Thành lập công ty tại Nhật Bản và thị thực quản lý kinh doanh

11 tháng 4 năm 2025

【Thông báo quan trọng｜Về việc sửa đổi chế độ năm 2025】

Bài viết này bao gồm nội dung được viết dựa trên hệ thống trước khi sửa đổi luật năm 2025.

Những người đang xem xét việc nộp đơn, gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú hiện tại là "Quản lý kinh doanh" cần phải kiểm tra nội dung sửa đổi mới nhất.

▶︎ Thông tin mới nhất và những điểm cần lưu ý về thị thực "Quản lý kinh doanh" sau khi sửa đổi năm 2025 có tại đây.

※Theo sửa đổi chế độ có hiệu lực từ tháng 10 năm 2025, các tiêu chuẩn đánh giá về vốn điều lệ, cơ cấu nhân sự, kế hoạch kinh doanh, v.v. đã có những thay đổi lớn. Nếu cần đánh giá riêng dựa trên tiêu chuẩn mới nhất, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Mục lục

Các hình thức pháp nhân có thể lựa chọn khi thâm nhập thị trường Nhật Bản

Thành lập công ty tại Nhật Bản (Công ty cổ phần/Công ty hợp danh)

Thành lập công ty có thể hoạt động độc lập tại Nhật Bản. Có thể tiến hành hoạt động kinh doanh và đăng ký, đây là phương thức thâm nhập thị trường phổ biến nhất.
Có thể cấp thị thực quản lý kinh doanh và thị thực kỹ thuật, kiến thức nhân văn, v.v.

Công ty cổ phần có độ tin cậy và uy tín cao, có lợi thế trong quan hệ với khách hàng và ngân hàng. Mặt khác, công ty hợp danh dễ thành lập và có thể quản lý linh hoạt, nên thích hợp cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp gia đình.

Bảng so sánh

Mục	Công ty cổ phần	Công ty hợp danh
Mối quan hệ giữa đại diện và nhà đầu tư	Đại diện không nhất thiết phải là nhà đầu tư	Nhà đầu tư kiêm nhiệm chức vụ đại diện
Chuyển nhượng quyền đầu tư	Có thể chuyển nhượng tự do	Cần có sự đồng ý của các nhân viên khác
Điều kiện của nhà đầu tư	Cá nhân và pháp nhân đều có thể	Chỉ cá nhân
Chi phí thành lập	Khoảng 200.000 yên	Khoảng 60.000 yên
độ tin cậy	cao	thấp

Thành lập chi nhánh tại Nhật Bản

Thành lập chi nhánh tại Nhật Bản dựa trên vốn của công ty trong nước. Có thể tiến hành hoạt động kinh doanh. Cần đăng ký.
Có thể cấp thị thực chuyển công tác nội bộ công ty để có thể xin thị thực quản lý kinh doanh.

Thành lập văn phòng đại diện

Chỉ có thể thực hiện các hoạt động phi lợi nhuận như thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường, v.v. Không thể thực hiện các hoạt động kinh doanh và không cần đăng ký.
Không thể xin visa quản lý kinh doanh, nhưng có thể xin visa chuyển công tác trong công ty.

Bảng so sánh

Mục	Văn phòng đại diện	Chi nhánh Nhật Bản	Công ty cổ phần	Công ty hợp danh
Hoạt động kinh doanh	Không thể	có thể	có thể	có thể
đăng ký	Không cần thiết	cần thiết	cần thiết	cần thiết
Thành lập văn phòng	có thể	cần thiết	cần thiết	cần thiết
vốn đầu tư	Không cần thiết	Vốn điều lệ của công ty mẹ tại Hàn Quốc	cần thiết	cần thiết
Lấy thị thực	Không thể	có thể	có thể	có thể
Kế toán	Không thể thực hiện hoạt động kinh doanh	Kết hợp với trụ sở chính tại nước sở tại	Xử lý riêng bởi công ty Nhật Bản	Xử lý riêng bởi công ty Nhật Bản
Áp dụng pháp luật	Không thể thực hiện hoạt động kinh doanh	Đến công ty mẹ	Chỉ công ty Nhật Bản	Chỉ công ty Nhật Bản
Thời gian thành lập	Không cần thiết	Khoảng 1 tháng	Khoảng 1 tháng	Khoảng 1 tháng

Các loại thị thực quản lý kinh doanh và sự khác biệt giữa chúng

Visa quản lý kinh doanh là loại visa cần thiết cho người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Nhật Bản và thực sự quản lý hoặc điều hành công ty đó. Nếu bạn muốn ở lại Nhật Bản trong thời gian dài và điều hành công ty, bạn phải có loại visa này.

