Khi gia hạn thời gian lưu trú, cần nộp hồ sơ ở đâu, khi nào và cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Nếu là lần đầu tiên, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy lo lắng. Trong bài viết này, từ góc độ của một chuyên gia hành chính,Thời gian nộp đơn (3 tháng trước ngày hết hạn đến ngày hết hạn)、Giấy tờ cần thiết、Thời gian đặc biệt、Đăng ký trực tuyến, 그리고Phí sau ngày 1/4/2025Để bạn có thể tiến hành một cách suôn sẻ, chúng tôi sẽ giải thích cẩn thận.
3 điểm chính của bài viết này
- Khi nào nộp đơn? Ngày hết hạn3 tháng trước ngày hôm đóĐăng ký có thể được chấp nhận. Nếu được chấp nhận trong thời hạn quy định.Thời gian đặc biệtVà tiếp tục cư trú hợp pháp.
- Ở đâu? Cơ quan quản lý nhập cư địa phươnghoặctrực tuyếnCó thể làm thủ tục (bản thân hoặc người thân cũng được).
- Bao nhiêu? Theo sự điều chỉnh phí sau ngày 1/4/2025,Giá tại quầy và trực tuyến khác nhauDo đó, việc xác nhận thông tin mới nhất là bắt buộc.
Sự khác biệt giữa gia hạn thời gian lưu trú và gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ lưu trú
Gia hạn thời gian lưu trú= Thủ tục gia hạn "thời gian" được phép ở lại Nhật Bản với tư cách lưu trú hiện tại.
Gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú= Cư dân thường trú hoặc người đủ 16 tuổi, v.v., gia hạn thẻ (thủ tục riêng biệt với gia hạn thời gian lưu trú).
Thời điểm nộp đơn (quan trọng nhất)
Khi nào có thể phát hành?
Gia hạn thời gian lưu trúTừ 3 tháng trước ngày hết hạn cư trú đến ngày hết hạn cư trúĐăng ký được. Đăng ký tại quầy vào buổi sáng sớm hoặc đăng ký trực tuyến để tránh đông đúc cũng có hiệu lực.
Điều gì sẽ xảy ra sau khi hết hạn? "Thời gian đặc biệt" là gì?
Nếu đơn xin gia hạn (hoặc thay đổi tư cách) được chấp nhận trước ngày hết hạn,Ngày thông báo kết quảcho đến khi, hoặc2 tháng kể từ ngày hết hạncho đến ngày sớm nhất trong số các ngày sau đây, tình trạng cư trú hợp pháp sẽ tiếp tục được duy trìThời gian đặc biệtĐiều này được áp dụng. Trong trường hợp nộp đơn trực tuyến, do không có dấu "Đang nộp đơn" ở mặt sau thẻ cư trú,Phương pháp xác nhận trong thời gian đặc biệtHãy cùng kiểm tra nhé.
Đăng ký ở đâu và như thế nào? (Quầy dịch vụ/trực tuyến)
Đăng ký tại quầy
- Danh sách các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phươngTừ đó, xác nhận cơ quan quản lý nhập cư có thẩm quyền đối với nơi cư trú và nơi làm việc. Kiểm tra trước giờ tiếp nhận và các vật dụng cần thiết.
Đăng ký trực tuyến (khuyến nghị)
- Người nước ngoài và người thân (vợ/chồng, con cái, cha mẹ) cũng có thể sử dụngCần có thẻ My Number, PC, JPKI.
- Thủ tục xin cư trú trực tuyến (Hướng dẫn tổng hợp)／Môi trường hoạt động／Hỏi và ĐápCũng xác nhận.
- Trực tuyến ít bị ảnh hưởng bởi sự đông đúc tại quầy tiếp nhận,Nhận qua đường bưu điệnv.v. cũng được hướng dẫn.
