Salve.
Sono Tomiko Horiuchi, consulente amministrativo.
Negli ultimi anni, sono sempre più frequenti i casi in cui artisti, attori, modelli e influencer coreani si recano in Giappone per tenere spettacoli, organizzare incontri con i fan, partecipare a servizi fotografici pubblicitari, apparire in programmi televisivi e partecipare a eventi di marca.
In questi casi, il titolo di soggiorno che viene spesso preso in considerazione è"Visto per spettacoli"Is.
Poiché per i cittadini sudcoreani è relativamente facile entrare in Giappone per soggiorni di breve durata, a volte si pensa che “anche gli spettacoli e le riprese possano essere realizzati con soggiorni di breve durata”.
Tuttavia, nel caso in cui si tengano spettacoli rivolti al pubblico in Giappone o si svolgano attività a carattere commerciale, quali pubblicità, trasmissioni televisive o riprese a scopo commerciale, non si tratta di un soggiorno di breve durata, ma diCasi in cui è opportuno valutare la richiesta di un visto per spettacolipotrebbe rientrare in tale categoria.
In questo articolo vengono trattati gli aspetti che tendono a creare particolari problemi agli artisti, attori, modelli e influencer coreani quando svolgono la loro attività in GiapponeVisto per spettacoli n. 1, categoria Ro, punto 4eVisto per spettacoli n. 3Ci concentreremo su questo argomento.
Che cos'è un visto per spettacoli?
Il visto per spettacoli è un titolo di soggiorno che viene preso in considerazione quando uno straniero svolge in Giappone attività legate al teatro, alle arti dello spettacolo, alle esibizioni musicali, allo sport, alla pubblicità, alle trasmissioni televisive, alla produzione cinematografica e alle riprese a scopo commerciale.
In particolare, per quanto riguarda le attività legate al settore dell'intrattenimento coreano, questa opzione viene spesso presa in considerazione nei seguenti casi.
- Concerto K-POP
- Incontro con i fan
- Spettacolo dal vivo
- Spettacolo di danza
- Vetrina
- Evento del marchio
- Servizio fotografico pubblicitario
- Riprese di un programma televisivo
- Riprese cinematografiche
- Fotografia commerciale
- Riprese del video musicale
- Registrazione audio o video
Tuttavia, anche se si tratta di attività come quelle sopra descritte, non tutte rientrano nella stessa categoria di visto per spettacoli.
I criteri da prendere in considerazione variano a seconda del tipo di attività effettivamente svolta in Giappone, della presenza o meno di un pubblico, delle modalità di pagamento del compenso e dell’eventuale presenza di finalità pubblicitarie o promozionali.
Nel caso in cui si organizzino eventi in Giappone, quali concerti K-POP o incontri con i fan
▶︎Visto per attività di spettacolo n. 1, categoria Ro, punto 4
Il visto per spettacoli di tipo 1-Ro-4 è, in parole povere, la categoria presa principalmente in considerazione quando si svolgono in Giappone attività teatrali sotto forma di spettacoli o eventi rivolti al pubblico.
Ad esempio, potrebbero rientrare in questa categoria le seguenti attività.
| Concerto K-POP |
| Incontro con i fan |
| Vetrina |
| Evento pubblicitario |
| Spettacolo dal vivo |
| Spettacolo di danza |
| Esibizione del DJ |
| Partecipazione a musical o spettacoli teatrali |
| Eventi sul palco rivolti al pubblico |
In altre parole, quando cantanti, idol, ballerini, musicisti e altri artisti sudcoreani si esibiscono effettivamente sul palcoscenico in Giappone davanti a un pubblico, occorre innanzitutto verificare se il loro caso rientri nella categoria “Visto per spettacoli n. 1, lettera Ro, punto 4”.
La cosa importante è che non si giudica solo in base al fatto che “un artista famoso venga in Giappone”.
