Certificado de elegibilidade (COE)Documentos que atestam os resultados de um exame preliminar feito pelo Escritório de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados para saber se o candidato é elegível para entrar e permanecer no Japão.
• VistosA Embaixada ou o Consulado Geral emite uma "permissão de entrada" para entrar no Japão.

Em muitos casos de estudos no exterior,(1) Obter um COE do Escritório de Imigração e Residência no Japão → (2) Solicitar um visto na embaixada ou consulado geral de seu país de origem com o COE anexado → (3) Receber um cartão de residência após entrar no Japão.O procedimento é realizado na seguinte ordem.

2. etapas básicas para obter um visto de estudante

O processo para obter um visto de estudante no Japão é o seguinte.

1. Seleção e inscrição (envio de formulários de inscrição) para estudar no exterior
2. Admissões em escolas (por exemplo, análise de documentos e entrevistas)
3. Depois de passar no exame, solicite um Certificado de Elegibilidade (COE) por meio da escola, do indivíduo ou de um funcionário administrativo.
4. Exame pelas autoridades de imigração e de imigração (geralmente de 1 a 3 meses).
5. Após a emissão do COE, solicite um visto na embaixada ou consulado geral do Japão em seu país de origem.
6. Após a emissão do visto, entre no Japão e pegue seu cartão de residência no aeroporto.

Em muitos casos,As solicitações de COE ao Immigration and Residence Office são feitas "por meio da escola".Por um lado, a escola apenas prepara os documentos necessários. Por outro lado, em algumas universidades e escolas de pós-graduação, a escola apenas prepara os documentos necessários,A solicitação propriamente dita ao Immigration and Emigration Office é feita pelo solicitante ou por um funcionário administrativo.Há também um padrão. Nesses casos, é uma boa ideia confirmar a divisão de funções entre o próprio solicitante e o funcionário administrativo o mais cedo possível.

3. Quem prepara quais documentos? Organize a divisão de funções

Ao solicitar um visto de estudo, há uma clara distinção entre "documentos a serem preparados pela escola" e "documentos a serem preparados pelo candidato e sua família". Primeiro, vamos dar uma olhada geral em todo o quadro.

classificação	Principais documentos.	Preparado por.
relacionados à escola	Carta de admissão, formulário de solicitação de certificado de elegibilidade (preparado pela escola), planos de aula, cronograma, perfil da escola, etc.	escola
Informações básicas sobre a pessoa	Cópia do passaporte, fotografia, currículo, certificado da última educação, comprovante de estudo da língua japonesa, etc.	o próprio candidato
Financiamento e reembolso	Certificado de saldo bancário, comprovante de renda, comprovante de emprego, declaração sobre o cronograma de remessas, etc.	O próprio candidato/patrocinador das despesas
Relacionamentos com agências.	Carta de procuração para o agente administrativo que está cuidando da solicitação, cópia do passaporte/cartão de residência, etc.	O próprio candidato + funcionário administrativo

Organizado como uma sentença, ele diz o seguinte.

• Documentos a serem preparados pela escola.Escolas: Carta de admissão, formulário de solicitação de certificado de elegibilidade (para escolas), planos de aula, cronograma, perfil da escola, etc.
• Documentos a serem preparados pelo próprio candidato.Cópia do passaporte, fotografia, currículo, certificado da última educação, comprovante de estudo da língua japonesa, etc.
• Documentos a serem preparados pela pessoa/família que está pagando as despesasOs seguintes documentos são necessários: comprovante de saldo bancário, comprovante de renda, comprovante de emprego, declaração sobre o cronograma de remessas, etc.
• Documentos relacionados ao agenteOs seguintes documentos são necessários: carta de procuração para o agente administrativo para a solicitação, cópia do passaporte/cartão de residência, etc.

Se houver ambiguidade quanto a "quem prepara o quê", a falta de documentação pode ser percebida pouco antes do envio.Liste as funções da escola, do indivíduo e do funcionário administrativo desde o início.é o primeiro passo para um processo de inscrição tranquilo.

