Năm 2025: Các biện pháp đối phó với việc sửa đổi, gia hạn và thay đổi tư cách lưu trú "Quản lý kinh doanh"

Ngày thi hành:16 tháng 10 năm 2025/ Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú Tài liệu "Về việc sửa đổi tiêu chuẩn cấp phép 'Quản lý kinh doanh' (có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025)"

"Quản lý và điều hành sẽ trở nên nghiêm ngặt hơn, điều đó có đúng không?" — Trong vài tháng gần đây, số lượng câu hỏi tương tự từ những người đang chuẩn bị khởi nghiệp hoặc những nhà quản lý sắp đến thời hạn gia hạn đã tăng lên đáng kể. Kết luận làthậtĐó là. Từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, tiêu chuẩn cấp phép tư cách lưu trú "Quản lý kinh doanh" sẽ được sửa đổi,Tuyển dụng nhân viên toàn thời gian (từ 1 người trở lên)、Vốn điều lệ 30 triệu yên, 그리고Năng lực tiếng Nhật của người nộp đơn hoặc nhân viên thường trực (B2 = JLPT N2, v.v.)được quy định rõ ràng. Hơn nữa, trong quá trình đánh giá cập nhật,Tình hình nộp thuế và các khoản phí công (bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, thuế quốc gia, thuế địa phương)やLưu trú dài hạnViệc có hay không có v.v. cũng sẽ làm cho hoạt động thực tế trở nên chặt chẽ hơn.

Tuy nhiên, không cần phải lo lắng quá mức cần thiết.Các biện pháp chuyển tiếp trong 3 năm sau khi thi hànhĐã được thiết lập, những người đang cư trú với tư cách "quản lý kinh doanh" sẽ được chú trọng đến khả năng đáp ứng trong tương lai và kế hoạch cải thiện. Trong bài viết này, từ góc độ thực tiễn của chuyên viên hành chính, chúng tôi sẽ trình bày những điểm sửa đổi.Nhẹ nhàng・theo thứ tựGiải thích,Danh sách kiểm tra・Bảng so sánh・Sơ đồ・Chúng tôi đã tổng hợp thành một nghiên cứu điển hình. Chỉ cần đọc bài viết này, bạn sẽ biết rõ những việc cần chuẩn bị.

3 điểm chính của bài viết này

1. Cốt lõi của tiêu chuẩn mới：1 nhân viên toàn thời gian／Vốn đầu tư 30 triệu yên／Tiếng Nhật B2 (tương đương N2)
2. Xử lý cập nhật và thay đổi：Thực hiện các biện pháp chuyển tiếp trong 3 năm sau khi thi hành, hoạt động cụ thể số 51 (Hệ thống nhân tài sáng tạo tương lai J-Find) → Xử lý quản lý và điều hành
3. Thực tiễn được xem xét trong quá trình đánh giá：Nộp thuế và các khoản phí công, xuất cảnh dài hạn, tính cụ thể của cơ sở kinh doanh, giấy phép và kế hoạch kinh doanh

Tổng quan về sửa đổi: Ai, từ khi nào, và những gì sẽ thay đổi?

Ngày thi hành và đối tượng áp dụng

• Ngày thi hành:16 tháng 10 năm 2025
• Đối tượng: Đơn xin mới / Gia hạn thời gian lưu trú / Thay đổi tư cách lưu trú (Hoạt động cụ thể số 51 → Quản lý, điều hành）

Thuật ngữ

• nhân viên thường trực：Người Nhật Bản, người cư trú đặc biệt, người cư trú vĩnh viễn, v.v. (một phần trong các loại tư cách lưu trú được quy định tại Bảng phụ lục 1 của Luật)Người nước ngoài cư trú cũng không thuộc đối tượng áp dụng）のNhân viên chính thức, v.v.。Không được làm việc bán thời gian hoặc thuê ngoài.
• Vốn điều lệ 30 triệu yên：Pháp nhân là vốn góp (đối với công ty hợp danh, công ty hợp vốn, công ty hợp tác là tổng số vốn đầu tư). Cá nhân là tổng số tiền đầu tư cho hoạt động kinh doanh.
• Tiếng Nhật tương đương B2：JFS에서 B2에 해당. 예:JLPT N2、BJT 400 điểm trở lên, hoàn thành chương trình học trung học phổ thông trở lên tại Nhật Bản, v.v.

