💡 本文的三個重點。
- 加注和領事認證的區別一覽
- 按文件提供有關收費和代理成本的最新資訊。
- 來自行政人員的實用意見與應用技巧。
簡介:在國外使用日本文件時,需要哪些認證?
在國外因就學、工作、結婚、申請簽證等提交日本官方文件時,需要辦理證明文件為「日本發行的真實文件」的手續。 也就是說Apostille.「 或 」領事認證".
選擇哪一種方式取決於您提交文件的國家是否為《海牙公約》的締約國。 如果是會員國,則需要由外交部完成的「apostille」;如果是非會員國,則需要由外交部加上大使館完成的「consular certification」。
加注與領事認證的差異
項 | 加注認證 | 領事證明 |
---|---|---|
目標國家 | 海牙公約」的成員國(如南韓、法國、英國、澳洲等) | 非會員國(例如:中國、加拿大、阿聯酋、越南) |
認證機構 | 外交部 | 外交部 + 該國大使館或領事館。 |
外交部費用 | 免費 | 免費 |
大使館和領事館費用 | 無必要 | 約 2,000-6,000 日圓(因國而異) |
大約申請期限 | 約 3-5 個工作天 | 約 1-2 週。 |
主要文件範例。 | 畢業證書、結婚證書等。 | 家庭登記冊、登記冊、合約等的副本。 |
備註。 | 由外交部完成。 | 需要兩步驗證(外交部 + 大使館)。 |
在該機構進行加注認證的收費表。
文件類型。 | 公證人費用 (免稅) | 公司費用 (含稅) | 總金額 |
---|---|---|---|
文牒 | - | 25,000. | 25,000. |
個人文件 (日文) | 5,500 日圓/通道 | 25,000. | 30,500 日圓。 |
私人文件(外語) | 11,500 日圓/通道 | 25,000. | 36,500. |
所有顯示金額均已含稅。
如果需要翻譯、每封 5,000 日圓起 - 附加將會如此。
公證費由申請人在申請時按實際成本支付。
海外退貨需另加運費(3,000 日元)。
我們的領事證明收費表。
文件類型。 | 公證人費用 (免稅) | 大使館費用 (免稅) | 公司費用 (含稅) | 總金額 |
---|---|---|---|---|
文牒 | - | 特別估價 | 35,000. | 35,000. + 大使館費用 |
個人文件 (日文) | 5,500 日圓。 | 特別估價 | 35,000. | 41,000. + 大使館費用 |
私人文件(外語) | 11,500 日圓。 | 特別估價 | 35,000. | 46,500 日圓 + 大使館費用 |
所有顯示金額均已含稅。
如果需要翻譯、每封 5,000 日圓起 - 附加將會如此。
各國的使館費用各有不同(例如:中國:約 3,000 日圓;阿聯酋:約 6,000 日圓)。
公證費必須在申請時按實際成本支付。
海外退件需另加郵費(3,000 日圓)。
實際應用範例
出國留學需要「文憑和成績單的 Apostille」。
一位打算到南韓大學就讀的日本學生要求我們協助她取得與小學、初中和高中成績單和畢業證書相關的加注。
在韓國留學所需的學歷相關文件(成績單、畢業證書等)均為日本發行的官方文件,因此必須先將日文正本翻譯成韓文,並將包括翻譯文件在內的整套文件交由公證人認證及取得加注。
簽發文憑替代文憑後取得的加蓋公章
應一位畢業於日本大學的學生的請求,大學的代表簽發畢業證書然後在公證處辦理公證手續和取得加注的程序實施下列事項:
自己申請?使用代理機構?
如果您親自提出申請,您需要將申請書郵寄至外交部或到大使館預約。尤其是領事證書在不同的國家有不同的處理方式,可能需要提前預約。 如果您使用代理機構,您可以讓他們一次完成文件的檢查、翻譯和寄送,這樣可以節省很多時間。
*"實際上,由於文件不完整或日期不正確而重新提交的案例非常多;如果您想盡快進行,請詢問專家會比較可靠。
常見問題 (FAQ)
Q1. 申請需要多久時間?
加注:3-5 個工作天 / 領事認證:7-14 天。
Q2. 訂購代表需要什麼?
需提交待認證物件的正本、身份證副本及授權書。
Q3. 如果我需要翻譯怎麼辦?
應隨附一份根據提交國語言進行調整的譯文,最好由譯者簽名。
摘要
- 海牙公約會員國的 Apostille,由外交部完成。
- 領事認證對於非會員國而言是兩個階段的程序,外交部 + 大使館。
- 費用依文件類型和國家而異(約 17,600 - 40,000 日圓)。
- 如果時間是優先考量,使用行政和認證服務會比較安全。
查詢與存取
堀內行政書士事務所 (東京新宿)
收件人:行政代編 Yukiko Horiuchi
工作單位:東京行政書士協會新宿分會
東京入出國及居留事務處申請機構行成律師事務所
外國人就業支援組織 (FESO) 成員
存取:
從東京地鐵副都心線東新宿站步行 5 分鐘。
從 JR 山手線新大久保站步行 8 分鐘。
從 JR 中央/總武線大久保車站步行 12 分鐘。
