Thẻ thường trú nhân tại Nhật Bản (thẻ thường trú) là gì?

18 tháng 12 năm 2025

Ngày cập nhật cuối cùng: 2025-12-18

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ không chỉ giải thích về hệ thống quyền cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản (tư cách cư trú "cư dân vĩnh viễn") mà còn tổng hợp một cách cụ thể nhất có thể các điểm dễ gặp khó khăn trong thực tế nộp đơn (cách tính thu nhập hàng năm, chứng minh thuế, lương hưu, bảo hiểm xã hội, vi phạm giao thông, thay đổi công việc, tăng số người phụ thuộc, thời điểm nộp đơn, các lý do từ chối điển hình).

Đơn xin thường trú không phải là "chỉ cần thu thập tài liệu là được chấp nhận". Trong quá trình xét duyệt, tình trạng cư trú trong quá khứ và sự ổn định trong cuộc sống sẽ được xác nhận bằng số liệu và lịch sử. Chính vì vậy, thứ tự chuẩn bị và cách trình bày (thiết kế câu chuyện) sẽ ảnh hưởng đến kết quả.

Mục lục

Bạn có thể hiểu được những điều sau trong bài viết này

Các yêu cầu cơ bản để xin giấy phép cư trú vĩnh viễn (hành vi, sinh kế, lợi ích quốc gia) được giải thích dễ hiểu từ góc độ của người nộp đơn.
Cách suy nghĩ về "Thu nhập hàng năm cần bao nhiêu?" (Cách nhìn nhận về hộ gia đình, người phụ thuộc và lịch sử thuế)
Tổng quan về các tài liệu cần thiết và tự kiểm tra trước khi nộp
Thời gian xét duyệt dự kiến, thời gian có thể nộp đơn, mối quan hệ với việc gia hạn
Các lý do từ chối điển hình và cách khắc phục khi nộp đơn lại
Chiến lược theo từng trường hợp (việc làm/vợ/chồng/chuyên gia cao cấp, v.v.)

1. Thường trú quyền (thị thực thường trú) là gì? | Sự khác biệt giữa "thường trú nhân" và "nhập tịch"

Quyền cư trú vĩnh viễn là chế độ cho phép người nước ngoài có được tư cách cư trú "cư trú vĩnh viễn" và không cần gia hạn thời gian cư trú (theo nguyên tắc). Ưu điểm lớn của chế độ này là không có hạn chế về việc làm, tăng tính tự do trong các hoạt động như chuyển việc, làm thêm, khởi nghiệp.

Mặt khác, thường trú không phải là chế độ "trở thành công dân Nhật Bản". Để có được quốc tịch, cần phải "nhập tịch". Thường trú là chế độ cho phép người nước ngoài giữ quốc tịch của mình mà vẫn có được sự ổn định về tư cách lưu trú. Nhập tịch sẽ thay đổi tư cách pháp lý, bao gồm cả quyền bầu cử (quyền bầu cử và quyền được bầu cử). Cần phải lựa chọn tùy theo mục đích.

Lợi ích chính của thường trú nhân

Không cần gia hạn thời gian lưu trú (tuy nhiên, cần quản lý việc gia hạn thẻ lưu trú, giấy phép tái nhập cảnh được coi là hợp lệ, v.v.)
Không có hạn chế về việc làm (không có hạn chế về loại công việc và nơi làm việc)
Dễ dàng thay đổi công việc, làm thêm, hoặc tự lập (tuy nhiên, phải quản lý thuế và bảo hiểm xã hội một cách hợp lý)
Có thể có lợi trong việc xét duyệt các khoản vay mua nhà (theo quyết định của tổ chức tài chính)
Dễ dàng lập kế hoạch tương lai cho gia đình (học tập của con cái, kế hoạch cư trú, v.v.)

Điểm cần lưu ý đối với người cư trú vĩnh viễn (đây là điểm cần lưu ý)

Ngay cả sau khi đã có được quyền cư trú vĩnh viễn, việc "trì hoãn nộp thuế và bảo hiểm xã hội" vẫn có thể trở thành rủi ro nghiêm trọng.
Quản lý sai việc xuất cảnh dài hạn và giấy phép tái nhập cảnh có thể ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.
Có tiền án, tiền sự (bao gồm vi phạm giao thông) có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

2. 3 điều kiện chính để xin giấy phép cư trú vĩnh viễn｜Điều kiện về đạo đức・Điều kiện về sinh kế độc lập・Điều kiện về lợi ích quốc gia

Giấy phép cư trú vĩnh viễn nói chung là sự đánh giá tổng hợp của 3 yêu cầu sau đây. Quan trọng hơn việc ghi nhớ các điều khoản là nắm rõ "những gì được xem xét và bằng chứng nào được sử dụng để chứng minh".

Yêu cầu	Điểm được đánh giá trong quá trình xét duyệt (thực tiễn)	Tài liệu chứng minh tiêu biểu
Yêu cầu về phẩm chất đạo đức	Tuân thủ pháp luật, tình hình nộp thuế và đóng bảo hiểm xã hội, vi phạm giao thông và vi phạm nhỏ lặp đi lặp lại, có tiền án hay không	Giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận thuế cư trú, tình trạng nộp bảo hiểm hưu trí và bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận hồ sơ lái xe, v.v.
Yêu cầu về sinh kế độc lập	Cuộc sống có ổn định không? Tính liên tục của thu nhập, hình thức việc làm, số người phụ thuộc, dự báo tài chính gia đình	Giấy chứng nhận đang làm việc, giấy chứng nhận khấu trừ thuế, giấy chứng nhận thuế, số dư tiền gửi, tài liệu về thành phần gia đình, v.v.
Yêu cầu lợi ích quốc gia	Nguyên tắc "cư trú 10 năm" v.v. các yêu cầu về thời gian, tiếp tục làm việc và nộp thuế, mức độ ổn định trong xã hội	Lịch sử cư trú, lịch sử xuất nhập cảnh, giấy chứng nhận cư trú, lịch sử việc làm và nộp thuế, các loại giấy chứng nhận

Đặc biệt dễ bị hiểu lầm là ý nghĩ "nếu thu nhập hàng năm cao thì sẽ được chấp nhận" hay "chỉ cần có đầy đủ giấy tờ thì sẽ được chấp nhận". Trong thực tế, hơn cả con số thu nhập hàng năm, việc nộp thuế, đóng góp, cư trú và làm việc trong quá khứ sẽ được đánh giá cao hơn.