Giấy tờ cần thiết (chung + theo loại bằng cấp)
Đầu tiên là bộ chung
| tài liệu | Điểm |
|---|---|
| Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú | Mẫu mới nhất (PDF）을 사용하십시오. 입력 오류에 주의하십시오. |
| Hộ chiếu・Thẻ cư trú | Mang theo bản gốc/Tải lên hình ảnh rõ nét trên mạng. |
| Ảnh (4cm x 3cm) | Trong vòng 3 tháng, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn. Đối với trực tuyến, xác nhận tiêu chuẩn dữ liệu. |
| Tài liệu về hoạt động và quan hệ thân phận | Công việc: Giấy chứng nhận đang làm việc, bảng lương; Học tập: Giấy chứng nhận đang học, bảng điểm, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng điểm chuyên môn, bảng |
| Giấy chứng nhận nộp thuế và đóng thuế cư trú | Thông tin về tình hình thuế và tình hình nộp thuế trong năm gần nhất. Việc chưa nộp thuế sẽ gây bất lợi. |
Ví dụ tiêu biểu theo loại chứng chỉ
| Tư cách lưu trú | Tài liệu điển hình bổ sung |
|---|---|
| Kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế | Hợp đồng lao động, nội dung công việc, tóm tắt hoạt động kinh doanh và kết quả tài chính của công ty (theo yêu cầu trên trang yêu cầu về bằng cấp) |
| du học | Thông tin về việc học, kết quả học tập, sự tham gia, học phí, chi phí sinh hoạt (bằng chứng chuyển tiền, v.v.) |
| Vợ/chồng người Nhật Bản, v.v. | Thực trạng hôn nhân (tình trạng sống chung, ảnh, lịch sử liên lạc, v.v.), cơ sở duy trì sinh kế |
| gia đình ở lại | Thu nhập, nộp thuế, tình trạng bảo hiểm xã hội của bản thân và người phụ thuộc |
| Hoạt động cụ thể, kỹ năng cụ thể, v.v. | Tài liệu của cơ quan thuộc về, chứng minh về thù lao, lao động, tham gia bảo hiểm, các loại phiếu kiểm tra |
※Vui lòng kiểm tra các yêu cầu chi tiết trên trang thông tin về từng chứng chỉ và hướng dẫn (ví dụ:Kỹ thuật viên、Hướng dẫn cho phép cập nhật）。
Phí dịch vụ (sửa đổi vào ngày 1/4/2025)
Từ ngày 1 tháng 4 năm 2025 trở đi, lệ phí thủ tục cư trú sẽ được điều chỉnh,Số tiền khác nhau giữa đăng ký tại quầy và đăng ký trực tuyếnĐã được xử lý. Đối với các đơn đăng ký có ngày tiếp nhận đến ngày 31 tháng 3 năm 2025, có các biện pháp chuyển tiếp, vì vậy,Công bố mới nhấtVui lòng kiểm tra kỹ số tiền và phạm vi áp dụng.
Điểm cần lưu ý trong quá trình xét duyệt (bí quyết để tránh bị từ chối)
- Thực trạng hoạt động và tính liên tục：Nội dung công việc và tư cách lưu trú phù hợp, thời gian làm việc và nội dung công việc tương xứng.
- nền tảng sinh kế：Thu nhập ổn định, tiết kiệm, hợp đồng lao động thực tế.
- Thực hiện nghĩa vụ công cộng：Thuế và bảo hiểm xã hội chưa nộp là điểm trừ. Hãy sắp xếp trước khi gia hạn.
- Đáp ứng các yêu cầu theo từng loại chứng chỉ: Ví dụ: Nhân tài cao cấp là duy trì điểm số, v.v.
Thời gian và quy trình (cửa sổ/trực tuyến chung)
D−90~D−60: Giai đoạn thiết kế
- Xác định các tài liệu yêu cầu theo từng loại chứng chỉ
- Điều chỉnh thời gian phát hành chứng nhận thuế và nộp thuế. Xác nhận tính nhất quán của (việc làm/học tập/gia đình).
D−45~D−30: Hoàn thiện tài liệu
- Chuẩn bị bản thảo đơn đăng ký, ảnh chân dung, bản scan/PDF (đối với bản trực tuyến, lưu ý dung lượng và phần mở rộng tệp).
D−30~D−15: Đăng ký
- Đơn xin.Giữ cẩn thận phiếu đăng ký và số đăng ký。
Khi không có kết quả trước ngày hết hạn
Đơn đăng ký được chấp nhận trong thời hạn quy địnhThời gian đặc biệtVà tiếp tục cư trú hợp pháp. Làm việc và học tập cũng diễn ra bình thường. Nếu có kế hoạch xuất nhập cảnh, hãy tham khảo trước với thời gian dư dả.
Thông báo cấp phép → Nộp tiền → Nhận thẻ cư trú
- Sau khi được cấp phép, nộp phí (tem thu nhập, v.v.). Trong trường hợp vận hành trực tuyến, cũng cần xác nhận hướng dẫn nhận qua bưu điện, v.v.
【Bắt đầu】→ Xác nhận các giấy tờ yêu cầu → Chuẩn bị các giấy tờ cơ bản → (Tùy chọn) Chuẩn bị môi trường trực tuyến → Nộp đơn (tại quầy/trực tuyến) → [Xác nhận áp dụng thời gian đặc biệt] → Thông báo kết quả → Nộp lệ phí → Nhận thẻ cư trú → 【Hoàn tất】
Lời khuyên cho những lo lắng thường gặp
- Lương tạm thời giảm：Hãy giải thích bằng tài liệu bổ sung về tính thực tế của hoạt động và khả năng sinh sống (tiết kiệm, nuôi dưỡng, v.v.).