L'Ufficio per l'Immigrazione e il Soggiorno verifica in modo approfondito una serie di aspetti, quali il luogo effettivo in cui si terrà lo spettacolo, i termini del contratto con la sede dell'evento, le modalità di pagamento del compenso degli artisti, nonché il programma e il contenuto dell'evento.
Per questo motivo, è importante organizzare in anticipo il contratto di spettacolo, la documentazione relativa alla sede, il programma dell’evento, il materiale pubblicitario e i documenti relativi alle attività e ai compensi degli artisti.
Servizi fotografici pubblicitari, trasmissioni televisive, film, servizi fotografici commerciali, registrazioni audio e video, ecc.
▶︎Visto per spettacoli n. 3
Il visto per spettacoli n. 3 viene preso in considerazione principalmente per attività legate alla pubblicità, alle riprese, alle trasmissioni televisive, ai film, alla fotografia commerciale e alle registrazioni audio e video, piuttosto che per lo spettacolo in sé.
Ad esempio, potrebbero rientrare in questa categoria le seguenti attività.
| Servizio fotografico pubblicitario per un marchio di cosmetici |
| Riprese di video promozionali per aziende giapponesi |
| Partecipazione all'evento di lancio del marchio |
| Riprese di un programma televisivo |
| Riprese cinematografiche |
| Servizi fotografici per riviste o per pagine patinate |
| Riprese di contenuti YouTube a scopo pubblicitario e promozionale |
| Riprese del video musicale |
| Intervista sulla promozione dei prodotti |
| Registrazione audio o video |
Il visto di spettacolo n. 3 è destinato ad attività quali la promozione di prodotti o imprese, la produzione di programmi televisivi o film, la fotografia a fini commerciali e le attività di registrazione audio o video su supporti commerciali.
Pertanto, qualora l’attività in Giappone non consista in spettacoli teatrali, ma si concentri principalmente su servizi fotografici pubblicitari, produzione di video promozionali, partecipazioni a programmi televisivi e riprese di contenuti di marca, si dovrà prendere in considerazione innanzitutto il visto per spettacoli di tipo 3.
Differenze tra il visto per spettacoli di tipo 1-Ro-4 e il visto per spettacoli di tipo 3
Sia il visto per spettacoli di tipo 1-Ro-4 che il visto per spettacoli di tipo 3 sono qualifiche di soggiorno relative ad attività di intrattenimento, ma i criteri di valutazione sono diversi.
| classificazione | Visto per spettacoli n. 1, categoria Ro, punto 4 | Visto per spettacoli n. 3 |
|---|---|---|
| Criteri di valutazione di base | Quando si tiene uno spettacolo rivolto al pubblico | Nel caso in cui si svolgano attività a fini pubblicitari, fotografici, di produzione o promozionali |
| Attività principali | Concerti, incontri con i fan, showcase, spettacoli dal vivo, spettacoli di danza, esibizioni di DJ | Servizi fotografici pubblicitari, riprese televisive, riprese cinematografiche, fotografia commerciale, pubblicità di marchi, interviste per la promozione di prodotti |
| Il fulcro delle attività | Spettacolo teatrale | Riprese, pubblicità, promozione, produzione |
| Presenza o assenza di pubblico | Si rivolge principalmente al pubblico | Può essere applicabile anche in assenza di pubblico. L'attività si concentra principalmente sulla produzione di filmati, materiale pubblicitario e promozionale |
| Un aspetto più importante del nome dell'evento | Se si terrà effettivamente uno spettacolo per il pubblico | Se è finalizzato a scopi pubblicitari, fotografici o di produzione |
| Il rapporto con i soggiorni di breve durata | Nel caso in cui siano in vendita biglietti o si tengano spettacoli in Giappone, potrebbe essere necessario prendere in considerazione la richiesta di un visto per spettacoli anziché un visto per soggiorni di breve durata | Per le attività pubblicitarie e promozionali delle aziende giapponesi, le riprese fotografiche e video a scopo commerciale, nonché la produzione di programmi televisivi, film e video musicali, potrebbe essere necessario prendere in considerazione la richiesta di un visto per attività di intrattenimento. |
| Presenza o assenza di compenso | Anche in assenza di compenso, può essere necessario valutare la questione in base alla natura e al carattere commerciale dello spettacolo | Anche in assenza di compenso, può essere necessario valutare la questione qualora le immagini o il materiale promozionale vengano utilizzati a fini commerciali |
| Per riassumere in poche parole | Nel caso di spettacoli teatrali rivolti al pubblico, si applica il punto 1, lettera b), n. 4 | Se l'attività si concentra principalmente su riprese, pubblicità, promozione e produzione, scegliere la categoria n. 3 |
Dal punto di vista pratico, l'aspetto più importante non è il nome dell'evento, maContenuti delle attività effettiveIs.
