Подача документів на студентську візу до Японії та загальна картина

В принципі, якщо ви бажаєте безперервно навчатися в японському навчальному закладі (школі японської мови, професійно-технічному училищі, університеті, аспірантурі тощо) більше 90 днів, ви повинні мати статус перебування "Студент коледжу". Це називається "віза студента коледжу", але, якщо бути точним, це двоетапна процедура: спочатку отримується Сертифікат відповідності (COE), а потім видається віза в посольстві або генеральному консульстві Японії в рідній країні.

Ця стаття призначена для "тих, хто думає про навчання в Японії" і "тих, кого школа попросила підготувати документи для подачі заяви на отримання диплома про вищу освіту",Процес подання заяви на отримання студентської візи, необхідні документи, терміни та найпоширеніші запитанняМи організуємо інформацію якомога конкретніше. Зокрема, ми намагаємося зробити контент легким для сприйняття тими, хто розглядає можливість навчання на денній формі в університеті чи аспірантурі, а також тими, хто приїжджає до Японії на навчання після закінчення трудового стажування.

0. Перші моменти, про які слід пам'ятати (короткий виклад).

• В принципі, статус "Студент коледжу" необхідний, якщо ви навчаєтесь в Японії більше 90 днів.
• У більшості випадків це двоетапна система, за якою заявник спочатку отримує COE (Certificate of Eligibility), а потім подає заяву на отримання візи в посольстві.
• Документи поділяються на дві категорії: документи, підготовлені школою, та документи, підготовлені особою/сім'єю.
• Ключовим фактором у процесі відбору є наявність у студента "достатніх коштів для життя в Японії", а також чітка мета навчання.
• Останнім часом в університетах та аспірантурах збільшився формат подачі заявок на COE, де заявка на COE подається або абітурієнтом, або адміністративним працівником.

Виходячи з цих припущень, ми розглянемо кожне з них більш детально нижче.

1. Коротко підсумуйте відмінності між ВНЖ та візами

Перше, що часто плутають - це різниця між сертифікатом відповідності (COE) і візою.

• Сертифікат відповідності (COE)Документи, що засвідчують результати попередньої перевірки Управління з питань імміграції та проживання щодо того, чи має заявник право на в'їзд та перебування в Японії.
• ВізиПосольство або Генеральне консульство видає "дозвіл на в'їзд" для в'їзду до Японії.

У багатьох випадках навчання за кордоном,(1) Отримайте довідку про несудимість в Управлінні з питань імміграції та проживання в Японії → (2) Зверніться за візою до посольства або генерального консульства вашої країни, додавши довідку про несудимість → (3) Отримайте посвідку на проживання після в'їзду до Японії.Процедура відбувається в наступному порядку.

2. основні кроки для отримання студентської візи

Процес отримання студентської візи в Японії відбувається наступним чином.

1. Вибір та подача документів на навчання за кордоном (подача аплікаційних форм)
2. Вступ до школи (наприклад, перевірка документів та співбесіда)
3. Після складання іспиту подайте заяву на отримання Свідоцтва про право на навчання (COE) через школу або через приватну особу чи адміністративного працівника.
4. Розгляд в імміграційних та міграційних органах (зазвичай 1-3 місяці).
5. Після видачі сертифіката, зверніться за візою до посольства або генерального консульства Японії у вашій країні.
6. Після отримання візи в'їдьте до Японії та отримайте карту перебування в аеропорту.

У багатьох випадках,Заяви на отримання COE до Управління з питань імміграції та проживання подаються "через школу".З одного боку, школа може лише підготувати необхідні документи. З іншого боку, в деяких університетах та аспірантурах школа лише готує необхідні документи,Сама заява до органів імміграції та міграції подається заявником або адміністративним працівником.Існує також певна закономірність. У таких випадках варто якомога раніше узгодити розподіл ролей між самим заявником та адміністративним працівником.

3. хто які документи готує? Організуйте розподіл ролей

При подачі заяви на отримання навчальної візи існує чітке розмежування між "документами, які готує навчальний заклад" і "документами, які готує заявник та його/її сім'я". Спочатку давайте перевіримо всю картину з першого погляду.