3 trụ cột của tiêu chuẩn cấp phép mới

① Tuyển dụng nhân viên toàn thời gian (từ 1 người trở lên)

Tại công ty mà người nộp đơn điều hành,Phải có ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian. Để xác nhận tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội và thanh toán lương,Hợp đồng lao động・Sổ lương・Giấy tờ tham gia bảo hiểmTính nhất quán là rất quan trọng.

② Vốn điều lệ 30 triệu yên

Trong trường hợp pháp nhânVốn góp/Tổng vốn đầu tư、個人の場合はTổng vốn đầu tư vào dự ánCần hơn 30 triệu yên. Cá nhân cần hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ chuyển tiền, v.v.Độ dày của tài liệu chứng minhĐó là chìa khóa.

③ Tiếng Nhật: Người nộp đơn hoặc nhân viên toàn thời gian phải đạt trình độ B2 (N2)

người nộp đơnhoặcMột trong các nhân viên thường trựcB2 tương đươngĐáp ứng các điều kiện trên là được. Nếu không có đại diện, có thể chỉ định người phụ trách tiếng Nhật có trình độ tương đương B2 JLPT (N2).việc làm toàn thời gianbằng cách làm như vậy.

Bảng so sánh trước và sau khi sửa đổi tư cách lưu trú "Quản lý kinh doanh"

Mục	Tiêu chuẩn cũ (đến ngày 15/10/2025)	Tiêu chuẩn mới (từ ngày 16/10/2025)
nhân viên thường trực	Quyết định trong quá trình vận hành	1명 이상이 명확화
Vốn đầu tư, v.v.	Mức dự kiến (ví dụ: 5 triệu yên, v.v.)	30 triệu yên trở lên(Pháp nhân: Vốn góp/Tổng vốn đầu tư, Cá nhân: Tổng vốn đầu tư)
Năng lực tiếng Nhật	Không liệt kê rõ ràng	Tương đương B2 (JLPT N2・BJT 400 điểm, v.v.)／Người nộp đơn hoặc nhân viên thường trực
Học vấn・Kinh nghiệm	Đánh giá thực tiễn	Bằng cấp liên quan hoặc 3 năm kinh nghiệm quản lý/quản trị
công thuế	Tham khảo	Xác nhận tình trạng nộp thuế lao động, bảo hiểm xã hội, thuế quốc gia và thuế địa phương
đi nước ngoài dài hạn	quyết định riêng lẻ	Việc xuất cảnh dài hạn mà không có lý do chính đáng sẽ bất lợi cho việc gia hạn
cơ sở kinh doanh	Chú trọng thực chất	Nguyên tắc là không được sử dụng nhà riêng, phải đảm bảo có cơ sở phù hợp với mục đích sử dụng.
giấy phép	Bổ sung	Có thể yêu cầu nộp tài liệu về tình trạng xin cấp phép cần thiết
biện pháp chuyển tiếp	—	Sau 3 năm thi hành, dự kiến sẽ đáp ứng đủ nhu cầu trong tương lai.(Từ nay trở đi phải tuân thủ tiêu chuẩn mới)
Kế hoạch kinh doanh	Không liệt kê rõ ràng	・Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ ・Thuế vụ ・Công chứng viên kế toán

Cập nhật thông tin của người cư trú hiện tại: Thực tiễn của biện pháp chuyển tiếp

Ngày thi hànhCho đến ngày hết hạn 3 năm (16/10/2028)Những người sắp hết thời hạn lưu trú, ngay cả khi chưa đáp ứng các tiêu chuẩn sửa đổi,Tình hình kinh doanh và dự kiến sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn cấp phép sau khi sửa đổiv.v. sẽ được xem xét. Tuy nhiên,Cụ thể của kế hoạch cải tiếnとbằng chứnglà điều không thể thiếu.