4. principais documentos a serem preparados pelo indivíduo (em detalhes).

4-1. documentos relacionados à pessoa em questão

• Fotocópia do passaporte válido (página de identidade)
• Fotografia do rosto (geralmente 4 cm (comprimento) x 3 cm (largura) / tirada nos últimos três meses, sem chapéu, sem fundo)
• Curriculum vitae (com histórico acadêmico e profissional em japonês ou inglês)
• Certificado de graduação/transcrições da última escola frequentada.
• Documentação do histórico de estudo da língua japonesa (por exemplo, certificado de conclusão da escola de língua japonesa, certificado de aprovação no JLPT, certificado de conclusão de curso on-line, etc., se necessário).
• Se houver um histórico de estadias anteriores no Japão, documentos que mostrem os detalhes (por exemplo, cópia do cartão de residência anterior).

Nos casos em que uma pessoa que trabalha deixa a empresa para estudar no exterior, uma breve explicação do objetivo do estudo e do plano de carreira, como "por que você está estudando neste momento", ajudará a transmitir consistência nos detalhes da solicitação.

4-2. documentos relacionados a despesas de moradia no Japão

Estudar no Japão envolve certos custos, incluindo despesas de moradia e taxas de matrícula. O Escritório de Imigração e Imigração é,"Será que eu realmente tenho dinheiro suficiente para pagar meus estudos e despesas de moradia no Japão?A avaliação se concentrará no seguinte

• Certificado de saldo bancário (em nome da pessoa ou da pessoa que está pagando as despesas)
• Certificado de emprego e comprovante de renda da pessoa responsável pelo pagamento das despesas
• Certificado de renda, certificado de imposto, etc. (os nomes variam de acordo com o país/região)
• Declaração por escrito explicando o cronograma de envio e remessa de dinheiro (por exemplo, quem enviará dinheiro, de qual conta, com que frequência, etc.)

Tipo de documento.	Objetivo e pontos a serem verificados
certificado bancário	A estabilidade e a continuidade do fundo são verificadas, por exemplo, se o saldo é suficiente para pagar as despesas escolares e de moradia e se há algum depósito alto repentino.
Comprovante de emprego e renda	A ocupação e o nível de renda do patrocinador financeiro é um fator determinante para saber se o patrocinador pode continuar a apoiar os estudos do aluno no Japão.
Certificados de renda e impostos	O desempenho da renda passada e os pagamentos de impostos também são verificados, inclusive se são consistentes com o que foi declarado e se há dívidas excessivas.
Nota explicativa sobre a programação de remessas.	Este documento é usado para organizar quem envia dinheiro para o Japão, como e com que frequência, e para fornecer uma visão clara dos custos de vida.

O valor exigido depende da escola, das taxas de ensino e da duração planejada da estadia, mas geralmente,Saldo equivalente a pelo menos um ano de taxas escolares mais um ano de custo de vidaÉ aconselhável preparar uma estimativa do custo de vida. Guias escolares e modelos de casos de várias autoridades locais podem ser úteis para estimar o custo de vida.

Também,Se uma grande quantia de dinheiro tiver sido depositada no passado imediatoé uma boa ideia ter um registro da remessa ou uma cópia da caderneta bancária para explicar a origem dos fundos.

5. imagens de documentos a serem enviados às autoridades de imigração

O conjunto real de documentos de solicitação enviados às autoridades de imigração geralmente consiste no seguinte.

• solicitação por escritoSolicitação de um certificado de elegibilidade (estudo no exterior).
• documentos relacionados à escolaAs seguintes informações estão disponíveis: carta de admissão, planos de aula, horários, perfil da escola, etc.
• Documentos pessoais e familiaresAs seguintes informações estão disponíveis: curriculum vitae, comprovante de escolaridade, comprovante de parentesco, etc.
• Fundos e despesas relacionadosComprovante de: saldo da conta bancária, comprovante de renda, comprovante de emprego, cronograma de remessas, etc.
• Documentos relacionados ao agente(a) Procuração para um funcionário administrativo, uma cópia do certificado de notificação de intercessão, etc.