класифікація	Основні документи.	Підготовлено
пов'язані зі школою	Лист про зарахування, заявка на отримання сертифікату відповідності (підготовлена школою), плани уроків, розклад, профіль школи і т.д.	школа
Основна інформація про особу	Копія паспорта, фотографія, резюме, довідка про останню освіту, підтвердження вивчення японської мови тощо.	сам заявник
Фінансування та відшкодування	Довідка про банківський баланс, довідка про доходи, довідка з місця роботи, довідка про графік грошових переказів тощо.	Заявник сам/сама оплачує витрати
Агентські відносини	Довіреність на ім'я адміністративного агента, який розглядає заяву, копія паспорта/прописки тощо.	Заявник + адміністративний працівник

Організована у вигляді речення, вона звучить наступним чином.

• Документи, які має підготувати школа.Школи: Лист про прийом, форма заявки на отримання сертифікату відповідності (для шкіл), плани уроків, розклад, профіль школи тощо.
• Документи готуються заявником самостійно.Копія паспорта, фотографія, резюме, довідка про останню освіту, підтвердження вивчення японської мови тощо.
• Документи, які повинні бути підготовлені особою/сім'єю, що оплачує витратиПотрібні такі документи: довідка про стан рахунку, довідка про доходи, довідка з місця роботи, довідка про графік переказу коштів тощо.
• Документи, пов'язані з агентомНеобхідні наступні документи: довіреність на ім'я адміністративного агента для подачі заяви, копія паспорта/посвідки на проживання тощо.

Якщо є неясність щодо того, "хто і що готує", відсутність документації може бути помічена безпосередньо перед подачею заявки.На початку перелічіть ролі школи, кожного учня та адміністративного працівника.це перший крок до безперешкодного процесу подання заявки.

4. основні документи, які має підготувати особа (детально).

4-1. документи, що стосуються відповідної особи

• Копія дійсного паспорта (сторінка, що посвідчує особу)
• Фотографія обличчя (зазвичай 4 см (довжина) x 3 см (ширина) / зроблена протягом останніх трьох місяців, без шапки, без фону)
• Резюме (з академічним та професійним досвідом японською або англійською мовами)
• Свідоцтво про закінчення школи/виписки з останньої школи, яку ви відвідували.
• Документація про вивчення японської мови (наприклад, свідоцтво про закінчення школи японської мови, сертифікат про проходження JLPT, свідоцтво про проходження онлайн-курсу тощо: за необхідності).
• Якщо є історія попереднього перебування в Японії, надайте документи, що показують деталі (наприклад, копію попередньої карти перебування).

У випадках, коли працівник залишає компанію, щоб навчатися за кордоном, коротке пояснення мети навчання та кар'єрного плану, наприклад, "чому ви навчаєтесь саме зараз", допоможе передати послідовність у деталях заявки.

4-2. документи, що стосуються витрат на проживання в Японії

Навчання в Японії пов'язане з певними витратами, включаючи витрати на проживання, а також плату за навчання. Імміграційне та імміграційне бюро є,"Чи справді у мене достатньо грошей, щоб оплатити навчання та проживання в Японії?Оцінка буде зосереджена на наступному

• Довідка про стан банківського рахунку (на ім'я особи або особи, яка оплачує витрати)
• Довідка з місця роботи та довідка про доходи особи, відповідальної за оплату витрат
• Довідка про доходи, податкова довідка тощо (назви залежать від країни/регіону)
• Письмова заява, що пояснює графік надсилання та переказу грошей (наприклад, хто буде надсилати гроші, з якого рахунку, як часто і т.д.)

Тип документа.	Мета та пункти для перевірки
банківська довідка	Перевіряється стабільність і безперервність фонду, наприклад, чи достатньо коштів на рахунку для оплати навчання та проживання, а також чи немає раптових великих вкладів.
Підтвердження працевлаштування та доходу	Професія та рівень доходу фінансового спонсора є визначальним фактором, який впливає на те, чи зможе він продовжувати підтримувати навчання студента в Японії.
Довідки про доходи та податки	Також перевіряються минулі доходи та податкові платежі, зокрема, чи відповідають вони задекларованим і чи немає надмірної заборгованості.
Пояснювальна записка до графіку переказів.	Цей документ використовується для того, щоб організувати, хто, як і як часто надсилає гроші до Японії, а також для того, щоб надати чітке уявлення про вартість життя.

Необхідна сума залежить від школи, вартості навчання та запланованої тривалості перебування, але загалом вона залежить від навчального закладу,Залишок коштів еквівалентний щонайменше річній оплаті за навчання плюс річні витрати на проживанняБажано підготувати Шкільні посібники та типові приклади від різних місцевих органів влади можуть бути корисними при оцінці вартості життя.