Ad esempio, anche se l’evento è denominato “fan meeting”, qualora il suo contenuto effettivo sia simile a un servizio fotografico a scopo promozionale per un marchio, potrebbe essere necessario prendere in considerazione la richiesta di un visto di spettacolo di tipo 3.
D'altra parte, anche se l'evento è denominato “evento pubblicitario”, qualora il programma preveda principalmente spettacoli teatrali davanti al pubblico, potrebbe essere opportuno prendere in considerazione il visto per spettacoli di tipo 1-Ro-4.
È necessario prestare attenzione per verificare se ciò sia possibile in caso di soggiorno di breve durata
Poiché per i cittadini sudcoreani è relativamente facile entrare in Giappone con un visto per soggiorni di breve durata, talvolta si ritiene che sia possibile organizzare spettacoli o riprese anche con questo tipo di visto.
Tuttavia, quando si tratta di spettacoli, servizi fotografici pubblicitari, riprese televisive o attività promozionali commerciali in Giappone, non è raro che sia necessario un visto per spettacoli, anziché un visto per soggiorni di breve durata.
In particolare, nei seguenti casi, si consiglia di verificare in anticipo la possibilità di ottenere il visto.
- Spettacoli i cui biglietti sono in vendita in Giappone
- Fan meeting rivolto al pubblico giapponese
- Servizi fotografici pubblicitari per aziende o marchi giapponesi
- Riprese di programmi televisivi o contenuti YouTube
- Servizi fotografici o riprese video a scopo commerciale
- Showcase che si terrà in una sede in Giappone
- Eventi che prevedono rapporti contrattuali con aziende giapponesi
- Nei casi in cui vengano corrisposti compensi per la partecipazione, compensi per la posa come modello, compensi per le riprese, ecc.
Se, dopo essere entrati nel Paese per un soggiorno di breve durata, si dovesse stabilire che le attività effettivamente svolte rientrano nella categoria del lavoro o dello spettacolo, ciò potrebbe avere ripercussioni sui futuri ingressi in Giappone e sull’esame delle domande di visto; è quindi necessario prestare attenzione.
È necessario verificare non solo l'identità dell'artista stesso, ma anche quella dello staff che lo accompagna
Nel caso del visto per spettacoli, è necessario valutare non solo lo status di soggiorno dell’artista stesso, ma anche quello dello staff che entra in Giappone insieme a lui.
Ad esempio, potrebbero rientrare in questa categoria le persone che rispondono ai seguenti criteri.
- Responsabile
- stilista
- Truccatore e parrucchiere
- Direttore della fotografia
- Interprete
- coreografo
- Staff di scena
- Personale addetto all'audio e alle luci
- Dipendente di un'agenzia di management coreana
Tuttavia, ciò non significa che tutti i compagni di viaggio debbano necessariamente ottenere un visto per spettacoli.
La valutazione varia a seconda che si tratti semplicemente di accompagnare qualcuno o di svolgere effettivamente delle mansioni sul posto in Giappone.
Per questo motivo, è importante definire in anticipo i ruoli non solo dell’artista stesso, ma anche di tutte le persone che lo accompagnano.