Na prática, o número de documentos exigidos pode aumentar ou diminuir dependendo do país, da situação de sua família e de sua estadia anterior no Japão. Por exemplo, se você já esteve no Japão no passado com um status de visto diferente, ou se sua família já mora no Japão, talvez seja necessário fornecer documentos adicionais.

6. tempo e pontualidade dos aplicativos

Para a maioria das escolas no Japão, é comum a "inscrição em abril" e a "inscrição em outubro". O cronograma para solicitação de um COE para cada período de ingresso é aproximadamente o seguinte.

Período de admissão	tempo	Principais procedimentos
Inscrição em abril	Agosto-Outubro do ano anterior.	Inscrição e seleção de escolas (por exemplo, análise de documentos, entrevista)
Inscrição em abril	Nov-Dez do ano anterior.	Decisão sobre a aceitação, preparação dos documentos de inscrição no COE.
Inscrição em abril	Dez-Jan.	Solicitação de COE ao Escritório de Imigração e Emigração.
Inscrição em abril	Fevereiro-Março.	Emissão de COE e solicitação de visto (embaixadas e consulados gerais)
Inscrição em abril	Abril.	Entrada no Japão e registro
Inscrição em outubro	Fevereiro a abril.	Inscrições e seleção de escolas
Inscrição em outubro	Maio e junho.	Decisão sobre a aceitação, preparação dos documentos de inscrição no COE.
Inscrição em outubro	Junho e julho.	Solicitação de COE ao Escritório de Imigração e Emigração.
Inscrição em outubro	Ago-Set.	Emissão de COE e solicitação de visto
Inscrição em outubro	Out.	Entrada no Japão e registro

Os prazos reais variam de escola para escola,"Quais documentos devem ser enviados até quando?É muito importante verificar o seguinte o mais rápido possível Em particular, os documentos que exigem que os originais sejam solicitados do exterior (por exemplo, certificados de graduação, certificados de relacionamento familiar) podem levar mais tempo para serem emitidos.

7. Perguntas comuns e pontos a serem observados ao solicitar um visto de estudante

7-1 Por quanto tempo posso trabalhar em meio período?

Como regra geral, o status de residência "Study Abroad" por si só não permite o trabalho, mas sim a obtenção de uma "Permit to Engage in Activity other than that Permitted by the Status of Residence",Não mais do que 28 horas por semanaO trabalho de meio período é permitido dentro da faixa de até 8 horas por dia (aplicam-se exceções especiais, por exemplo, até 8 horas por dia durante feriados prolongados). Entretanto, o trabalho de meio período que interfere nos estudos pode afetar a continuação da residência, portanto, é necessário um equilíbrio em que os estudos sejam o foco principal.

7-2. a fonte de recursos é muito importante

Mesmo que haja uma grande quantia de dinheiro no certificado de saldo bancário, as autoridades de imigração podem solicitar uma explicação sobre a "origem dos fundos", por exemplo, se um grande depósito tiver sido feito repentinamente no último minuto. Se possível,Prepare os fundos sistematicamente ao longo do tempo.é desejável.

7-3. o histórico e o status de residência no Japão também serão verificados.

Se você violou seu status de residência no Japão no passado (por exemplo, trabalhando ilegalmente, permanecendo no país por mais tempo, etc.) ou tem um histórico de não responder adequadamente às perguntas do Departamento de Imigração e Residência, o processo de triagem pode ser mais severo. Se você tiver alguma circunstância preocupante, recomendamos que consulte um especialista com antecedência.

7-4.O que acontece se a solicitação for rejeitada?

Se uma solicitação de COE for rejeitada, pode ser possível reaplicar em alguns casos, dependendo dos motivos da rejeição. No entanto, isso ocorre porque solicitações repetidas com os mesmos detalhes geralmente não alteram o resultado,Analisar os motivos da recusa e considerar a reaplicação depois de determinar quais áreas precisam ser melhoradas.é importante.