А ще,Якщо в недалекому минулому було внесено велику суму грошейдобре мати при собі запис про переказ або копію банківської книжки, щоб пояснити джерело походження коштів.

5. зображення документів, що подаються до імміграційних органів

Фактичний пакет документів, що подається до імміграційних органів, як правило, складається з наступних документів.

• письмова заява: заява на отримання свідоцтва про право на навчання (навчання за кордоном).
• документи, пов'язані зі школоюДоступна наступна інформація: вступний лист, плани уроків, розклад, профіль школи тощо.
• Особисті та сімейні документиДоступна наступна інформація: біографічна довідка, підтвердження освіти, підтвердження родинних зв'язків тощо.
• Кошти та витрати, пов'язані з фінансуваннямПідтвердження: залишок на банківському рахунку, довідка про доходи, довідка з місця роботи, графік грошових переказів тощо.
• Документи, пов'язані з агентомдовіреність на ім'я адміністративного працівника, копія свідоцтва про звернення за захистом тощо.

На практиці кількість необхідних документів може збільшуватися або зменшуватися залежно від країни, ситуації у вашій родині та вашого попереднього перебування в Японії. Наприклад, якщо ви раніше перебували в Японії за іншим візовим статусом або якщо ваша сім'я вже проживає в Японії, вас можуть попросити надати додаткові документи.

6. терміни та своєчасність подачі заявок

Для більшості шкіл в Японії поширені "квітневий" та "жовтневий" зарахування. Графік подачі заявок на отримання сертифікату для кожного періоду вступу виглядає приблизно так.

Період вступу	час	Основні процедури
Квітневий набір	Серпень-жовтень попереднього року.	Подача заяви та відбір до школи (наприклад, перевірка документів, співбесіда)
Квітневий набір	Листопад-грудень попереднього року.	Прийняття рішення про прийняття, підготовка документів для подання заявки на участь у програмі COE.
Квітневий набір	Грудень-січень.	Заява на отримання посвідки на тимчасове проживання до Управління імміграції та еміграції.
Квітневий набір	Лютий-березень.	Оформлення та отримання візи (посольства та генеральні консульства)
Квітневий набір	Ейпріл.	В'їзд до Японії та зарахування на навчання
Жовтневий набір	Лютий-квітень.	Заява на навчання та відбір до школи
Жовтневий набір	Травень-червень.	Прийняття рішення про прийняття, підготовка документів для подання заявки на участь у програмі COE.
Жовтневий набір	Червень-липень.	Заява на отримання посвідки на тимчасове проживання до Управління імміграції та еміграції.
Жовтневий набір	Серпень-вересень.	Видача посвідчення особи безробітного та подання заяви на отримання візи
Жовтневий набір	Жовтень.	В'їзд до Японії та зарахування на навчання

Фактичні терміни відрізняються в різних школах,"Які документи і в які терміни потрібно подавати?Дуже важливо якомога швидше перевірити наступне Зокрема, документи, оригінали яких потрібно замовляти з-за кордону (наприклад, атестати про закінчення школи, свідоцтва про родинні зв'язки), можуть видаватися довше.

7. загальні питання та моменти, на які слід звернути увагу при подачі заяви на отримання студентської візи

7-1. як довго я можу працювати неповний робочий день?

Як правило, статус перебування "Навчання за кордоном" сам по собі не дозволяє працювати, але за умови отримання "Дозволу на заняття діяльністю, відмінною від тієї, що дозволена статусом перебування",Не більше 28 годин на тижденьНеповний робочий день дозволяється в межах до 8 годин на день (застосовуються спеціальні винятки, наприклад, до 8 годин на день під час тривалих канікул). Однак робота на неповний робочий день, яка заважає навчанню, може вплинути на продовження проживання, тому необхідний баланс, при якому навчання є основним пріоритетом.

7-2. джерело фінансування є дуже важливим

Навіть якщо на довідці про банківський баланс вказана велика сума грошей, імміграційні органи можуть попросити пояснити "джерело коштів", наприклад, якщо великий депозит був внесений раптово в останню хвилину. Якщо це можливо,Готуйте кошти систематично протягом тривалого часу.бажано.

7-3. Також буде перевірено минулу історію та статус проживання в Японії.