• Thỏa thuận tăng vốn・Lịch trình huy động vốn
• Kế hoạch tuyển dụng (yêu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, dự kiến tham gia bảo hiểm xã hội, v.v.)
• Kế hoạch đạt trình độ tiếng Nhật B2 (phiếu dự thi JLPT, đăng ký trường ngôn ngữ, mục tiêu BJT, v.v.)
• Bảng lưu chuyển tiền tệ・Kế hoạch doanh thu (KPI)

3 năm trôi qua後(Sau ngày 16/10/2028) Cập nhật, về nguyên tắc,Tuân thủ các tiêu chuẩn cấp phép sau khi sửa đổiphải làm.

Thay đổi tư cách từ "Hoạt động đặc biệt số 51 (Chương trình nhân tài sáng tạo tương lai J-Find)"

• Ngày trước ngày thi hànhCấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú・Tiếp nhận đơn xinNếu đã hoàn thành,tiêu chuẩn cũXử lý.
• Thay đổi được nộp sau ngày thi hành,Tiêu chuẩn cấp phép sau khi sửa đổiĐược áp dụng.

Hành vi trong thời gian lưu trú ảnh hưởng đến việc xét duyệt

Rủi ro khi đi nước ngoài dài hạn

Trong thời gian lưu trú, nếu có trường hợp xuất cảnh trong thời gian dài mà không có lý do chính đáng,Hoạt động thực tế tại Nhật Bản còn hạn chếCập nhật sẽ trở nên bất lợi.

Nộp thuế và các khoản phí công cộng (bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, thuế)

Khi cập nhật, các tình huống sau sẽ được xác nhận:

1. Bảo hiểm lao động(Thủ tục áp dụng・Nộp phí bảo hiểm)
2. Bảo hiểm xã hội(Áp dụng và đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí)
3. Thuế quốc gia・Thuế địa phương(Thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, thuế cơ sở kinh doanh, thuế thu nhập cá nhân, thuế cư trú, v.v.)

Xác nhận trình độ học vấn, kinh nghiệm và chuyên môn

Người nộp đơn,Bằng cấp trong lĩnh vực liên quan đến kỹ năng hoặc kiến thức cần thiết cho công việc quản lý kinh doanh(Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ, v.v.)hoặcCó ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý hoặc điều hành doanh nghiệpMột trong hai điều sau đây là bắt buộc. NộpKế hoạch kinh doanhlà, có tính cụ thể, hợp lý và khả thi,Xác nhận bởi người có kiến thức chuyên môn về quản lý(Ví dụ: Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán thuế, v.v.).

Điểm thực tế: Nếu trình độ học vấn không cao,Thành tích quản lý trong quá khứやGiấy xác nhận của chuyên giaHãy củng cố bằng cách.

Yêu cầu về cơ sở kinh doanh・Cấp phép

• Nguyên tắc là không được ở nhà riêngĐảm bảo có cơ sở kinh doanh độc lập phù hợp với loại hình kinh doanh, khu vực sử dụng, hình thức hợp đồng và trang thiết bị.
• Tùy theo loại hình kinh doanhGiấy phép kinh doanh(Thực phẩm, xây dựng, đồ cổ, v.v.) là cần thiết. Có thể được yêu cầu nộp tài liệu về tình trạng thu được và dự kiến.
• Khi không thể xin được giấy phép trong thời hạn quy định vì lý do chính đáng,Nộp khi cập nhật lần sau도 지시가 될 수 있습니다.