- Du học → Chuyển sang làm việc sau lần gia hạn đầu tiên：Nội dung công việc có phù hợp với trình độ chuyên môn hay không, sắp xếp và trình bày rõ ràng tình trạng thuế và bảo hiểm xã hội.
- Lo lắng về việc trực tuyến：Bản thân và người thân cũng có thể sử dụng.Môi trường sử dụngとHỏi và ĐápĐọc trước, gửi thử nghiệm → sau đó gửi chính thức.
Danh sách kiểm tra cuối cùng trước khi nộp đơn
Xác nhận ngày hết hạn,Đăng ký trong vòng 30 ngàyKế hoạch có thể thực hiện được Mẫu đơn đăng ký mới nhất (PDF) đã được cấp chứng nhận nộp thuế và chứng nhận nộp thuế (không có khoản nợ) đang làm việc/đang học/quan hệ gia đình, v.v.Sự thật nhất quánTrong trường hợp đăng ký trực tuyến,Thẻ số cá nhân + PC + JPKIChuẩn bị cho cơ quan quản lý nhập cảnh (Danh sách）과 접수 시간을 확인하세요!
Thông tin liên kết chính thức
- Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (Thông tin tổng hợp):https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3.html
- Thời gian đặc biệt là gì?https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html
- Thủ tục xin cư trú trực tuyến (tổng hợp):https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/onlineshinsei.html
- Đăng ký trực tuyến cho người nước ngoài và người thân của họ:https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/10_00112.html
- Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (mẫu):Tải xuống PDF
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương (quyền hạn, quầy tiếp nhận):https://www.moj.go.jp/isa/about/region/index.html
- Thay đổi lệ phí thủ tục cư trú (từ ngày 1/4/2025):https://www.moj.go.jp/isa/01_00518.html
- Hiển thị "Đang nộp đơn" trên đơn đăng ký trực tuyến (xác nhận thời gian đặc biệt):https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/11_00035.html
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q. Khi nào có thể nộp đơn đăng ký?
A. Ngày hết hạn thời gian lưu trúTừ 3 tháng trước đến ngày hôm đóCó thể. Để đề phòng tình trạng đông đúc và yêu cầu điều chỉnh, chúng tôi khuyên bạn nên nộp đơn từ 2 đến 4 tuần trước.
Q. Nếu hết hạn trước khi có kết quả, tôi có bị coi là cư trú bất hợp pháp không?
A. Nếu đơn đăng ký được chấp nhận trong thời hạn quy định,Thời gian đặc biệtVà tình trạng cư trú hợp pháp sẽ tiếp tục (cho đến ngày thông báo kết quả hoặc ngày hết hạn, tùy theo ngày nào đến trước trong vòng 2 tháng).
Q. Yêu cầu đối với đơn đăng ký trực tuyến là gì?
A. Cần có thẻ My Number, máy tính cá nhân và môi trường hỗ trợ chứng nhận cá nhân công cộng. Người nước ngoài và người thân (vợ/chồng, con cái, cha mẹ) cũng có thể sử dụng.
Q. Thời gian xét duyệt là bao lâu?
A. Tùy thuộc vào nội dung và thời gian, nhưng thường là vài tuần. Điều quan trọng là phải phản hồi nhanh chóng đối với yêu cầu điều chỉnh.
Q. Nếu có khoản thuế hoặc bảo hiểm xã hội chưa nộp thì sao?
A. Không thanh toán sẽ gây bất lợi. Hãy sắp xếp và thanh toán trước khi gia hạn, đồng thời chuẩn bị chứng từ.
Tóm tắt
Gia hạn thời gian lưu trú,Thời gian (3 tháng trước khi hết hạn đến ngày hết hạn)とTính nhất quán của các tài liệu cần thiếtĐiều quan trọng là sử dụng trực tuyến để giảm thời gian chờ đợi, đồng thời hiểu rõ về thời gian đặc biệt như một mạng lưới an toàn để cảm thấy an tâm. Cuối cùng, hãy hoàn thành danh sách kiểm tra ở trên và nếu có thắc mắc, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia càng sớm càng tốt.
Liên hệ・Địa chỉ
Văn phòng hành chính Horiuchi (Shinjuku, Tokyo)
Người phụ trách: Chuyên viên hành chính Yuki Horiuchi
Thuộc: Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
Hiệp hội hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO) Thành viên
Truy cập:
5 phút đi bộ từ ga Higashi-Shinjuku, tuyến Tokyo Metro Fukutoshin
8 phút đi bộ từ ga Shin-Okubo, tuyến JR Yamanote
12 phút đi bộ từ ga Okubo, tuyến JR Chuo-Sobu
VI 
JA 
EN 
ZH 
TW 
DE 
IT 
ES 
PT 
ID 
FR 
TH 
RU 
UK 
PT_BR