3. Trước tiên, hãy xác nhận: Thời gian cư trú có thể nộp đơn (nguyên tắc và ngoại lệ)

Để nộp đơn xin thường trú, có những tiêu chuẩn như số năm cư trú. Dưới đây là những ví dụ tiêu biểu (chi tiết có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, vì vậy bạn nên xác nhận các yêu cầu trước khi nộp đơn).

Loại hình tiêu biểu (tham khảo)

Loại việc làm thông thường (kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế, v.v.): Về nguyên tắc, phải cư trú "trên 10 năm" và trong đó có một khoảng thời gian nhất định có thành tích làm việc, v.v.
Vợ/chồng người Nhật: Dựa trên thực tế và tính liên tục của hôn nhân, thời gian xem xét có thể ngắn hơn so với thông thường.
Vợ/chồng của người thường trú: Tương tự, sự ổn định trong quan hệ vợ chồng và nền tảng cuộc sống là rất quan trọng.
Chuyên gia cao cấp: Tùy theo điểm số và tình trạng cư trú, có khung thời gian ngắn hạn (ví dụ: 1 năm đến 3 năm) để xem xét việc nộp đơn xin thường trú.
Thường trú nhân: Điều kiện khác nhau tùy theo loại, vì vậy cần xác nhận yêu cầu cho từng loại tư cách lưu trú.

Điểm quan trọng ở đây là "thời điểm đạt đủ số năm không phải lúc nào cũng là thời điểm tốt nhất". Ví dụ, nếu bạn vừa thay đổi công việc, có thêm người phụ thuộc, hoặc chậm nộp tiền, thì ngay cả khi đã đạt đủ số năm, bạn vẫn có thể bị bất lợi. Ngược lại, sau khi đạt đủ số năm, có những trường hợp bạn nên dành vài tháng đến 1 năm để ổn định tình hình nộp tiền và tài chính gia đình trước khi nộp đơn.

4. “Thu nhập hàng năm” của thường trú nhân là bao nhiêu? | Kết luận: Không có tiêu chuẩn công khai nhưng có "cách nhìn nhận"

Mặc dù tiêu chuẩn thu nhập hàng năm để được cấp thẻ thường trú nhân thường không được công bố rõ ràng, nhưng trên thực tế, việc đánh giá thường dựa vào tình hình nộp thuế và đóng thuế của hộ gia đình để xác định liệu hộ gia đình đó có thể duy trì cuộc sống ổn định hay không.

Điểm chính ở đây là 3 điều sau đây.

Không chỉ thu nhập hàng năm của bản thân mà còn có thể thấy số người phụ thuộc và thực trạng cuộc sống của hộ gia đình.
Không chỉ gần đây, mà thành tích nộp thuế trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: vài năm qua) cũng được coi trọng.
Số tiền là “mức tham khảo” và được đánh giá tổng thể dựa trên sự ổn định nghề nghiệp, cấu trúc gia đình, tiết kiệm, tình trạng nhà ở, v.v.

"Tiêu chuẩn an toàn" thường được sử dụng trong thực tế

Dưới đây là "tiêu chuẩn đánh giá" được sử dụng trong thực tế. Đánh giá sẽ thay đổi tùy theo khu vực, tiền thuê nhà, tình trạng phụ thuộc, có thu nhập của người phụ thuộc hay không, tình trạng nộp thuế trong quá khứ, v.v. Đừng chỉ dựa vào con số mà hãy đánh giá một cách tổng thể.

hộ gia đình	Thu nhập hàng năm (dự kiến)	Điểm dễ nhìn thấy
độc thân	300만 엔 이상을 하나의 기준으로 설명하는 경우가 있다	Chi phí thuê nhà, tiết kiệm, tính liên tục của việc làm
vợ chồng	Hơn so với người độc thân. Đánh giá sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc cả hai vợ chồng đều đi làm hay chỉ một người đi làm.	Tình trạng nộp thuế của tổng hộ gia đình, có người phụ thuộc hay không
Thêm 1 người phụ thuộc	+60만 엔 정도를 가산하는 이미지로 설명되는 경우가 있다	Thực trạng phụ thuộc (sống chung, chi phí sinh hoạt), chi phí giáo dục, v.v.
gia đình 4 người	400만 엔 이상이 "일단적인 기준"으로 언급되는 경우가 있다	Kế hoạch sinh hoạt của cả gia đình, chi phí cố định, có chậm nộp tiền hay không

Trong tư vấn thực tế, nhiều người lo lắng rằng "có thể thu nhập hàng năm hiện tại không đủ", nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng việc cư trú vĩnh viễn không chỉ dựa trên thu nhập hàng năm mà còn dựa trên sự ổn định và tính liên tục của cuộc sống cũng như lịch sử đóng thuế.

Những hiểu lầm thường gặp: Nếu có gia đình, thì chỉ dựa vào "thu nhập hàng năm của bản thân" để đánh giá?

