L'entreprise reconnaît l'importance des données personnelles obtenues auprès de ses parties prenantes et considère que la protection de ces données est fondamentale pour ses activités commerciales et constitue l'une de ses tâches de gestion les plus importantes.
Afin de fournir des services sûrs, sécurisés et fiables à nos clients, nous avons établi la politique de base suivante, que tous les employés sont tenus de respecter.
1, Politique de base.
- Nous nous conformons à la loi sur la protection des données à caractère personnel et aux autres lois et règlements pertinents. Nous établirons, mettrons en œuvre et maintiendrons également nos propres règles et règlements concernant la protection des données à caractère personnel et nous nous efforcerons de les améliorer continuellement.
- Outre la mise en place d'un système de gestion de la protection des données personnelles, les règles et règlements de l'entreprise sont portés à la connaissance de tous les responsables et employés et des efforts sont déployés pour assurer le respect de ces règles et règlements.
- Les informations personnelles sont traitées dans le cadre de l'objectif d'utilisation spécifié au client. L'entreprise ne divulguera ni ne fournira les informations personnelles fournies par le client à des tiers, sauf avec le consentement du client ou pour des raisons justifiables.
- L'entreprise veille à ce que les informations personnelles soient exactes et à jour, s'efforce d'empêcher l'accès non autorisé aux informations personnelles, la fuite, la perte ou l'endommagement des informations personnelles, et améliore et corrige en permanence la sécurité des informations.
- Répond sincèrement et rapidement aux demandes de renseignements des clients et aux demandes de divulgation d'informations à caractère personnel.
2. Objet de l'utilisation des données à caractère personnel.
Lorsque nous vous demandons de nous fournir vos informations personnelles, nous indiquons clairement à l'avance la finalité de l'utilisation des informations personnelles et nous les utilisons dans le cadre de cette finalité. S'il s'avère nécessaire d'utiliser les informations personnelles du client au-delà de la finalité déclarée, nous en informerons le client et obtiendrons son consentement avant d'utiliser les informations. Les finalités d'utilisation des informations personnelles détenues par l'entreprise sont les suivantes.
- Données personnelles relatives au client
- Négociations commerciales, réunions avec des clients, etc.
- Envoi de documents et autres matériels
- Envoi d'informations sur les services, etc.
- Assurer l'assistance et la maintenance auprès des clients
- Répondre aux demandes de renseignements et aux consultations
- Fourniture de divers services aux membres.
- Développement de services, réalisation d'enquêtes, suivi, etc.
- Exécution des contrats
- Données à caractère personnel relatives aux candidats à l'emploi.
- Fourniture et communication d'informations sur l'emploi, etc. aux candidats à l'emploi (y compris les stages).
- Gestion des opérations de recrutement
3. L'acquisition correcte de données à caractère personnel.
L'entreprise obtient des informations personnelles par des moyens légaux et équitables.
4, Fourniture de données à caractère personnel.
- Nous ne divulguerons ni ne fournirons vos données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants
- Lorsque le client a donné son accord
- Lorsque la loi l'exige
- Lorsque cela est nécessaire pour la protection de la vie, du corps ou des biens d'une personne et qu'il est difficile d'obtenir le consentement du client.
- Lorsque le traitement des informations personnelles est externalisé dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre l'objectif de l'utilisation.
- Lorsque l'entreprise est reprise par fusion, scission, transfert d'activité ou pour d'autres raisons.
- Nonobstant le point (1) ci-dessus, lorsqu'il est jugé opportun pour nos sociétés affiliées ou nos agents de fournir des services au client ou de répondre à des demandes, etc., l'adresse, le nom, le numéro de téléphone, etc. du client peuvent être communiqués aux sociétés affiliées ou aux agents concernés. Dans ce cas, le client peut demander à l'entreprise de cesser de fournir des informations personnelles à la société ou à l'agence affiliée concernée.
5, Demandes de renseignements sur les données à caractère personnel.
Pour toute demande concernant la divulgation, la correction ou la suppression de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de contact.
6, Autres questions.
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