自2025年10月16日起，“经营·管理”类签证的许可标准将进行重大修订受此影响，不仅在新的申请中，而且对于已持经营管理签证在日居留者的续签审查中，业务实际情况、公司稳定性以及税款、社会保险、劳动保险等公共义务的履行情况，都比以往更加重要。
关于修订“经营·管理”许可标准等事宜（2025年10月16日起施行）https://www.moj.go.jp/isa/content/001448070.pdf
本文旨在为在日本持有经营管理签证并经营公司的人士，梳理修订前后的差异、适用于现有在留者的过渡措施，以及续签时应注意的实务要点。
※本文基于出入国在留管理厅公布的资料，仅作一般性说明。
实际能否续签取决于公司的财务状况、纳税情况、社会保险参保情况、经营状况以及出入境记录等因素。
1. 经营管理签证的续签不仅仅是延长有效期
在更新审查中，通常以下事项至关重要。
- 是否实际在日本开展经营或管理活动
- 公司是否持续且稳定地运营
- 营业场所是否已妥善落实
- 从销售额、损益及资本状况等方面来看，该业务是否具备持续经营的可能性
- 是否履行了纳税、社会保险、劳动保险等公共义务
- 是否在没有正当理由的情况下长期离开日本
- 是否符合修订后的许可标准，或预计今后将符合该标准？
也就是说，续签审查并非仅因“目前持有签证”这一理由就会自动获批的程序，而是对申请时点的业务实际情况及法律义务履行状况进行重新确认的程序。
2. 2025年10月16日修订后发生变化的主要标准
自2025年10月16日起，经营管理签证的审批标准已有所收紧。特别是以下5个项目，对现有经营管理签证持有人而言也具有重要意义。
| 项 | 修订前的实务标准 | 修订后的标准 | 更新时的影响 |
|---|---|---|---|
| 全职员工的聘用 | 主要依据注册资本500万日元以上或全职员工2名以上来实施 | 必须雇佣1名或多名全职员工 | 对于现有的个人独资企业而言，说明今后的雇佣计划或雇佣现状至关重要 |
| 资本和其他资产 | 500万日元以上是通常的标准 | 需要3,000万日元以上的注册资本等 | 对于现有公司，在2028年10月16日之后的更新中，原则上也需满足相关要求 |
| 日语能力 | 并未作为一项独立的明确要求加以强调 | 申请人或全职员工中至少有一人需具备相当于B2级或以上的日语能力（JLPT N2） | JLPT N2、BJT 400分以上、日本高等教育机构毕业等证明材料至关重要 |
| 工作经历・教育背景 | 其业务经验和经营能力在实际工作中得到了认可 | 需具备相关领域的硕士、博士或专业学位，或3年以上的经营管理经验 | 代表人的履历资料以及与业务的相关性说明至关重要 |
| 具体说明最近一次居留期间内从事的业务经营或管理活动内容的文件 | 新申请及部分续期需注意 | 某些情况下可能需要由经营方面的专家进行确认 | 可能需要由中小企业诊断师、注册会计师、税务师等出具的评估文件 |
修订后，仅凭公司存在这一事实已不足以满足要求。必须同时说明具备一定规模以上的业务基础、作为经营者的专业能力、日语沟通能力，以及长期业务计划的可行性。
3. 现有经营管理签证持有人会立即被拒签吗
许多人感到不安的是：“虽然目前已持经营管理签证在日居留，但如果无法立即满足3000万日元注册资本或全职员工等要求，是否就无法办理续签？”
关于这一点，官方资料中针对现有经营及管理签证持有人设定了相应的过渡措施。
已经“经营与管理”在日居留者， 自2025年10月16日起满3年的那一天，即2028年10月16日在申请居留期限更新许可时，仅因不符合修订后的标准，并不意味着会立即被机械地驳回。