Cách nhìn nhận sẽ khác nhau tùy theo từng trường hợp, nhưng tình hình gia đình (công việc và thu nhập của vợ/chồng, tình trạng nuôi dưỡng, thực trạng sống chung, cơ cấu chi phí sinh hoạt) là rất quan trọng. Ví dụ, nếu vợ/chồng có công việc ổn định và có thành tích nộp thuế, thì sẽ dễ giải thích về sự ổn định của gia đình. Mặt khác, ngay sau khi số người được nuôi dưỡng tăng lên, ngay sau khi thu nhập giảm xuống, ngay sau khi thay đổi công việc, thì cần phải giải thích về triển vọng.

5. Thuế, lương hưu, bảo hiểm xã hội là “quan trọng nhất” "Nhiều người bị trượt ở phần này"

Điều có ảnh hưởng thực tế lớn nhất đối với đơn xin thường trú là tình trạng nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm hưu trí. Ở đây, việc "chuẩn bị chứng từ" quan trọng hơn việc "hiểu biết về chế độ".

Thuế cư trú: Có thể xem “lịch sử” bằng giấy chứng nhận thuế và giấy chứng nhận nộp thuế

Trong quá trình xét duyệt thường trú, hồ sơ nộp thuế và đóng thuế của cư dân sẽ được kiểm tra. Điểm quan trọng là không chỉ không được có nợ thuế, mà nếu có lịch sử chậm nộp thuế, bạn có thể sẽ phải giải trình.

Pension and health insurance: Be careful if you are not enrolled, have not paid, or are late in paying.

Đối với lương hưu và bảo hiểm y tế (lương hưu quốc dân/lương hưu phúc lợi, bảo hiểm y tế quốc dân/bảo hiểm xã hội, v.v.), điều quan trọng là phải tham gia đúng hình thức và tiếp tục đóng góp. Nếu là nhân viên công ty và tham gia bảo hiểm xã hội, việc chứng minh việc tham gia và đóng góp tương đối dễ dàng, nhưng khi chuyển việc hoặc trở thành người làm việc tự do, dễ xảy ra tình trạng "gián đoạn".
Ngoài ra, theo xu hướng gần đây, ngay cả khi không chậm nộp thuế, việc có hay không có các tài liệu chứng minh như biên lai nộp thuế cũng ngày càng trở thành đối tượng được xem xét.

Checklist trong thực tế (hệ thống nộp tiền)

Có thể xác nhận "không có khoản nợ" bằng giấy chứng nhận nộp thuế cư trú không?
Trong trường hợp chậm nộp, có thể giải thích lý do và biện pháp phòng ngừa tái diễn không?
Có thể nộp bằng chứng như biên lai thanh toán không?
Phân loại tham gia bảo hiểm hưu trí có chính xác không (ví dụ: là nhân viên công ty nhưng vẫn tham gia bảo hiểm hưu trí quốc dân)?
Bạn có tiếp tục tham gia bảo hiểm y tế không (không có khoảng trống sau khi nghỉ việc)?
Nếu có người phụ thuộc, việc đăng ký phụ thuộc và thủ tục bảo hiểm có đúng không?

Nếu trong quá khứ có trường hợp chậm trả hoặc không trả tiền, không cần phải ngay lập tức kết luận là không thể. Điều quan trọng là tình trạng hiện tại đã được giải quyết, có biện pháp phòng ngừa tái diễn trong tương lai, và có thể giải thích bằng “tài liệu khách quan”. Tùy theo tình hình, cũng có chiến lược điều chỉnh thời điểm nộp đơn.

6. Vi phạm giao thông ảnh hưởng đến mức nào? Ngay cả những vi phạm nhỏ cũng có thể trở thành vấn đề nếu "tích lũy" nhiều lần.

Đơn xin thường trú có yêu cầu về "tiêu chuẩn đạo đức". Tất nhiên, những người có tiền án hình sự nghiêm trọng sẽ bị từ chối, nhưng trên thực tế, nhiều người lo lắng về trường hợp vi phạm giao thông nhiều lần.

Nói chung, vi phạm giao thông sẽ ảnh hưởng khác nhau tùy theo nội dung, số lần và thời điểm vi phạm. Vi phạm nhẹ một lần không nhất thiết dẫn đến việc bị từ chối cấp phép, nhưng nếu vi phạm nhiều lần trong thời gian gần đây, số điểm vi phạm cao, không thể giải thích được sự hối hận và biện pháp phòng ngừa tái phạm, thì cần phải cẩn thận.

Điểm thực tiễn của biện pháp đối phó

Sắp xếp nội dung vi phạm, thời gian vi phạm và số điểm vi phạm trong giấy chứng nhận hồ sơ lái xe, v.v.
Nếu có sự trùng lặp gần đây, hãy xem xét điều chỉnh thời gian nộp đơn.
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa tái phát (hướng dẫn lái xe an toàn, cải thiện thói quen sinh hoạt, v.v.)

Trong quá trình xét duyệt thường trú, điều quan trọng là "có thể giải thích được hay không". Bằng cách sắp xếp các vi phạm theo trình tự thời gian một cách rõ ràng và chỉ ra những cải thiện trong tương lai, có thể giảm thiểu rủi ro.

7. Danh sách các tài liệu cần thiết (ví dụ tiêu biểu) | Thu thập theo từng loại theo “mục đích”

Các tài liệu xin thường trú rất đa dạng. Bí quyết để thu thập hiệu quả là trước tiên phải hiểu rõ "tài liệu này chứng minh điều gì". Khi đã hiểu rõ mục đích, bạn sẽ ít bị thiếu sót hay sai sót hơn.

Mục đích của tài liệu có 4 loại chính

Mối quan hệ thân phận・Cấu trúc gia đình (Ai là người nuôi dưỡng ai)
Tình trạng cư trú・Thực trạng sinh sống (từ khi nào, sống ở đâu)
Thu nhập・Nộp thuế (Ổn định cuộc sống và trách nhiệm xã hội)
Tham gia・Nộp tiền (hợp lý về hưu trí・bảo hiểm y tế, v.v.)