Các cạm bẫy thường gặp và cách phòng tránh

• Thời điểm tăng vốn：Tăng vốn không phải là ngay trước khi nộp đơn,Ghi chép giao dịch tiền gửi và rút tiền từ vài tháng trướcđược trang bị.
• Định nghĩa về nhân viên toàn thời gian bị hiểu nhầm：Việc làm thêm và công việc ủy thác không được tính.Tham gia bảo hiểm xã hộiĐó là nguyên tắc cơ bản.
• Chứng chỉ tiếng Nhật B2：JLPT N2・BJT 400+・Tốt nghiệp trung học/đại học trong nướcChuẩn bị một trong hai thứ sau.
• Nhà riêng kiêm văn phòng：원칙적으로 불가.Mục đích sử dụng, bố cục và hình ảnh của hợp đồng thuê nhàĐến khi sắp xếp xong.

Danh sách kiểm tra trước khi nộp đơn và các giấy tờ cần thiết

Kiểm tra chung

• Vốn điều lệ 30 triệu yên(Pháp nhân = Sổ đăng ký, chứng từ thanh toán / Cá nhân = Hợp đồng, biên lai, hồ sơ chuyển tiền)
• 1 nhân viên toàn thời gian(Hợp đồng lao động, sổ lương, tham gia bảo hiểm xã hội)
• Tiếng Nhật B2 (N2)(Chứng chỉ N2, điểm BJT, bằng cấp trong nước, v.v.)
• cơ sở kinh doanh(Hợp đồng thuê nhà, mục đích sử dụng, bản vẽ, ảnh)
• giấy phép(Tình hình thu được của ngành nghề tương ứng)
• công thuế(Áp dụng bảo hiểm lao động và bảo hiểm xã hội, chứng nhận nộp thuế quốc gia và thuế địa phương)
• kế hoạch kinh doanh(Doanh thu, việc làm, dòng tiền, KPI, xác nhận của chuyên gia)

Kiểm tra bổ sung về gia hạn thời gian lưu trú

• Trong thời gian chuyển tiếpXác nhận
• Có hay không có việc xuất cảnh dài hạn và lý do
• Bằng chứng về kế hoạch cải thiện (thỏa thuận, hợp đồng, phiếu dự thi, lịch thanh toán dự kiến)

Thay đổi (Hoạt động cụ thể số 51 → Quản lý, điều hành)

• Các trường hợp cấp phát và tiếp nhận trước ngày thi hành sẽ được xử lý theo tiêu chuẩn cũ hay không?
• Sau khi thi hànhtiêu chuẩn mớiĐăng ký (theo thứ tự: toàn thời gian, tài chính, B2)

Sơ đồ quy trình thủ tục

【Chọn loại đơn đăng ký】→ Mới/Cập nhật/Thay đổi tư cách (Hoạt động cụ thể số 51) ↓ 【Đáp ứng các yêu cầu cơ bản】 ・Vốn điều lệ 30 triệu yên → KHÔNG: Tái cấu trúc kế hoạch tăng vốn/đầu tư/đầu tư ・1 nhân viên toàn thời gian → KHÔNG: Kế hoạch tuyển dụng/chuẩn bị tham gia bảo hiểm xã hội ・Tiếng Nhật B2 (N2) → KHÔNG: Thi/tuyển dụng nhân sự ↓
【Chuẩn bị cơ sở kinh doanh・giấy phép・thuế công】 ↓ 【Kế hoạch kinh doanh + xác nhận của chuyên gia】 ↓ 【(Chỉ gia hạn) Xác nhận có thuộc đối tượng áp dụng biện pháp chuyển tiếp hay không／Đính kèm bằng chứng kế hoạch cải thiện】 ↓ 【Nộp đơn→Trả lời ngay yêu cầu bổ sung tài liệu→Cấp phép】
    

FAQ (Câu hỏi thường gặp)

Q1. Nhân viên toàn thời gian có thể là nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên hợp đồng không?

Không được.Nhân viên chính thức làm việc toàn thời gian, v.v.Điều kiện tiên quyết là phải xác nhận tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội và thực tế chi trả lương.

