Thủ tục xin thay đổi tư cách lưu trú và những điểm cần lưu ý được giải thích dễ hiểu bởi chuyên viên hành chính

"Tôi muốn đổi từ visa du học sang visa làm việc, nhưng cần nộp những giấy tờ nào?" "Tôi đã kết hôn nên muốn đổi sang visa vợ/chồng, nhưng thời điểm thích hợp là khi nào?" Bạn có đang lo lắng về những vấn đề này không?

Đối với những người nước ngoài sống tại Nhật Bản,Tư cách lưu trú (Visa)Đó chính là nền tảng của cuộc sống. Tuy nhiên, "đơn xin thay đổi" lại khá phức tạp, nếu nộp đơn mà không chuẩn bị kỹ lưỡng thì có thể bị từ chối.

Trong bài viết này, dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ nhiều đơn xin thị thực với tư cách là chuyên viên hành chính,Thủ tục xin thay đổi tư cách lưu trú, các giấy tờ cần thiết và những điểm cần lưu ý trong thực tếChúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu. Chúng tôi sẽ hướng dẫn để bạn có thể an tâm tiến tới bước tiếp theo.

3 điểm chính của bài viết này

• Giải thích dễ hiểu về sự khác biệt giữa "thay đổi tư cách lưu trú" và "gia hạn"
• Hiểu quy trình từ khi nộp đơn đến khi được cấp phép bằng hình ảnh minh họa
• Horiuchi, chuyên viên hành chính, chia sẻ "bí quyết để tránh bị từ chối"

Chương 1: Thay đổi tư cách lưu trú là gì?

"Thay đổi tư cách lưu trú" là việc thay đổi loại visa hiện tại từThủ tục chuyển đổi sang chứng chỉ phù hợp với nội dung hoạt động mới을 가리킵니다.

Ví dụ, trường hợp như sau.

• Du học → Kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế
• Lao động → Vợ/chồng người Nhật Bản, v.v.
• Thời gian lưu trú ngắn hạn → Hoạt động cụ thể

Theo giải thích chính thức của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, những thay đổi được chấp nhận là "Hoạt động mới được quy định bởi pháp luật」이며, 자격 적합성이 심사의 중심이 됩니다.
*Chi tiếtĐây

Chương 2: Danh sách các giấy tờ cần thiết

Tên tài liệu	người nộp	Ghi chú
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú	bản thân	Mẫu chỉ định của Cục Quản lý Nhập cư
Ảnh (4cm x 3cm)	bản thân	Chụp trong vòng 3 tháng
Hộ chiếu・Thẻ cư trú	bản thân	Bản gốc
lý do	Bản thân hoặc người đại diện	Lý do và quá trình thay đổi cụ thể
Hợp đồng lao động hoặc thông báo tuyển dụng	nơi làm việc	Trong trường hợp tư cách làm việc
Bằng tốt nghiệp・Bảng điểm	tổ chức giáo dục	Du học → Trường hợp đi làm
Giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn	vợ/chồng	Trong trường hợp chứng chỉ gia đình

Nếu có sự thiếu sót hoặc không phù hợp trong hồ sơ, không chỉ việc xét duyệt bị trì hoãn mà cònRủi ro bị từ chốiCũng vậy. Kiểm tra trước bởi chuyên gia là rất quan trọng.

Chương 3: Quy trình từ khi nộp đơn đến khi được cấp phép

1. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
2. Đăng ký tại quầy nhập cảnh
3. Thẩm định (thường từ 1 đến 3 tháng)
4. Thông báo kết quả
5. Nhận thẻ cư trú mới

⏳ 特例期間とは？

Khi thời hạn lưu trú sắp hết, nếu nộp đơn xin "thay đổi tư cách lưu trú" hoặc "gia hạn thời gian lưu trú" trong thời hạn quy định, thì kể từ ngày Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chính thức chấp nhận đơn xin đóTrong thời gian chờ kết quả xét duyệt, là chế độ tự động gia hạn thời gian lưu trú. (Tối đa 2 tháng)

• Thông thường, "ngay cả khi thẻ cư trú đã hết hạn" vẫn có thể cư trú hợp pháp.
• Nếu bị từ chối, bạn phải xuất cảnh trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả.

👉 出典：Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú｜Về việc gia hạn thời gian cư trú và thời gian đặc biệt

Lời khuyên của luật sư hành chính Horiuchi: Trong thời gian đặc biệt, bạn vẫn có thể tiếp tục "làm việc" miễn là hoạt động đó nằm trong phạm vi hoạt động được phép. Điều quan trọng là phải nộp đơn sớm và lưu giữ hồ sơ.