不过，将综合考虑以下各项因素，以决定是否批准。
- 当前的经营状况
- 公司的业务连续性
- 税款及其他公共义务的履行情况
- 预计今后将符合修订后的许可标准
- 其他居留状况
- 是否提交了经营方面的专家评估文件
实用要点。
虽然可以将2028年10月16日之前视为一种准备期，但这并不意味着无需做任何准备即可进行更新。每次更新时，越来越有必要说明“为符合修订后的标准做了哪些准备”。
4. 2028年10月16日之后，原则上必须符合修订后的标准
过渡期结束后，即2028年10月16日以后在申请经营・管理签证的续签时，原则上必须符合修订后的许可标准。
因此，现有经营管理签证持有人需要从长远角度着手准备以下事项。
| 准备事项 | 需确认的内容 |
|---|---|
| 股本 | 是否有增资至3,000万日元以上的计划？ |
| 长工 | 能否雇佣符合标准的日本公民、特别永住者、永住者、日本公民的配偶等全职员工 |
| 日语能力 | 能否证明代表人或全职员工具备相当于JLPT N2级或以上的日语能力？ 或者，全职员工中是否有具备同等日语水平的人员？ |
| 工作经历・教育背景 | 能否证明代表人拥有3年以上的经营经验或相关学位？ |
| 商业计划书 | 今后的销售额、就业、投资及业务计划是否具体？ |
| 税费 | 是否存在未缴纳或未参保税金、社会保险及劳动保险的问题 |
特别是，3,000万日元的注册资本要求在短期内往往难以筹备。现有经营管理签证持有人不仅要着眼于下次续签，还需着眼于下下次续签，因此有必要进行增资、招聘以及完善商业计划。
5. 更新时尤为重要的公租公课的履行
根据修订后的官方资料，在更新经营管理签证时 公共税费的缴纳情况据称已确认。
简而言之，所谓“公租公课”，是指公司或个体经营者应承担的税金、社会保险、劳动保险等公共负担。
法人可能被核查的主要事项
| 分类 | 主要确认内容 |
|---|---|
| 劳动保险 | 取得失业保险参保资格、缴纳失业保险费、办理工伤保险适用手续 |
| 社会保险 | 加入健康保险和厚生年金保险 |
| 国税 | 预扣所得税及复兴特别所得税、法人税、消费税及地方消费税 |
| 地方税 | 法人居民税、法人事业税 |
如果虽然有员工，但就业保险和社会保险的手续尚未办理妥当，或者存在法人税、消费税、法人居民税等税款未缴的情况，在续期审查中可能会被视为不利因素。
经营管理签证是授予“在日本合法且稳定地经营企业的经营者”的居留资格。因此，税务和社会保险问题不仅是单纯的会计问题，在签证审查中也是重要因素。
6. 长期离开日本的风险
“经营·管理”签证是一种用于在日本从事企业经营或管理工作的在留资格。因此，如果在居留期间无正当理由长期离开日本，可能会被认定在日本的活动实况不足。
例如，在以下情况下，可能需要提交说明书或补充材料。
- 因海外业务、拜访客户、总部磋商等业务原因长期出国的情况
- 因家庭原因、疾病、分娩、照护等不可抗力因素
- 虽然日本法人的运营仍在继续，但如果代表长期滞留海外
- 如果由日本国内的员工或高管负责实际运营
仅以“虽然身在海外，但公司仍在正常运营”作为说明，有时可能不够充分。重要的是要具体梳理出境的必要性、与日本法人的关联性、在日本国内的指挥与管理体系，以及回国后的活动情况等。
7. 亏损公司能否续签经营管理签证？
仅因出现亏损，并不意味着经营管理签证的续签申请一定会被驳回。但是，如果亏损持续、处于资不抵债的状态，或者几乎没有营业额，则需要就业务的持续性和稳定性进行说明。
特别是，需要理清以下几点。
- 出现亏损的原因
- 是暂时性的赤字，还是结构性赤字？
- 销售额有望回升吗