Các tài liệu nộp tiêu biểu (ví dụ chung)

Phân loại	Ví dụ về tài liệu	Điểm cần lưu ý (thực tiễn)
Hồ sơ đăng ký	Đơn xin giấy phép cư trú vĩnh viễn, bản giải trình lý do (không bắt buộc nhưng thường được khuyến khích)	Giải trình lý do không phải là "giải thích tình huống" mà là "tóm tắt chứng minh theo các mục thẩm tra".
Thân phận・Gia đình	Giấy chứng nhận cư trú, bản sao sổ hộ khẩu (nếu có), tài liệu về quan hệ hôn nhân, v.v.	Ghi chép đầy đủ thông tin về tất cả các thành viên trong hộ gia đình, mối quan hệ, tình trạng sống chung là rất quan trọng.
Thời gian cư trú・Lịch sử	Bản sao thẻ cư trú, bản sao hộ chiếu, tài liệu liên quan đến lịch sử xuất nhập cảnh	Nếu thường xuyên đi nước ngoài trong thời gian dài, có thể cần phải giải thích.
Thu nhập・Công việc	Giấy chứng nhận đang làm việc, phiếu thu thuế, giấy chứng nhận thuế, giấy chứng nhận nộp thuế	Không chỉ gần đây mà còn phải đảm bảo tính nhất quán trong nhiều năm. Cần sắp xếp thời điểm chuyển việc.
Hưu trí・Bảo hiểm	Tài liệu về tình hình đóng bảo hiểm hưu trí, tài liệu về tham gia và đóng bảo hiểm y tế	Kiểm tra xem có khoản chưa thanh toán, chậm thanh toán hoặc khoảng thời gian trống không.
Khác	Giấy bảo lãnh nhân thân, tài liệu của người bảo lãnh (tùy theo loại)	Có thể cần xác nhận tình trạng nộp thuế của người bảo lãnh.

Trên đây là những ví dụ tiêu biểu, tùy theo loại đơn xin (việc làm, vợ/chồng, chuyên gia cao cấp, v.v.) và hoàn cảnh cá nhân mà có thể cần thêm các giấy tờ khác. Điều quan trọng là không phải "càng nhiều giấy tờ càng tốt" mà là "cần thiết và đủ theo các tiêu chí xét duyệt".

8. Thời điểm nộp đơn | Nên nộp đơn bao nhiêu tháng trước khi gia hạn? Thời gian xét duyệt là bao lâu?

Đơn xin thường trú sẽ mất hiệu lực khi thời hạn lưu trú hết hạn. Trong thực tế, điều quan trọng là phải hành động với thời gian dư dật, đồng thời cân nhắc đến việc gia hạn tư cách lưu trú.

Thời gian xét duyệt dự kiến

Thời gian xét duyệt đơn xin thường trú thường mất vài tháng. Thời gian dự kiến là khoảng 4 đến 6 tháng, nhưng có thể thay đổi tùy theo mùa cao điểm hoặc các trường hợp cá nhân. Ngay cả khi đang trong quá trình xét duyệt, việc quản lý thời hạn của tư cách lưu trú hiện tại là một vấn đề riêng biệt, vì vậy nếu cần gia hạn, hãy tiến hành gia hạn một cách thích hợp.

Cách suy nghĩ về “thời điểm thích hợp” để nộp đơn

Khi thời hạn lưu trú sắp hết: Cân nhắc gia hạn cùng với việc nộp đơn xin thường trú (biện pháp an toàn)
Ngay sau khi chuyển việc/ngay sau khi tăng số người phụ thuộc: Chiến lược chờ đợi một thời gian cho đến khi có thể giải thích được sự ổn định trong cuộc sống có thể là hiệu quả.
Đã có sự chậm trễ trong việc nộp tiền: Sau khi giải quyết xong, nên tích lũy "thành tích không chậm trễ" trong một khoảng thời gian nhất định để có lợi thế hơn.

Lịch trình (dự kiến)

thời điểm	việc cần làm	Điểm
3~6 tháng trước	Kiểm tra yêu cầu, kiểm tra tình trạng nộp tiền, liệt kê các tài liệu cần thiết	Phát hiện và khắc phục sớm các khoản nợ, sự chậm trễ, khoảng trống
1~3 tháng trước	Thu thập tài liệu, soạn thảo bản tóm tắt lý do, kiểm tra tính nhất quán	Kiểm tra xem số liệu, ngày tháng và lịch sử công tác có mâu thuẫn hay không.
Đơn xin	Chuẩn bị nộp, yêu cầu tài liệu bổ sung	Ngay cả khi có yêu cầu bổ sung, hãy thiết kế sao cho có thể cung cấp ngay lập tức.
Đang xem xét	Quản lý thời hạn lưu trú, xử lý các trường hợp chuyển nhà, thay đổi công việc, v.v.	Nếu cần cập nhật thì cập nhật. Thay đổi địa chỉ cũng phải thích hợp.

9. 10 mẫu điển hình bị từ chối (theo thứ tự thường gặp trong thực tế)

Lý do không được cấp phép thường trú thường là do "sự kết hợp của nhiều vấn đề nhỏ" hơn là do một yếu tố duy nhất. Dưới đây là một số trường hợp điển hình.