*Bình luận của chuyên viên hành chính:「Mùa cao điểm (tháng 3 đến tháng 4) thường có xu hướng kéo dài thời gian xét duyệt. Nếu bạn có kế hoạch tìm việc làm hoặc kết hôn,2 tháng trước thời hạn lưu trúHãy nộp đơn dựa trên tiêu chuẩn này.
Để biết thêm thông tin về thời hạn nộp đơn, vui lòng liên hệ tại đây.Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú của người nước ngoài

Chương 4: Nguyên nhân và biện pháp đối phó với việc không được phép

Nguyên nhân chính	Ví dụ cụ thể	biện pháp
Không đủ điều kiện	Công việc chủ yếu là lao động đơn giản	Giải thích chuyên môn về nội dung công việc
Sự không phù hợp giữa lý lịch và trình độ học vấn	Chuyên ngành và nội dung công việc khác nhau	Bổ sung lý do liên quan trong văn bản giải trình
Thiếu giấy tờ	Giấy chứng nhận hết hạn	Chuẩn bị sẵn chứng chỉ mới nhất trước
Thời gian nộp đơn chậm trễ	Đăng ký ngay trước thời hạn	Bắt đầu chuẩn bị với sự thoải mái

Chương 5: Nghiên cứu điển hình

▶︎ 留学ビザ → 就労ビザ

A đã tốt nghiệp trường chuyên môn xử lý thông tin và nhận được lời mời làm việc từ một công ty IT. Chuyên ngành học và nội dung công việc phù hợp với nhau, nên A đã được chấp thuận một cách suôn sẻ.

▶︎ 就労ビザ → 日本人の配偶者等

B, người đã kết hôn với người Nhật. Nộp giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận sống chung, ảnh, v.v. Nếu tình trạng hôn nhân rõ ràng, bạn sẽ được cấp phép một cách an tâm.

▶︎ 留学ビザ → 特定活動（就職活動）

Nếu tiếp tục tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp, có thể thay đổi sang thị thực hoạt động cụ thể (tối đa 1 năm).

Danh sách kiểm tra trước khi nộp đơn

• Hoạt động của tư cách lưu trú có phù hợp với tư cách mới không?
• Có đủ thời gian trước khi hết hạn lưu trú không?
• Có thiếu sót hoặc hết hạn trong tài liệu không?
• Có đầy đủ các giấy chứng nhận từ công ty và trường học không?
• Lý do được viết một cách trung thực và cụ thể hay không

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Nếu không có kết quả trong thời hạn lưu trú, tôi có bị coi là ở quá hạn không?

A. Không, nếu đơn đăng ký được chấp nhận, "thời gian đặc biệt" sẽ được công nhận và bạn sẽ được phép cư trú trong thời gian xét duyệt.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không thể xuất cảnh và tái nhập cảnh. Với tư cách là chuyên viên hành chính, thời hạn lưu trú1~2 tháng trướcĐăng ký tại đây.

Q2. Nếu không được chấp thuận thì phải làm thế nào?

A. Thông báo từ chối cấp phép có ghi rõ lý do cụ thể. Sau khi xác nhận nội dung, nếu sửa đổi hồ sơ và nộp lại đơn xin, nhiều trường hợp sẽ được cấp phép.
Các nguyên nhân thường gặp là "thiếu giải thích về nội dung công việc" và "giấy chứng nhận không đầy đủ". Trong trường hợp này, có thể cải thiện bằng cách tái cấu trúc văn bản giải trình của chuyên viên hành chính.

Q3. Mặc dù trình độ học vấn khác nhau, tôi có thể thay đổi sang visa lao động không?

A. Nếu có liên quan giữa chuyên ngành và công việc, có thể được phép.
Ví dụ: Chuyên ngành kinh tế học → công việc kinh doanh, chuyên ngành tâm lý học → công việc nhân sự, v.v.
Điều quan trọng là phải giải thích "mối liên hệ giữa nội dung công việc và lĩnh vực học thuật" trong bản giải trình.

Q4. Có thể nộp đơn thay thế không?

A. Vâng, hành chính viên có chứng chỉ đại diện nhập cảnh có thể thay mặt nộp đơn.
Ngay cả khi bản thân bạn bận rộn hoặc không tự tin khi giải thích bằng tiếng Nhật, bạn vẫn có thể tiến hành một cách an tâm và chắc chắn thông qua sự hỗ trợ của các chuyên gia.

Q5. Có phỏng vấn khi nộp đơn xin thị thực vợ/chồng không?

A. Tùy theo từng trường hợp. Nếu có nghi ngờ về tính xác thực của hôn nhân, có thể sẽ tiến hành phỏng vấn.
Là một chuyên viên hành chính, trong nhiều trường hợp, bạn có thể bỏ qua buổi phỏng vấn bằng cách chuẩn bị sẵn các tài liệu như ảnh, lịch sử tin nhắn, giấy chứng nhận sống chung, v.v.

Thông điệp từ Horiuchi, chuyên viên hành chính

Thay đổi tư cách lưu trú là một bước tiến mới trong cuộc đời của bạn. Nếu có kiến thức và sự chuẩn bị đúng đắn, chắc chắn bạn sẽ đạt được kết quả tốt.

Chúng tôi sẽ đề xuất loại thị thực phù hợp nhất với nội dung hoạt động và lý lịch của bạn. Bạn có thể yên tâm giao phó cho chúng tôi việc chuẩn bị hồ sơ và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

Liên hệ・Địa chỉ

Văn phòng hành chính Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Người phụ trách: Chuyên viên hành chính Yuki Horiuchi
Thuộc: Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên

Truy cập:
5 phút đi bộ từ ga Higashi-Shinjuku, tuyến Tokyo Metro Fukutoshin
8 phút đi bộ từ ga Shin-Okubo, tuyến JR Yamanote
12 phút đi bộ từ ga Okubo, tuyến JR Chuo-Sobu

▶ 事務所紹介ページを見る