Visa một năm

Hình thức phổ biến nhất
Có thể nộp đơn sau khi hoàn tất việc thuê văn phòng và thành lập công ty.
Cần sự hợp tác của người Nhật hoặc người có quyền cư trú vĩnh viễn tại Nhật Bản

Visa 4 tháng (Visa chuẩn bị)

Có thể nộp đơn ngay trước khi thành lập công ty
Đơn đăng ký hợp đồng văn phòng, dự thảo điều lệ công ty, v.v. phải được nộp trước.
Trường hợp không có đối tác hợp tác trong nước

Visa chuyên môn cao cấp loại 1 (Ha)

Cần có ít nhất 70 điểm về nhân lực cao cấp
Điểm cộng cho trình độ học vấn, kinh nghiệm, mức lương hàng năm, xếp hạng đại học, v.v.
Sau 1 năm thị thực quản lý kinh doanh, có thể nộp đơn xin thay đổi

Yêu cầu xin thị thực quản lý kinh doanh

Văn phòng thực tế

Phải có văn phòng chuyên dụng cho hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản.
Không chấp nhận văn phòng ảo, văn phòng chung
Không gian sinh hoạt và văn phòng phải được tách biệt.

Vốn điều lệ từ 5 triệu yên trở lên hoặc có từ 2 nhân viên toàn thời gian trở lên tại Nhật Bản

Nhân viên thường trú tại Nhật Bản: Người Nhật Bản hoặc người nước ngoài có tư cách thường trú đặc biệt, v.v.
Chỉ cần đáp ứng yêu cầu về vốn là có thể nộp đơn đăng ký

Đảm bảo tính ổn định và tính bền vững của dự án

Kế hoạch kinh doanh cụ thể và kế hoạch lãi lỗ là bắt buộc
Mô hình thu nhập ban đầu, thị trường mục tiêu, chiến lược tiếp thị, v.v. cũng được ghi rõ.

Thành lập công ty cổ phần và thủ tục xin visa

Bước 1: Lập kế hoạch kinh doanh

Mô hình kinh doanh, khách hàng mục tiêu, phân tích thị trường, v.v.
Phải có khả năng giải thích tính bền vững và ổn định của hoạt động kinh doanh.

2단계: 사무실 확보

Thuê hoặc mua văn phòng có thể sử dụng làm nơi kinh doanh thực tế
Phải là không gian tách biệt với nơi cư trú và cần có tài liệu ảnh.

3 단계: 회사 설립

Soạn thảo điều lệ và công chứng
Nộp vốn, làm con dấu, nộp đơn đăng ký tại Sở Tư pháp
Thủ tục đăng ký thành lập công ty, đăng ký văn phòng chi trả lương, v.v. tại cơ quan thuế

4 단계: 허가 취득 (필요한 경우)

Kinh doanh nhà hàng: Cần có giấy phép kinh doanh trước
Ngành du lịch: Phải đăng ký kinh doanh du lịch
Ngành kinh doanh lưu trú: Cần có giấy phép kinh doanh lưu trú đối với tòa nhà đã mua

5 bước: Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực

Các giấy tờ cần thiết thay đổi tùy theo tư cách lưu trú
Thời gian chuẩn bị khoảng 1~2 tháng

6 단계: 비자 신청 및 심사

Nếu nhờ luật sư hành chính, bạn không cần phải trực tiếp đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Thời gian xét duyệt: 3~12 tháng (tùy theo khu vực)

7 단계: 비자 승인 후 활동 시작

Có thể hoạt động với tư cách là đại diện pháp nhân tại Nhật Bản

Tóm tắt

Sự cần thiết của sự giúp đỡ từ các chuyên gia

Để thành lập công ty tại Nhật Bản và xin thị thực quản lý kinh doanh, cần phải thực hiện các thủ tục phức tạp từ lập kế hoạch kinh doanh, đảm bảo văn phòng, đăng ký, đến nộp các loại giấy tờ.
Đặc biệt, nếu xảy ra sai sót trong giai đoạn đầu, quá trình xét duyệt có thể mất vài tháng, do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng với sự hỗ trợ của chuyên gia hành chính giàu kinh nghiệm là rất quan trọng.
Văn phòng chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ một cửa từ việc lập kế hoạch kinh doanh, đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty đến chuẩn bị hồ sơ xin visa.
Văn phòng của chúng tôi nằm ở Shinjuku, Tokyo, và được điều hành bởi các chuyên gia hành chính Nhật Bản giàu kinh nghiệm.
Nếu cần giúp đỡ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào.

Thông tin về văn phòng hành chính Horiuchi

📌 Thông tin văn phòng

🔹 Văn phòng hành chính Horiuchi
🔹 Thuộc về: Hiệp hội hành chính Tokyo, chi nhánh Shinjuku
🔹 Trình độ: Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo, hành chính viên tiếp nhận đơn đăng ký
🔹 Tổ chức thành viên: Tổ chức hỗ trợ việc làm cho người nước ngoài (FESO)
🔹 Mạng lưới thuộc về: AIL (Liên minh các luật sư di trú)