Có tình trạng chậm nộp hoặc nợ thuế cư trú (ngay cả khi đã giải quyết xong nhưng lịch sử nợ nần vẫn nặng nề)
Mất chứng từ thanh toán thuế cư trú, biên lai, hóa đơn, v.v.
Không tham gia bảo hiểm hưu trí và bảo hiểm y tế, chưa đóng bảo hiểm, có khoảng thời gian trống
Gần đây đã thay đổi công việc, thu nhập chưa ổn định
Số người phụ thuộc tăng lên khiến tài chính gia đình khó khăn, nhưng không có giải thích về kế hoạch tương lai.
Vi phạm giao thông nhiều lần gần đây (vấn đề thời gian và nội dung)
Tình trạng cư trú không ổn định (gia hạn cư trú đến hạn, nội dung hoạt động không phù hợp)
Điều này có thể được đánh giá là thường xuyên ra nước ngoài và ít sinh sống tại Nhật Bản.
Sự không nhất quán trong tài liệu (địa chỉ, ngày bắt đầu làm việc, thu nhập hàng năm, tên công ty, v.v.)
Lý do được trình bày một cách cảm tính, không phù hợp với các tiêu chí đánh giá.
Đáp ứng chậm trễ đối với yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung hoặc tài liệu nộp không đầy đủ

Nếu có điểm nào đáng lưu ý, vẫn có biện pháp đối phó. Điều quan trọng là phân biệt "điểm yếu là gì" và củng cố cả về mặt tài liệu lẫn giải thích.

10. Cách viết bản tường trình lý do (bản tường trình lý do nộp đơn) “Sự nhiệt tình” hơn là “Sắp xếp theo các tiêu chí đánh giá”

Khi nộp đơn xin thường trú và trình bày lý do, điều quan trọng nhất là sắp xếp và trình bày các sự kiện theo quan điểm đánh giá (hành vi, sinh kế, lợi ích quốc gia). Sự nhiệt tình không phải là điều xấu, nhưng nếu văn bản quá dài hoặc chỉ là những tuyên bố quyết tâm trừu tượng, thì thông tin đó sẽ không thể được sử dụng để đánh giá.

Yếu tố mạnh mẽ khi đưa vào bản giải trình (ví dụ)

Lịch sử cư trú tại Nhật Bản và cơ sở sinh hoạt (nhà ở, gia đình, công việc)
Nội dung công việc và tính liên tục (tính nhất quán trong công việc, tính ổn định của công ty)
Tình trạng nộp thuế, bảo hiểm xã hội, lương hưu đúng quy định
Kế hoạch tài chính gia đình (nếu có người phụ thuộc: dự kiến chi phí giáo dục và sinh hoạt)
Cuộc sống cộng đồng (hội tự quản, trường học, hoạt động cộng đồng, v.v., trong phạm vi hợp lý)
Trong trường hợp có vấn đề trong quá khứ: xác định sự thật, phản ánh, phòng ngừa tái diễn, tình hình cải thiện hiện tại

Cấu trúc của văn bản giải trình lý do

Tóm tắt theo các chương như sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các tiêu chí đánh giá.

Mục đích của đơn xin (lý do muốn định cư vĩnh viễn một cách ngắn gọn)
Lịch sử cư trú và cơ sở sinh hoạt (nhà ở, gia đình, kinh nghiệm làm việc)
Thu nhập và sinh kế ổn định (tình hình gia đình, người phụ thuộc, triển vọng trong tương lai)
Tình hình nộp thuế và đóng góp (thuế cư trú, lương hưu, bảo hiểm y tế, v.v.)
Hành vi (tuân thủ luật pháp, giải thích nếu có vi phạm giao thông, v.v.)
Kết luận (Ý chí tiếp tục sống hợp pháp và đóng góp cho xã hội)

Mục đích của bản giải trình không phải là viết dài dòng. Thay vào đó, hiệu quả nhất là sắp xếp các điểm chính như “mục lục” của tài liệu chứng minh, để người thẩm tra dễ dàng xác nhận.

11. Tùy từng trường hợp: Cách lập chiến lược (việc làm, vợ/chồng, nghề nghiệp chuyên môn cao)

(1) Trường hợp muốn chuyển từ visa lao động sang thường trú

Những người muốn định cư lâu dài từ hệ thống lao động sẽ không chỉ bị hỏi về số năm cư trú mà còn về tính ổn định của việc làm (nhân viên chính thức/nhân viên hợp đồng/nhân viên tạm thời, v.v.), lý do thay đổi việc làm, biến động thu nhập, việc nộp thuế, bảo hiểm xã hội, hưu trí, v.v.

Nếu số lần thay đổi công việc nhiều: Giải thích tính nhất quán trong công việc và tính hợp lý trong sự nghiệp
Trong trường hợp thu nhập hàng năm có biến động: Lý do (thăng chức/thay đổi công việc/kết quả kinh doanh) và triển vọng trong tương lai
Có công việc phụ: Xử lý thuế có đúng không (không khai báo là rủi ro lớn)

(2) Trường hợp muốn định cư vĩnh viễn liên quan đến vợ/chồng (người Nhật Bản/người thường trú)

Về mặt vợ chồng, thực tế hôn nhân, thực tế sống chung và tính chất chung của kinh tế gia đình là rất quan trọng. Trong trường hợp ly thân, có thể cần phải giải thích tình huống và cung cấp tài liệu khách quan.

Thực trạng sống chung: Giấy chứng nhận cư trú, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn công cộng, tình hình chia sẻ chi tiêu gia đình, v.v.
Trong trường hợp thu nhập thấp: Sự ổn định của hộ gia đình (thu nhập của vợ/chồng, tiết kiệm, cơ cấu chi tiêu)
Có con: Giải thích chi tiết về kế hoạch cuộc sống (chi phí giáo dục, kế hoạch cư trú)

(3) Trường hợp muốn định cư vĩnh viễn từ chuyên gia cao cấp (hệ thống điểm)

Khung chuyên môn cao có thể mang lại lợi thế về số năm nộp đơn xin thường trú, nhưng các yêu cầu cơ bản như nộp thuế, đóng góp, đạo đức và cuộc sống ổn định cũng quan trọng không kém. Do thời gian ngắn, tính nhất quán và mức độ chuẩn bị của hồ sơ sẽ là yếu tố quyết định.