- 是否有具体的合同、报价、商谈或交易进展
- 如何保障代表的生活费
- 是否有关于未来增资、借款、削减成本以及开展新业务的计划？
重要的是，不要仅仅停留在“今后会加倍努力”这样的表态上，而应基于数据和客观资料提出具体的改进计划。
此外，根据具体情况，可能需要提交由中小企业诊断师等专家出具的意见书或评估报告。
8. 一人公司的经营管理签证续签今后将如何变化
修订后，明确规定必须雇佣一名或多名全职员工作为重要标准。对于此前仅由一名代表运营的公司，在过渡期内，即使未达到修订后的标准，也有可能进行综合判断。
不过，从长远来看，有必要对雇佣计划进行探讨。
特别是，建议提前做好以下准备。
- 目前由我一人运营的合理理由
- 外包与业务委托与代表人的经营活动之间的区别
- 未来全职员工的招聘计划
- 招聘时间、工作内容、预期薪资
- 社会保险与就业保险的参保准备
- 销售额规模与就业前景
需要注意的是，仅存在单纯的业务委托或外包，并不能满足全职员工的雇佣条件。此外，如果作为经营者的实际活动寥寥无几，且实质上是将业务委托给外包方的结构，那么经营管理签证的活动适用性本身可能会受到质疑。
9. 经营管理签证的续签应从何时开始准备
经营管理签证的续签，可在居留期限届满日前约3个月开始申请。但实际上，由于需要核查决算书、税务、社会保险、雇佣关系及业务实际情况等资料，因此建议至少提前3个月，若条件允许，最好提前4至6个月开始进行核查。
特别是，如果符合以下情况，则需要尽早进行考虑。
- 如果最近的财报出现亏损
- 当销售额大幅下降时
- 公司成立后，如果尚未实现足够的销售额
- 没有员工，或者社会保险手续尚未办理完毕的情况下
- 如果曾有长期在海外居住的经历
- 如果办公室的形式类似于共享办公空间、家庭办公室或虚拟办公室
- 如果计划在2028年10月之后进行更新
- 如果尚未满足3,000万日元注册资本的要求
10. 总结：今后申请经营管理签证续签时，“业务实体”和“筹备计划”至关重要
2025年修订后，经营管理签证的续签比以往任何时候都更需要进行战略性的准备。
特别是，现有经营管理签证持有人必须认识到，截至2028年10月16日的过渡期并非单纯的宽限期，而应将其视为根据修订后的标准调整公司运营的准备期。
今后更新中的重点如下：
- 公司确实在运营
- 代表人的经营活动应明确
- 不存在拖欠税款、社会保险费或劳动保险费，或未参保的情况
- 如果需要长期出国，则必须提供合理的说明
- 需长期筹备注册资本3,000万日元、聘用全职员工，并满足日语能力、工作经历及学历要求
- 根据需要准备专家评估报告或具体的项目计划书
经营管理签证的续签，不仅仅是提交文件，而是一项需要向入境管理局说明公司当前状况及未来经营计划的程序。如果即将面临续签，切勿等到居留期限届满前才仓促准备，而是应尽早对公司当前的税务、劳务及经营状况进行检查，这一点至关重要。
关于经营管理签证续签的咨询
在以下情况下，建议您在提交更新申请前进行预先确认。
- 如果尚未满足3,000万日元注册资本的要求
- 如果您对雇佣员工感到担忧
- 当公司处于亏损或销售额下降的状态时
- 如果您对社会保险和税务问题感到担忧
- 如有长期在海外居住的经历
- 如果希望在下次更新时申请3年或5年的许可
- 如果需要根据2028年及以后的标准对公司进行调整
经营管理签证的续签，所需准备的材料及说明方向会因公司状况而大不相同。在准确确认当前状况的基础上，必须综合考虑续签的可能性、补充材料，以及今后的增资、雇佣和业务计划。
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