8. As vantagens de contratar um advogado administrativo

Atualmente, as escolas não solicitam COEs em massa,Somente a escola prepara os documentos necessários, enquanto a solicitação ao Immigration and Residence Office é feita pelo solicitante ou por um advogado administrativo.Esse também é cada vez mais o caso na forma de

Nesses casos, solicitar um administrador de agência de aplicativos tem as seguintes vantagens

• Capacidade de verificar o conjunto completo de documentos antes do envio e corrigir quaisquer deficiências ou falta de explicação
• O solicitante não precisa ir pessoalmente ao escritório de imigração, mas um funcionário administrativo pode fazer a solicitação em seu nome.
• Ser capaz de organizar o formulário de solicitação e a explicação das despesas incorridas, com base nos pontos principais do processo de revisão.
• Responder profissionalmente às consultas das autoridades de imigração, mesmo enquanto os resultados estiverem pendentes
• No caso de uma recusa, há orientação profissional disponível sobre a análise dos motivos da recusa e como lidar com ela no futuro.

9. o processo de consulta ao nosso escritório (exemplo)

Nosso escritório oferece o seguinte processo para solicitação de visto de estudante, inclusive para admissão em universidade ou pós-graduação.

1. Contato via formulário de contato, e-mail, etc.
2. Entrevista por e-mail ou entrevista on-line (escola preferida, horário de entrada, histórico pessoal, planejamento financeiro, etc.)
3. Informações sobre possíveis riscos e documentos e cotações necessários
4. Após a solicitação, verifique e altere os documentos e prepare o dossiê completo da solicitação
5. Acompanhamento de solicitações às autoridades de imigração e resultados
6. Informações sobre precauções relativas a solicitações de visto na Embaixada após a concessão do COE.

Em comparação com a solicitação por conta própria, damos grande importância à preparação dos documentos de uma forma que se adapte às circunstâncias do solicitante, reduzindo o risco de omissões ou falta de explicação dos documentos.

Resumo: A preparação antecipada e a documentação precisa são as chaves para um visto de estudo bem-sucedido.

A solicitação de um visto de estudante para o Japão envolve uma série de etapas, incluindo a escolha de uma escola, a preparação das taxas escolares e das despesas de moradia, a preparação e tradução de documentos e a solicitação ao Escritório de Imigração e Residência.

Em particular,

• Planejamento financeiro e comprovante de renda e taxas escolares.
• Organização da educação e história do aprendizado da língua japonesa
• Divisão de funções entre os documentos da escola e os documentos do indivíduo.

Todo o processo de solicitação será mais fácil se você tiver em mente o seguinte.

Se quiser saber quais documentos são necessários no seu caso ou se quiser consultar um especialista uma vez para obter um visto de estudo de pós-graduação, consulte um especialista o mais rápido possível para garantir que não perca o momento certo de fazer a solicitação.

Consultas e acesso

Horiuchi Administrative Scrivener Office (Shinjuku, Tóquio)
Attn: Yukiko Horiuchi, escrivã administrativa
Filiação: Filial de Shinjuku, Associação de Escrivães Administrativos de Tóquio
Escritório de Imigração e Residência de Tóquio Agência de aplicação Gyoseishoshi Advogado
Membro da Organização de Apoio ao Emprego Estrangeiro (FESO)

Consulte a página de perfil do escritório.

Acesso:
A 5 minutos a pé da estação Higashi Shinjuku, na linha Fukutoshin do metrô de Tóquio.
A 8 minutos a pé da estação Shin-Okubo na linha JR Yamanote.
A 12 minutos a pé da estação Okubo na linha JR Chuo/Sobu.

*Este artigo é um comentário geral baseado em documentos publicados. Os requisitos e documentos necessários podem ser diferentes para casos individuais. Não deixe de consultar as autoridades públicas e os especialistas para obter as operações e os detalhes mais recentes.