12. Tự kiểm tra cuối cùng trước khi nộp đơn (ngay trước khi nộp)

Mục kiểm tra	Tiêu chuẩn OK	Dấu hiệu cần chú ý
Thuế cư trú	Không có nợ thuế, không có trường hợp chậm nộp thuế	Trong quá trình trả góp, đã có nhiều lần chậm trả và nhận được thông báo.
hưu bổng	Loại hình tham gia phù hợp, tiếp tục đóng góp	Thời gian chưa tham gia, thời gian chưa đóng góp, thủ tục chuyển đổi bị bỏ sót
Bảo hiểm y tế	Tiếp tục tham gia, tiếp tục đóng góp	Khoảng trống sau khi nghỉ hưu, không tham gia bảo hiểm y tế quốc dân
thu nhập	Hộ gia đình ổn định, có thể giải thích được	Gần đây giảm đáng kể, ngay sau khi tăng số người phụ thuộc, ngay sau khi chuyển việc
vi phạm giao thông	Không có vi phạm nghiêm trọng gần đây, số lần ít	Gần đây có nhiều điểm cao, không có sự phản ánh và biện pháp khắc phục
Tính nhất quán của tài liệu	Địa chỉ, ngày tháng, tên công ty, thu nhập khớp nhau	Mâu thuẫn về ngày tháng, sự khác biệt trong cách viết tên công ty, sai sót trong cách viết địa chỉ

13. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1: Với thu nhập hàng năm là 4,3 triệu yên, liệu có khó khăn cho một gia đình 4 người không?

Không thể đưa ra kết luận chỉ dựa trên con số. Đối với gia đình 4 người, điều quan trọng là có thể giải thích được sự ổn định trong cuộc sống. Chúng tôi sẽ đánh giá tổng thể các yếu tố như lịch sử nộp thuế cư trú, bảo hiểm xã hội, tiền thuê nhà và chi phí cố định, tiết kiệm, thu nhập của vợ/chồng, dự kiến thu nhập trong tương lai, v.v. Nếu gần đây thu nhập phụ tăng lên, thì tính liên tục và tính hợp lý của việc khai báo cũng là một điểm quan trọng.

Q2: Tôi nghe nói có thể xem lịch sử thuế trong 5 năm gần đây. Điều đó có đúng không?

Trong thực tế, tình trạng nộp thuế và đóng thuế trong nhiều năm thường được xác nhận. Phạm vi tài liệu nộp sẽ thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, nhưng việc duy trì tình trạng nộp thuế hợp lý liên tục sẽ mang lại đánh giá cao hơn so với việc chỉ nộp thuế trong thời gian gần đây.
Vui lòng cho biết thời gian lưu trú hiện tại của bạn để biết chi tiết về thời hạn.

Q3: Tôi dự định thay đổi công việc. Tôi có nên xin thường trú trước khi thay đổi công việc không?

Không thể nói một cách chung chung, nhưng vì ngay sau khi chuyển việc, việc giải thích về tính ổn định có thể trở nên khó khăn, nên nếu các điều kiện đã được chuẩn bị sẵn sàng trước khi chuyển việc, thì đây là một chiến lược đáng xem xét. Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết là tính nhất quán của các tài liệu nộp và việc quản lý thời hạn lưu trú.

Q4: Tôi đã từng chậm nộp tiền trong quá khứ. Giờ thì không thể nộp được nữa sao?

Không phải là không thể thực hiện ngay lập tức. Điều quan trọng là có thể chứng minh bằng tài liệu và giải thích rằng vấn đề hiện đã được giải quyết, sự chậm trễ không lặp lại và có biện pháp phòng ngừa tái phát. Trong một số trường hợp, việc điều chỉnh thời gian nộp đơn có thể có hiệu quả.

Q5: Nếu không được cấp phép thường trú, có thể nộp đơn lại không?

Có thể nộp đơn lại. Tuy nhiên, việc phân tích lý do không được chấp thuận và cải thiện là rất quan trọng. Nếu nộp lại cùng một bộ hồ sơ, kết quả sẽ khó thay đổi, vì vậy chiến lược cơ bản là xác định điểm yếu, tích lũy lịch sử cải thiện (tiếp tục nộp thuế, thu nhập ổn định, không vi phạm trong một thời gian nhất định, v.v.) rồi thử lại.

14. Tư vấn thực tế để kết nối với tư vấn và yêu cầu

Các loại tư vấn về đơn xin thường trú phổ biến nhất là hai loại sau đây.

Có vẻ như đáp ứng được các yêu cầu, nhưng có lo ngại về thu nhập hàng năm, người phụ thuộc và lịch sử đóng góp.
Trong quá khứ đã bị từ chối, không biết phải làm thế nào để nộp đơn lại

Trong cả hai trường hợp, "kiểm tra tình hình hiện tại" và "thiết kế câu chuyện trình bày" là chìa khóa. Cụ thể, nếu tiến hành theo thứ tự: ① kiểm kê các mục rủi ro (nộp thuế, vi phạm, cư trú, biến động thu nhập), ② kế hoạch cải thiện (khi nào và cần chuẩn bị những gì), ③ xác nhận tính nhất quán của tài liệu chứng minh, ④ sắp xếp trong bản giải trình lý do, thì sẽ giảm được việc thu thập tài liệu không cần thiết.

15. Tóm tắt: “Kết quả của việc định cư vĩnh viễn phụ thuộc vào chất lượng của sự chuẩn bị”

Quyền cư trú vĩnh viễn (đơn xin phép cư trú vĩnh viễn) không chỉ được quyết định dựa trên số năm cư trú. Hồ sơ và lịch sử của bạn sẽ được kiểm tra để xác minh lịch sử nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội và hưu trí, tính liên tục của thu nhập, thái độ tuân thủ pháp luật, và nền tảng cuộc sống bao gồm gia đình.