Якщо ви порушували свій статус перебування в Японії в минулому (наприклад, працювали нелегально, перевищували термін перебування тощо) або не відповідали належним чином на запити Управління з питань імміграції та проживання, процес перевірки може бути більш суворим. Якщо у вас є якісь тривожні обставини, ми рекомендуємо вам заздалегідь проконсультуватися з фахівцем.

7-4: Що станеться, якщо заявку буде відхилено?

Якщо заяву на отримання статусу адвоката відхилено, в деяких випадках можна подати її повторно, залежно від причин відхилення. Однак це пов'язано з тим, що повторні заяви з тими самими даними часто не змінюють результату,Проаналізувати причини відмови та розглянути можливість повторної подачі заявки після того, як з'ясуєте, які сфери потребують покращення.важливо.

8. переваги найму адміністративного юриста

Сьогодні школи не подають заявки на отримання ІГС масово,Тільки школа готує необхідні документи, тоді як саму заяву до Управління з питань імміграції та проживання подає заявник або адміністративний юрист.Це також все частіше відбувається у формі

У таких випадках звернення до адміністратора агенції з подання заявок має такі переваги

• Здатність перевірити повний комплект документів перед подачею та виправити будь-які недоліки або відсутність пояснень
• Заявник не зобов'язаний особисто звертатися до імміграційної служби, але від його імені може подати заяву адміністративний працівник.
• Вміти впорядкувати форму заявки та пояснення понесених витрат, виходячи з ключових моментів процесу розгляду.
• Професійно відповідати на запити імміграційних органів, навіть якщо результати ще не отримані
• У разі відмови можна отримати професійну консультацію щодо аналізу причин відмови та того, як боротися з нею в майбутньому.

9. процес звернення до нашого офісу (приклад)

Наш офіс пропонує наступний процес подачі заявки на отримання студентської візи, в тому числі для вступу до університету або аспірантури.

1. Зв'яжіться з нами через контактну форму, електронну пошту тощо.
2. Співбесіда електронною поштою або онлайн-інтерв'ю (бажана школа, час вступу, особиста історія, фінансове планування тощо)
3. Інформація про можливі ризики та необхідні документи і пропозиції
4. Після запиту перевіряємо та вносимо зміни до документів і готуємо повне досьє на заявку
5. Подача заяв до імміграційних органів та результати
6. Інформація про запобіжні заходи щодо подачі візових заяв до Посольства після надання РЄ.

У порівнянні з самостійною подачею документів, ми надаємо великого значення підготовці документів, які відповідають обставинам заявника, знижуючи при цьому ризик пропусків або відсутності пояснень у документах.

Резюме: Завчасна підготовка і точна документація є ключем до успішного отримання навчальної візи.

Подання заявки на отримання студентської візи до Японії включає в себе кілька етапів, включаючи вибір навчального закладу, розрахунок вартості навчання та витрат на проживання, підготовку та переклад документів, а також подачу заявки в Управління з питань імміграції та резиденції.

Зокрема,

• Фінансове планування та підтвердження витрат на проживання та навчання.
• Організація освіти та історія вивчення японської мови
• Розподіл ролей між документами школи та документами особи.

Весь процес подачі заявки буде легшим, якщо ви будете мати на увазі наступне.

Якщо ви хочете дізнатися, які документи потрібні у вашому випадку, або якщо ви хочете одноразово проконсультуватися з експертом для отримання візи на навчання в аспірантурі, будь ласка, проконсультуйтеся з експертом якомога швидше, щоб не пропустити потрібний час для подачі документів.

Запити та доступ

Адміністративний офіс писаря Хоріучі (Сіндзюку, Токіо)
Копія: Юкіко Хоріучі, адміністративний референт
Приналежність: Філія Сіндзюку, Токійська асоціація адміністративних писарів
Токійський офіс з питань імміграції та проживання Агенція з питань подання заяв Gyoseishoshi Юрист
Член Організації підтримки зайнятості за кордоном (FESO)

▶ Дивіться сторінку профілю офісу.

Доступ:
5 хвилин ходьби від станції Higashi Shinjuku на лінії Фукутошин токійського метро.
8 хвилин пішки від станції Shin-Okubo на лінії JR Yamanote.
12 хвилин ходьби від станції Окубо на лінії JR Chuo/Sobu.

*Ця стаття є загальним коментарем на основі опублікованих документів. Вимоги та необхідні документи можуть відрізнятися для окремих випадків. Обов'язково звертайтеся до державних органів та експертів за останніми операціями та деталями.