Documenti da verificare durante la fase di preparazione
Quando si prepara un visto per spettacoli, i documenti richiesti variano a seconda del tipo di attività.
Tuttavia, in linea di massima, si procederà alla verifica dei seguenti documenti.
- Scheda informativa sull'evento
- Programma del soggiorno
- Programma degli spettacoli o delle riprese
- Contratto
- Documentazione relativa ai compensi o alle retribuzioni
- Documentazione relativa alla sede dello spettacolo o al luogo delle riprese
- Materiale promozionale, manifesti, pagina di vendita dei biglietti
- Documentazione aziendale dell'ente di invito giapponese
- Documentazione relativa alle attività dell'agenzia di appartenenza in Corea del Sud o del richiedente
- Documento esplicativo sui ruoli del personale di accompagnamento
In particolare, per quanto riguarda i visti per spettacoli, poiché in molti casi le date degli eventi sono già state fissate, eventuali ritardi nei preparativi potrebbero influire sulle date effettive di ingresso nel Paese.
È preferibile valutare per tempo la possibilità di ottenere il visto non appena i rapporti contrattuali e i dettagli dell’evento siano stati definiti in una certa misura, anziché iniziare i preparativi solo poco prima dell’evento.
Casi comuni.
1. Quando un idolo coreano tiene un fan meeting in Giappone
Nel caso in cui si organizzi un fan meeting rivolto ai fan giapponesi che comprenda saluti sul palco, dibattiti, spettacoli e esibizioni, si dovrà prendere in considerazione il visto per spettacoli di tipo 1-Ro-4.
2. Quando un attore coreano partecipa a un evento di un marchio giapponese
Se l’attività non consiste semplicemente in una riunione teatrale, ma comprende anche la partecipazione a eventi promozionali per il marchio, sessioni fotografiche, interviste e servizi fotografici pubblicitari, potrebbe essere necessario valutare la possibilità di presentare contemporaneamente una domanda per il visto di spettacolo n. 1, categoria Ro 4, e per il visto di spettacolo n. 3.
3. Quando una modella coreana partecipa a servizi fotografici per riviste o pubblicità in Giappone
Quando le immagini scattate vengono utilizzate per riviste, pubblicità, campagne promozionali di marchi o promozione di prodotti, è prassi comune richiedere il visto per attività di intrattenimento n. 3, in quanto si tratta di servizi fotografici a scopo commerciale.
4. Quando un influencer coreano gira un video promozionale per un’azienda giapponese
Se si tratta delle riprese di un video finalizzato alla promozione di prodotti o servizi di aziende giapponesi, è possibile che venga applicato un criterio di valutazione diverso rispetto alle semplici riprese turistiche o ai contenuti personali.
Anche in questi casi, potrebbe essere necessario prendere in considerazione il visto per spettacoli di tipo 3.
sintesi
In questo articolo abbiamo illustrato le differenze tra il visto per spettacoli di tipo 1-Ro-4 e il visto per spettacoli di tipo 3, che vengono spesso presi in considerazione dagli artisti, attori, modelli e influencer coreani quando svolgono attività in Giappone.
Negli ultimi anni, le visite in Giappone e le attività in questo Paese da parte di artisti K-POP, personaggi dello spettacolo, attori, modelli e influencer coreani sono diventate sempre più frequenti.
Se state organizzando spettacoli, incontri con i fan, servizi fotografici pubblicitari, eventi di marca e simili in Giappone, è importante verificare in anticipo la possibilità di ottenere il visto e procedere con i preparativi necessari, in modo da evitare che lo svolgimento dell’evento subisca intoppi.
Lo studio legale Horiuchi vanta una vasta esperienza nella presentazione delle domande di visto per spettacoli e,,Rispondiamo in modo accurato e tempestivo.
Se avete bisogno di assistenza per spettacoli in Giappone, servizi fotografici pubblicitari, eventi di marca o riprese televisive, non esitate a contattarci.
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Attenzione: scrivano amministrativo Yukiko Horiuchi
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