Nếu có lo lắng, trước tiên hãy kiểm tra, nếu cần thiết, hãy dành vài tháng đến 1 năm để tạo ra "tình trạng vững mạnh" rồi mới nộp đơn, kết quả là đó có thể là con đường ngắn nhất.

【Kiểm tra miễn phí】Phỏng vấn đơn giản về đơn xin thường trú

Ghi chú những điều sau đây sẽ giúp cuộc tư vấn diễn ra nhanh chóng hơn.

Tư cách lưu trú và thời gian lưu trú (ví dụ: kỹ sư quốc tế・5 năm, thời hạn đến khi nào)
Thời gian cư trú tại Nhật Bản kể từ khi đến Nhật (bao nhiêu năm, bao nhiêu tháng)
Thành phần gia đình (sống chung, số người phụ thuộc, tư cách lưu trú và thu nhập của vợ/chồng)
Thuế cư trú trong 5 năm gần nhất (khai thuế, nộp thuế, có chậm nộp hay không)
Hưu trí・Bảo hiểm y tế (hình thức tham gia, có hay không có khoản chưa đóng・khoảng trống)
Thay đổi thu nhập hàng năm gần đây (ước tính cũng được)
Lịch sử thay đổi công việc (2 năm gần đây)
Vi phạm giao thông (số lần và nội dung trong 3 năm qua)
Có hay không có chuyến đi nước ngoài dài ngày

Phụ lục 1: Kỹ thuật "trình bày" tài liệu

Cùng một sự kiện, cùng một tài liệu, nhưng cách trình bày sẽ ảnh hưởng lớn đến mức độ dễ hiểu. Trong đơn xin thường trú, việc sắp xếp tài liệu một cách hợp lý sẽ giúp nhân viên xét duyệt có thể nắm bắt được tổng thể trong thời gian ngắn.

(A) Lập bản đồ chứng nhận hàng năm

Đề nghị là tổng hợp các năm gần đây vào một bảng (không có nghĩa là phải nộp, mà là để tự kiểm tra).

年	nơi làm việc	Thu nhập hàng năm (ước tính)	Thuế cư trú (đánh thuế/nộp thuế)	hưu bổng	Bảo hiểm y tế	Điểm đặc biệt
20XX	Tên công ty	○○만 엔	Không chậm trễ	Khoản trợ cấp hưu trí	bảo hiểm xã hội	Chuyển việc, chuyển nhà, v.v.
20XX	Tên công ty	○○만 엔	Không chậm trễ	Khoản trợ cấp hưu trí	bảo hiểm xã hội
20XX	Tên công ty	○○만 엔	Không chậm trễ	Quốc dân lương hưu	Bảo hiểm y tế quốc dân	Chuyển đổi từ nghỉ việc sang nhập công ty

Khi lập bảng này, bạn có thể phát hiện ngay các khoảng trống, sai sót trong chuyển đổi và mâu thuẫn về số liệu. Khi phát hiện vấn đề, hãy khắc phục trước khi nộp đơn. Đây là cách nhanh nhất.

(B) "Che giấu điểm yếu" hơn là "sắp xếp và củng cố"

Khi có điểm yếu trong đơn xin thường trú, nếu cố gắng che giấu bằng cách làm cho tài liệu trở nên mơ hồ, điều đó sẽ dễ dẫn đến sự nghi ngờ và yêu cầu cung cấp thêm tài liệu. Nên sắp xếp sự thật theo đúng sự thật, và chứng minh bằng tài liệu khách quan rằng vấn đề đã được cải thiện và có biện pháp cụ thể để ngăn ngừa tái diễn.

(C) Chuẩn bị trước để đáp ứng yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung

Đơn xin thường trú có thể sẽ yêu cầu bổ sung tài liệu sau khi nộp. Việc có thể nộp tài liệu bổ sung một cách thích hợp trong thời gian ngắn hay không có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt. Để an tâm, bạn nên chuẩn bị những thứ sau đây trước khi nộp đơn.

Ghi chú về lý do chuyển việc (tính nhất quán trong công việc, tính hợp lý trong sự nghiệp)
Ghi chú về tài chính gia đình (nếu có người phụ thuộc: dự kiến thu nhập và chi tiêu)
Giải thích về trường hợp chậm nộp (sự thật → nguyên nhân → cải thiện → phòng ngừa tái diễn)
Bảng thời gian vi phạm giao thông (nội dung vi phạm, ngày tháng, số điểm, biện pháp xử lý)

Phụ lục 2: Đơn xin thường trú cho người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp cá nhân (Cách suy nghĩ)

Trong trường hợp làm việc tự do hoặc kinh doanh cá nhân, việc chứng minh thu nhập thường phức tạp hơn so với người làm công ăn lương. Bản chất của việc đánh giá là giống nhau, cần phải chứng minh bằng văn bản rằng "có thể duy trì cuộc sống ổn định liên tục" và "việc nộp thuế và đóng góp là hợp lý".

Mặc dù có doanh thu, nhưng nếu không khai báo đúng cách thì sẽ có rủi ro lớn.
Xử lý chi phí là lĩnh vực chuyên môn về thuế, nhưng từ góc độ thường trú, nó được xem là "nộp thuế hợp lý".
Khi thu nhập biến động, không chỉ cần giải thích về tình hình gần đây mà còn cần giải thích về mức thu nhập trung bình trong nhiều năm và dự báo trong tương lai (tiếp tục hợp đồng, phân bổ khách hàng, v.v.).