Câu hỏi 2. Ai phải đáp ứng yêu cầu tiếng Nhật B2?

người nộp đơnhoặcBất kỳ nhân viên toàn thời gian nào cũng được. Nếu đại diện khó khăn, thì người phụ trách tiếng Nhật tương đương N2.Tuyển dụng toàn thời gianChúng tôi sẽ xử lý theo yêu cầu.

Q3. Ngay cả với kinh doanh cá nhân cũng cần 30 triệu yên?

Cần thiết. Cá nhânTổng vốn đầu tư vào dự ánvới hơn 30 triệu yênHợp đồng, biên lai, hồ sơ chuyển tiềnv.v.

Q4. Trong thời gian chuyển tiếp, có thể gia hạn ngay cả khi không đáp ứng đủ điều kiện không?

Có khả năng,Kế hoạch cụ thể và bằng chứng về sự thỏa mãn trong tương laiBắt buộc. Hãy chuẩn bị sẵn các giấy tờ như thỏa thuận tăng vốn, quyết định tuyển dụng, đơn đăng ký thi, v.v.

Q5. Có thể sử dụng nhà riêng làm văn phòng không?

Nguyên tắc là không thể. Phải đáp ứng các yêu cầu về khu vực sử dụng và hình thức hợp đồng.cơ sở kinh doanh độc lậpHãy đảm bảo điều đó.

Q6. Ảnh hưởng đến việc xin thường trú và chuyên gia cao cấp là gì?

Nếu không phù hợp với tiêu chuẩn sau khi sửa đổi,Một số thay đổi về tư cách và giấy phép thường trúCó những trường hợp không được chấp nhận.

Bình luận của luật sư hành chính Horiuchi

Trong thực tế,Kế hoạch tài chính, kế hoạch tuyển dụng, tiếng Nhật B2(JLPT N2) 3 điểm này đồng thời tiến hành là con đường ngắn nhất dẫn đến thành công. Đối với việc cập nhật, trong quá trình chuyển tiếpTạo bằng chứng để lấp đầy khoảng trống(Thỏa thuận tăng vốn, quyết định tuyển dụng, kế hoạch thi N2/BJT) hãy tiến hành trước.

＊Về bản kế hoạch kinh doanh nộp khi quyết định tư cách lưu trú

Để đánh giá tính cụ thể, hợp lý và khả thi của kế hoạch đó, việc xác nhận của người có kiến thức chuyên môn về quản lý là bắt buộc. Những người sau đây thuộc đối tượng này.

• Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Kế toán viên công chứng
• thuế vụ

Tóm tắt

• Tiêu chuẩn mới là1 nhân viên toàn thời gian, vốn đầu tư 30 triệu yên, trình độ tiếng Nhật B2là trụ cột.
• Cập nhật3 năm chuyển tiếpCó. Tuy nhiênKế hoạch cải tiến và bằng chứnglà chìa khóa.
• Cơ sở kinh doanh, giấy phép, thuế và các khoản phí công cộng, trình độ học vấn/kinh nghiệm, kế hoạch kinh doanhĐánh giá tổng thể。

Liên hệ・Địa chỉ

Văn phòng hành chính Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Người phụ trách: Chuyên viên hành chính Yuki Horiuchi
Thuộc: Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên

▶ 事務所紹介ページを見る

Truy cập:
5 phút đi bộ từ ga Higashi-Shinjuku, tuyến Tokyo Metro Fukutoshin
8 phút đi bộ từ ga Shin-Okubo, tuyến JR Yamanote
12 phút đi bộ từ ga Okubo, tuyến JR Chuo-Sobu

Nguồn・Tham khảo

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú:Về việc sửa đổi các quy định của Bộ Nội vụ liên quan đến tư cách lưu trú "Quản lý, điều hành"(Công bố ngày 10 tháng 10 năm 2025 / Có hiệu lực ngày 16 tháng 10)

---

※Bài viết này là giải thích chung dựa trên tài liệu công bố. Yêu cầu và giấy tờ cần thiết có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Vui lòng xác nhận với cơ quan công quyền hoặc chuyên gia về cách thức vận hành mới nhất và các chi tiết cụ thể.