Đặc biệt, tình trạng đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế quốc dân là lĩnh vực dễ bị chậm trễ do không có khoản khấu trừ từ lương. Nếu có khoản chưa đóng hoặc chậm trễ, an toàn nhất là giải quyết trước rồi mới lập kế hoạch đăng ký.

Phụ lục 3: Những điều không nên làm sau khi nhận được quyền cư trú vĩnh viễn

Đừng coi nhẹ việc chậm nộp thuế và bảo hiểm xã hội (điều này ảnh hưởng đến tín dụng của bạn sau khi trở thành thường trú nhân)
Hoãn các thủ tục như thông báo chuyển nhà, gia hạn thẻ cư trú, v.v.
Quản lý việc cấp phép tái nhập cảnh (bao gồm cả tái nhập cảnh được coi là hợp lệ)
Không khai báo thu nhập từ công việc phụ và đầu tư (sau này có thể phát sinh vấn đề về tính nhất quán)
Tiếp tục vi phạm giao thông mà không có biện pháp khắc phục (cần cải thiện thói quen sinh hoạt)

Thường trú không phải là mục tiêu cuối cùng, mà là khởi đầu của một cuộc sống ổn định. Sau khi nhận được thẻ thường trú, việc tiếp tục "nộp thuế đúng quy định, khai báo đúng quy định, làm thủ tục đúng quy định" sẽ mang lại sự an tâm cho tương lai.

Phụ lục 4: Cách sắp xếp cuộc sống để “dễ được đánh giá cao” trong đơn xin thường trú

Ở đây, chúng tôi sẽ tổng hợp các cách thức mà người nộp đơn có thể thực hiện “ngay từ hôm nay”, chứ không phải lý thuyết về hệ thống. Thường trú là công việc "hiện thực hóa" sự ổn định trong cuộc sống.

(1) Mục tiêu là "không chậm trễ" trong việc nộp tiền

Thuế cư trú, lương hưu, bảo hiểm y tế sẽ tăng chi phí giải thích nếu chậm nộp. Cách chắc chắn nhất để ngăn chặn sự chậm trễ là chuyển sang thanh toán qua tài khoản, thiết lập nhắc nhở, quy định lưu trữ giấy nộp tiền, v.v.

Hãy bảo quản cẩn thận biên lai và hóa đơn thanh toán.

(2) Chuyển việc là việc diễn đạt “tính hợp lý” bằng ngôn ngữ

Chuyển việc không phải là điều xấu. Tuy nhiên, trong quá trình xét duyệt thường trú, bạn sẽ được kiểm tra về mức độ ổn định. Bạn nên chuẩn bị sẵn một lời giải thích ngắn gọn về lý do chuyển việc, tính nhất quán trong công việc, sự thay đổi thu nhập hàng năm và mức độ ổn định của hình thức tuyển dụng.

(3) Khi số người phụ thuộc tăng lên, hãy “hiện thực hóa” tình hình tài chính gia đình một lần.

Khi thu nhập gia đình thay đổi do sinh con, nuôi dưỡng cha mẹ, vợ/chồng nghỉ việc, v.v., bạn có thể cần phải giải thích về điều kiện sinh kế để được cấp thẻ thường trú. Đừng suy nghĩ quá phức tạp, chỉ cần liệt kê thu nhập (lương + thu nhập phụ) và chi tiêu (tiền thuê nhà, bảo hiểm, chi phí giáo dục, v.v.) theo từng mục, đồng thời nắm rõ tình hình biến động của số dư tiết kiệm là đủ.

(4) Các tài liệu được sắp xếp theo thứ tự thời gian

Lịch sử cư trú, kinh nghiệm làm việc, nộp thuế, thanh toán phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Ngay cả khi các tài liệu nộp không được sắp xếp theo thứ tự thời gian, bạn có thể tạo một bảng thời gian (timeline) để tự kiểm tra, từ đó loại bỏ các thiếu sót và mâu thuẫn.

(5) Danh sách các lỗi thường gặp về tính nhất quán (phải kiểm tra trước khi nộp)

Địa chỉ trên giấy chứng nhận cư trú và địa chỉ trên hợp đồng thuê nhà có sự khác biệt nhỏ (số nhà, số phòng, v.v.)
Tên công ty được ghi bằng tên đăng ký, tên viết tắt và tên tiếng Anh.
Ngày nhập công ty có sự khác biệt giữa giấy chứng nhận đang làm việc và lý lịch công việc
Số liệu thu nhập hàng năm trên phiếu thu nhập và chứng nhận thuế có sự chênh lệch lớn (cần giải thích lý do)
Số lượng người phụ thuộc và mối quan hệ không khớp giữa giấy chứng nhận cư trú và đơn đăng ký

Cuối cùng

Đơn xin thường trú sẽ thay đổi về các tài liệu cần thiết và chiến lược tùy theo tình hình của người nộp đơn. Có nhiều lĩnh vực không thể đánh giá chỉ dựa trên thu nhập hàng năm (như người phụ thuộc, thay đổi công việc, lịch sử nộp thuế, vi phạm giao thông, xuất cảnh dài hạn, v.v.), vì vậy nếu bạn cảm thấy lo lắng, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trước khi nộp đơn.

Bài viết này hy vọng sẽ giúp ích cho việc chuẩn bị hồ sơ xin thường trú.

Liên hệ・Địa chỉ

Văn phòng hành chính Horiuchi (Văn phòng Shinjuku, Tokyo)）
Horiuchi Yukiko, chuyên viên hành chính

Thành viên Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên

Địa chỉ: 1 phút đi bộ từ ga Higashi-Shinjuku / 10 phút đi bộ từ ga Shin-Okubo / 12 phút đi bộ từ ga Okubo

▶Xem trang giới thiệu văn phòng

Đã sao chép URL!

Đã sao chép URL!